办公室5S理制度
5S理称5S现场理法现代企业理模式5S整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISOU）清洁（SEIKETSU）素养（SHITSUKE）称五常法
5S起源日指生产现场中员机器材料方法等生产素进行效理日企业独特种理办法日式企业5S运动作理工作基础推行种品质理手法第二次世界战产品品质迅速提升奠定济国位丰田公司倡导推行5S塑造企业形象降低成准时交货安全生产高度标准化创造令心旷神怡工作场现场改善等方面发挥巨作逐渐国理界认识着世界济发展5S已成工厂理股新潮流5S广泛应制造业服务业等改善现场环境质量员工思维方法企业效迈全面质量理针制造业生产现场材料设备员等生产素开展相应活动营造干净整洁办公场合理配置种资源减少浪费降低办公成提升员工工作热情塑造良企业形象
整理
1月文件（包括电子文档）作盘点文件分必（效）必（效期）全部销毁必文件整理档
2辖区域物品设备空间盘点区分分类：
（1）设备：电脑印机文具书籍等
（2）空间：柜架桌椅储物箱等
（3）物品：物品装饰品等
3物品部门负责判定集中报废集中指定存放
4必品频率常程度基准表
常程度
频率
处理方法
低
年没物品
丢弃
中
半年里次物品
集中存放（档案柜）
中
月次物品
集中存放（档存放）
高
周天物品
保存办公桌身携带
二整顿
1办公室岗位区整顿
（1）办公桌：桌面前正文件文件框文件盘电脑口杯电话允许放工作关物品（备注：电脑机放置放机位置键盘放置键盘架班时关闭电源）
（2）般常办公品：未笔直尺订书机涂改液固体胶剪刀时贴便条纸橡皮计算器等集中放置办公桌抽屉定区域
（3）电脑线网线电话线束序放置
（4）离开半时应桌面收拾干净电脑电话机保持干净卫生
（5）文件框文件夹明确标识整齐放置
（6）办公桌抽屉标准：第层整齐放置常办公品第二层整齐放置文件笔记书籍单等第三层整齐放置私常物品直角办公桌左边抽屉放置时性物品（空白稿纸时性文件卷宗等）
（7）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹资料册参考资料文件卷宗等非透明层放置档记录空白表单等柜顶放置物品
（8）座椅：背座椅律放物品离开时椅子调正离开10分钟椅子应放回桌洞桌洞堆积杂物
（9）垃圾篓：罩塑料袋置写字台右前角
（10）外衣手袋雨具挂放规定位置严禁意放办公桌
（11）饮水机桶装水需放置指定位置意移动备水超1桶空桶超2
2文件资料整顿
（1）档案理档案理制度执行
（2）日常文件处理处理中已处理分类放置外机密类文件根应情况分日必常常3种常文件快处置
（3）文件标识实际相致
（4）电脑里电子文档资料分类必须条理清晰电子文件需永久长期保存应形成纸质电子等双套介质材料备份保存
三清扫
1现场东西清掉保持工作现场垃圾污秽状态消脏污保持职场干净明亮
2清扫象办公区域桌面桌洞办公设备（电脑传真机复印机印机电话机）公设备清扫象安排值日保洁员清扫清扫基准表：
象
标准
周期
时间
区域
桌面干净整洁桌洞垃圾杂物遗落面墙角柜子门窗垃圾污秽（电源线路插座开关没异常）
天清扫
天班前5分钟
办公设备
机重点部位正面背面送风口污垢
周1次
周五班前15分钟
文档
桌面电脑中失效文件轻易机密文件
超保年限文件表单时集中销毁
保年限表单装订时档
破旧卡片册子档案报刊等
手稿工作关文件
月1次
月末
四清洁
1前3S做制度化规范化维持成果
2利宣传布置活动保持新鲜活跃活动气氛
3标准督导组员常巡视检查
4保持5S意识
五素养
1培养文明礼貌惯觉遵守公司规章制度养成良工作惯
2素养巡查：标准督导组进行定期检查
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5S理称5S现场理法现代企业理模式5S整理（SEIRI）整顿（SEITON）清扫（SEISOU）清洁（SEIKETSU）素养（SHITSUKE）称五常法
5S起源日指生产现场中员机器材料方法等生产素进行效理日企业独特种理办法日式企业5S运动作理工作基础推行种品质理手法第二次世界战产品品质迅速提升奠定济国位丰田公司倡导推行5S塑造企业形象降低成准时交货安全生产高度标准化创造令心旷神怡工作场现场改善等方面发挥巨作逐渐国理界认识着世界济发展5S已成工厂理股新潮流5S广泛应制造业服务业等改善现场环境质量员工思维方法企业效迈全面质量理针制造业生产现场材料设备员等生产素开展相应活动营造干净整洁办公场合理配置种资源减少浪费降低办公成提升员工工作热情塑造良企业形象
整理
1月文件（包括电子文档）作盘点文件分必（效）必（效期）全部销毁必文件整理档
2辖区域物品设备空间盘点区分分类：
（1）设备：电脑印机文具书籍等
（2）空间：柜架桌椅储物箱等
（3）物品：物品装饰品等
3物品部门负责判定集中报废集中指定存放
4必品频率常程度基准表
常程度
频率
处理方法
低
年没物品
丢弃
中
半年里次物品
集中存放（档案柜）
中
月次物品
集中存放（档存放）
高
周天物品
保存办公桌身携带
二整顿
1办公室岗位区整顿
（1）办公桌：桌面前正文件文件框文件盘电脑口杯电话允许放工作关物品（备注：电脑机放置放机位置键盘放置键盘架班时关闭电源）
（2）般常办公品：未笔直尺订书机涂改液固体胶剪刀时贴便条纸橡皮计算器等集中放置办公桌抽屉定区域
（3）电脑线网线电话线束序放置
（4）离开半时应桌面收拾干净电脑电话机保持干净卫生
（5）文件框文件夹明确标识整齐放置
（6）办公桌抽屉标准：第层整齐放置常办公品第二层整齐放置文件笔记书籍单等第三层整齐放置私常物品直角办公桌左边抽屉放置时性物品（空白稿纸时性文件卷宗等）
（7）文件柜：透明层分类整齐放置文件夹资料册参考资料文件卷宗等非透明层放置档记录空白表单等柜顶放置物品
（8）座椅：背座椅律放物品离开时椅子调正离开10分钟椅子应放回桌洞桌洞堆积杂物
（9）垃圾篓：罩塑料袋置写字台右前角
（10）外衣手袋雨具挂放规定位置严禁意放办公桌
（11）饮水机桶装水需放置指定位置意移动备水超1桶空桶超2
2文件资料整顿
（1）档案理档案理制度执行
（2）日常文件处理处理中已处理分类放置外机密类文件根应情况分日必常常3种常文件快处置
（3）文件标识实际相致
（4）电脑里电子文档资料分类必须条理清晰电子文件需永久长期保存应形成纸质电子等双套介质材料备份保存
三清扫
1现场东西清掉保持工作现场垃圾污秽状态消脏污保持职场干净明亮
2清扫象办公区域桌面桌洞办公设备（电脑传真机复印机印机电话机）公设备清扫象安排值日保洁员清扫清扫基准表：
象
标准
周期
时间
区域
桌面干净整洁桌洞垃圾杂物遗落面墙角柜子门窗垃圾污秽（电源线路插座开关没异常）
天清扫
天班前5分钟
办公设备
机重点部位正面背面送风口污垢
周1次
周五班前15分钟
文档
桌面电脑中失效文件轻易机密文件
超保年限文件表单时集中销毁
保年限表单装订时档
破旧卡片册子档案报刊等
手稿工作关文件
月1次
月末
四清洁
1前3S做制度化规范化维持成果
2利宣传布置活动保持新鲜活跃活动气氛
3标准督导组员常巡视检查
4保持5S意识
五素养
1培养文明礼貌惯觉遵守公司规章制度养成良工作惯
2素养巡查：标准督导组进行定期检查
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