加强学校教学设施设备教学品具办公品理节约成提高效率规范流程明确责倡导健康优质绿色环保勤俭节约现代办公方式特制定制度
制度指学校品系指满足学校教育教学日常办公需耐物品消耗品包括:教育教学设施设备教育教学品具文具纸薄办公室动化耗材劳保品卫生清洁品等
学校成立物品采购领导组负责学校项品采购
二项品总务处集中理实行统采购登记发放回收处理实行验收登记领登记制度建立品入库登记领台账
三采购领导组负责学校品采购流程价格供应商等情况进行严格审核直接负责宗办公品洽谈采购
四.财务负责种品采购价格审核定期审核办公品台账
三申购
1.学校处室根处室项品需求周工作日提报周办公品领计划校长审签报总务处
2.总务处部门办公品领计划时查库存确缺项应时编制品购置计划采购组询价价办理相关审批手续实施采购
3. 次性购买金额预计超500元必须安排采购组两起外出采购处室紧急零星物资采购校长意行采购宗物资采购必须符合政府集中采购求办理相关手续
四核销
1.采购物资时采购必须供应商索取原始证(发票)物品清单标明物品名称规格型号单价数量等采购审批手续起作报销证
2.物资采购完毕总务处查验登记须15工作日财务审核报销证校长签字实际支出报销费财务办须报销证予严格审核符合申购流程报销证全者应予拒销
五领发放
1.领物品需填写领登记表总务处领登记表发放办公品
2.种消耗品根实际需领发放耐品领需登记保存放点报废损坏总务处确认旧换新
六登记理
1.总务处须建立登记项品台账做办公品购置发放库存理
2.采购领导组定期定期盘点查台账实物保证账实相符
3.办公品存放程中应避免受潮虫蛀损坏丢失保证项品功性
七
1.制度采购领导组制订负责解释
2.未事宜级物品采购相关文件执行
**区**学
2016年9月
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