校舍档案管理制度


    校舍档案理制度
    校舍档案维护学校权益查勘维修房屋合理校舍反映学校建设历史重资料加强校舍档案理更学校教育教学工作服务根级关规定特制定制度:
    档案收集:
    充分认识校舍档案收集意义思想重视采取种方法途径加收集档案收集方法做立卷档日常收集两方面工作
    1收集前明确档范围时间求
    2应积极态度动精神坐门等客
    3式二份正放教育委员会副存学校
    4撤销学校校舍档案应全部移交市教育委员会
    二校舍档案理:
    1边鉴定边整理求进行分类组卷文件排列案卷装订案卷排列案卷目录编制等工作
    2严格遵守档案整理工作原限度保持文件间历史联系利原基础便保利
    3档案整理充分利原基础
    4档案整理必须便保利
    三档案保:
    求设立库房库房求达十防求设置保设备材料达防光防尘害气体档案直接危害档案存放符合求案卷目录致移出档案说明原移处时间数量名称
    四档案移交:
    交接双方必须根案卷目录清点核交接收签名盖章收式三份交接双方份会计份
    五查阅阅:
    1首先办理查阅阅手续外单位查阅阅须持介绍信领导批准手续
    2查阅阅允许档案室进行
    3查阅阅允许折叠涂改转阅览缺页等严守保密规定时清点清楚
    4查阅阅时严禁吸烟桌放水杯量水瓶等防污染档案
    六档案保密:
    档案室必须安全保证措施位查阅阅必须档案室查阅阅乱说阅览时便翻阅抄录材料登记造册领导审批二员监销
    七清销:
    1清销前首先理员定期定期档案进行统计发现确实污染损坏等原造成保留价值鉴定组鉴定意方清销
    2清销应二员监销防失泄机密
    3遵守保密规定坚持杜绝意销毁文件卖废物收购站

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    文档贡献者

    奋***行

    贡献于2023-04-27

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