文件信息档案理工作程序
营部档案定义：销商合市场调研资料企业整体形象宣传资料客户联系资料（含总代理专卖店）客户营情况客户订单（包括产品订单展厅设备订单宣传资料广告画订单）客户书面反馈情况营部投标文件量体订制客户资料发货记录<包括产品宣传资料展厅设备>部门合评审资料空白合营部会议记录营部职员工作总结报告营部工作计划<工作报告>营部制度工作程序文件营部职员出差记录等营资料中转化营部留底备查资料统称营部档案
目
通营部档案理确保公司营资料完整性保障公司营活动追溯性延续性效督导营部职员严格执行相关工作程序作公开公考核营部职员工作成绩
二 适范围
适营部工作员文档理作营部员文件处理程序指导文件
三 理职责
31营部配备助理信息理员运专电脑文件柜开展文档理工作
32助理信息理员负责营部文档电脑输入输出处理分类整理保密理提供文档处理意见负责文档完整性审批程序公司工作程序制度核工作负责理文档阅外调负责客户定单传真确认工作
33销售总监负责助理信息理员工作指导监督文档资料处理建议工作负责营部职员营资料监督理
34营部职员工作程序开展工作配合助理信息理员工作时提供准确全面营资料便转化营部文档
35财务部负责营部合定单发货记录等济类文档审计统计报告工作负责营部档案理专电脑财务部电脑联网理工作
36公司领导负责财务部营部文档理工作协调监督负责类文件信息资料档情况监督负责类文档阅外调审批类文档处理终审批
四 工作程序
41营部合必须公司相关求逐级审批签订结合合评审文件方视效文件存档
42客户订单逐级审批发货方视效文件存档
43客户反馈情况书面报告营部职员工作总结报告营部工作计划(工作报告)关员领导批示意见视效文件存档
44营部会议记录参会员签名作效文件存档
45客户联系资料客户营情况客户负责签名作效文件存档
46营部投标文件公司领导确认标书容日起存档
47量体订制客户资料客户验收产品日起存档
48发货记录仓库发货传真客户确认日起作效文件存档
49营部职员出差记录营部制度工作程序文件营部负责签名确认交档案理员整理记录作效文件存档
410助理信息理员19文件转化档案时必须效文件求进行核方进行文件转化处理
411助理信息理员发现符合求文件应反馈销售总监进行监督协调保障文件效性未程序求确立文件销售总监应调查研究事情原出具说明性文件交领导审批作该文件补充资料进行档处理
412助理信息理员应完整文件进行监督催促相关员领导补充完整进行转化理
413助理信息理员应先效文件进行分类整理编号文件名称文件编号题容档时间档案年限存放位置等相关容输入专电脑数库理求进行档案理
414助理信息理员档案柜应进行分类编号文档电脑示容存放位置放入专档案柜
415营部印资料助理信息理员专电脑设备进行操作便文件转换工作未专电脑中处理文件必须原文输入电脑合原件放档案柜
416财务部电脑营部电脑档案理专电脑联网进行维护工作便时查阅审核统计合发货单客户订单等相关济类文档资料
417领导外阅营部文档须销售总监意外调营部文档须销售总监意领导签名意助理信息理员应阅外调文档进行登记时督促回收
418助理信息理员应参公司机密理程序保证营部文档保密工作设置电脑密码锁档案保钥匙保障文档整洁进行档案柜防潮防虫处理电脑资料进行时备份处理
五奖惩条例
51档案理员恪职守保证文件转化档案资料手续准确正远见保证档案资料机密性保证公司营铲追溯进行表彰相应济奖励
52营部职员动时准确全面提供文件资料进行档工作全力配合助理信息理员进行工作进行表彰工作配合档案资料体现容作营部职员工作考核评定工资奖金
53违反档案理员程序条例未程序进行文件审批准确全面提供文件资料未配合档案理员工作进行批评警告济处罚作工作良记录存档供工作考核评定工资奖金时重
54未程序进行操作助理信息理员造成影响损失进行批评警告相应济处罚作工作考核评定工资奖金
55未许私动档案理专电脑私开启档案柜私调阅档案资料私进行档案资料复印拷贝公司机密理程序相关条款进行处罚作良记录存档
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营部档案定义：销商合市场调研资料企业整体形象宣传资料客户联系资料（含总代理专卖店）客户营情况客户订单（包括产品订单展厅设备订单宣传资料广告画订单）客户书面反馈情况营部投标文件量体订制客户资料发货记录<包括产品宣传资料展厅设备>部门合评审资料空白合营部会议记录营部职员工作总结报告营部工作计划<工作报告>营部制度工作程序文件营部职员出差记录等营资料中转化营部留底备查资料统称营部档案
目
通营部档案理确保公司营资料完整性保障公司营活动追溯性延续性效督导营部职员严格执行相关工作程序作公开公考核营部职员工作成绩
二 适范围
适营部工作员文档理作营部员文件处理程序指导文件
三 理职责
31营部配备助理信息理员运专电脑文件柜开展文档理工作
32助理信息理员负责营部文档电脑输入输出处理分类整理保密理提供文档处理意见负责文档完整性审批程序公司工作程序制度核工作负责理文档阅外调负责客户定单传真确认工作
33销售总监负责助理信息理员工作指导监督文档资料处理建议工作负责营部职员营资料监督理
34营部职员工作程序开展工作配合助理信息理员工作时提供准确全面营资料便转化营部文档
35财务部负责营部合定单发货记录等济类文档审计统计报告工作负责营部档案理专电脑财务部电脑联网理工作
36公司领导负责财务部营部文档理工作协调监督负责类文件信息资料档情况监督负责类文档阅外调审批类文档处理终审批
四 工作程序
41营部合必须公司相关求逐级审批签订结合合评审文件方视效文件存档
42客户订单逐级审批发货方视效文件存档
43客户反馈情况书面报告营部职员工作总结报告营部工作计划(工作报告)关员领导批示意见视效文件存档
44营部会议记录参会员签名作效文件存档
45客户联系资料客户营情况客户负责签名作效文件存档
46营部投标文件公司领导确认标书容日起存档
47量体订制客户资料客户验收产品日起存档
48发货记录仓库发货传真客户确认日起作效文件存档
49营部职员出差记录营部制度工作程序文件营部负责签名确认交档案理员整理记录作效文件存档
410助理信息理员19文件转化档案时必须效文件求进行核方进行文件转化处理
411助理信息理员发现符合求文件应反馈销售总监进行监督协调保障文件效性未程序求确立文件销售总监应调查研究事情原出具说明性文件交领导审批作该文件补充资料进行档处理
412助理信息理员应完整文件进行监督催促相关员领导补充完整进行转化理
413助理信息理员应先效文件进行分类整理编号文件名称文件编号题容档时间档案年限存放位置等相关容输入专电脑数库理求进行档案理
414助理信息理员档案柜应进行分类编号文档电脑示容存放位置放入专档案柜
415营部印资料助理信息理员专电脑设备进行操作便文件转换工作未专电脑中处理文件必须原文输入电脑合原件放档案柜
416财务部电脑营部电脑档案理专电脑联网进行维护工作便时查阅审核统计合发货单客户订单等相关济类文档资料
417领导外阅营部文档须销售总监意外调营部文档须销售总监意领导签名意助理信息理员应阅外调文档进行登记时督促回收
418助理信息理员应参公司机密理程序保证营部文档保密工作设置电脑密码锁档案保钥匙保障文档整洁进行档案柜防潮防虫处理电脑资料进行时备份处理
五奖惩条例
51档案理员恪职守保证文件转化档案资料手续准确正远见保证档案资料机密性保证公司营铲追溯进行表彰相应济奖励
52营部职员动时准确全面提供文件资料进行档工作全力配合助理信息理员进行工作进行表彰工作配合档案资料体现容作营部职员工作考核评定工资奖金
53违反档案理员程序条例未程序进行文件审批准确全面提供文件资料未配合档案理员工作进行批评警告济处罚作工作良记录存档供工作考核评定工资奖金时重
54未程序进行操作助理信息理员造成影响损失进行批评警告相应济处罚作工作考核评定工资奖金
55未许私动档案理专电脑私开启档案柜私调阅档案资料私进行档案资料复印拷贝公司机密理程序相关条款进行处罚作良记录存档
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