□ 前 言
第条 公司办事细第十九条规定办理
第二条 公司事作业正规化制度化序循情况公司事统脉络贯加强事部门部门间解更密切配合提高工作效率特制订程序
□ 办
第三条 事作业负责单位隶属理部(科)设科长承级命负责列全盘事业务
()公司业务需研究组织职责权责划分改进方案
(二)配合公司营目标力分析力预测结果拟订力资源发展计划员编制数额根力发展计划筹划项教育训练
(三)设计推行改进事理制度作业流程确保效实施
(四)单位会商拟定职位工作标准需资格条件求适适
(五)生活水准薪资市场情况公司政策建议研订合理员工遇
(六)制定项员工福利工作安全措施维持员工公司间谐关系
第四条 事科设专员办事员干名分负责列工作
()专员:
1 行政公文处理
2 员工征信调查保工作
3 招募行政工作
4 考绩行政工作
(二)办事员:
1 资料档案理
2 劳保行政工作
3 考勤行政工作
第五条 事科组织关系
()受秘书处指挥监督直接报告
(二)诚恳友善态度单位协调联系提出关单位工作询问质疑予解答
(三)权限督导部门关事事宜
(四)达成单位务关方面建立保持必联络
□ 组 织
第六条 完成公司务目标应处理工作做适分配安排员工效运制定公司组织系统表视情况年定期检查修订
□ 体 制
第七条 区分组织中性质横程度交错结构体制设定公司职位(等)职称配置表作事理基础
□ 工作分析
第八条 公司确立组织体制事措施实行前须项工作职责务工作员条件等予分析研究做成职务说明书作事行政
□ 分层负责
第九条 明确划分层员事权责拟定事权限划分表表中列权责层员均应确实负责办理词推诿实施时遇困难特事情发生应级员请示予处理
□ 编 制
第十条 公司推行业务基事预算控制部门设职称员额予规定订立单位员额编制表视情况年定期检查修订
□ 力控制
第十条 根编制公司定期召开力检查会现员适职否流动率缺勤情况应储备力需求力做正确客观检查建议作事科研订力计划办理开拓力源参考
第十二条 员拨补申请作业程序
()单位须增补员先事科领取员拨补申请单填妥汇事科办理
(二)事科接申请单应调查申请员否编制需求职位薪资预算否控制需时机否恰等问题
(三)事科调查申请员源做正确拟办建议呈总理核准根指示办理招募预备工作
(四)员拨补申请单批示完毕均应转回申请单位事科副办理
□ 招募甄试
第十三条 员招募作业程序
()事科收集员拨补申请单定时期行拟订招募计划容包括列项目:
1 招募职位名称名额
2 资格条件限制
3 职位预算薪金
4 预定日期
5 通报稿登报稿(诉求方式)拟具
6 资料审核方式办理日期(截止日期)
7 甄试方式时程安排(含面谈安排)
8 场安排
9 工作力安排
10 准备事项(通知单海报公司宣传资料等)
(二)诉求:招募消息告诉众求职:
1 登报征求:先拟广告稿估计刊登费决定刊登报时然联络报社
2 仁推荐:海报公告方式进行
(三)应征信处理:
1 诉求消息发出会收应征资料审核合格应征者发出初试通知单甄选报名单通知前公司接受甄试
2 合格应征资料档月销毁求退件者应予退件社会众印象未录取者发出谢函应礼貌
(四)甄试:新进员甄选考试分笔试面谈
1 笔试包括列:
(1)专业测验(申请单位拟订试题)
(2)定测验
(3)领导力测验(适合干部级)
(4)智力测验
2 面谈:申请单位事核定权限分面谈面谈时应注意:
(1)量应征员感亲切然轻松
(2)解获知答案问题点
(3)解告诉方问题
(4)尊重方格
(5)口试结果时记录面谈记录表
3 初次面谈够周详法做效参考发出复谈通知单次安排约谈
(五)背景调查:
甄试合格初步决定选视情况应做效背景调查
(六)结果评定:
评定未录取员先发出谢函通知资料入储备档案中备时需评定录取员事会商进日期发报通知单安排职前训练关准备工作
(七)注意事项:
应征资料处理背景调查时应尊重应征隐私权注意保密工作
□
第十四条 核定录员事科甄选报名单发报通知单请报时携带列资料:
()保证书
(二)服务愿书
(三)员工资料卡
(四)相片六张
(五)户籍誊
(六)身份证复印件
(七)体检表
(八)扶养亲属申报表
(九)学历证件复印件
(应缴资料视情况增减)
第十五条 干部员视情况发聘书
第十六条 新进员报日事科发报程序单检收应缴资料资料全应限期补办否首月薪资暂扣发
第十七条 事科应亲切礼引导新进员报程序单序逐项协助办理列:
()领取员工手册识证
(二)制考勤卡解释
(三)领制服制服卡(总务科办)
(四)领储物柜锁匙(总务科办)
(五)需填住宿申请单
(六)登记参加劳保参加工会
(七)视情况引导参观单位安排职前训练
第十八条 前条逐项办理完毕事科填制新进员简介职通知引导新进员单位报单位收存职通知职前介绍表逐项予说明报程序单签章交回事科表示员报完毕
第十九条 事科报程序单应办理列事项:
()填员异动记录簿
(二)登记事科理员状况表
(三)干部员发布干部职通报
(四)登记保名册安排保
(五)填制薪资通知单办理核薪
(六)收齐报应缴资料(扶养亲属申报表转会计科)连甄选报名单建立资料档案编号列
□ 保
第二十条 新进员报班应实施第次保年度视必复次予记录
第二十条 保分亲保通信保
第二十二条 保离职移交清公司应发出保证责催告函
第二十三条 关保作业应参事理规章中关规定办理
□ 试
第二十四条 新进员试期三月(作业员40天)届满前周事单位提供考核表分甲(干部员)乙(般员)两种登记考核试期间出勤资料事权限划分表序逐级考核
第二十五条 事单位根考核表发试期满通知
第二十六条 事单位发出试期满通知批示分办理列事项:
()试合格者发通知单
(二)调(升)职者事单位办理异动作业
(三)薪资变更者事单位填制薪资通知单办理调薪
第二十七条 前条办理完毕考核表应入资料袋中
第二十八条 新进员试期中表现合求单位认必停止试时立提前办理考核签事异动申请单报请权限核定停止试
□ 异 动
第二十九条 晋升(升职升等升级)降级申请填写事异动申请单办理时考核转事单位签注意见呈权限批示
第三十条 调职申请填写事异动申请单送调职单位会签转事单位签注意见呈权限核定
第三十条 未批准升降调申请单退回申请单位批准申请单事科发布事异动通知副抄送申请单位限期办理业务移交手续履新职职称异动单位异动副应抄发会计单位通知变更薪资名册
第三十二条 批准异动案件涉调整薪资者事科应根事异动申请单批示填制薪资通知单办理调薪呈核转会计单位作业
第三十三条 资遣
() 符合资遣规定者事单位商定填写事异动申请单签注原转呈总理核准然发资遣通知单(副抄送会计单位核发资遣费)离职通知单通知办理离职手续办妥始发资遣费
(二)资遣作业应参事理规章中关规定办理
第三十四条 留职停薪
()员留职停薪需时申请填写事异动申请单事调查符合留职停薪申请规定转呈总理核准发留职停薪通知单离职通知单通知办理离职手续
(二)留职停薪期满时事应公司填写事异动申请单申请复职延长期限未办理者视免职
(三)留职停薪员概保留底缺申请复职时原服务单位缺额业务已需时准复职视免职
(四)留职停薪作业应参事理规章中关规定办理
第三十五条 免职
()合免职规定者单位事科填写事异动申请单会签意见呈总理核准发离职通知单通知办理离职手续核发薪资
(二)免职申请应参事理规章中关规定办理
第三十六条 批准离职案件事科应填制薪资通知单办理停薪转会计科作业
第三十七条 事单位应事异动申请表逐日整理办理列工作:
()填入员异动记录簿
(二)登记资料卡(离职员资料应予档行保)
(三)修正事单位理员状况表
□ 请 假
第三十八条 员工请假应事科领取专请假卡事权限划分表逐级呈核转回事单位登记考勤表
第三十九条 休假作业应参休假办法关规定办理
□ 考 勤
第四十条 公司特定员外均须警卫室设置卡单
第四十条 单位应月终前月份单位工作时间表送事科备查事科收集单位级干部员出勤时间表呈总理核阅(非轮班员月工作时间固定者必排时间)
第四十二条 需变更出勤轮休时间补充新进员出勤时间应填出勤时间调整单
权限核准转事单位登记备查
第四十三条 员工延长班时间假日出勤先事单位领取加班报告单权限核准转事单位查核登记考勤表
第四十四条 员工公班中外出应填写公出单送单位级核准交警卫室登记
第四十五条 级公外出免填公出单应级报备办公室交代处联络方法警卫室登记未赶回公司卡班事单位警卫室出入登记簿记录予签证
第四十六条 公未卡应报备事单位领取未卡证明单填写级签证转事单位登记考勤表加盖公章
第四十七条 班忘记卡填送未卡证明单呈级签证举证单位予签明视早退次处分法举证非早退未卡视未卡次处分未填送未卡证明单者律旷工
第四十八条 事单位应日检视考勤表遇异常状况违规事情应动签办单位联络
第四十九条 员工出勤情况事单位应月终编制统计表两份份送会计单位核计薪资加扣份公布限三日接受更正申请
()缺勤统计表
(二)全勤员名单
(三)加班(勤)统计表
(四)值夜员统计表
第五十条 事单位应建立员工份年度考勤统计表(印资料卡中)逐月考勤表予登录登录考勤表销毁作废
第五十条 年度终事单位应年度考勤统计表统计否未休完特假员予计入十二月份加班统计表换发薪金
第五十二条 年度终事单位应调查编制翌年度享特假员名单予造册呈准公布实施
第五十三条 关考勤作业请参事理规关规定办理
□ 出 差
第五十四条 员工公出差应事单位领取出差申请单呈总理核准(会计单位申请预支差旅费)转事单位备查
第五十五条 出差完毕三天须实填写旅费报告表连项单呈报核销
第五十六条 出差作业应参出差办法规定办理
□ 奖 惩
第五十七条 员工遇功奖惩时建议填报奖惩建议申请单公文先事单位签注意见呈总理核定
第五十八条 事单位根核准奖惩建议申请单发布奖惩通知单公文副抄送单位知份送会计单位加扣薪资
第五十九条 事单位应月事奖惩通知单登录资料卡
第六十条 奖惩作业应参奖惩办法规定办理
□ 考 绩
第六十条 考绩分年度考绩时考绩两种处理程序:
()年度考绩
年度终事单位提供考核表分甲乙两种予登记年度出勤资料奖惩资料事权限划分表逐级考评核定等级作年终奖金发放定期晋级参考
(二)时考绩
申请升降职应附办理时考绩作级批示决策参考
第六十二条 考绩表办理完毕存资料袋予登录
第六十三条 考绩作业应参考绩办法规定办理
□ 薪 资
第六十四条 事单位应月25日整理月26日职新进员甄选报名单填制薪资通知单办理核薪单位签署转呈总理核定登录薪资名册转会计单位作业
第六十五条 事单位应月25日整理月份涉调薪事异动申请单考核表填制薪资通知单办理调薪抄录事审核签章单位会签登记薪资名册转会计单位作业
第六十六条 批准离职案件事单位应填制薪资通知单办理停薪事审核签章登录薪资名册转会计单位作业
第六十七条 核薪调薪案件档前应登录资料卡
第六十八条 事单位应备份全公司员薪资名册外级单位应备份属员薪资名册
第六十九条 薪资作业应参职薪办法中职薪等级表关规定办理
□ 训 练
第七十条 职前训练
新进员报事单位应办理职前教育:
()介绍公司革营方针工作环境
(二)简介部门组织职责作业状况
(三)出勤规定注意事项
(四)介绍部门办公室
第七十条 职训练
()事单位年度开始需训练目标象课程教材预算拟订训练计划
(二)事单位训练期中应严予考核
(三)员工接受训练视需提出心报告成绩优劣列入考核
第七十二条 专业训练
()专业知识视必办理专案训练
(二)搜集专业报导讲座教材印发位员工
(三)级行申请公司指派参加国外种训练机构举办讲座观摩训练
第七十三条 训练作业应参训练办法规定办理
□ 辞 职
第七十四条 正式员工感工作适原想辞职应15天前提出辞职申请书单位事签具意见呈总理核准转回事单位事单位填制薪资通知单办理停薪转会计单位作业
第七十五条 事单位辞职申请书发离职通知单通知奉准离职日天班前离职通知单应办理事项逐项办理移交办理完毕事审核讹签章转会计单位核计月薪资(特准外均次发薪日发)
第七十六条 事单位根离职通知单日行办理列事项:
()登记员异动记录簿
(二)注销事单位控制员状况表登记
(三)登记资料卡注销资料档案
第七十七条 事视情况应约谈离职员面谈结果填入离职员面谈记录档案作事流动率检查参考
□ 退 休
第七十八条 员属退休年限事单位填写退休申请单公文详填理会签单位意见呈总理核准发退休通知单副转会计单位核发退休金
第七十九条 核准退休员奉准退休日应领取离职通知单逐项办妥离职手续始发退休金
第八十条 事单位退休通知单离职通知单应办理事项参第七十六条办理
第八十条 员退休应参退休办法规定办理
□ 抚 恤
第八十二条 员公死亡者事单位填写抚恤申请单公文呈总理核准副抄送会计单位核发抚恤金
第八十三条 死亡员工家属事单位会办理离职手续填具申请抚恤金保证书始领取抚恤金事单位参第七十六条办理关事宜
□ 移 交
第八十四条 级员业务承办员离职时应负责公物办事务逐件列具清册监交监督点交接员会接员提出移交报告书
第八十五条 移交时应造清册名称
()印章戳记清册
(二)属员薪资单册
(三)未办未重案件目录
(四)保文卷目录
(五)职责事务目录
(六)级指定专案移交事项清册
(七)保图书清册
□ 申请福利金
第八十六条 员工符合福利金申请条件者事单位填写福利金申请单公文事单位签注意见呈总理核准副抄发会计单位发福利金
第八十七条 福利金申请应参福利办法规定办理
□ 申请宿舍
第八十八条 新进员工现员工需住宿舍事单位填写住宿申请单申请配住事单位签注意见转总务单位办理
□ 参加工会
第八十九条 新进员报日时事单位应视职单位询问否参加工会予解释办理
第九十条 事单位应月统计列册应缴会费转会计单位代薪资扣缴
□ 劳工保险
第九十条 员报日时事单位登记办理投保生效日职日准
第九十二条 员退职日天事单位应办理退保
第九十三条 投保薪资调整薪资素变动时应事单位填报投保薪资调整单
第九十四条 事单位应保劳保局月寄劳保门诊单员工需时持私章索取s
第九十五条 员工劳保资料应立册登录备查
第九十六条 事单位应月统计列册负担保费转会计单位薪资扣缴
□ 资料理
第九十七条 种事命令通知公布周连该案核准证(申请单签呈)合档
第九十八条 月初员异动记录簿编制事异动月报表呈核阅列入事流动率检查
第九十九条 事单位应月10日编制名册送守卫总机备查(未异动具文报备)
第○○条 员工需服务证明书离职证明书事单位说明申请理办填写证明转秘书室盖印
第○条 事单位应备档案包括列:
()事异动案
(二)事奖惩案
(三)事考绩案
(四)事训练案
(五)事规章案
(六)事勤务案
(七)事表报案
(八)福利案
(九)文康活动案
(十)涉外事件案
(十)收发文登记簿
□
第○二条 作业程序应参事理规章关规定办理疑义事单位解释运未事宜应补充修正
第○三条 作业程序承奉核准实施修正时
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