收发文规范化特制定关文件收发办理制度:
第收文办理关规定
1报送公文统文书员签收登记交长签署意见送分长关科室阅办呈办文件做专件专呈送送阅提高办事效率参阅性文件资料列入呈阅夹文书员送交领导关科室传阅文书员负责收回档
2科室专负责承办公文签收办理情况登记级政部门级业务部门批办公文承办科室承办应时办理情况结果报告领导然批办单位领导汇报办理结果书面口头告诉办公室
3传阅公文注意时限般遵循先领导分领导科室原般规定:阅件时间超天阅交文书员般互相横传文书员公文资料收件必须拆天文件天装夹传阅
4文书员收回阅文夹时清点夹文件发现缺件时追回阅件员夹文件资料行抽取承办科室需暂时留呈办件须办公室意办理阅手续时间般超分领导规定承办时间时办公室文书员列入呈阅夹传阅
5出席关会议带回文件资料等应作文时交办公室登记传阅档
第二发文办理关规定
1制发公文符合XXXXXXXXX处理办法市府规定公文处理关文种行文规范公文格式书写规范公文办理公文立卷等关规
2拟制公文应先分长审阅交长审签然办公室文书编号登记安排印印稿拟稿科室校办公室缮印监印时文件资料发放科室关单位
3努力精简文件资料发发坚决发口头电话联系解决问题行文处理作般资料处理正式文件行文改进文风拟文开门见山力求简炼做少行文行短文级请示公文处抄送抄发
4支部名义报发公文分支部书记长签发
5行文文种格式规范抄送范围明确合理印刷份数适度办公室负责审核
6起草修改签发公文必须存档附件律钢笔档案笔碳素蓝黑墨水底稿字迹清楚否办公室退原拟审签发员返工
7行文底稿印件式二份律留办公室存档
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