五要素让函件办理中的沟通协调更顺畅

五素函件办理中沟通协调更畅
函件办理程中常涉量沟通协调工作说沟通协调成效决定函件办理成效结合年工作实践函件办理程中沟通协调工作谈点体会
弄清背景前提
涉事项繁简程度函篇幅长短等容详略接触函件部分函件较简短短实新文风体现易造成文背景缘表达清阐述明承办收函件会头雾水知道该办理时弄清楚函件背景缘成办函件前提
某省直单位致函省委办公厅商请帮助协调某局解决属企业酒店理权划转事宜函简短未清楚表述事情背景缘收该件承办员丈二尚摸着头脑事项属省委办公厅事权什报省委办公厅呢？函单位解原前省领导交代目希省领导批示作沟通协调头该局省委办公厅理二级单位解该背景快速件呈报关省领导阅批
确定象基础
般说函件办理复杂程度该函谈事项涉单位少成正事项似简单实际关联性强涉面较广涉面较广函件理清楚事项涉部门单位做工作协调否圆满
办函件然需承办员方部门单位职职责然胸
某科研院办公厅致函省委办公厅商请协调安排该院领导率队省某市调研关事宜函件事项复杂涉面较广省接部门省直口业务部门调研点市县前疫情背景防疫部门漏掉部门会造成该调研活动利成行
明确容关键
公文容应明确具体单位发函时喜欢广撒网鱼鱼想捞容易造成表述够明确具体需承办函单位沟通确定具体求事项性质目关求规定领导批示等信息吃准吃透事项越明确越具体办起越容易
某部委致函关方单位商请区领域关工作情况职提供材料该函件表述较笼统涉面广收文员清楚该转部门落实反复函单位沟通弄清楚需厅协助重点提供出台某领域配套政策法规方面材料容易确定具体承办部门请函单位求认真做材料搜集整理报送工作
合适方式保障
沟通协调方式种样采取种方式取决涉事项难易程度紧急程度涉部门单位少等简单事项电话沟通协调重事项需采取书面方式存较分歧事项通召开座谈会协商（调）会等方式更效更稳妥然实际应中事项协调会采种协调方式
某局报立执行国家关部委关某方面工作通知函提出三条具体贯彻落实求办理时某厅该局相关落实措施提出异议判断采取单协调方式难取致意见效果接协调工作中综合采取种方式：采取电话协调方式函单位充分沟通二会某局专门赴北京面沟通协调听取国家关部委意见三通传真信函等方式兄弟省市相关部门进行书面协调沟通解做法验四组织召开专家学者座谈会角度证全方位研判终关部门单位达成致意见根意见提出行性解决方案
事成文结目
办文目办成事事办成文办结承办办理函件时立足部门单位实际站函单位角度思考更善站全局局高度做判断提建议
省然资源规划厅收省政府办公厅征求某市政府申请授权护某片省级储备意见函省然资源规划厅仅单位理立场出发认省级储备应省政府营理某市造成市攀风应该意鉴该市济发展较落该储备位置较偏僻期途性意储备该市极支持利盘活闲置资源资产带动全局发展
省然资源规划厅综合研判作出意复函意见省政府作出意批复实现事成文结

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