办公室理制度
完善公司行政理机制建立规范化行政理提高行政理水工作效率公司项行政工作章循章办事特制订制度
文件收发规定
董事会公司文件办公室拟稿文件构成属董事会董事长签发属公司总理签发属支部书记签发
业务文件关部门拟稿分副总理总工程师审核签发
属秘密文件核稿应注秘密字样确定报送范围秘密文件保密规定专印制报送
二已签发文件核稿登记样类编号文印规定处理
文件拟稿校审核方复印盖章
三董事会公司文件办公室负责报送送件应文件资料报送日期部门接件等事项登记清楚报告报送结果
秘密文件专核定范围报送
四签发文件原稿送办公室存档
五外文件办公室文书负责签收接件日填写阅办单领导批示求送达关部门办文件阅办属急件应接件时报送
六文件阅办部门阅办求文件应三日办理完毕办理状况反馈办公室三日办理完毕应办公室说明原
种理制度(二)
文印理规定
七文印员应遵守公司保密规定泄露工作中接触公司保密事项
八印正式文件务必文件签发规定总理签署意见送信息中心印部门草拟文件合资料等部门行印印文件发传真均需逐项登记备查验
九文印员务必时质量完成项字传真复印务积压延误工作务繁忙时应加班完成办理中遇清楚方应时关员校清楚
十文件传真等应时发送关员积压延误致工作失误造成损失追究事职责
十严禁擅私印复印材料违犯者视情节轻重予罚款处理
办公品 购置领规定
十二公司领导未实行济职责制考核部门需办公品办公室填写资金审批表报总理审批购置实行济职责制考核部门需购置办公品办公室领办理出入库手续明确金额需购置部门负责填写资金审批表报总理审批办公室购置额资金总理审核报董事长批准办理
十三办公品购置须持总理审批资金审批表购货发票清单办理出入库手续未办理出入库手续财务部予报销
十四部门专表格等印刷品部门行制定格式规定报总理审批办公室统印制
十五办公品办公移作私
十六员工勤俭节约杜绝浪费努力降低消耗办公费
电话规定
十七公司部门电话费均月包干具体标准:办公室___元月投资发展部___元月财务部___元月城建资产部___元月市场营销部___元月项目技术部___元月会议中心___元月
十八超出月包干标准超额部门工资中扣出月节余部分累计部门月话费中
种理制度(三)
公司理制度考勤制度
加强考勤理维护工作秩序提高工作效率特制定制度
二公司员工务必觉遵守劳动纪律时班迟早退工作时光擅离开工作岗位外出办理业务前须部门负责意
三周周六工作日周日休息日公司机关周日夜间值班办公室统安排市场营销部项目技术部投资发展部会议中心周日值班部门行安排报分领导批准执行工作需周日夜间加班部门负责填写加班审批表报分领导批准执行节日值班公司统安排
四严格请销假制度员工私事请假___天(含___天)部门负责批准___天(含___天)副总理批准___天报总理批准副总理部门负责请假律总理批准请假员工事毕批准销假未批准擅离工作岗位旷工处理
五班时光开始___分钟___分钟班者迟处超___分钟者旷工半天处提前___分钟班者早退处超___分钟者旷工半天处
六___月迟早退累计达___次者扣发___天基工资累计达___次___次者扣发___天基工资累计达___次___次者扣发月___天基工资累计达___次者扣发月基工资
七旷工半天者扣发天基工资效益工资奖金月累计旷工___天者扣发___天基工资效益工资奖金予次警告处分月累计旷工___天者扣发___天基工资效益工资奖金予记___次处分月累计旷工___天者扣发月基工资效益工资奖金予记___次处分月累计旷工___天___天者扣发月基工资效益工资奖金第二月起留察发放基工资月累计旷工___天者(含___天)予辞退
八工作时光禁止牌棋串岗聊天等做工作关事情违反者天旷工___天处理月累计___次旷工___天处理月累计___次旷工___天处理
九参加公司组织会议培训学考试团队活动事请假务必提前组织者带队者请假规定时光未早退制度第五条第六条第七条规定处理未批准擅参加视旷工制度第七条规定处理
十员工规定享受探亲假婚假产育假结育手术假时务必关证明资料报总理批准未批准者旷工处理员工病假期间发基工资
十总理分领导批准决定假日加班工作值班天补助___元夜间加班值班补助___元节日值班天补助___元未批准值班员空岗迟空岗者视旷工制度第七条规定处理迟者制度第五条第六条规定处理
十二员工考勤状况部门负责进行监督检查部门负责部门考勤秉公办事认真负责弄虚作假包痹袒护迟早退旷工员工查实处罚员工双倍予处罚受制度第五条第六条第七条规定处理员工取消年度先进评资格
种理制度(四)
廉政建设理制度
加强廉政建设杜绝违法乱纪行持续公司员工队伍清正廉洁根关政纪规定制订制度
二全体员工认真学贯彻执行中纪__关领导干部廉洁律规定廉政准市建设工委关风廉政建设反腐败工作实施意见严格国家省市关法律法规规定公司关规章制度办事严禁规定程序操作越权审批
三坚持公开办事制度公开办事程序办事结果觉理解监督
四工程建设项目宗设备物资采购律实行公开招标议标择优选取施工单位供货方
五发扬艰苦奋斗勤俭节约精神反讲排场摆阔气搞铺张浪费外接严格标准执行
六勤政廉政严禁利职权索卡擅理解事宴请高档娱乐消费等活动外单位请柬律交公司办公室公司领导酌情处理
七严禁利工作便亲友谋利未批准公车私
八公务活动中名义理解礼金信卡价证券种贵重物品特殊原难谢绝理解礼金礼物务必数交财务部登记关规定酌情处理
种理制度(五)
档案理制度
严格执行国家保密安全制度确保档案案卷机密安全
二部室应年元月底公司办公室移交年度文书档案履行清交手续
三部室应明确规定档案职责档案职责(档案员)部门档案收集建档保阅利负全责
四类规章制度办法事工资资料会议记录___简报重电话记录接访记录级文公司发文工作计划工作总结添置设备财产产权资料办公室负责档
五工程项目立项国土规划设计监理质监技术等图纸文字技术资料质量资料投资发展部负责档
六类承包合商务合协议正原件财务部档副原件办公室档部门备份存档信息中心实行电脑化理
七招商引资贷款项目申报资料征拆迁批复国土规划等技术图纸分投资发展部城建资产部项目技术部市场营销部等业务部门业务分工负责档
八档资料务必贴合列求:
①文件材料齐全完整
②根档案资料合整理立卷
③根档案资料历史关系区保存价值分类整理立卷案卷标题简明确切便保利
九档案资料阅需履行登记签字手续重资料阅需先请示分领导
十分领导定期组织档案职责业务部门组成档案鉴定组超期档案进行鉴定提交档案报告根关规定酌情处置
十加强档案保工作做防盗防火防虫防鼠防潮防高温工作定期检查档案保工作
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