公司法律事务管理制度


    公司法律事务理制度
     
    第章  总 
    第条  加强公司法律事务理工作保障公司合法合规运营防范化解营中法律风险维护公司合法权益促进公司部控制(风险理)建设根现行法律法规企业部控制基规范配套应指引企业法律风险理指南(GBT 279142011)省国资委省司法厅省律师协会关进步完善省属国企业外聘法律顾问工作机制指导意见等关规定结合公司实际制定制度
    第二条  制度称法律事务理包括建立健全总法律顾问制度核心法律事务工作规章制度体系重决策重济合协议规章制度法律审核(包括双重法律审核)法定代表授权委托理诉讼(仲裁)案件处理非诉讼法律事务处理商标理外聘法律顾问理法治宣传教育法律风险环境信息收集风险辩识风险评估风险应理等法治建设考核理等
    制度称法律风险指公司违反法律规定运法律导致公司承担法律责处利状况公司造成损害性
    制度称法律风险理指公司围绕总体营目标通营理环节中执行法律风险理标准化规范培育良法律风险理文化建立健全法律风险理体系实现全面风险理目标提供合理保证程
    制度称重决策指公司三重决策制度实施办法中规定重决策事项重项目安排事项
    制度称重济合协议包括公司分支机构然法组织等等体间设立变更终止民事权利义务关系订立重济合协议
    制度称规章制度指公司出台普遍约束力基理制度具体规章
    制度称重事项双重法律审核指关系出资权益企业国资产安全重事项实行部法律顾问外聘法律顾问双重法律审核取致意见提交公司履行三重决策程序表决项工作机制
    第三条  制度适公司部门分公司全资子公司控股子公司具实际控制权子企业法律事务理工作
    第二章  组织理体系职责分工
    第四条  公司法律事务理工作实行决策层导全体员工体总法律顾问法务机构力组织理体系
    第五条  公司负责(指董事长总理)法治建设第责履行法治企重组织者推动者实践者职责落实级关法治建设项求觉运法治思维法治方式深化改革推动发展化解矛盾维护稳定项工作纳入法治化轨道 
    第六条  公司总法律顾问全面负责法律风险理工作直接董事长总理负责董事长总理授权公司关领导具体分法律工作
    第七条  公司律师事务部法律事务理口理责部门履行法律事务理职责:
    ()拟订公司法律事务理规章制度
    (二)开展法治宣传教育暨普法宣传工作增强新入职员工营理员员工守法意识责意识维权意识
    (三)公司重济合(协议)规章制度公司重决策等进行法律审核
    (四)公司授权委托书进行审查理
    (五)公司外聘法律顾问备选执业律师信息库进行理
    (六)公司诉讼(仲裁)法律纠纷案件进行理
    (七)公司非诉讼(仲裁)法律事务进行理
    (八)公司商标事务进行理
    (九)收集公司外部法律环境信息根公司法律风险状况变化理需进行补充更新调整
    (十)根公司法律风险状况变化公司生产营理活动调整持续开展法律风险辩识分析评估工作
    (十)根外部法律风险环境变化前制定措施进行必评估调整确保措施实时效性
    (十二)法律事务理事务
    第八条  公司单位公司法律事务理配合协办单位职责包括:
    ()公司律师事务部工作提供支持保障公司律师事务部法开展工作
    (二)涉诉讼(仲裁)案件单位应根律师事务部外聘法律顾问求时提供案情说明相关证材料
    (三)负责单位部法律事务风险理具体工作
    (四)应履行职责
    第三章  总法律顾问制度
    第九条  公司建立总法律顾问核心法律事务理制度体系充分发挥总法律顾问重决策重济合协议规章制度制定等方面法律审核关作
    第十条  公司设立法务机构聘请具法律职业资格律师资格专业员担企业法律顾问总法律顾问领导开展法律事务理工作
    第十条  公司总理办公会制定总法律顾问制度实施办法明确总法律顾问法律顾问具体工作职责
    第四章  规章制度制定法律审核
    第十二条  公司单位起草规章制度征求意见稿应征求单位意见形成送审稿律师事务部总法律顾问进行法律审核(属基理制度需外聘法律顾问进行双重法律审核)公司三重决策制度实施办法规定履行集体决策程序审批权限办理发文审批程序
    第十三条  公司单位起草规章制度送审稿涉员工(劳动者)切身利益应事先职工代表会者全体职工讨提出方案意见工会者职工代表等协商确定总理办公会董事会审议决策
    第十四条  公司应通信息化手段法律审核作逾越环节嵌入规章制度制定程序发文审批流程
    第十五条  公司应规章制度制定程序理制度中明确制定发布规章制度必须事前通法律审核
    第五章  重济合协议法律审核
    第十六条  合承办单位求签订重济合协议应签约前合承办单位组织公司财务部相关单位评审律师事务部进行法律审核(属双重法律审核清单事项应外聘法律顾问进行步法律审核)评审通根公司三重决策制度实施办法规定需履行集体决策程序已履行相关程序需履行集体决策程序合理办法规定审批权限办理合审批签发手续
    第十七条  公司应通信息化手段法律审核作逾越环节嵌入合评审签发流程
    第十八条  公司总理办公会制定合理办法进步明确合理具体事务性工作
    第六章  重决策法律审核
    第十九条  公司涉章程修改投资担保等重决策事项重投资安排事项应关部门组织公司财务部相关单位进行评审律师事务部进行法律审核
    第二十条  公司三重决策制度实施办法规定履行集体决策程序时应法律审核(属双重法律审核清单事项需外聘法律顾问进行双重法律审核)报公司领导审批前报公司总理办公会公司董事会决策
    集体决策通需省国资委履行报批程序关部门办理报批程序
    第七章  授权委托理
    第二十条  公司非法定代表外代表公司开展生产营理活动行实行委托授权理
    受托授权委托书载明权利范围诚实行该权利
    第二十二条  授权委托书载明代理期间效
    授权委托书文修改涂改痕迹律效
    第二十三条  授权委托书应载明事项:接受委托书单位名称受托姓名性职务身份证号联系方式代理事项代理权限代理期间委托名称等容(授权委托书格式详见附件1)
    接受授权委托书外部单位授权委托书格式特求求执行
    第二十四条  办理授权委托书应受托单位关员办理授权委托理审批流程(详见附件2)
    第二十五条  公司单位办理业务工作需授权根工作性质事办方式年度授权辅
    第二十六条  事办授权委托代理期限般超月代理期间届满未完成委托事项需重新办理授权委托手续
    列法律事务代理期限实行年度授权事项完成期限授权受月期间限制:
    () 代表公司法定代表劳动者签订劳动合
    (二) 代理公司诉讼仲裁案件
    (三) 代表公司次前业务单位收款
    (四) 代表公司参具体项目投标合谈判签约等
    (五) 承包项目中需次外签订承揽合买卖合施工分包合等相关合代理
    第八章  外聘法律顾问理
    第节  外聘法律顾问选择理
    第二十七条   具列情形公司分领导批准聘请社会法律中介机构担法律顾问:
    ()国家关法律法规规章规定必须社会法律中介机构介入
    (二)办理关法律事务需社会法律中介机构提供法律事务
    (三)公司营理工作需聘请社会法律中介机构担企业外聘法律顾问
    第二十八条   聘请社会法律中介机构坚持力优先效益优先服务优先原选择社会信誉良报价公机构
    聘请社会法律中介机构担法律顾问须签订外聘法律顾问服务合
    第二十九条  公司外聘法律顾问公司律师事务部负责进行日常工作联系负责工作情况进行监督年度评定
    第三十条 公司聘请社会法律中介机构担常年法律顾问提供综合性法律服务聘请社会法律中介机构担专项法律顾问单位特定项目提供法律服务
    第三十条 公司聘请常年法律顾问专项法律顾问应公司备选执业律师信息库中选聘 
    第三十二条 常年法律顾问合般应年签专项法律顾问合具体事项事签法律顾问合聘期届满双方均没通知方续签合方意续签合然终止
    第三十三条  外聘法律顾问公司委托审核征求意见建议重事项涉较复杂法律问题应时限求出具法律意见书
    第三十四条  外聘法律顾问代理诉讼仲裁公司应签署授权委托书委托书应明确否予代理律师变更放弃承认诉讼请求进行解提起反诉诉转委托等特授权
    第三十五条  担外聘法律顾问律师事务年末应公司总法律顾问书面报告年度相关工作
    公司总法律顾问应定期听取外聘法律顾问工作汇报组织律师事务部受聘社会律师履职情况进行年度评价
    第三十六条  外聘法律顾问提供服务程中严重失职严重侵害公司利益程序解聘合直追究相关赔偿责
    第三十七条  公司总理办公会根章规定原制定外聘法律顾问理办法进步明确相关理求
    第二节  重事项双重法律审核
    第三十八条  公司关系出资权益企业国资产安全重事项实行部法律顾问外聘法律顾问双重法律审核
    公司总理办公会根实际需建立双重法律审核重事项清单列入清单重事项部法律顾问外聘法律顾问分行进行审核
    第三十九条  公司双重法律审核重事项清单动态调整总法律顾问提出程序报总理办公会审定
    第四十条  公司双重法律审核重事项清单应时抄送省国资委
    第四十条  双重法律审核重事项公司部法律顾问外聘法律顾问应分提交书面法律意见双方达成致意见提交公司履行三重决策程序表决双方意见分歧属般分歧终法律审核意见总法律顾问确定属重分歧总法律顾问应第时间报告决策层省国资委
    第九章  诉讼(仲裁)案件理
    第四十二条   公司发生诉讼(仲裁)案件案发单位应公司诉讼(仲裁)案件理流程填报案方事涉案标额受理案件机构案发原等案件基情况提交律师事务部分析提出处理意见(属双重法律审核清单事项应外聘法律顾问步出具法律意见)报公司分相关业务领导分法务领导审核报公司总理审批律师事务部组织应处理
    涉案标超1000万元者涉出资公司重权益造成重影响律师事务部应法律纠纷发生日起30日时包括公司律师事务部法律意见书案情分析预测处理方案容专项报告总法律顾问签字公司负责签发报省国资委备案
    第四十三条  公司发生诉讼(仲裁)案件应公司律师事务部统组织案发单位(必时聘请外聘法律顾问)策划应
    第四十四条  律师事务部应加强案件策划理工作编制案件策划书案件策划书根案件具体情况涉:诉讼(仲裁)目(意图)分析诉讼请求(仲裁申请)研究案件事实法律关系梳理合等法律文件证清单准备法律裁判规类似案件审判实务研究诉讼(仲裁)风险反诉风险评估应辖策略财产保全执行效果评估部相关部门(单位)外部法律资源协案件调解解性选择预期目标实现概率等
    外聘法律顾问编制案件策划书应提交公司律师事务部
    第四十五条  外聘法律顾问作案件代理收裁判文书2日应原件交律师事务部保律师事务部应2日公司分领导报告案件处理结果
    第四十六条  案件审理结束30日律师事务部应形成结案报告结案报告字数般超2000字
    第十章  非诉讼(仲裁)法律纠纷处理
    第四十七条  外法律函件应处理列规定办理:
    ()公司单位收外法律函件应立提交公司行政事务部行政事务部转律师事务部统审查
    (二)律师事务部审查提出处理意见报公司分领导意交事发单位进行处理予指导
    (三)事发单位办根律师事务部处理意见进行处理时律师事务部反馈处理结果
     第四十八条   公司发生侵犯知识产权纠纷事件时公司关单位应时公司律师事务部提出公司律师事务部应组织相关部门关专家等商讨应策略报公司分领导批准妥善处理风险良影响降低低程度
    第四十九条  公司单位发现外部单位侵犯公司知识权产权行时应时公司研发中心进行报告 公司研发中心进行评估认需采取法律措施维权公司分领导批准应时律师事务部进行报告采取法律措施维护公司知识产权合法权益
    第五十条  公司名义启动非诉讼(仲裁)法律事务处理程序公司关单位通请示(报告)审批流程律师事务部提出公司分律师事务部领导意律师事务部负责处理提出处理意见指导相关单位进行处理
    第十章  商标理
    第五十条  律师事务部列商标相关事项进行理:
    ()负责商标申请注册续展转评估许审核工作
    (二)指导监督子公司关联企业商标理工作
    (三)负责商标档案理信息处理
    (四)负责处理公司商标侵权纠纷案工作组织应侵害商标权纠纷案件
    (五)负责关商标事项
    第五十二条  律师事务部应法律风险理年度工作总结中商标侵权纠纷案工作情况进行报告 
    第十二章  日常法律风险综合理
    第五十三条  律师事务部企业法律风险理指南求分收集外部法律环境信息编制公司适法律法规信息库
    第五十四条  律师事务部企业法律风险理指南求进行法律风险识法律风险分析法律风险评价工作编制公司法律风险清单
    第五十五条  律师事务部指导相关单位针法律风险制定法律风险应策略(包括风险规避风险控制降低风险转移分担风险承受策略等)制定实施法律风险应计划(解决方案)法律风险处控制状态
    第五十六条  律师事务部应实时踪外部法律风险环境变化时监督检查法律风险理流程运行状况法律风险理制度执行情况检查中发现问题权时采取措施确保法律风险应计划效执行根发现问题法律风险理工作进行持续改进防止法律纠纷出现相关部门应积极配合
    第五十七条  公司法律风险理实行动态监控报告制度律师事务部应时公司分领导总理董事长报告法律风险理信息:
    ()已发生发生法律纠纷事项
    (二)法律风险理工作专项检查情况全面查情况
    (三)开展法律风险理工作取验做法
    (四)法律风险理年度工作总结
    (五)法律风险理关信息
    第五十八条  公司法律事务决策程法律事务理执行中应利信息化办公系统实名电子邮箱EMS快递等种追溯方式外部利益相关者进行充分沟通保存相关记录
    第十三章  法治宣传教育普法工作
    第五十九条  公司律师事务部制定年度法治宣传教育暨普法工作计划公司总理批准律师事务部组织实施
    第六十条  公司律师事务部力资源部支持通知识竞赛法治征文培训讲座座谈会等种形式断加强新进员工级营理员法治宣传教育培训工作促进公司全体员工觉动学法守法法
    第十四章  法律事务理考评奖罚
    第六十条  公司律师事务部负责单位法律事务理工作进行指导检查考评
    第六十二条  法律事务理工作应作法治企重方面纳入公司绩效考核奖惩体系
    第六十三条  公司相关责员列情形造成公司重损失者严重良影响应权限关规定追究责:
    ()应听取部法律顾问外聘法律顾问法律意见未听取
    (二)应交部法律顾问外聘法律顾问进行法律审核未落实
    (三)应采纳部法律顾问外聘法律顾问法律意见未采纳
    第六十四条  法律风险事项法律顾问审查失误造成济损失损失应追究法律顾问失职责
    第六十五条  公司法律事务理工作中做出突出贡献关员外聘法律顾问予表彰奖励
    第十五章  附 
    第六十六条  制度公司董事会会议审议通发布日起执行
    第六十七条  制度公司律师事务部负责解释

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    奋***行

    贡献于2022-02-12

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