差旅费报销理制度
1目
规范销售部员工出差理效控制差旅费特制定制度
2适范围
制度适销售部全体员工
3相关定义
31 市出差：指员工工作需工作市开展业务活动
32 市外出差：指员工工作需离开原工作点（城市）前区办事
4出差申请出勤
41 出差前需认真填写出差申请单法填写应时知会部门领导意事应快补单外部邀请等情况出差须邀请函等文档附出差申请单出差申请单应填写完整详细注明出差类事返时间（工作日单位等公司正常作息时间）点（县市）长途交通工具（坐飞机须注明起止点单程双程）部门领导审批方出差
42 出差必须出差申请单计划时间返回期返回居住时需提前知会部门领导
43 出差私缺勤时支付住宿费差旅补助病客观原缺勤时全额支付住宿费差旅补助
44 出差期间工作计划进行延长时间
5市差旅费报销范围标准规定
51 市差旅费指公司员工外出公干期间完成预定务发生必合理费市出差差旅费报销范围：交通费
餐补
52 交通费实报销（需提供原始单）交通工具坐标准：公交铁特殊情况车驾员工公里补贴1元标准报销2时原开台车外出单台车路程结算补助
53 市出差期间中午需外出餐25元餐标准进行补助特殊情况法时赶回居住需外吃晚餐提前知会部门领导批准25元餐标准进行补助（差旅费报销单费中填写：误餐补贴标准金额）
6市外差旅费报销范围标准规定
61 市外差旅费指公司员工外出公干期间完成预定务发生必合理费市外出差旅费具体包括：长途交通费住宿费杂费差旅补助等
62 长途交通费
621 长途交通费包括火车票长途汽车票等实报实销驾员工公里补贴1元标准报销2时台车报销
622 工作需需坐飞机高铁者须事先部门领导意未批准超标选交通工具者票面金额50报销超标部分员工行承担
63 出差补助
631 差旅费报销时间起始点出差天起计算出差补助天60元标准补助
632 已公司机构方等免费安排伙食交通报销出差补助
633 特殊原员工出差期间需中途回家须事先征部门领导批准路费票应真实合理员工出差回家期间视出差（出差补助
报销交通费）
64 住宿费
641 住宿费标准
642 住宿费标准票实报报销标准参旅费报销标准
643 出差数2时须分组分性入住双标间报销标准参旅费报销标准
644 入住酒店期间住宿费外产生切费（：酒店座机电话费酒店洗涤品费）均出差员行承担公司均报销
645 住宿酒店离店日应酒店规定时间退房原造成付部分支付
646 情况部门领导批准票实报
6461 工作需客户住标准宾馆
6462 外代表公司参加会议会议定点酒店住宿（报销时需提供会议通知邀请函）
647 已公司机构方等免费安排住宿报销住宿费发票
7招费
公需发生招费写明途部门领导确认票实报（差旅费报销单费中填写：招实际开销金额）
8差旅费支
特殊情况员工需支费部门领导批准票实报退少补
9情况差旅费报销规定
91 原造成丢失车票船票机票产生损失承担票丢失提供发票存根联复印件加盖开票单位发票专章财务专章全额报销否予报销
92 遇特殊情况发生退票费报销：注明退票原部门领导意方退票票差旅费费中报销原造成退票费报销原误机误车等
93 员工出差期间应妥善保财物保造成财物损坏丢失部分员工行承担涉公司现金价票等需全额赔偿
10差旅报销规范
101 报销类发票（国税）必须合法真实票须完整损容填列齐全（表格相关项填列完整）涂改住宿票量取增值税专发票
102 出差员应认真填写关单附原始单分类粘贴分类计算报销金额时附出差申请单
103 次出差行程必须完整长期出差分段报销外严禁次出差拆分票进行次报销
11提交报销单时限
出差应行程结束5工作日提交报销单未时提交直接核减报销金额100元作处罚超1月未提交报销单费员工行承担公司予报销
12附
121 制度解释修改废止权销售部
122 制度总理签发日起生效
附件：差旅费报销限额标准：
类
型
数
费项目
2
单
市出差
交通费
实报驾1元公里
出差补助
25元餐
市
外
出
差
长途交通费
实报驾1元公里
住
宿
费
线城市
180元天
160元天
二线城市
160元天
140元天
三线城市
140元天
120元天
出差补助
60元天
招费
实报
说
明
线城市：北京海广州深圳天津重庆
二线城市：省（治区）省会连青岛苏州锡常州徐州宁波温州厦门东莞佛山等
三线城市：区城市外市县区
备注：12出差驾原开辆车单台车路程结算补助
2差旅费报销时需附出差申请单
附件二：
出 差 申 请 单
申报部门
申请
出差日期
年 月 日 年 月 日： 天
出差类
市外出差□ 市出差□
目（市填）
出差事
交通工具安排
飞机□ 火车（普快）□ 高铁□ 公交□ 班车□ 驾□ □
部门领导审核：
附件三：
差 旅 费 报 销 单
年 月 日 单数：
姓 名
部 门
起
止
起止点
（市填）
天
数
出差补助
交通
住宿费
费
计
月日
月日
标准
金额
工具
金额
途
金额
总计
写
写
核准金额（会计填写）
写
写
部门领导审核：
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1目
规范销售部员工出差理效控制差旅费特制定制度
2适范围
制度适销售部全体员工
3相关定义
31 市出差：指员工工作需工作市开展业务活动
32 市外出差：指员工工作需离开原工作点（城市）前区办事
4出差申请出勤
41 出差前需认真填写出差申请单法填写应时知会部门领导意事应快补单外部邀请等情况出差须邀请函等文档附出差申请单出差申请单应填写完整详细注明出差类事返时间（工作日单位等公司正常作息时间）点（县市）长途交通工具（坐飞机须注明起止点单程双程）部门领导审批方出差
42 出差必须出差申请单计划时间返回期返回居住时需提前知会部门领导
43 出差私缺勤时支付住宿费差旅补助病客观原缺勤时全额支付住宿费差旅补助
44 出差期间工作计划进行延长时间
5市差旅费报销范围标准规定
51 市差旅费指公司员工外出公干期间完成预定务发生必合理费市出差差旅费报销范围：交通费
餐补
52 交通费实报销（需提供原始单）交通工具坐标准：公交铁特殊情况车驾员工公里补贴1元标准报销2时原开台车外出单台车路程结算补助
53 市出差期间中午需外出餐25元餐标准进行补助特殊情况法时赶回居住需外吃晚餐提前知会部门领导批准25元餐标准进行补助（差旅费报销单费中填写：误餐补贴标准金额）
6市外差旅费报销范围标准规定
61 市外差旅费指公司员工外出公干期间完成预定务发生必合理费市外出差旅费具体包括：长途交通费住宿费杂费差旅补助等
62 长途交通费
621 长途交通费包括火车票长途汽车票等实报实销驾员工公里补贴1元标准报销2时台车报销
622 工作需需坐飞机高铁者须事先部门领导意未批准超标选交通工具者票面金额50报销超标部分员工行承担
63 出差补助
631 差旅费报销时间起始点出差天起计算出差补助天60元标准补助
632 已公司机构方等免费安排伙食交通报销出差补助
633 特殊原员工出差期间需中途回家须事先征部门领导批准路费票应真实合理员工出差回家期间视出差（出差补助
报销交通费）
64 住宿费
641 住宿费标准
642 住宿费标准票实报报销标准参旅费报销标准
643 出差数2时须分组分性入住双标间报销标准参旅费报销标准
644 入住酒店期间住宿费外产生切费（：酒店座机电话费酒店洗涤品费）均出差员行承担公司均报销
645 住宿酒店离店日应酒店规定时间退房原造成付部分支付
646 情况部门领导批准票实报
6461 工作需客户住标准宾馆
6462 外代表公司参加会议会议定点酒店住宿（报销时需提供会议通知邀请函）
647 已公司机构方等免费安排住宿报销住宿费发票
7招费
公需发生招费写明途部门领导确认票实报（差旅费报销单费中填写：招实际开销金额）
8差旅费支
特殊情况员工需支费部门领导批准票实报退少补
9情况差旅费报销规定
91 原造成丢失车票船票机票产生损失承担票丢失提供发票存根联复印件加盖开票单位发票专章财务专章全额报销否予报销
92 遇特殊情况发生退票费报销：注明退票原部门领导意方退票票差旅费费中报销原造成退票费报销原误机误车等
93 员工出差期间应妥善保财物保造成财物损坏丢失部分员工行承担涉公司现金价票等需全额赔偿
10差旅报销规范
101 报销类发票（国税）必须合法真实票须完整损容填列齐全（表格相关项填列完整）涂改住宿票量取增值税专发票
102 出差员应认真填写关单附原始单分类粘贴分类计算报销金额时附出差申请单
103 次出差行程必须完整长期出差分段报销外严禁次出差拆分票进行次报销
11提交报销单时限
出差应行程结束5工作日提交报销单未时提交直接核减报销金额100元作处罚超1月未提交报销单费员工行承担公司予报销
12附
121 制度解释修改废止权销售部
122 制度总理签发日起生效
附件：差旅费报销限额标准：
类
型
数
费项目
2
单
市出差
交通费
实报驾1元公里
出差补助
25元餐
市
外
出
差
长途交通费
实报驾1元公里
住
宿
费
线城市
180元天
160元天
二线城市
160元天
140元天
三线城市
140元天
120元天
出差补助
60元天
招费
实报
说
明
线城市：北京海广州深圳天津重庆
二线城市：省（治区）省会连青岛苏州锡常州徐州宁波温州厦门东莞佛山等
三线城市：区城市外市县区
备注：12出差驾原开辆车单台车路程结算补助
2差旅费报销时需附出差申请单
附件二：
出 差 申 请 单
申报部门
申请
出差日期
年 月 日 年 月 日： 天
出差类
市外出差□ 市出差□
目（市填）
出差事
交通工具安排
飞机□ 火车（普快）□ 高铁□ 公交□ 班车□ 驾□ □
部门领导审核：
附件三：
差 旅 费 报 销 单
年 月 日 单数：
姓 名
部 门
起
止
起止点
（市填）
天
数
出差补助
交通
住宿费
费
计
月日
月日
标准
金额
工具
金额
途
金额
总计
写
写
核准金额（会计填写）
写
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