理文件理程序
Administration Document & Management Procedure
页号
Page
13
标准操作程序
Standard Operating Procedure
起草
Drafted by
日期
Date
审核
ReViewed by
日期
Date
公司文件收发操作规程
批准
Approved by
日期
Date
SOPAM 004 00
执行日期
Executive Date
签名
Sign
部门：
办公室部门
变更记载
History
修订号
RevNo
批准日期
Approved Date
执行日期
Implement Date
变更原
Rationale
变更目
Objective
SOPAM 004 00
页号 Page
23
1 目 Purpose
制定公司文件收发操作规程
2 范围 Scope
程序适收发办理公司文件操作
3程序 Procedure
3．1收文理
公司收文处理程序包括登记分办拟办批办催办立卷档等程序
外文件收发员负责签收分类登记发部门文件分发相应部门发公司文件办公室阅批办理
收发员认真催促催办防积压漏办承办积压迟误文件急件应接件时报送
领导参加重会议带回文件汇报传达应会议文件交文秘员立卷档
公文办理完毕时送交文秘员整理立卷私保存应存档文件
严禁秘密文件带公场家中文件传递程中必须办理登记签收注销等手续收文薄检查档防遗漏
3．2发文理
公司发文程序：拟搞审核签发印发文催办立卷档销毁等
公司文件办公室负责起草审核总理签发公司部门文件部门负责起草审核总理签发
草拟公文求：
1符合国家方针政策法律法令级关规定提出新政策规定应量原关政策相衔接加说明
2情况确实观点明确文字精练条理清楚层次清楚标点符号正确篇幅力求简短
3引公文写明发文机关公文编号标题发文时间
4草拟公文必须统格式公文稿纸文件字迹清楚文面应保持整洁文面凌乱清重新清稿
5数字写法正式文件中文件编号统计表方案表序号专术语百分必须阿拉伯数字书写外汉字书写
6章节序数写法般应序排列：第层：〞第二层〔〕〞第三层1第四〔1〕〞
SOPAM 004 00
页号 Page
33
审核文件时应考虑问题：
1否需行文
2否符合国家方针政策法律法令单位发公文否衔接
3提出求措施否明确具体切实行
4处理程序否完备行文关系公文格式否符合规定
5文字表达否符合文法逻辑标点符号否正确
6审核时发现妥处必须进行修改属重原性问题应退回原承办单位修改
7文件签发起草部门负责印校误前方复印盖章
7文件原稿起草部门分类档保存备查
8属秘密文件核稿应该注明秘密〞字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
9公司部门工作中形成文书包括文件会议记录决议会议纪等具保存价值资料必须承办收集齐全分类整理移交文书关员核整理定期送交档案室档
10没存档价值存查必公文档案室鉴登记销毁
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Rationale
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Objective
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1 目 Purpose
制定公司文件收发操作规程
2 范围 Scope
程序适收发办理公司文件操作
3程序 Procedure
3．1收文理
公司收文处理程序包括登记分办拟办批办催办立卷档等程序
外文件收发员负责签收分类登记发部门文件分发相应部门发公司文件办公室阅批办理
收发员认真催促催办防积压漏办承办积压迟误文件急件应接件时报送
领导参加重会议带回文件汇报传达应会议文件交文秘员立卷档
公文办理完毕时送交文秘员整理立卷私保存应存档文件
严禁秘密文件带公场家中文件传递程中必须办理登记签收注销等手续收文薄检查档防遗漏
3．2发文理
公司发文程序：拟搞审核签发印发文催办立卷档销毁等
公司文件办公室负责起草审核总理签发公司部门文件部门负责起草审核总理签发
草拟公文求：
1符合国家方针政策法律法令级关规定提出新政策规定应量原关政策相衔接加说明
2情况确实观点明确文字精练条理清楚层次清楚标点符号正确篇幅力求简短
3引公文写明发文机关公文编号标题发文时间
4草拟公文必须统格式公文稿纸文件字迹清楚文面应保持整洁文面凌乱清重新清稿
5数字写法正式文件中文件编号统计表方案表序号专术语百分必须阿拉伯数字书写外汉字书写
6章节序数写法般应序排列：第层：〞第二层〔〕〞第三层1第四〔1〕〞
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审核文件时应考虑问题：
1否需行文
2否符合国家方针政策法律法令单位发公文否衔接
3提出求措施否明确具体切实行
4处理程序否完备行文关系公文格式否符合规定
5文字表达否符合文法逻辑标点符号否正确
6审核时发现妥处必须进行修改属重原性问题应退回原承办单位修改
7文件签发起草部门负责印校误前方复印盖章
7文件原稿起草部门分类档保存备查
8属秘密文件核稿应该注明秘密〞字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
9公司部门工作中形成文书包括文件会议记录决议会议纪等具保存价值资料必须承办收集齐全分类整理移交文书关员核整理定期送交档案室档
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