第节日常理制度
办公室工作员分工明确团结协作工作章循拖拉扯皮推诿现象科室紧密配合严格执行项规章制度认真细致做勤服务保障工作做眼勤嘴勤手勤
二中央校院关精神中心总支求认真做项务工作精神文明建设工作联系实际注重工作实效断提高中心建精神文明建设水
三组织会议会务工作周密细致准确通知会议时间点容参加员议题明确记录详细形成___决议决定等文件时误
四会议决议决定领导交办事项必须认真督查办理时间进度求完成
五文件材料处理时准确严格遵守机关公文行文格式文稿起草校印发原性差错分类理文件资料规定时移交档
六信息资料收集报送工作时准确质量高统计反馈通报工作进展情况符合规定求
七认真落实理制度办公品记录健全厉行节约
八觉遵守工作纪律迟早退严格履行岗位职责擅离岗位懈怠工作
第二节 财务理制度
严格遵守校院财务理制度加强中心财务理厉行节约量力行原科学合理计划安排费
二严格遵守财纪律财务制度弄虚作假意扩开支范围提高开支标准动接受校院财务理部门检查监督
三中心种费报销办员科室负责中心负责审核签字方开支财务报账员真实合法原始证予受理记载准确完整原始证予退回求更正补充
四加强科室办公费业务成开支审核做期报账月清结开支情况时中心领导报告说明情况
五加强票理严格校院规定做票领取发放收缴保工作做帐目清楚帐款相符手续齐全时加强餐卡理监督
六严格执行现金理制度严禁公款私存擅私挪公款
七严格控制费开支防止铺张浪费提倡勤俭节约
第三节 文印服务理制度
文印室必须坚持时准确规范高效节原做文印工作校院教学科研行政勤提供优质印复印名片宣传横幅会标制作等服务
二应严格稿件容规格数量进行印复印私接收擅扩文印品种数量
三严格机关公文行文格式规定认真执行文件印做时准确字差错率超___‰排版格式规范表格设计合理
四印复印文件材料字迹清晰整洁美观错字漏行文头容相符装订整齐求时处理种急件
五学保密法执行保密制度规定进行涉密文件材料印工作涉密文件材料单独存放单独印适场合询问关容准泄露关容时销毁文件材料废页废复印纸等妥善保存涉密文件软件需保存容时进行清
六文印设备附件辅料文印室工作员负责理解电脑印机复印机等设备基构造会熟练操作处理般障规范求操作员擅动
七爱护设备定期做检查维护保养工作出现障时修理提高设备率原造成设施设备损坏业务流失批评教育外应价赔偿造成良影响追究责
八加强文印成核算厉行节约降低成
九认真做文印记录包括文印日期版数印数标题容签名等项目
十保持工作场整洁卫生遗留物品时清扫班时注意切断电源确保安全
第四节 接工作理办法
加强风廉政建设贯彻执行校院关规定着热情周规范节俭原认真做宾接工作特制定规定:
中心接工作实行统理口接原
二学校公务客接费律学校支付中心需参陪派关员陪
三访客般安排学员楼住宿住宿费理特殊情况需报批中心领导意
四访客般安排校餐中心招餐标准参学校接费标准执行:厅局级干部___元县处干部___元
五中心接工作严格控制餐标准未中心领导意高档烟酒准校外餐批客重复招未批准超标准招重复招律予报销
六访客外出参观活动门票原客理特殊情况需中心承担参观门票先报告中心意开支
七接客科室严格遵守风廉政建设关规定律公款陪客进入营业性舞厅卡拉OK厅摩厅桑浴室等高档消费场
八接费中心统理规定接标准执行接费单中心领导审批签字办公室审核报销接业务属营性业务接科负责提出申请中心领导批准规定施行接事宜费属科成中列支
第五节 中心办公电话理办法
加强办公电话理根校院关文件精神着保证工作正常需节约开支原结合中心实际情况特制定理办法
办公电话分配情况
科室办公电话座机费学校补贴科室班组公场分配:
1中心:___台
2膳 食 科:___台(科室食堂楼___台)
3住 宿 科:___台(科室德政楼办公室)
4动 力 科:___台(科室德政楼办公室部配电房锅炉房水泵房中央空调房东区配电房东区锅炉房___台)
5维 修 科:___台(科室水电维修班仓库___台)
6园 林 科:___台(科室花园)
7物 业 科:___台(科室德政楼办公室)
8车 科:___台(科室)
9办 公 室:___台(科室财务室印室)
二办公电话费理
根校院办公电话费相关规定科室办公电话费律包干节余留超支负原理根科室外联系工作业务量确定包干定额标准:
1中心:___元(___台)
2膳 食 科:___元(___台)
3住 宿 科:___元(___台)
4动 力 科:___元(___台)
5维 修 科:___元(___台)
6园 林 科:___元(___台)
7物 业 科:___元(___台)
8车 科:___元(___台)
9办 公 室:___元(___台)
三办公电话理
1科室均擅安装撤转移办公电话工作原确需调整科室通知中心办公室办公室统通知信息技术部办理
2办公电话电话费律包干节余留超支负原理科室超支部分年终奖励中扣
3科室认真理部门电话严禁办公电话办私事拨语音电话等
4办法___年元月___日起实行中心关规定办法相抵触办法执行
公司办公司理制度(二)
1行政执法未果报告制度
加强民防空行政执法理促进法行政实行行政执法未果报告制度列行报市政府申请联合执法提高民防空行政执法效果:
(1)未办防手续开始施工防执法员查出拒补办防手续
(2)修建防室规定缴纳防易建设费执法员门服务三次执行
(3)规定应缴纳防易建设费防建设费行动积极意拖延时间超半年
(4)少报建防执法员发现月补办防手续
(5)视法律拒办理防手续
(6)防行政执法处罚单拒绝签收
(7)安装民防空通信警报设施予配合提供方便条件
(8)民防空通信警报设施擅拆
2审批责追究制度
规范民防空办公室行政审批工作提高工作员执法水工作责心严肃政纪追究行政审批工作员违法失职行根中华民国行政监察法中华民国公务员法关法律法规制定办法
审批防空室必须严格办理手续谁审批谁负责原审批工作员列情况视违纪行予通报批评责令赔礼道歉调离岗位停职行政告诫情节严重关规定予相应纪律处分追究事责时逐级追究领导责
(1)应受理拒绝受理
(2)违反行政事业性收费规定
(3)丢失损毁审批文件材料
(4)违反防法律条例市防工程建设规定
(5)违反规定增加减少必审批程序
(6)法规定公开审批条件标准外擅增加条件者限制
(7)违反法定权限超越滥职权办理关手续
(8)正理符合规定条件应予批准行政申请予批准
(9)符合规定条件行政审批项目予批准
(10)审批项目超规定审批时限未办理完毕
(11)私做放宽审批条件造成失误
(12)违反规定程序实施行政审批造成良果
(13)审批环节审批环节没关职责
(14)违反行政审批规定行造成良果
3行政执法员执法行规范
(1)熟练掌握运行政执法工作关法律法规规章国家标准防工程战术技术规范工作程序等业务知识
(2)服命令听指挥恪职守完成项务
(3)法行理监督检查行政处罚权严格遵守执法程序标准规范
(4)执行公务必须证件齐全着装整齐
(5)秉公执法实事求徇私情法必执法必严违法必究
(6)尊重事实注重证取证时完整方法严谨科学手段合法效法律文书书写整洁时规范
(7)觉履行法律法规规定保密义务保守行政相关秘密
(8)准行政相建立济关系禁止行政相单位兼职担顾问者报酬职务
(9)严禁索贿受贿准参加影响执行公务宴请准参加行政相组织安排休闲娱乐等活动禁止接受行政相礼品礼金行政相通讯交通工具
(10)禁止利职务便获取种利益者方便执行公务时行政相单位餐购买物品者接受服务顾
(11)严格法行政学接受监督严禁越权执法违法行政
(12)执法员行政相直接利害关系者妨碍公正执法情况时应提出回避
(13)举止方态度蔼文明执法廉洁奉公
(14)仪表端庄男志留长发胡须女志浓妆艳抹戴耳环耳坠
4行政执法投诉办理制度
(1)确保防行政机关法行执法职防止违法者具体行政行发生保护公民法组织合法权益制定制度
(2)行政执法投诉受理范围:
①投诉认防行政机关作出行政处罚具体行政行合法适
②投诉认防行政机关(含受委托组织)违法违规作
③投诉认防行政执法员行政执法中违法违规行
(3)行政复议行政诉讼结果服符合受理范围投诉承办部门应急投诉说明予受理理
(4)秘书科负责行政执法投诉受理呈请批示交办催办办理程中协调监督
(5)办领导根投诉具体事项指定相应职部门办理
(6)投诉般___日办理完毕需延长办理时限须领导批准
(7)承办部门应投诉办理情况写成书面报告送办领导审批批准予结案承办部门办理结果时通知投诉
(8)办理终结承办部门应投诉材料办理报告送秘书科档
(9)办员应严格保守关秘密事项泄露关情况
(10)制度公布日起施行
5行政执法错责追究制度
(1)确保防行政机关法行职权防止违法者具体行政行发生保护公民法组织合法权益根中华民国行政处罚法中华民国国家赔偿法等国家关法律法规市行政执法责制暂行规定制定制度
(2)制度称行政执法错责指防行政执法员行政执法工作中职务行造成重失损害国家利益行政相合法权益应承担责
(3)防行政执法员行政执法中列行者应追究责:
①违法错误作出具体行政行行政复议行政机关撤销
②违法错误作出具体行政行行政诉讼民法院撤销
③违法行行政处罚行政相造成财产损害良果
④执法检查中级机关认定属较行政执法错
⑤应追究责
(4)情形轻免追究责:
①发现执法错动时纠正未造成严重果
②错行情节轻微批评教育已改正
(5)属列情形防行政执法员承担责:
①行政相虚假陈述出具伪证致发生行政执法错
②作出错误具体行政行行政处罚决定行政措施行政执法员明确表示意查
③应追究责
(6)追究错责方式:
①责令改正
②暂扣注销行政执法证件
③赔偿部分全部行政赔偿费
④调离行政执法岗位
⑤行政处分
追究错责方式现时适构成犯罪移交司法机关追究刑事责
(7)暂扣行政证件时间般超二月注销行政执法证件须报市政府法制部门审批
(8)追究错责办行政执法责制领导组研究决定作出决定前应认真听取错申诉充分听取意见调查核实基础作出处理决定提出移交司法机关追究刑事责意见
(9)涉行政处分国家公务员行政处分规定程序作出处理决定
(10)追究错责应作出书面决定局面决定民出___日市政府法制局省防办局书面报告备案
(11)行政执法员行政执法错责追究决定服收决定起___日办行政执法责制领导组申诉直接市政府法制局省防办申诉
(12)制度公布日起施行
6行政复议应诉赔偿制度
(1)确保防法律法规规章正确执行维护公民法组织合法权益根行政复议条例中华民国行政诉讼法中华民国国家赔偿法市行政执法责制暂行规定制定制度
(2)制度称行政复议指防行政相办作出体行政行服市政府办级机关提出复议申请办作申请参加行政复议活动防行政相市(县)区防部门作出具体行政行服办申请复议办受理组织行政复议活动制度称应诉指防行政相办作出具体行政行服民法院提起行政诉讼办法参加行政诉讼活动制度称赔偿指办具体行政行行政相造成财产损失行政相根中华民国国家赔偿法规定办求赔偿办法予赔偿程
(3)行政复议应诉赔偿工作办行政执法责制领导组组织具体工作秘书科负责关职科室员参加
(4)办提起行政复议申请办应法受理作出列处理:
①收复议申请书日起___日作出受理予受理限期补正决定
②受理日起___日复议申请书副送达复议申请
③收复议申请书日起___朋完成审理作出复议决定复议决定送达复议申请申请监督执行
(5)收级民政府级机关行政复议机构送达复议案件受理通知书办应___日级民政府级机关行政复议机构提交作出具体行政行关材料证答辩书参加复议执行复议裁决办复议裁决服应收复议决定书日起___日者法律法规规定期限民法院提起诉讼执行法院终审裁决
(6)收民法院送达行政执法相起诉状副办应___日民法院提交作出具体行政行关材料证答辩书参加诉讼执行法院裁决办法院裁决服应规定期限级民法院提起诉执行终审裁决
(7)办法定代表办参加书面委托代理参加行政复议行政应诉
(8)符合中华民国国家赔偿法规定赔偿申请办应法受理法两朋予赔偿赔偿申请办赔偿决定服民法院提起行政诉讼时办应参加诉讼执行法院终审裁决
(9)赔偿结束造成行政执法错责应办行政执法监督检查制度行政执法错责追究制度关条款进行处理
(10)制度公布日起施行
公司办公司理制度(三)
办公室工作员均严格遵守纪律时班迟早退
二办公时间坚守岗位外出办事科室负责报告时间保持工作联系科室合理安排特殊情况外空岗
三保持良工作秩序办公区域闹喧哗扑克棋吃零食准办私事做工作关事情公司办公室理制度
四办公室工作员严格履行职责时准确完成承担工作做天工作天完成积压拖延失误
五建立请示汇报制度职权范围事情积极解决解决事情逐级领导请示领导交办工作完成必须逐级领导汇报办理结果工作衔接紧密善始善终
六搞科室科室志志间团结协作互相帮助互相学齐心协力搞办公室项工作
七积极参加机关办公室项活动参加者必须请假
八接物讲文明礼貌机关部门基层外办事员热情接态度蔼办事情推诿扯皮办事情耐心说明情况公司办公室理制度
九答复问题政策信口开河带意性准问题领导请示报告动介绍部门
十科室保持清洁卫生物品摆放整齐序创造优美舒适工作环境做衣帽整洁仪表方争做文明机关工作员
十述工作制度科室月进行次检查总结办公室季度进行次考核表扬先进促进工作
公司办公司理制度(四)
进步加强办公室理确保项工作利展开营造良办公室环境特制定制度
基制度
1进入办公室必须着装整洁
2办公室觉讲普通话禁止喧哗说笑闹说粗话脏话
3爱护办公室项设施时保持办公室干净整洁营造良工作环境
4利办公室会客聚会办公室吃饭更允许吸烟
5部门务必时认真递交月工作计划月工作总结
6办公室工作办公室员全面负责部门予配合
7准私动办公室物品需应办公室登记做领取记录
会议制度
1参会时迟早退病事确出席会议者应先请假意方效
2学生干部参会时务必做会议记录便时安排布置工作
3次例会部须交书面报告工作计划
4项会议制度应充分坚持民认真广泛听取位成员意见
值班制度
1值班员必须时办公室
2接访学处理日事务解学宿舍理意见巡视宿舍楼处理宿舍楼般问题时学生宿舍理科报告情况
3工作中必须热情礼貌认真原
4值班记录详细记录日值班情况
1综合协调
11贯彻执行公司项方针政策指令负责监督协调检查部门分公司实施情况
12搞信息服务工作公司领导制订生产营计划长远规划提供相关信息
13负责组织承办公司关会议形成发布___
14负责制订公司办公室规章制度工作程序理标准指导协调分公司办公室工作
15负责汇总制定公司年度月度工作计划进行检查督促
15负责协调沟通公司外关系信访外宣传处理公司办公日常事务树立公司形象
16完成公司领导时交办项工作
2公文处理
21负责公司外文件收发签阅办理档
22负责完成公司领导交办文件起草制文发文
23负责公司外文件资料印复印
3档案理
31负责公司行政档案理做立卷档分类保保密工作
32负责公司执印章理严格程序手续
4勤服务
41负责公司通讯设施理通讯费结算
42负责公司办公品购买登记发放
43负责公司报刊资料征订信函发送
44负责公司办公车辆理做车辆调度维修安全工作
45负责公司总部安全卫生监督理工作
46负责领导总部员工勤保障工作
47负责公司外接工作
公司办公司理制度(五)
()总
第条 加强公司行政事务理理公司部关系项理标准化制度化提高办事效率特制定规定
第二条 规定指行政事务包括档案理印鉴理公文印理办公劳保品理库房理报刊邮发理等
(二)档案理
第三条 档范围:公司规划年度计划统计资料科学技术财务审计劳动工资营情况事档案会议记录决议决定委书协议合项目方案通告通知等具参考价值文件材料
第四条 档案理指定专负责明确责保证原始资料单齐全完整密级档案必须保证安全
第五条 档案阅索取:
1总理副总理总理办公室阅非密级档案通档案理员办理阅手续直接提档
2公司员需阅档案时副总理批准办理阅手续
3阅档案必须爱护保持整洁严禁涂改注意安全保密严禁擅翻印抄录转遗失确属工作需必须摘录复制属密级档案必须总理批准方摘录复制般部档案总理办公室批准方摘录复制
第六条 档案销毁:
1组织非允许权意销毁公司档案材料
2规定需销毁时属密级档案须总理批准方销毁般部档案须公司办公室批准方销毁
3批准销毁公司档案档案员认真填写编制销毁清单专监督销毁
(三)印鉴理
第七条 公司印鉴总理办公室负责保
第八条 公司印鉴律副总理签字许理印鉴方盖章违反项规定造成果直接责员负责
第九条 公司需盖印鉴介绍信说明外开出公文应统编号登记备查询存档
第十条 公司般允许开具空白介绍信工作需特殊情况确需开具时必须副总理签字批条方开出持空白介绍信外出工作回必须公司汇报介绍信途未必须交回
第十条 盖章出现意外情况批准负责
(四)公文印理
第十二条 公司公文印工作总理办公室负责
第十三条 部室印公文资料须部门负责签字交电脑部印价计费
第十四条 公司部室印公文文件必须式三份交总理办公室留底存档
(五)办公劳保品理
第十五条 办公品购发:
1月月底前部室负责该部门需办公品制定计划提交总理办公室
2总理办公室指定专制定月办公品计划预算副总理审批负责办公品购回根实际工作需计划分发部室部室签字领回
3正常配办公品外需品须总理办公室批准方领
4公司新聘工作员办公品办公室根部室负责提供名单品清单负责配齐保证新聘员正常工作
5负责购发办公品员做办公品齐全品种路量足质优库存合理开支适品保
6负责购发办公品员建立账办入库出库手续出库定领取员签字
7办公室品理定做文明清洁注意安全防火防盗严格规章制度办事允许非工作员进入库房
第十六条 劳保品购发:劳保品配总理办公室根部室实际工作需统购买统发放
(六)库房理
第十七条 库房物资存放必须分类品种规格型号分建立账卡
第十八条 采购员购物品必须附合格证库单收票时面点清数目检查包装否完发现短缺损坏应立拆包清点数目发现实物入库单数量规格符时库房保员应交货提出通知关负责
第十九条 物资入库应日填写账卡
第二十条 严格执行出入库手续物资出库必须填写出库单公司办公室批准方出库
第二十条 库房物资般外特殊情况须总理副总理批准办理外手续
第二十二条 严格理账单资料账册账单填写整洁清楚计算准确意涂改
第二十三条 库房严禁吸烟禁止关工作员库必须配备消防设备做防火防盗防潮
(七)报刊邮发理
第二十四条 报刊理员半年公司求做出订阅报刊计划预算负责办理关订阅手续
第二十五条 报刊理员日负责报刊取回进行处理分类登记分送关部门关部门处理周交回办公室报刊理员统保存档备查
第二十六条 意报刊挪作需处理需总理办公室批准
(八)附
第二十七条 公司办公室负责部室邮发信件邮件
___公发信件邮件律封口收发员登记统封口负责寄发
2控制类挂号信公需挂号者须部室批准总理办公室登记方邮发
第二十八条 规定未事宜着公司发展条款适应工作需部门提出修改意见交总理办公室研究提请总理批复
第二十九条 规定解释权总理办公室
第三十条 规定发布日起生效
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