差旅费报销规定
DDG010172013
进步规范差旅费报销规定 明确部理流程 更适应企业发展着勤俭节约 高效办事原 修改完善DDG010172013差旅费报销规定
工作求
1公司派出差旅员派出领导明确工作务出差目时间周期等差旅员必须公司务求努力完成工作务天汇报出差情况
2务完成返回差旅员拟定出差工作报告派出领导汇报派出领导需报告签字存档备查(差旅报告资料保存期年)
3差旅工作报告容应包含:
(1)天工作安排进度考察客户容简介
(2)天种拜访客户工作信息停留时间等
(3)需明确次出差工作结果客户反馈意见
二住宿交通规定
1住宿开支标准:般员工招150元天业务员工程师级快捷酒店200元天部长级商务宾绾酒店260元天副总级350元天两行住宿标准高者享受正规票报销超额部分负
2交通工具标准:般员工汽车火车硬席
业务员工程师级高铁动车硬席
部长级干部火车高铁动车软席硬卧飞机
3工作需部长级员出差员相交通工具
4副总员急事未公司领导意允许坐飞机工作需坐飞机(允许座8折机票含8折)报领导意 报销时报销单特说明
5般员工坐火车10时购买火车硬卧票
6市交通费开支标准:交通费票报销般限公交车中巴车铁工作需确需出租车车单次超60元天超100元
三招侍费规定
1工作需招侍客户业务员工程师设计员歺100元标准宴请客户150元部长级250元含烟酒水
2招侍费报销单注明招侍客姓名数招侍费正规票报销
四出差补助标准
1出差补助出差期间位天早中晚三歺歺费补助:标淮早歺10元中歺20元晚歺30元茶水10元合计70元天9(省外)
2业务员驻市出差享受中歺补助出差车票准
五差旅费报销规定
1交通费住宿费招侍费等差旅费月期分批次效发票粘贴报销证出差回次填写份报销单贴张报销证月总合粘贴张报销证月合填写份报销单 (报销单附)
2差旅费项发票必须月期分批次实际发生数量金额效证报销严禁效期假票证充报销
3出差补助位天早中晚三歺歺费补助天70元标准出差天数计算需报销发票时报销歺费发票天招费报销计算歺费补助两项重复
六差旅费报销流程
1驻外业务员月次月底前规定标准差旅费粘贴整齐计算金额正确证邮寄回营销中心文员处文员收报营销理签字审核(部门员报销直接报部门理签字审核)
2营销理规定标准审核误报销单签字文员转财务部出纳
3财务部A月位业务员差旅费报销总额业绩考核总额行审核B差旅费报销规定标准行审核报销单签字确认文员转总理 (部门理报销直接报总理签字)
4总理根规定批准意终报销金额报销单签字差旅费证签字意转出纳
5财务部出纳总理批准意金额二天內汇入位驻外业务员工资卡中现金支付 报销事确认正确收
七开支规定
1外参加学培训期间公司意住培训单位求执行提供住宿歺规定执行
2出差期间非工作需游览参观开支理
八规定2013年4月份起执行
拟制: 审批: 批准:
2013年4月1日
**东空调设备限公司
月次差旅费报销单
第次
出差目
出差点
出差日期
月 日 月 日
数员
客户名称
客户址
客姓名
联系
交通费
住宿费
招侍
合计金额
笫二次
出差目
出差点
出差日期
月 日 月 日
数员
客户名称
客户址
客姓名
联系
交通费
住宿费
招侍
合计金额
第三次
出差目
出差点
出差日期
月 日 月 日
数员
客户名称
客户址
客姓名
联系
交通费
住宿费
招侍
合计金额
备注:1第123次月出差次2出差日期回周期3客户名称简称4费周期费明细
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