2021理规章制度范文
1目
加强员工培训工作规范理提高公司员工队伍整体素质结合司员工结构状况营特点制定理办法
2适范围
办法适公司全体员工
3职责
31综合事务部员工培训工作口理部门负责公司员工培训计划编制组织实施
32相关部门(单位)提供员工培训需求计划做支持配合工作
33参加外训培训完成综合事务部办理培训总结登记手续
4工作容
41培训目象种类形式方法
411培训目
断提高员工素质力满足公司员工发展适应市场竞争需提高工作效率树立良企业形象必须计划组织员工进行种培训
412培训象
公司签订劳动合员工新录员工职员工均受训象
413培训种类
包括岗前培训职培训专业培训
a岗前培训：新进员工转岗员工进行岗前培训掌握必岗位知识技
b职培训：根公司规模扩技术环境变化级职员工进行知识技更新培训
c专业培训：公司现专业技术员中高层理员进行提高专业技术理培训
414培训形式
包括脱产半脱产脱产业余培训
415培训方法
包括种方法：
a公司身组织聘请外部专家学者公司部专业技术理员举办专题知识讲座
b员工利业余时间参加职称学历教育
c公司根业务开展需计划选派员工参加类专业技培训班
d通高等院校科研院联合办学形式举办类进修班研究生班等
e计划遴选业务骨干中层理干部出国参观学考察培训
42培训组织理
421培训计划落实
a年度培训计划般部门年度年终提出力资源部统编制报公司营班子审批
b 部门应根公司培训计划安排求负责部门员工培训工作落实
422新员工岗前培训
新招聘生产岗位员般必须培训考试合格安排岗合格者实行次性淘汰作辞退处理培训期视工作需般56—___课时
423职员工业余培训
a公司鼓励支持员工利业余时间参加学接受培训影响职工作原
b公司工作年符合报考条件报考工作岗位口类成中专学校
c公司工作满两年符合报考条件报考职脱产研究生
424统培训
425外出培训
派省外国外关单位学校接受培训员必须公司业务骨干中高层理员派国外考察培训员需满足条件：
a公司业务骨干者公司中高层理员
b公司工作满年年年终考评优秀
c具学专科学历定外语基础
d身体健康作风正派
426培训审批程序
员工确需参加某种培训时须办理关手续遵循程序：
a书面申请→部门理意→综合事务部审核→总理批准→办理报名手续
b申请书应详细注明培训容(报考专业)培训时间培训费脱产等情况培训简章申请书批件等材料交综合事务部备案
43培训期间遇培训假期费处理
431培训期间遇
培训期间遇公司关工资福利遇办理出国学员遇国家关政策执行
432培训假期费处理
培训假期费情况分处理：
a员工参加职称考试前培训应业余时间学占工作时间律事假处理考试时间外培训考试费受训员工理
b员工接受学历教育原应业余学确实需脱产学(离岗___月)总理批准应公司签订服务年限补偿协议否应办理辞职手续
c参加学科学历教育员工学费受训员工理部门副理总理审批报销
d攻读研究生员工取毕业证学位证公司予报销___学费(高超___元民币)未取毕业证学位证学费受训员工理
e级部门求组织参加公司组织岗前培训类专业技术培训费公司负责受训员工私原中途缺课参加考试(考试成绩合格)未取合格证费受训员工理
44培训结果考核反馈
441培训作公司项战略性长远性投资必须考虑培训成收益关系员工培训必须进行考核提交学总结
442期培训班结束参加(星期)学期满考核成绩书面材料综合事务部汇报
423员工培训定岗综合事务部业务部门确定报营班子批准
45低服务年限赔偿费规定
451公司出资录培训员工必须公司服务定年限具体标准参表双方签订劳动合(协议)执行：培训类 低服务年限
出资录偿分配毕业生 五年
类学历进修 五年
类专业知识业务技相关知识培训累计时间超___月者 三年
类专业知识业务技相关知识培训累计时间1—___月者 年
452服务年限培训结束班时间算起接受种培训应累计服务年限
453公司派境外培训员工出境前需公司签订关服务协议书
454员工劳动合周期参加培训费超万元民币服务年限超三千元增加年累计培训费指综合费
455员工劳动合期限已满服务期限未满双方协议续签劳动合员工须服务年限协议书中规定赔偿培训费方离开公司提出辞职违反劳动合公司规章制度辞退必须协议规定赔偿培训费赔偿培训费额度公式计算：
赔偿额公司实付培训费总额_(1已服务年限应服务年限)
5附
___办法综合事务部负责解释修订
___办法国家政策法律法规关规定相抵触国家规定准公司前相关规定相抵触办法规定准
___办法发布日起实施
级部门求组织参加统安排培训须报力资源部备案时间费公司安排负担
文秘档案理规章制度
1目作
公司文秘档案资料公司行政办公营活动中缺少素加强文秘档案理理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
2理职责
21行政理部公司文秘档案口理部门负责文秘档案理制度贯彻部门执行检查加强文秘档案室业务领导工作实务指导
22部门负责部门部档案资料应专兼样应执行制度规定项条款求
23文秘档案室公司文秘档案专机构行政理部领导理职责：
231制定参制定关文秘档案理方面规章制度
232协助行政理部长职部门文件资料档理指导监督
233负责永久行文秘档案关档案机构移交工作
234总结验改善工作方法提高理技工作效率公司文秘档案资料够充分利营服务产生收益
3档资料范围容
31计划性文件资料
包括公司战略规划营计划职部门工作规划计划
___批示性文件材料
包括公司类标准指标计划指标考核标准技术标准等公司理层生产营中类命令工作指示调度记录等
33法规性文件
包括政府行业级制定颁发种需公司贯彻执行规定求标准等文件公司部制定类规章制度
34公司重决议
包括公司股东会董事会监事会总理办公会议重行政办公会议形成文件会议材料会议记录等
35总结性文件
包括公司营活动中年度季度月度工作总结属单位工作总结单项性种总结报告
36证性材料
包括公司职部门营活动中形成类原始记录证台帐等产量记录质量记录设备保养维护记录材料源消耗等产品销售合书协议书等原始记录文
37汇报性材料
包括公司级单位汇报材料统计报表财务报表等公司领导外部公场发言发布类文书资料等
38劳资事资料
包括公司事命事调整认识考勤引进培训考核工资核定记录等相关资料
39调研性资料
包括市场调研开发调研行业竞争手资料供应商销商资料公司部策划方案技术济证材料等
310声制品资料
包括营活动中文化活动中员工外学考察时外单位提供声形式记录公司营活动产生作种资料
311证件性文书资料
包括法营业执土许证产品检疫证卫生许证出口许证产品质量认证类荣誉牌匾证书资产资料汽车房屋建筑等批文证
312馈赠行资料
包括级领导名友协作单位提供赠送题词书画文献资料纪念意义种工艺制品等
4文件资料立卷档
___档案收集
411属制度第三条涵盖文件资料均应档统理部门应做资料分类立卷次年元月底整理档会计档类年度终结财务部门编造清册两年档次
412银行票财务部立卷留存类报表(应收帐报表销售报表等)报相关领导阅专回收刻销毁财务部立卷留存
413业务货计划函等业务传真资料业务部立卷留存
414类外文件资料总理办公室负责立卷留存__文件原部门传阅总理办公室回收立卷留存
415公司员工应注意时收集种信息资料时汇总部门档案理员员工公外出参观学考察参加种会议回公司应相关资料全部移交档案理员
42立卷档时间
421已办理完毕具保存价值种文件资料均应三日递交办公室立卷档
___某专门文件驻分散外业务单位文件方便日常工作立卷档时间根实际情况适延长
43立卷档求
431部门兼职档案员规定档时间整理审定完毕文秘档案资料递交文秘档案室立卷档
432移交档案填写移交清单移交清单式两份双方签执份
433档文件资料必须完整真实准确请示批复印底稿正文附件必须起
434立卷时应编制案卷目录文件作者标题日期等项目填写清楚概括简洁拟写案卷标题案卷容表达出装订整齐牢固然填写备考表注明保期限
435填写案卷律炭素黑水钢笔毛笔禁止圆珠笔铅笔迹应清楚准确
436立卷应单位形成文件根文件形成特点保持文件间历史联系适顾文件保存价值案卷正确反映企业生产活动状况面貌
437立卷应类问题结合特征方法组卷密切联系文件组合起
438立卷应级文件公司文件(请示批复外)保期限文件年限分开立卷
439立卷档发现需立卷文件资料立卷原进行插卷
4310文件组成案卷卷文件应定规律进行排列系统反映问题做查找方便
4311种实物档案(奖品奖杯锦旗奖章证书牌匾馈赠品等)档必须条件保持完损
4312声档案摄录必须详细记录事时间点物背景摄录者档声资料必须原版原件清晰完整
5文秘档案阅
51文秘档案供企业利般外情况特殊外单位需须持介绍信公司领导批准查阅密级档案
52部门工作员直接查阅属部门业务工作范围文秘档案资料需查阅非部门重文件密级档案须公司领导原形成档案部门领导批准方阅
53文秘档案阅者应负责档案完整完私影印复印翻印擅拆散调换抽取污损加注标语转违纪酌情处罚
___珍贵易损档案应制成复制品提供复制采取复印片重印副摘录等方式复制文件应仔细校原稿误注明档案编号然提供必复制件加盖公章示复制件会误
55必时档案室应提供档案出具证明证明材料写应仔细校审查加盖档案室印章效档案室证明材料证明某事档案记载某事结档案理员擅档案资料作解释结
56文秘档案般出档案室特殊情况作短期外十天必须关领导批准办理阅手续延期阅时间须办理续手续逾期者档案理员时催
57阅文秘档案须妥善保遗失根档案价值数量报公司领导批准责令赔偿切损失
6文秘档案保密求
___档案理员阅利档案员树立高度责心加强保密意识双方做保密工作
___档案分般档案密级档案两类档案密级分绝密机密秘密三级
63密级档案许档案室翻阅许带离室密级档案复制时需公司办公室副总领导批准
64密级档案限档员利需办公室副总级领导批准
___已保密期限档案请相关部门领导办公室鉴定解密解密档案作般档案理时提供利
66外参观员统负责接答复问题办理需材料
___档案理员丢失擅提供泄漏档案机密应根情节轻重予纪律处分直法追究刑事责
68企业职工工作员调离企业时需档案室求整理已形成文件材料退档案档案室审查误签调离档案理员调离应办公室监督办理档案交接方调离
7超期档案销毁
___超保存期限档案档案理员登记造册办公室档案形成部门领导鉴定报分副总批准规定销毁
72批准销毁档案单独存放半年验证确保留价值时行销毁免误毁
73销毁文件必须指定点进行指派专监销严禁销毁文件作作废纸出售文件销毁监销应销毁注册签
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1目
加强员工培训工作规范理提高公司员工队伍整体素质结合司员工结构状况营特点制定理办法
2适范围
办法适公司全体员工
3职责
31综合事务部员工培训工作口理部门负责公司员工培训计划编制组织实施
32相关部门(单位)提供员工培训需求计划做支持配合工作
33参加外训培训完成综合事务部办理培训总结登记手续
4工作容
41培训目象种类形式方法
411培训目
断提高员工素质力满足公司员工发展适应市场竞争需提高工作效率树立良企业形象必须计划组织员工进行种培训
412培训象
公司签订劳动合员工新录员工职员工均受训象
413培训种类
包括岗前培训职培训专业培训
a岗前培训：新进员工转岗员工进行岗前培训掌握必岗位知识技
b职培训：根公司规模扩技术环境变化级职员工进行知识技更新培训
c专业培训：公司现专业技术员中高层理员进行提高专业技术理培训
414培训形式
包括脱产半脱产脱产业余培训
415培训方法
包括种方法：
a公司身组织聘请外部专家学者公司部专业技术理员举办专题知识讲座
b员工利业余时间参加职称学历教育
c公司根业务开展需计划选派员工参加类专业技培训班
d通高等院校科研院联合办学形式举办类进修班研究生班等
e计划遴选业务骨干中层理干部出国参观学考察培训
42培训组织理
421培训计划落实
a年度培训计划般部门年度年终提出力资源部统编制报公司营班子审批
b 部门应根公司培训计划安排求负责部门员工培训工作落实
422新员工岗前培训
新招聘生产岗位员般必须培训考试合格安排岗合格者实行次性淘汰作辞退处理培训期视工作需般56—___课时
423职员工业余培训
a公司鼓励支持员工利业余时间参加学接受培训影响职工作原
b公司工作年符合报考条件报考工作岗位口类成中专学校
c公司工作满两年符合报考条件报考职脱产研究生
424统培训
425外出培训
派省外国外关单位学校接受培训员必须公司业务骨干中高层理员派国外考察培训员需满足条件：
a公司业务骨干者公司中高层理员
b公司工作满年年年终考评优秀
c具学专科学历定外语基础
d身体健康作风正派
426培训审批程序
员工确需参加某种培训时须办理关手续遵循程序：
a书面申请→部门理意→综合事务部审核→总理批准→办理报名手续
b申请书应详细注明培训容(报考专业)培训时间培训费脱产等情况培训简章申请书批件等材料交综合事务部备案
43培训期间遇培训假期费处理
431培训期间遇
培训期间遇公司关工资福利遇办理出国学员遇国家关政策执行
432培训假期费处理
培训假期费情况分处理：
a员工参加职称考试前培训应业余时间学占工作时间律事假处理考试时间外培训考试费受训员工理
b员工接受学历教育原应业余学确实需脱产学(离岗___月)总理批准应公司签订服务年限补偿协议否应办理辞职手续
c参加学科学历教育员工学费受训员工理部门副理总理审批报销
d攻读研究生员工取毕业证学位证公司予报销___学费(高超___元民币)未取毕业证学位证学费受训员工理
e级部门求组织参加公司组织岗前培训类专业技术培训费公司负责受训员工私原中途缺课参加考试(考试成绩合格)未取合格证费受训员工理
44培训结果考核反馈
441培训作公司项战略性长远性投资必须考虑培训成收益关系员工培训必须进行考核提交学总结
442期培训班结束参加(星期)学期满考核成绩书面材料综合事务部汇报
423员工培训定岗综合事务部业务部门确定报营班子批准
45低服务年限赔偿费规定
451公司出资录培训员工必须公司服务定年限具体标准参表双方签订劳动合(协议)执行：培训类 低服务年限
出资录偿分配毕业生 五年
类学历进修 五年
类专业知识业务技相关知识培训累计时间超___月者 三年
类专业知识业务技相关知识培训累计时间1—___月者 年
452服务年限培训结束班时间算起接受种培训应累计服务年限
453公司派境外培训员工出境前需公司签订关服务协议书
454员工劳动合周期参加培训费超万元民币服务年限超三千元增加年累计培训费指综合费
455员工劳动合期限已满服务期限未满双方协议续签劳动合员工须服务年限协议书中规定赔偿培训费方离开公司提出辞职违反劳动合公司规章制度辞退必须协议规定赔偿培训费赔偿培训费额度公式计算：
赔偿额公司实付培训费总额_(1已服务年限应服务年限)
5附
___办法综合事务部负责解释修订
___办法国家政策法律法规关规定相抵触国家规定准公司前相关规定相抵触办法规定准
___办法发布日起实施
级部门求组织参加统安排培训须报力资源部备案时间费公司安排负担
文秘档案理规章制度
1目作
公司文秘档案资料公司行政办公营活动中缺少素加强文秘档案理理工作程序明确工作职责杜绝资料流失特制定制度
2理职责
21行政理部公司文秘档案口理部门负责文秘档案理制度贯彻部门执行检查加强文秘档案室业务领导工作实务指导
22部门负责部门部档案资料应专兼样应执行制度规定项条款求
23文秘档案室公司文秘档案专机构行政理部领导理职责：
231制定参制定关文秘档案理方面规章制度
232协助行政理部长职部门文件资料档理指导监督
233负责永久行文秘档案关档案机构移交工作
234总结验改善工作方法提高理技工作效率公司文秘档案资料够充分利营服务产生收益
3档资料范围容
31计划性文件资料
包括公司战略规划营计划职部门工作规划计划
___批示性文件材料
包括公司类标准指标计划指标考核标准技术标准等公司理层生产营中类命令工作指示调度记录等
33法规性文件
包括政府行业级制定颁发种需公司贯彻执行规定求标准等文件公司部制定类规章制度
34公司重决议
包括公司股东会董事会监事会总理办公会议重行政办公会议形成文件会议材料会议记录等
35总结性文件
包括公司营活动中年度季度月度工作总结属单位工作总结单项性种总结报告
36证性材料
包括公司职部门营活动中形成类原始记录证台帐等产量记录质量记录设备保养维护记录材料源消耗等产品销售合书协议书等原始记录文
37汇报性材料
包括公司级单位汇报材料统计报表财务报表等公司领导外部公场发言发布类文书资料等
38劳资事资料
包括公司事命事调整认识考勤引进培训考核工资核定记录等相关资料
39调研性资料
包括市场调研开发调研行业竞争手资料供应商销商资料公司部策划方案技术济证材料等
310声制品资料
包括营活动中文化活动中员工外学考察时外单位提供声形式记录公司营活动产生作种资料
311证件性文书资料
包括法营业执土许证产品检疫证卫生许证出口许证产品质量认证类荣誉牌匾证书资产资料汽车房屋建筑等批文证
312馈赠行资料
包括级领导名友协作单位提供赠送题词书画文献资料纪念意义种工艺制品等
4文件资料立卷档
___档案收集
411属制度第三条涵盖文件资料均应档统理部门应做资料分类立卷次年元月底整理档会计档类年度终结财务部门编造清册两年档次
412银行票财务部立卷留存类报表(应收帐报表销售报表等)报相关领导阅专回收刻销毁财务部立卷留存
413业务货计划函等业务传真资料业务部立卷留存
414类外文件资料总理办公室负责立卷留存__文件原部门传阅总理办公室回收立卷留存
415公司员工应注意时收集种信息资料时汇总部门档案理员员工公外出参观学考察参加种会议回公司应相关资料全部移交档案理员
42立卷档时间
421已办理完毕具保存价值种文件资料均应三日递交办公室立卷档
___某专门文件驻分散外业务单位文件方便日常工作立卷档时间根实际情况适延长
43立卷档求
431部门兼职档案员规定档时间整理审定完毕文秘档案资料递交文秘档案室立卷档
432移交档案填写移交清单移交清单式两份双方签执份
433档文件资料必须完整真实准确请示批复印底稿正文附件必须起
434立卷时应编制案卷目录文件作者标题日期等项目填写清楚概括简洁拟写案卷标题案卷容表达出装订整齐牢固然填写备考表注明保期限
435填写案卷律炭素黑水钢笔毛笔禁止圆珠笔铅笔迹应清楚准确
436立卷应单位形成文件根文件形成特点保持文件间历史联系适顾文件保存价值案卷正确反映企业生产活动状况面貌
437立卷应类问题结合特征方法组卷密切联系文件组合起
438立卷应级文件公司文件(请示批复外)保期限文件年限分开立卷
439立卷档发现需立卷文件资料立卷原进行插卷
4310文件组成案卷卷文件应定规律进行排列系统反映问题做查找方便
4311种实物档案(奖品奖杯锦旗奖章证书牌匾馈赠品等)档必须条件保持完损
4312声档案摄录必须详细记录事时间点物背景摄录者档声资料必须原版原件清晰完整
5文秘档案阅
51文秘档案供企业利般外情况特殊外单位需须持介绍信公司领导批准查阅密级档案
52部门工作员直接查阅属部门业务工作范围文秘档案资料需查阅非部门重文件密级档案须公司领导原形成档案部门领导批准方阅
53文秘档案阅者应负责档案完整完私影印复印翻印擅拆散调换抽取污损加注标语转违纪酌情处罚
___珍贵易损档案应制成复制品提供复制采取复印片重印副摘录等方式复制文件应仔细校原稿误注明档案编号然提供必复制件加盖公章示复制件会误
55必时档案室应提供档案出具证明证明材料写应仔细校审查加盖档案室印章效档案室证明材料证明某事档案记载某事结档案理员擅档案资料作解释结
56文秘档案般出档案室特殊情况作短期外十天必须关领导批准办理阅手续延期阅时间须办理续手续逾期者档案理员时催
57阅文秘档案须妥善保遗失根档案价值数量报公司领导批准责令赔偿切损失
6文秘档案保密求
___档案理员阅利档案员树立高度责心加强保密意识双方做保密工作
___档案分般档案密级档案两类档案密级分绝密机密秘密三级
63密级档案许档案室翻阅许带离室密级档案复制时需公司办公室副总领导批准
64密级档案限档员利需办公室副总级领导批准
___已保密期限档案请相关部门领导办公室鉴定解密解密档案作般档案理时提供利
66外参观员统负责接答复问题办理需材料
___档案理员丢失擅提供泄漏档案机密应根情节轻重予纪律处分直法追究刑事责
68企业职工工作员调离企业时需档案室求整理已形成文件材料退档案档案室审查误签调离档案理员调离应办公室监督办理档案交接方调离
7超期档案销毁
___超保存期限档案档案理员登记造册办公室档案形成部门领导鉴定报分副总批准规定销毁
72批准销毁档案单独存放半年验证确保留价值时行销毁免误毁
73销毁文件必须指定点进行指派专监销严禁销毁文件作作废纸出售文件销毁监销应销毁注册签
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