会议承办合范
甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
友协商甲乙双方乙方承办代理甲方_________会议事宜达成协议双方遵守执行
甲方办__________________会议全部交乙方承办会议点____________________会议时间______年____月____日_______年____月____日
二 乙方提供会议服务
1．接2．会场安排3．会议餐饮安排4．会议代表住宿安排5．会务考察安排6．返程票务服务7．财务协助
项服务分：
礼仪接：乙方提供_________名接员设立标识（甲方提供企业行业标识乙方制作费算）汽车站火车站机场引导参会代表安排商务车辆前榻酒店榻酒店堂设立专接台（乙方负责设立）乙方提供_________名工作员协助甲方会务组员进行代表签房间安排发放会议指南（甲乙双方拟定）告知代表会议注意事项礼仪工作时间_______月______日______时____月____日 ____时榻酒店接员工作时间_____月______日______时_____月______日______时
会议交通：
1．站场接送
根甲方实际求乙方必须______月______日______时______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士机场（汽车站火车站）双方意费运输趟次结算结算标准见表果甲方原预订车辆空驶甲方巴_____元趟次面包车_____元趟次轿车_____元趟次结算交通工具运行命令甲方发出行驶单签字
送站场费述约定双方应______月______日前确认需送站场名单甲方应该协议签署前告知乙方部分费分摊方法（会务组支付者支付）甲方确认
2．会务交通：
乙方必须______月______日______时______月______日______时安排______辆______座空调巴士8座面包车______辆4座轿车______辆____________酒店接送会务员会场宴会现场（点： ___________________）甲方负责通知集合需坐商务车员车行程（返单程选择）费合计______元
会场布置：
乙方应_________月_________日前预订_______________会场_________月_________日前甲方求完成布置：
1．席台：求 席位线线麦克风_______配置茶水杯（者瓶装矿泉水）双方确认：投影仪（甲方带乙方提供甲方租赁第三方提供）甲方带时乙方仅义务提供技术支持负责保证仪器正常工作双方确认投影仪租赁价格_______元天茶水提供服务员包含会场租赁成中
2．会场布置：乙方必须______月_____日前完成会场布置u型课堂式围桌型剧院式等供选择安排席位少_______会场悬挂横幅_________条容___________________________
3．氛围支持：乙方应________月________日前完成________气球条幅悬挂条幅容（____________）拱形气模____会场外摆放花篮____会场布置氛围支持费总计：____________元
4．声翻译系统：乙方必须______月______日前调试声翻译系统提供__________声道翻译（语种_________） ______月_______日前甲方应发言致领域特点告诉口译员告诉口译员发言者国致语言惯乙方提供口译员必须______ 月________日前熟悉需翻译专业领域声翻译支持费总计：______元
餐饮安排：
双方确认会议期间会员餐点____________酒店____________餐厅____________餐厅
中中餐餐数少___次西餐餐数少___次早餐餐标___元正餐（中餐晚餐）餐标______元宴会餐餐标______元早餐正餐宴会餐食物见附件（菜谱）会议提供餐饮含酒水（者含酒水）时间_____月_____日______餐 ______月______日______餐止中______月______日______餐宴会餐会议员_________证件（者餐卡）餐早餐形式助餐（者团餐）正餐围桌式（者助餐）团餐具体餐时间乙方制作水牌告知甲方会员
商务考察旅程餐计
宴会餐商务酒会求
时间：______月______日______时______月______日______时
规模：_________________________ 容：___________________________
（1）助餐围桌宴会：_________ （2）演讲系统：__________（3）娱乐节目：__________（4）服务交通：_________餐饮费总计：______元
会务考察安排
1．会务考察双方确认会议期间甲方会员进行商务考察线路行程：
线路安排：d1__________________d2__________________d3__________________
数：_________车辆求：_________ 乙方提供旅行责保险专业导游陪
返程票务服务
双方确认甲方员返程事宜会务组织统安排会员行支付乙方提供返程票务代理服务（签会场酒店堂提供咨询预定处时间______月______日______时______月______日时）：
1．机票：明折明扣送票费20元张送票榻酒店
2．火车票：票面实际价格张收取30元服务费送票榻酒店
3．巴士：票面实际价格送票费20元张送票榻酒店
住宿安排：
双方确认甲方预订客房数计____间中_______饭店_____级标准间_____间（_____元间）商务套间___间（____元 间）行政套间_____间（_____元间）_________饭店______级标准间________间（_____元间）商务套间 ______间（________元间）行政套间____________间（______元间）基会数定机动性双方约定乙方 ______月______日______时预留客房＋10％截______月______日______时甲方实际房果低预订预订客房数量结算超实际结算（预订总量10％范围）乙方承诺超部分预订价格计算
_________月_________日 __________时实际房计算房时间______月______日______月______日______时超 ________月______日______时果甲方员需继续客房提前通知乙方乙方酒店交涉量（保证）协议价格结算
双方确认乙方必须______月______日______时前获酒店预定房间钥匙牌甲方指定名录登记分派房间时完成入住登记
财务协助：双方确认甲方会员签时乙方提供______名财务员协助甲方收取会务费提供验钞设备协助甲方员统计核实相关应收费
三双方确认：预定服务属撤销约定双方签字盖章甲方条款支付预订金日起协议立生效甲方协议生效___工作日支付民币______元作预订金
变更核算原：
1．甲方确认：非发生种情况否甲方存撤销变更协议理果撤销变更乙方权求甲方支付撤销变更乙方造成预期损失：
a战争政治事件
b甲方进入破产程序
c甲方实体进入重组变更程序
d震洪水等力抗拒素
e政策法律变化导致会议举行
2．甲方预定期间变更会议时间变更通知必须预定期限前_______天抵达乙方乙方接甲方通知应______工作日（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认甲方接乙方确认文件表示甲乙双方会议时间变更达成致双方间协议会议日期外余作变更
3．乙方服务变更 非发生情形否乙方权变更服务：
a乙方签约游服务商出现法律规定破产停业者力抗拒服务中止事件时乙方更换游服务商满足甲方求
b会议点出现重然灾害（包括急性传染病）
c会议点出现重政治事件（包括政府征会议场）
果述原乙方求变更服务赔偿甲方服务变更导致预期损失出现条款列事项时乙方应该第时间书面形式通报甲方甲方收通知作出变更预案供甲方选择乙方保证变更服务应低原协议水准
基友合作精神变更事宜双方意协商解决时双方约定：
a甲方变更取消会议应协议生效会议正式举办前______工作日前通知乙方乙方已支付成外（甲方预付款项中抵扣足部分乙方权求甲方补足余部分乙方意返甲方）乙方放弃预定收益索赔
b甲方变更取消会议决定果会议前_________日通知乙方甲方应赔付乙方预期利益______％退回预付金
c乙方非条款原求改变服务者取消会议举办前______日通知甲方必须全额退甲方预付款______日前通知甲方乙方必须赔付甲方协议总金额_____
4．双方约定费核算原：
双方确认服务费_________月________日前甲乙双方核算认甲方保证次性款项支付乙方果超约定期限乙方权求甲方支付滞纳金标准总量05％日计算
5．生效：协议双方签章甲方提供规定预付金生效协议式四份双方执两份
6．未事宜仲裁：双方约定果协议执行出现争议首先协商解决果协商解决双方申请仲裁解决仲裁点___________________________________
甲方签字：__________________
盖章：______________________
联系：____________________
址：______________________
电话：______________________
帐号：______________________
开户行：____________________
乙方签字：__________________
盖章：______________________
联系：____________________
址：______________________
电话：______________________
帐号：______________________
开户行：____________________
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甲方：____________________________________
乙方：____________________________________
友协商甲乙双方乙方承办代理甲方_________会议事宜达成协议双方遵守执行
甲方办__________________会议全部交乙方承办会议点____________________会议时间______年____月____日_______年____月____日
二 乙方提供会议服务
1．接2．会场安排3．会议餐饮安排4．会议代表住宿安排5．会务考察安排6．返程票务服务7．财务协助
项服务分：
礼仪接：乙方提供_________名接员设立标识（甲方提供企业行业标识乙方制作费算）汽车站火车站机场引导参会代表安排商务车辆前榻酒店榻酒店堂设立专接台（乙方负责设立）乙方提供_________名工作员协助甲方会务组员进行代表签房间安排发放会议指南（甲乙双方拟定）告知代表会议注意事项礼仪工作时间_______月______日______时____月____日 ____时榻酒店接员工作时间_____月______日______时_____月______日______时
会议交通：
1．站场接送
根甲方实际求乙方必须______月______日______时______月______日______时安排_______辆 _________座空调巴士机场（汽车站火车站）双方意费运输趟次结算结算标准见表果甲方原预订车辆空驶甲方巴_____元趟次面包车_____元趟次轿车_____元趟次结算交通工具运行命令甲方发出行驶单签字
送站场费述约定双方应______月______日前确认需送站场名单甲方应该协议签署前告知乙方部分费分摊方法（会务组支付者支付）甲方确认
2．会务交通：
乙方必须______月______日______时______月______日______时安排______辆______座空调巴士8座面包车______辆4座轿车______辆____________酒店接送会务员会场宴会现场（点： ___________________）甲方负责通知集合需坐商务车员车行程（返单程选择）费合计______元
会场布置：
乙方应_________月_________日前预订_______________会场_________月_________日前甲方求完成布置：
1．席台：求 席位线线麦克风_______配置茶水杯（者瓶装矿泉水）双方确认：投影仪（甲方带乙方提供甲方租赁第三方提供）甲方带时乙方仅义务提供技术支持负责保证仪器正常工作双方确认投影仪租赁价格_______元天茶水提供服务员包含会场租赁成中
2．会场布置：乙方必须______月_____日前完成会场布置u型课堂式围桌型剧院式等供选择安排席位少_______会场悬挂横幅_________条容___________________________
3．氛围支持：乙方应________月________日前完成________气球条幅悬挂条幅容（____________）拱形气模____会场外摆放花篮____会场布置氛围支持费总计：____________元
4．声翻译系统：乙方必须______月______日前调试声翻译系统提供__________声道翻译（语种_________） ______月_______日前甲方应发言致领域特点告诉口译员告诉口译员发言者国致语言惯乙方提供口译员必须______ 月________日前熟悉需翻译专业领域声翻译支持费总计：______元
餐饮安排：
双方确认会议期间会员餐点____________酒店____________餐厅____________餐厅
中中餐餐数少___次西餐餐数少___次早餐餐标___元正餐（中餐晚餐）餐标______元宴会餐餐标______元早餐正餐宴会餐食物见附件（菜谱）会议提供餐饮含酒水（者含酒水）时间_____月_____日______餐 ______月______日______餐止中______月______日______餐宴会餐会议员_________证件（者餐卡）餐早餐形式助餐（者团餐）正餐围桌式（者助餐）团餐具体餐时间乙方制作水牌告知甲方会员
商务考察旅程餐计
宴会餐商务酒会求
时间：______月______日______时______月______日______时
规模：_________________________ 容：___________________________
（1）助餐围桌宴会：_________ （2）演讲系统：__________（3）娱乐节目：__________（4）服务交通：_________餐饮费总计：______元
会务考察安排
1．会务考察双方确认会议期间甲方会员进行商务考察线路行程：
线路安排：d1__________________d2__________________d3__________________
数：_________车辆求：_________ 乙方提供旅行责保险专业导游陪
返程票务服务
双方确认甲方员返程事宜会务组织统安排会员行支付乙方提供返程票务代理服务（签会场酒店堂提供咨询预定处时间______月______日______时______月______日时）：
1．机票：明折明扣送票费20元张送票榻酒店
2．火车票：票面实际价格张收取30元服务费送票榻酒店
3．巴士：票面实际价格送票费20元张送票榻酒店
住宿安排：
双方确认甲方预订客房数计____间中_______饭店_____级标准间_____间（_____元间）商务套间___间（____元 间）行政套间_____间（_____元间）_________饭店______级标准间________间（_____元间）商务套间 ______间（________元间）行政套间____________间（______元间）基会数定机动性双方约定乙方 ______月______日______时预留客房＋10％截______月______日______时甲方实际房果低预订预订客房数量结算超实际结算（预订总量10％范围）乙方承诺超部分预订价格计算
_________月_________日 __________时实际房计算房时间______月______日______月______日______时超 ________月______日______时果甲方员需继续客房提前通知乙方乙方酒店交涉量（保证）协议价格结算
双方确认乙方必须______月______日______时前获酒店预定房间钥匙牌甲方指定名录登记分派房间时完成入住登记
财务协助：双方确认甲方会员签时乙方提供______名财务员协助甲方收取会务费提供验钞设备协助甲方员统计核实相关应收费
三双方确认：预定服务属撤销约定双方签字盖章甲方条款支付预订金日起协议立生效甲方协议生效___工作日支付民币______元作预订金
变更核算原：
1．甲方确认：非发生种情况否甲方存撤销变更协议理果撤销变更乙方权求甲方支付撤销变更乙方造成预期损失：
a战争政治事件
b甲方进入破产程序
c甲方实体进入重组变更程序
d震洪水等力抗拒素
e政策法律变化导致会议举行
2．甲方预定期间变更会议时间变更通知必须预定期限前_______天抵达乙方乙方接甲方通知应______工作日（□传真 □电邮 □公函）方式回执确认甲方接乙方确认文件表示甲乙双方会议时间变更达成致双方间协议会议日期外余作变更
3．乙方服务变更 非发生情形否乙方权变更服务：
a乙方签约游服务商出现法律规定破产停业者力抗拒服务中止事件时乙方更换游服务商满足甲方求
b会议点出现重然灾害（包括急性传染病）
c会议点出现重政治事件（包括政府征会议场）
果述原乙方求变更服务赔偿甲方服务变更导致预期损失出现条款列事项时乙方应该第时间书面形式通报甲方甲方收通知作出变更预案供甲方选择乙方保证变更服务应低原协议水准
基友合作精神变更事宜双方意协商解决时双方约定：
a甲方变更取消会议应协议生效会议正式举办前______工作日前通知乙方乙方已支付成外（甲方预付款项中抵扣足部分乙方权求甲方补足余部分乙方意返甲方）乙方放弃预定收益索赔
b甲方变更取消会议决定果会议前_________日通知乙方甲方应赔付乙方预期利益______％退回预付金
c乙方非条款原求改变服务者取消会议举办前______日通知甲方必须全额退甲方预付款______日前通知甲方乙方必须赔付甲方协议总金额_____
4．双方约定费核算原：
双方确认服务费_________月________日前甲乙双方核算认甲方保证次性款项支付乙方果超约定期限乙方权求甲方支付滞纳金标准总量05％日计算
5．生效：协议双方签章甲方提供规定预付金生效协议式四份双方执两份
6．未事宜仲裁：双方约定果协议执行出现争议首先协商解决果协商解决双方申请仲裁解决仲裁点___________________________________
甲方签字：__________________
盖章：______________________
联系：____________________
址：______________________
电话：______________________
帐号：______________________
开户行：____________________
乙方签字：__________________
盖章：______________________
联系：____________________
址：______________________
电话：______________________
帐号：______________________
开户行：____________________
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