办公室5S理规定
（讨稿）
目
营造干净整洁办公场提高工作效率塑造良公司形象特制定规定
二5S定义
（）整理（SEIRI）：工作现场区东西保留东西撤需东西目空间腾出活
(二)整顿（SEITON）：东西规定位置摆放整齐做标识进行理目浪费时间找东西
（三）清扫（SEISO）：东西清掉保持工作现场垃圾污秽状态目消脏污保持职场干净明亮
（四）清洁（SEIKETSU）：前3S实施做法做制度化规范化维持成果目通制度化维持成果
（五）修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌惯觉遵守项规章制度养成良工作惯目提升品质成工作讲究认真
三适范围
规定适三亚城市投资建设限公司属子公司参规定结合身情况行制定
四职责分工
（）部门负责办公区域日常理保持现场清洁序
（二）综合理部月部门进行检查考核财务理部检查情况进行监督
（三）部门负责第责负责员工行检查监督员工日进行检综合理部专员时进行检查发现问题该部门发整改通知
（四）综合部事岗负责5S考核计入半年度年度考核
五5S工作开展
（）整理阶段
1文件（包括电子文档）作盘点文件分必（效）必（效期）全部销毁必文件整理档
2辖区域物品设备空间盘点区分分类：
(1)设备：电脑印机文具书籍等
(2)空间：柜架桌椅储物箱等
(3)物品：物品装饰品等
3物品部门负责判定集中报废集中指定存放
◆ 区分必需品非必需品
常程度
频率
处理方法
低
年没物品
丢弃
中
6月中次物品
档集中存放文件柜中
月次物品
高
周次物品
档存放文件框中
天物品
处理已处理未处理分类整齐存放办公桌
时物品
（二）整顿阶段
1 办公室岗位区整顿
（1）办公桌：桌面前正文件文件框文件盘电脑口杯电话允许放工作关物品（备注：电脑机放置放机位置键盘放置键盘架班时关闭电源）
（2）般常办公品：未笔直尺订书机涂改液固体胶剪刀时贴便条纸橡皮计算器等集中放置办公桌抽屉定区域
（3） 电脑线网线电话线束序放置
（4）离开半时应桌面收拾干净电脑电话机保持干净卫生
（5）文件框文件夹明确标识整齐放置
（6）办公桌抽屉标准：第层整齐放置常办公品第二层整齐放置文件笔记书籍单等第三层整齐放置私常物品直角办公桌左边抽屉放置时性物品（空白稿纸时性文件卷宗等）
（7）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹资料册参考资料文件卷宗等非透明层放置档记录空白表单等柜顶放置物品
（8）座椅：背座椅律放物品离开时椅子调正离开10分钟椅子应放回桌洞桌洞堆积杂物
（9）垃圾篓：罩塑料袋置写字台右前角
（10）外衣手袋雨具挂放规定位置严禁意放办公桌
（11）饮水机桶装水需放置指定位置意移动备水超1桶空桶超2
2 文件资料整顿
（1）档案理档案理制度执行
（2）日常文件处理处理中已处理分类放置外机密类文件根应情况分日必常常3种常文件快处置
（3）文件标识实际相致
（4）电脑里电子文档资料分类必须条理清晰电子文件需永久长期保存应形成纸质电子等双套介质材料备份保存
（三）清扫阶段
1 现场东西清掉保持工作现场垃圾污秽状态消脏污保持职场干净明亮
2 清扫象办公区域桌面桌洞办公设备（电脑传真机复印机印机电话机）公设备清扫象安排值日保洁员清扫清扫基准表：
象
标 准
周 期
时 间
办公室
桌面干净整洁桌洞垃圾杂物遗落面墙角柜子门窗垃圾污秽（电源线路插座开关没异常）
天1次
天班前5分钟
办公设备
机重点部位正面背面送风口污垢
周1次
周五班前15分钟
文档
1桌面电脑中失效文件轻易机密文件
2超保年限文件表单时集中销毁
3保年限表单装订时档
4破旧卡片册子档案报刊等
5手稿工作关文件
月1次
月末
（四）清洁阶段
1 前3S做制度化规范化维持成果
2 利宣传布置活动保持新鲜活跃活动气氛
3 综合理部常巡视检查
4 保持5S意识
（五）修养阶段
1 培养文明礼貌惯觉遵守公司规章制度养成良工作惯
2 素养巡查：综合理部负责定期进行检查财务部检查结果进行监督
六部门5S检查表
检查部门： 检查日期 检查：
序号
检查
项目
5S 标 准
检 查（达求满分未达求零分）
分值
X部
X部
X部
X部
1
办公室
1办公室应标识
否标识
25
2非必需品
否非需品
25
2
办公桌
3文件资料整齐放置凌乱
成沓文件否参差齐零散文件否歪斜凌乱
25
4电脑文件框笔筒水杯等否规定摆放
否电脑放桌子中间文件筐放桌子左角笔筒水杯放桌子右角
25
5办公桌面应清洁污渍
否清洁
25
6私物品应分开整齐摆放处
否分开摆放整齐
25
3
桌底面
7清洁落扇外放置物品
否堆放物品否标识
25
8面保持干净垃圾污迹纸屑等
否垃圾纸屑等
25
9垃圾筐垃圾时清理
否时清理
25
4
办公椅
10办公椅应保持干净污迹灰尘
否污迹黑垢
25
11离开办公桌办公椅应推桌应紧挨办公桌行放置
否没推桌未呈水放置
25
12椅背允许摆放衣服物品
否摆放物品
25
5
文件柜
13应保持柜面干净灰尘
否污迹灰尘
25
14柜外应标识标识应律贴右角
否求标识
25
15柜文件（物品）摆放整齐分类摆放
否整齐否分类摆放
25
16柜摆放非必需品
否非必需品
25
17文件夹标识部门文件夹外侧标识应统
否标识否统
25
18文件夹必须文件目录编号
否没目录编号目录编号准确取出
25
19文件（夹）实施定位化
否定位
25
6
员
20穿戴方整洁
否存穿拖鞋热裤吊带透视低胸等服饰
35
21办公区（室）脱鞋保持干净
否脱鞋现象鞋面污垢
35
22工作态度文明热情方公司吵架斗殴
否存文明吵架斗殴脸难事难办等现象
3
23戴工牌
班时间否戴工牌
25
24公司喝酒办公室游戏等
否员工公司喝酒办公室事工作关事
25
7
门窗通道等
25责标识
否责标识
25
26保持门窗干净灰尘蛛网
否污迹灰尘蛛网
25
27走（时）应关闭门窗
否手关闭门窗
25
28通道否畅通障碍物
否障碍物
25
8
电脑复印机等
29应保持干净灰尘污迹
否灰尘污迹
25
30电脑线应束起凌乱
否没束起凌乱
25
9
电话传真等
31应保持干净电话线凌乱
否灰尘电话线凌乱
25
10
电器
32时须关闭电源
否节约电
25
33饮水机保持干净
否干净
25
34坏时维修（申报维修）
否维修
25
11
35沙发茶摆放整齐灰尘
否整齐干净
25
36公责区垃圾
否垃圾
25
37墙面蜘蛛网乱张贴开关插座干净整洁
否蜘蛛网乱张贴开关等否干净
25
38报纸摆放整齐定期整理
否摆放整齐否定期整理
25
39盆景应新鲜
否枯死发黄
25
合计
100
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（讨稿）
目
营造干净整洁办公场提高工作效率塑造良公司形象特制定规定
二5S定义
（）整理（SEIRI）：工作现场区东西保留东西撤需东西目空间腾出活
(二)整顿（SEITON）：东西规定位置摆放整齐做标识进行理目浪费时间找东西
（三）清扫（SEISO）：东西清掉保持工作现场垃圾污秽状态目消脏污保持职场干净明亮
（四）清洁（SEIKETSU）：前3S实施做法做制度化规范化维持成果目通制度化维持成果
（五）修养（SHITSUKDE）：培养文明礼貌惯觉遵守项规章制度养成良工作惯目提升品质成工作讲究认真
三适范围
规定适三亚城市投资建设限公司属子公司参规定结合身情况行制定
四职责分工
（）部门负责办公区域日常理保持现场清洁序
（二）综合理部月部门进行检查考核财务理部检查情况进行监督
（三）部门负责第责负责员工行检查监督员工日进行检综合理部专员时进行检查发现问题该部门发整改通知
（四）综合部事岗负责5S考核计入半年度年度考核
五5S工作开展
（）整理阶段
1文件（包括电子文档）作盘点文件分必（效）必（效期）全部销毁必文件整理档
2辖区域物品设备空间盘点区分分类：
(1)设备：电脑印机文具书籍等
(2)空间：柜架桌椅储物箱等
(3)物品：物品装饰品等
3物品部门负责判定集中报废集中指定存放
◆ 区分必需品非必需品
常程度
频率
处理方法
低
年没物品
丢弃
中
6月中次物品
档集中存放文件柜中
月次物品
高
周次物品
档存放文件框中
天物品
处理已处理未处理分类整齐存放办公桌
时物品
（二）整顿阶段
1 办公室岗位区整顿
（1）办公桌：桌面前正文件文件框文件盘电脑口杯电话允许放工作关物品（备注：电脑机放置放机位置键盘放置键盘架班时关闭电源）
（2）般常办公品：未笔直尺订书机涂改液固体胶剪刀时贴便条纸橡皮计算器等集中放置办公桌抽屉定区域
（3） 电脑线网线电话线束序放置
（4）离开半时应桌面收拾干净电脑电话机保持干净卫生
（5）文件框文件夹明确标识整齐放置
（6）办公桌抽屉标准：第层整齐放置常办公品第二层整齐放置文件笔记书籍单等第三层整齐放置私常物品直角办公桌左边抽屉放置时性物品（空白稿纸时性文件卷宗等）
（7）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹资料册参考资料文件卷宗等非透明层放置档记录空白表单等柜顶放置物品
（8）座椅：背座椅律放物品离开时椅子调正离开10分钟椅子应放回桌洞桌洞堆积杂物
（9）垃圾篓：罩塑料袋置写字台右前角
（10）外衣手袋雨具挂放规定位置严禁意放办公桌
（11）饮水机桶装水需放置指定位置意移动备水超1桶空桶超2
2 文件资料整顿
（1）档案理档案理制度执行
（2）日常文件处理处理中已处理分类放置外机密类文件根应情况分日必常常3种常文件快处置
（3）文件标识实际相致
（4）电脑里电子文档资料分类必须条理清晰电子文件需永久长期保存应形成纸质电子等双套介质材料备份保存
（三）清扫阶段
1 现场东西清掉保持工作现场垃圾污秽状态消脏污保持职场干净明亮
2 清扫象办公区域桌面桌洞办公设备（电脑传真机复印机印机电话机）公设备清扫象安排值日保洁员清扫清扫基准表：
象
标 准
周 期
时 间
办公室
桌面干净整洁桌洞垃圾杂物遗落面墙角柜子门窗垃圾污秽（电源线路插座开关没异常）
天1次
天班前5分钟
办公设备
机重点部位正面背面送风口污垢
周1次
周五班前15分钟
文档
1桌面电脑中失效文件轻易机密文件
2超保年限文件表单时集中销毁
3保年限表单装订时档
4破旧卡片册子档案报刊等
5手稿工作关文件
月1次
月末
（四）清洁阶段
1 前3S做制度化规范化维持成果
2 利宣传布置活动保持新鲜活跃活动气氛
3 综合理部常巡视检查
4 保持5S意识
（五）修养阶段
1 培养文明礼貌惯觉遵守公司规章制度养成良工作惯
2 素养巡查：综合理部负责定期进行检查财务部检查结果进行监督
六部门5S检查表
检查部门： 检查日期 检查：
序号
检查
项目
5S 标 准
检 查（达求满分未达求零分）
分值
X部
X部
X部
X部
1
办公室
1办公室应标识
否标识
25
2非必需品
否非需品
25
2
办公桌
3文件资料整齐放置凌乱
成沓文件否参差齐零散文件否歪斜凌乱
25
4电脑文件框笔筒水杯等否规定摆放
否电脑放桌子中间文件筐放桌子左角笔筒水杯放桌子右角
25
5办公桌面应清洁污渍
否清洁
25
6私物品应分开整齐摆放处
否分开摆放整齐
25
3
桌底面
7清洁落扇外放置物品
否堆放物品否标识
25
8面保持干净垃圾污迹纸屑等
否垃圾纸屑等
25
9垃圾筐垃圾时清理
否时清理
25
4
办公椅
10办公椅应保持干净污迹灰尘
否污迹黑垢
25
11离开办公桌办公椅应推桌应紧挨办公桌行放置
否没推桌未呈水放置
25
12椅背允许摆放衣服物品
否摆放物品
25
5
文件柜
13应保持柜面干净灰尘
否污迹灰尘
25
14柜外应标识标识应律贴右角
否求标识
25
15柜文件（物品）摆放整齐分类摆放
否整齐否分类摆放
25
16柜摆放非必需品
否非必需品
25
17文件夹标识部门文件夹外侧标识应统
否标识否统
25
18文件夹必须文件目录编号
否没目录编号目录编号准确取出
25
19文件（夹）实施定位化
否定位
25
6
员
20穿戴方整洁
否存穿拖鞋热裤吊带透视低胸等服饰
35
21办公区（室）脱鞋保持干净
否脱鞋现象鞋面污垢
35
22工作态度文明热情方公司吵架斗殴
否存文明吵架斗殴脸难事难办等现象
3
23戴工牌
班时间否戴工牌
25
24公司喝酒办公室游戏等
否员工公司喝酒办公室事工作关事
25
7
门窗通道等
25责标识
否责标识
25
26保持门窗干净灰尘蛛网
否污迹灰尘蛛网
25
27走（时）应关闭门窗
否手关闭门窗
25
28通道否畅通障碍物
否障碍物
25
8
电脑复印机等
29应保持干净灰尘污迹
否灰尘污迹
25
30电脑线应束起凌乱
否没束起凌乱
25
9
电话传真等
31应保持干净电话线凌乱
否灰尘电话线凌乱
25
10
电器
32时须关闭电源
否节约电
25
33饮水机保持干净
否干净
25
34坏时维修（申报维修）
否维修
25
11
35沙发茶摆放整齐灰尘
否整齐干净
25
36公责区垃圾
否垃圾
25
37墙面蜘蛛网乱张贴开关插座干净整洁
否蜘蛛网乱张贴开关等否干净
25
38报纸摆放整齐定期整理
否摆放整齐否定期整理
25
39盆景应新鲜
否枯死发黄
25
合计
100
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