人事作业程序与管理


    事作业程序理规章附表

    附表615组织表
    附表616职务说明书
    附表617事权限划分表
    附表618名额编制表
    附表619员增补申请单
    附表6110初试通知单
    附表6111甄选报名单
    附表6112面谈记录表
    附表6113复试通知单
    附表6114报通知单
    附表6115服务愿书
    附表6116聘书
    附表6117住宿申请单
    附表6118职通知
    附表6119新进员职前介绍检查表
    附表6120员异动记录簿
    附表6121薪资通知单
    附表6122员工考核表(甲)
    附表6123试期满通知
    附表6124事异动申请单
    附表6125资遣通知单
    附表6126留职停薪通知单
    附表6127员工加班报告单
    附表6128公出单
    附表6129奖惩建议申请单
    附表6130离职申请书
    附表6131离职通知书
    附表6132员工退休申请书

    附表615组织表 董事长
    顾问室

    总理
    财务室 秘书室


    营业部 理部 生产部


    开 营 业 电 行 印 制 厂 总
    发 业 务 脑 政 刷 版 务 务
    科 科 科 科 科 科 科 科 科


    附表:6.1.6
    职务说明书

    *单位

    职称

    职等

    工作


    项目

    工 作 容

    均日工作时间
    备注(偶发性工作须天)
    1.



    2.



    3.



    4.



    5.



    6.



    7.



    8.



    9.



    10.



    11.



    12.



    列 职 务 应 具 备 基 资 格 条 件





    性较佳




    领导力
    □ 极需□需
    □需
    年 龄

    应变力
    □ 极需□需
    □需
    低学历

    计划力
    □ 极需□需
    □需


    创造力
    □ 极需□需
    □需




    语 言



    脑 力
    □ 极需□需
    □需
    专业知识

    体 力
    □ 极需□需
    □需
    操作设备








    □汽车 □摩托车









    附表6.1.7 事权限划分表

    请购
    资遣退休
    考核
    加速
    请假
    出差
    奖励







    项目
    非文具品原物料
    文具品300元
    律分职等

    干部员
    般员
    5时半天(4时)
    干部员分长
    般员日(含)般员日(含)
    般员半天
    半天干部员
    分职等
    分职等
    分职等
    干部员调动
    单位外互调
    单位互调
    时员般作业员免职辞职(律)
    干部员特殊员事务职务
    非技术员
    区分
    核定

    核定
    核检定核
    检核
    核定
    核检定核

    核定
    核定
    核定
    核定
    核定
    核定

    核定
    核定
    检核
    总理
    核转
    核准
    建议
    复核核定
    核定核定
    核转
    核转核定
    核定
    建 议
    建议
    建议
    建议
    建议
    建议
    核定
    核建
    定议
    建议
    核定
    厂长理

    代行

    初复核核
    转呈

    核转
    建议


    建议
    建议


    建议
    建建
    议议

    建议
    科长



    初核














    建议
    组长



    附表618 名 额 编 制 表 (单位:)
    区分
    单 位

    科 长
    组 长
    职员专员

    秘书室




    财务室



    1~2
    理部
    行政科(事财务)

    1

    1~2
    行政科(出纳)



    1
    电脑科

    1

    1
    营业部
    营业科




    开发科






    业务科



    1~2





    厂务科(采购生)



    1~2
    总务科(警卫)




    总务科(财务事)




    总务科(储运)



    1~2
    制版科(字画稿)




    印刷科




    机组 3台




    追印组 2 台




    转订组 3台




    包装组




    合版组






    附表619 员 增 补 申 请 单
    年 月 日
    申请单位
    部 科

    增补职称

    增补员工
    申请增补理
    □扩编制 □储备力
    □辞职补充 □短期需
    备注

    希报日期: 年 月 日



    应具资格条件
    姓:□男 □女
    婚姻:□已婚 □未婚 □拘
    年龄: 岁 岁
    学历:□学 □ 初中 □高中
    科系: □专
    外文:□谓
    英文:□尚 □普通 □
    日文:□尚 □普通 □
    历:
    性:
    技:
    增填加补充员工作容

    申 请

    单 位

    副 总 理






    总 理


    附表6110 初试通知单
    先生女士:
    谢谢您信应征公司 职位您学识资历留良印象彼进步解起见请您 月 日(星期 ) 时驾公司参加□专业笔试□性格测验□面谈

    二希您准时达公司携带列关资料(1)身份证(2)单(3)详填甄选报名单(4)笔(5)( )
    三果您时间方便请电话函公司事单位联络

    敬礼

    某某股分限公司理部
    附表6111 甄 选 报 名 单
    填表: 年 月 日
    姓名



    籍贯

    □已婚 □未婚
    相 填
    片 表



    出生

    年龄

    身高

    体重

    血型

    应征职务

    希遇

    户籍址




    通讯址



    身份证号








    高学历

    毕(肆)业年份



    历( 机 关 名 称)
    积 称


    薪 津





















    家 庭 状 况
    职 业
    专长:



    服兵役情况: 退役: 年 月



    汽车驾:



    嗜:






    汉 语
    法 语
    类 语
    日 语




    程 度





    批 示
    单位意见
    事 单 位 意 见

    试日期

    工作知识:□须训练 □具备 □充分认识
    工作验:□验 □ 验(久? )
    仪容态度:□印象坏 □ 实 □印象深刻领悟反应:□缓 慢 □普 通 □极
    测验成绩:








    附表61.12 面谈记录表
    姓 名
    应征项目

    表提
    请持面谈员适方格划√法判断时请免√
    评 分 项 目
    配 分

    5
    4
    3
    2
    1
    仪容 礼貌 精神
    极 佳


    略 差
    极 差
    态度 整洁 衣着





    体格健康
    极 佳

    普 通
    稍 差
    极 差






    领悟反应
    特 强
    优 秀

    稍 慢
    极 劣







    工作方面
    充分解

    尚解
    部分解
    极少解
    关事项解





    具历公
    极配合
    配 合
    尚配合
    未配合
    未配合
    司配合程度





    前公司服务意志
    极坚定
    坚 定
    普 通
    犹 疑
    极 低







    区分
    极 佳


    略 通

    外 文 力
    英文






    日文








    口拟予试 面谈:
    口列入考虑
    口予考虑 日期: 月 日

    附表6.1.13 复试通知单

    先生:
    女士:
    年 月 日
    承蒙您公司热诚爱护谨致谢忱意
    二前请参加公司初试业评审绩优做更进步解公司希您面谈做决定敬请 年 月 日(星期 ) 时前公司事 科科派您引介
    三果您时间便处困难请电话科联络谢谢
    X股份限公司
    理部 启


    附表6.1.14 报通知单


    先生:
    女士: 年 月 日
    ××应征公司 职复审结果决定录谓 年 月 日
    (星期 )午 时携带列物品文件详境函附表格公司理部报
    (1)身份证影印件 (5)保证书服务志愿书
    (2)资料卡 (6)扶养亲属申报表
    (3)体检表 (7)二寸半身片 张
    (4)全户户籍誊 (8)私章
    二公司规定新进员工必须先行试 月试期间暂支月薪:
    三报公司会愉快气氛中您做职前介绍包括您知道公司切事制度福利服务守注意事项您公司工作期间满足愉快果您疑虑困难谓科联络

    x股份限公司
    理部 启
    附表6.1.15 服务愿书


    股份限公司
    承贵公司愿恪遵列条款忠诚服务:
    遭守公司规章服公司调遣指示
    二严守职务机密
    三原公司规定开始服务日起 月试期间试期间考核合格始正式
    四公司试合时通知停止试适期满情况变更暂正式
    时愿离职决请求补助
    五试期满正式录未配合公司作业求时愿条件接受公司迁调解

    六公司济情况良营业清淡机器代工必须裁减员工时.愿遵公司通知始时解职绝作资遣补助求
    七损毁遗失公司设备财物时愿遵公司估定价值保证连带负责履行赔偿义务
    八具服务志愿书公司录开始服务中途须离职时愿早提出辞职申
    请事组送达批准书方离开工作岗位否公司规定旷工处

    具服务愿书: 签名盖章:
    年 月 日

    附表6.1.16 聘 书

    聘字策 号
    兹敦聘 君公司 部职称:
    敦聘期间:
    年 月 日起
    年 月 日止

    )(x股份限公司
    总理
    年 月 日发


    附表6.1.17 住宿申请单
    填单: 年 月 日

    姓 名

    职单位


    年 月 日
    职 称

    籍 贯


    出 生
    年 月 日( 岁)

    学 历
    学校 科系口毕业口肄业
    户籍址:
    家 长


    联络址

    姓 名
    关系:
    电 话

    紧 急


    联络址

    联络
    关系:
    电 话




    申 请



    入 舍
    年 月 日



    床 位
    楼 室 号
    审 核





    退







    总 务



    床 垫


    登 记



    枕 头
    枕 套



    单 位













    钥 匙NO

    舍 监







    总 务


    备注:




    附表6.1.18 职 通 知

    姓 名



    籍 贯

    出 生
    年 月 日
    年 龄

    血 型

    口已 婚口未 婚
    学 历

    身份证号

    现住址

    电 话

    永久住址

    电 话


    公 司 名 称
    担 职 务


    年 资


















    职单位


    承办签章




    签章


    该员报手续致办妥谨派贵单位报请职前介绍表逐项予解释说明
    担职务

    职 级


    等 级
    该员报手续致办妥谨派贵单位报请职前介绍表逐项予解释说明妥善保资料


    年月 日





    附表6.1.19
    新进员职前介绍检查表
    新进员姓名: 职务:
    报日期:
    表系供遵循欢迎新进员时系统介绍纲职前介绍赢位仁忠职守增加工作兴趣产生绩效佳机会请检查项目需事务规定告诉表项完成请新进员签字表方周送回事室备查

    1.准备接新进员
    A解工作验教育程度受专业训练
    B工作说明书职责责说明准备妥
    C工作场需具准备妥
    2.欢迎新进仁
    A放松心情
    B间属关系说明
    C指派工作场发需具
    3.表示真正关切兴趣
    A讨背景兴趣
    B问居住问题
    C班交通问题
    D发薪水前财务困难
    4.解释单位务
    A单位务
    B务
    C单位职责
    D解释单位关系
    E级属员
    5.介绍单位仁认识
    A原仁介绍新仁说明职责
    B解释位仁工作略加赞许
    C安排仁进午餐(第日)
    6.指示工作帮助
    A逐次指示工作
    B解释工作标准
    C指示工作场
    D指示工作发生困难时帮助
    E关工作规定技术手册等交阅读
    F指导工具装备
    G强调工作安全
    H强调公司机密外泄
    7.绩效追踪
    A常常查进步情况
    B鼓励提出疑问
    C改正错误予鼓励嘉许
    日 期
















    附表6.1.20 员异动记录簿

    类区分:辞免

    生 效 日
    姓 名

    单 位
    职 称
    编 号








































































































































































































    6.1.21 会计科薪资通知单
    年 月 日
    通 知 事 项
    停 薪 通 知
    口初核薪
    原 总 薪
    口该员旷工三天然免职
    口调职(调薪)
    口试期满(调薪)
    口调职(调薪)



    口该员试合通知停职
    口该员已提出辞呈奉准
    口该员已奉准离职
    生效日: 年 月 日
    截止计薪日: 年 月 日
    奉核准职薪
    姓名

    姻婚口已 口未
    等 级



    职务津
    生活津贴
    技术津见
    外勤津贴

    合计
    单位
    职 称
    单 位
    职称















    备注





    批示: 单位: 事:
    附表6.1.22 员工考核表

    考核期间: 年 月 日 年 月 日
    单位

    职称

    职等

    姓名

    评分
    项目
    95%
    85%
    75%
    60%





    说 明 事 项


    工作态度
    15






    工作效率
    10







    合群性
    10







    服性
    5






    判断力
    10











    专业常识
    10






    责感
    10






    品 德
    10






    创 意
    5






    进修心
    10






    考核事单位换算 分

    调整薪资





    记 次 分
    记 功 次 分
    嘉 奖 次 分
    全 勤 月 分


    记 次 分
    记 次 分
    申 诫 次 分
    事 假 次 分
    病 假 次 分
    旷 职 次 分
    建议事项:

    (事单位会商建议)
    口 晋( )级
    口 降( )级
    二晋 升
    口 附事异动申请单
    三调 职
    口附事异动申请单
    口试合辞退

    累计加 分 累计扣 分



    考核结果: 分评 等
    总 理
    副总理








    1.初核考核项目须适栏加勾(√)
    2.复核初核员评分认必更改应红字作标记 资识
    3.列优劣者应说明事项栏补充说明原
    4.考核时应员工全部考核期限均表现
    5.考核时应员工全部考核期限均表现

    附表6.1.23 试期满通知
    年 月 日
    您 年 月 日进入公司 部 科(组)担 职务愿书
    载明试期间职日起 月期间项服务成绩级考评:
    口 正式留原职调整职薪 等 级
    备 注:
    口 工作表现适公司需请 月 日前办妥移交手续离职
    理部事科
    附表6.1.24
    事异动申请单
    申请日期: 年 月 日
    异动种类









    升 职
    降 职
    调 职
    免 职
    复 职
    调 薪
    资 遣
    留职停薪
    单 位



    姓名



    希生日
    效期

    年 月 日

    单 位: 科 组

    单 位: 组






    职 称:


    科 组
    日:

    职 称:
    区 分
    职 等


    生活津贴
    职务津贴
    技术津贴

    合 计
    原 薪








    调整薪













    单位














    批 示
    复 核
    敬 会 单 位







    附表6.1.25 资遣通知单
    年 月 日通知
    受文者 职单位 职称
    列原(√者)呈奉级考评核定资遣

    工作份量太少法改派

    公司抗力素停业

    公司业务紧缩裁员

    身工作胜

    患传染病疾病妨碍工作安全卫生

    请 年 月 日事单位办理离职手续荷办妥手续
    会计单位发核准资遣费
    万 仟 佰 拾元整
    (副抄发会计单位查) 事科 启

    事:


    附表6.1.26 留职停薪通知单
    年 月 日通知

    姓 名

    生效日期
    年 月 日
    单 位

    期 间
    年 月
    职 称

    失效日期
    年 月 日
    职 等

    现薪总额









    1.接通知单应生效日期前日办妥离职手续
    2.留职停薪员失效日期时列三项择办理申请手续
    A 申请复职 B 申请延长期限 C 申请辞职(未办者免职)
    3.留职停薪员概保留底缺申请复职时原服务单位缺额业务
    已需时准复职
    事:


    附表6.1.27 员工加班报告单

    部单位: 月 日
    卡号
    职 称
    姓 名
    加 班 时 间
    备 注



    起 — 讫
    合 计







































    附表6.1.28 公出单

    姓 名

    单位
    科 组
    外出时交守卫转送事单位存查
    级 职

    公出
    时间
    年 月 日 时 分
    年 月 日 时 分
    公出点















    附表6.1.29 奖 惩 建 议 申 请 单

    申请日期 月 日













    记功
    功两次
    功次
    嘉奖两次
    嘉奖次
    表 扬











    两次

    警告两次
    警告次

    警 告







    单位: 职称: 姓名:


















    批 示
    复 核 会 办
    单 位



    备注:奖惩建议申请升薪升职降级请事异动申请表处理


    附表6.1.30 离职申请书
    年 月 日
    工 号

    姓 名

    单 位

    职 务

    职日期

    预 订
    离职日期


    离 职
    职 业




    服务单位
    核 章


    事单位
    核 章


    批 示

    备 注


    附表6.1.31 离职通知书













    查业已奉准 年 月 日离职请列载项目办理离职手续
    区分



    应 办 事 项


    办单位

    办签章

    扣 款 金 额

    1

    办工作交接清楚
    (业务员应列册)
    服务单位



    2

    职章


    秘书室

    (限员)
    3

    住宿员办理退舍



    总务科





    4

    缴回制服钥匙

    5

    缴回领文具品


    总务科


    6
    缴回员工手册


    事科







    7
    缴回识证
    8
    办理退保退会
    9
    填写离职员意见表


    10
    填停薪单送会计科


    11

    填员异动记录簿
    取消插条员状况表名册


    事科


    12
    审核列事项



    13

    欠帐
    财物末清事项


    会计科



    14
    发薪审核
    会计





    1.列事项必须完全办理清楚始离职
    2.会计科单核发离职员薪津转回事科存查



    附表6.1.32 员工退休申请书

    申请 年 月
    退休
    姓 名














    身份
    证号


















    年 月 日
    退休日
    年 月 日
    年资
    年 月

    退原
















    证文
    明件



    单意


















    退休金计算基数

    应退休金总额

    支 方 式
































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