作业流程理说明
工作单开单总体流程
D联制留存
制作业登记表登记
〔1〕创意制作
A联钉工作袋面
转承办
B联转创作部
〔2〕媒体市调资讯行
销专案
AB联转行销部
原件联转AE留存
C联转财务留存
客户
AE传递
营业确认〔单位确认〕
制传递
AE传递
制编工作单号制作工作袋建立资料库
协力部门确认〔会承办签约〕
AE传递
AE开工作单
二工作单创意部运作方式
(A) 前期创意提案阶段
(B) 期执行制作阶段
（C）工作号说明
（D）CHECK事项（A）部作业流程〔前期〕
客户负责开卡ßà客户总监确认
â
部工作简报会
l 客户组
l 创意组
l 创意总监
l 媒介理
â
流程督导登记卡号
设立工作袋分发工作卡
l 工作卡原件 à客户负责
l 工作袋附工作卡à创意组长
l 工作卡复 à创意总监
à流程督导
à财务
â
流程督导拟案前天提醒
客户负责创意总监媒介理作提案准备
â
拟案〔参加：客户组创意组媒介组〕
流程督导复印提案资料存档
â
客户负责询制作估价
程序：客户负责
â
制作ßà创意组长
â
客户负责
â
提案报价
注：
l 修正工作作业流程客户负责开修正卡
l 修正超三次客户组客户重新讨修改策略
（B）部作业流程〔期〕
客户确认 à 客户负责开修正卡〔制作卡号〕
提案报价 â
分发修正卡
l 修正卡原件 à客户负责
l 修正卡复 à创意组长
à制作理
à流程督导
å æ
客户负责 制作负责 ä 客户负责à客户
客户付款ßà请款 提书面进度 à创意组长
æ 流程理
â
制作负责发包制作 à 第三协作单位
â
流程完工前三天提醒 假设发生意外制作理须
制作理〔印刷制作〕 立书面报告客户负责
创意组长
â
制作验收发包工作 ßà 创意总监确认
通知客户负责接收
流程收集样品存档
â
客户负责结卡
â
通知财务部结算
â
工作袋存档
（C）部工作卡号说明
A：代表容 1客户效劳
2策略方案
3提案稿
C：代表容 1创意发想
2创作修正
3制作
M：代表容 1媒介资讯
2媒介方案
3市场资讯
例：创意工作卡〔CYT9909201〕
C代表创意
YT：代表客户名称
990920：代表工作开始执行日期99年9月20日〔YYMMDD〕
1：代表工作序号
（D）工作单开单需Check事项：
AEClient
*提案说明
*请款单
AETraffic
*AE确认准时交件
*电脑登录
*工作袋存档
*统计钱
Traffic
*设立工作单号码
*制作工作表袋
*登录Deadline
*外发协力厂商
*开立预估单
Creative
*发想Rough Idea
*稿件制作
*需协助支援填具PO单制外发
*Deadline完成工作
*Rehearsal提案预（AE+AD+CD）
*承办工作时数填写工作
Creative
*确认工作容
相关资料
工作进度
Deadline
*签名画押
AE
*开立工作单
*收集市场相关资料
*理想工作时间
*Brief资料
〔A〕创意提案阶段
AEClient
*面交稿
*CF交片〔B Copy〕
*确认签收
*请款单
核
〔〕媒体购置
〔2〕印刷发包
*选择制片公司导演
*开立确认作业〔PPM…〕
*A Copy & B Copy片〔承办+AD+CD〕
Traffic
*设立工作单号码
*制作工作袋
*登录Deadline
*厂商协助
CreativeProduce
*确认工作容进度资料
*签名画押
AE & Creative
*制作工程分开立工作单
*附客户核画面文字脚
*拟定时间表
*资料
AETraffic
*AE确认准时交件
*电脑登录〔结案〕
*工作袋存档
*统计钱〔工作袋〕
*开立结帐袋
CreativeFA ProduceCreative
*制稿插图摄影喷修输出标色
*Deadline完成工作
*需执行发包填具PO单制外发开立估价单
*确认稿件签名画押
*承办工作时数填写工时
〔B〕执行制作阶段
工作单开单工作执行须知：
1) 工作单需COPY四份
2) 工作单开立原件工作张工作单假设提案阶段时制作物开工作单NPMGPOSTER等旦提案通需执行时必须制作物分开开立张新工作单
3) AE开工作单需详填开单日期完成交件日期容Billable NonBillable业务签名创意部签名承办签名工作单转制编号〔绝创意员讨〞写修改时仅口头通知开单遇客户资料缺乏时AE应收集齐全开工作单〕
4) 创意组头确认协议工作进度含创意idea沟通完成日期Deadline创意执行员签字认定
5) 制编列工作单号码制作工作袋
a〕制工作袋交予承办进行制作
b〕工作袋全程承办附相关资料文件件影…等
c〕工作袋资料离遗失请固定工作袋存放位置
d〕制工作袋编号收集相关单PO单签单发票…等
6) 创意员发想程需完整创意想法先业务CD进行创意检视进行稿件制作
*请注意部修改沟通Deadline更改必需准时完成
7) 完稿〔需列印色稿〕样稿件须盖校确认章〞交相关员签认误始出稿
8) 件工作完成时工作袋应附资料传回AE转回制
（a）执行者需实际工作单工作签名
（b）承办正片底片交制档保存
（c）业务关资料存档〔：商品简介说明书…等〕
9) 色稿客户确认进入执行阶段单纯案加开续工作单原型提案先Close原工作单单项工作开新工作单
10) 工作单关闭AE通知月2023日AE列出结帐工作单码号制处Close工作袋制2427日间整理结算工作钱交AE填写请款金额开立请款单客户签核AE附请款资料通知会计开立发票客户请款
11) 新签约客户AE需客户收费标准转制财务留执份
12) 已结帐工作单假设需执行时需开张新工作单
13) 业务员取客户签认估价需复印份 制留存
14〕修正单流程图相工作号原始工作号准
三．外发工作单〔PO单〕流程
AE传递
制开始前估价AE开估价请款单〔请款单〕
AE Copy份已签认估价单予制
制Copy份留存
制确认寻找协力厂商
执行者〔会制〕Brief工作容协力厂商
厂商传递
AE传递
厂商FAX
制厂商沟通谈价
制联络
执行者传递
执行者传递
财务切传票开票付款
转财务呈总理核签
制核重整统计填请款单
厂商月底寄发票制
制工作进行中控制进度
执行者继续进行部作业
制发包协力厂商工作执行
客户签认
协力厂商制提报价单〔钱〕
核签
制开立公司客户估价单AE签认
执行者填PO单
工作完成交回执行者QC完成稿件〔会制成〕
PO 单开单须知：
1) PO单需COPY两份：
第联交制留存作追讨核
第二联交厂商带回请款时发票结帐
2) 工作执行时需制协助外包事项摄影模特彩印输出脚绘制电脑修片扫描网络制片印刷…等应事先填写PO单通知
3) PO单工作说明栏填写应详假设处电子档时应注明档名软体…等
4) 创意制作员应注意查证厂商签单否错误加注工作单号码〔必时需详述发包容〕转制审核确认入钱
5) 工作结束客户请款假设执行者发现外付单未列报时费担工作Team员责分摊
四出稿流程
稿件需交成品制处留存〔少1分〕
P．S：面制作物AE提供媒体销部提供
〔3〕客户留存〔Ex：海报…〕
AE传递
〔1〕AE转媒体发稿
〔2〕AE转创意会制发包
Client签认
客户总监签认
执行者传递
文案色稿样半成品盖印品确认章
AE校检视签认
AE传递
AE传递
执行者传递
制重整结帐工作钱明细欲请款明细
五工作结案流程
AE通知Close工作单号码
财务统计报表
客户请款
财务会计确认开发票
制结案档
制重整结帐工作钱明细欲请款明细
客户总监确认
AE确认入电脑制作结帐请款单
Client签认
制传递
结帐工作单号
协力单位重整发生单
AE传递
AE传递
AE传递
AE传递
制传递
AE传递会计邮递
财务部月根工作号列出工作工程群
财务传递
外发工作单
客户 Client
商品Product 工作单号Job No
开单日期Date opened
完成日期Due date
午午 ： 前
承包单位（公司） 制 签名 申请发件
工作工程Job Item
摄影Photography
脚storyboard
喷修Airbrush
插画Illustration
电脑修片
Computer Retouching
洗Dupl
彩色影印Color Xerox
设计Design
完稿
Finished Art Work
字typing
租片Film Rent
翻译Translation
道具准备Props
色稿Color pintout
拷贝CF Tape Copy
印刷Printing
网片制作Color
TVCF影片制作
Film production
输入（扫描）Scan
other
工作说明Job Description
执行容（附件）
120正（负）片 张 135正（负）片 张 4*5正（负）片 张
反射稿 张
机器软体 PC MAC Photoshop PageMaker Quark
Illustrator Freehand
档案名称格式 DOC TXT TIFF JPEG PICT Photoshop
字型 文鼎 华康
磁片 640MO 片 230MO 片 磁片 片
发包预算Budge：
实际费Actual Cost：
外发申请单
客户 Client
商品Product 工作单号Job No
开单日期Date opened
完成日期Due date
预算Budget Billable Nonbillable
工作说明Job Description
签署：
客户总监 执行 创意总监 制
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作业流程理说明
工作单开单总体流程
D联制留存
制作业登记表登记
〔1〕创意制作
A联钉工作袋面
转承办
B联转创作部
〔2〕媒体市调资讯行
销专案
AB联转行销部
原件联转AE留存
C联转财务留存
客户
AE传递
营业确认〔单位确认〕
制传递
AE传递
制编工作单号制作工作袋建立资料库
协力部门确认〔会承办签约〕
AE传递
AE开工作单
二工作单创意部运作方式
(A) 前期创意提案阶段
(B) 期执行制作阶段
（C）工作号说明
（D）CHECK事项（A）部作业流程〔前期〕
客户负责开卡ßà客户总监确认
â
部工作简报会
l 客户组
l 创意组
l 创意总监
l 媒介理
â
流程督导登记卡号
设立工作袋分发工作卡
l 工作卡原件 à客户负责
l 工作袋附工作卡à创意组长
l 工作卡复 à创意总监
à流程督导
à财务
â
流程督导拟案前天提醒
客户负责创意总监媒介理作提案准备
â
拟案〔参加：客户组创意组媒介组〕
流程督导复印提案资料存档
â
客户负责询制作估价
程序：客户负责
â
制作ßà创意组长
â
客户负责
â
提案报价
注：
l 修正工作作业流程客户负责开修正卡
l 修正超三次客户组客户重新讨修改策略
（B）部作业流程〔期〕
客户确认 à 客户负责开修正卡〔制作卡号〕
提案报价 â
分发修正卡
l 修正卡原件 à客户负责
l 修正卡复 à创意组长
à制作理
à流程督导
å æ
客户负责 制作负责 ä 客户负责à客户
客户付款ßà请款 提书面进度 à创意组长
æ 流程理
â
制作负责发包制作 à 第三协作单位
â
流程完工前三天提醒 假设发生意外制作理须
制作理〔印刷制作〕 立书面报告客户负责
创意组长
â
制作验收发包工作 ßà 创意总监确认
通知客户负责接收
流程收集样品存档
â
客户负责结卡
â
通知财务部结算
â
工作袋存档
（C）部工作卡号说明
A：代表容 1客户效劳
2策略方案
3提案稿
C：代表容 1创意发想
2创作修正
3制作
M：代表容 1媒介资讯
2媒介方案
3市场资讯
例：创意工作卡〔CYT9909201〕
C代表创意
YT：代表客户名称
990920：代表工作开始执行日期99年9月20日〔YYMMDD〕
1：代表工作序号
（D）工作单开单需Check事项：
AEClient
*提案说明
*请款单
AETraffic
*AE确认准时交件
*电脑登录
*工作袋存档
*统计钱
Traffic
*设立工作单号码
*制作工作表袋
*登录Deadline
*外发协力厂商
*开立预估单
Creative
*发想Rough Idea
*稿件制作
*需协助支援填具PO单制外发
*Deadline完成工作
*Rehearsal提案预（AE+AD+CD）
*承办工作时数填写工作
Creative
*确认工作容
相关资料
工作进度
Deadline
*签名画押
AE
*开立工作单
*收集市场相关资料
*理想工作时间
*Brief资料
〔A〕创意提案阶段
AEClient
*面交稿
*CF交片〔B Copy〕
*确认签收
*请款单
核
〔〕媒体购置
〔2〕印刷发包
*选择制片公司导演
*开立确认作业〔PPM…〕
*A Copy & B Copy片〔承办+AD+CD〕
Traffic
*设立工作单号码
*制作工作袋
*登录Deadline
*厂商协助
CreativeProduce
*确认工作容进度资料
*签名画押
AE & Creative
*制作工程分开立工作单
*附客户核画面文字脚
*拟定时间表
*资料
AETraffic
*AE确认准时交件
*电脑登录〔结案〕
*工作袋存档
*统计钱〔工作袋〕
*开立结帐袋
CreativeFA ProduceCreative
*制稿插图摄影喷修输出标色
*Deadline完成工作
*需执行发包填具PO单制外发开立估价单
*确认稿件签名画押
*承办工作时数填写工时
〔B〕执行制作阶段
工作单开单工作执行须知：
1) 工作单需COPY四份
2) 工作单开立原件工作张工作单假设提案阶段时制作物开工作单NPMGPOSTER等旦提案通需执行时必须制作物分开开立张新工作单
3) AE开工作单需详填开单日期完成交件日期容Billable NonBillable业务签名创意部签名承办签名工作单转制编号〔绝创意员讨〞写修改时仅口头通知开单遇客户资料缺乏时AE应收集齐全开工作单〕
4) 创意组头确认协议工作进度含创意idea沟通完成日期Deadline创意执行员签字认定
5) 制编列工作单号码制作工作袋
a〕制工作袋交予承办进行制作
b〕工作袋全程承办附相关资料文件件影…等
c〕工作袋资料离遗失请固定工作袋存放位置
d〕制工作袋编号收集相关单PO单签单发票…等
6) 创意员发想程需完整创意想法先业务CD进行创意检视进行稿件制作
*请注意部修改沟通Deadline更改必需准时完成
7) 完稿〔需列印色稿〕样稿件须盖校确认章〞交相关员签认误始出稿
8) 件工作完成时工作袋应附资料传回AE转回制
（a）执行者需实际工作单工作签名
（b）承办正片底片交制档保存
（c）业务关资料存档〔：商品简介说明书…等〕
9) 色稿客户确认进入执行阶段单纯案加开续工作单原型提案先Close原工作单单项工作开新工作单
10) 工作单关闭AE通知月2023日AE列出结帐工作单码号制处Close工作袋制2427日间整理结算工作钱交AE填写请款金额开立请款单客户签核AE附请款资料通知会计开立发票客户请款
11) 新签约客户AE需客户收费标准转制财务留执份
12) 已结帐工作单假设需执行时需开张新工作单
13) 业务员取客户签认估价需复印份 制留存
14〕修正单流程图相工作号原始工作号准
三．外发工作单〔PO单〕流程
AE传递
制开始前估价AE开估价请款单〔请款单〕
AE Copy份已签认估价单予制
制Copy份留存
制确认寻找协力厂商
执行者〔会制〕Brief工作容协力厂商
厂商传递
AE传递
厂商FAX
制厂商沟通谈价
制联络
执行者传递
执行者传递
财务切传票开票付款
转财务呈总理核签
制核重整统计填请款单
厂商月底寄发票制
制工作进行中控制进度
执行者继续进行部作业
制发包协力厂商工作执行
客户签认
协力厂商制提报价单〔钱〕
核签
制开立公司客户估价单AE签认
执行者填PO单
工作完成交回执行者QC完成稿件〔会制成〕
PO 单开单须知：
1) PO单需COPY两份：
第联交制留存作追讨核
第二联交厂商带回请款时发票结帐
2) 工作执行时需制协助外包事项摄影模特彩印输出脚绘制电脑修片扫描网络制片印刷…等应事先填写PO单通知
3) PO单工作说明栏填写应详假设处电子档时应注明档名软体…等
4) 创意制作员应注意查证厂商签单否错误加注工作单号码〔必时需详述发包容〕转制审核确认入钱
5) 工作结束客户请款假设执行者发现外付单未列报时费担工作Team员责分摊
四出稿流程
稿件需交成品制处留存〔少1分〕
P．S：面制作物AE提供媒体销部提供
〔3〕客户留存〔Ex：海报…〕
AE传递
〔1〕AE转媒体发稿
〔2〕AE转创意会制发包
Client签认
客户总监签认
执行者传递
文案色稿样半成品盖印品确认章
AE校检视签认
AE传递
AE传递
执行者传递
制重整结帐工作钱明细欲请款明细
五工作结案流程
AE通知Close工作单号码
财务统计报表
客户请款
财务会计确认开发票
制结案档
制重整结帐工作钱明细欲请款明细
客户总监确认
AE确认入电脑制作结帐请款单
Client签认
制传递
结帐工作单号
协力单位重整发生单
AE传递
AE传递
AE传递
AE传递
制传递
AE传递会计邮递
财务部月根工作号列出工作工程群
财务传递
外发工作单
客户 Client
商品Product 工作单号Job No
开单日期Date opened
完成日期Due date
午午 ： 前
承包单位（公司） 制 签名 申请发件
工作工程Job Item
摄影Photography
脚storyboard
喷修Airbrush
插画Illustration
电脑修片
Computer Retouching
洗Dupl
彩色影印Color Xerox
设计Design
完稿
Finished Art Work
字typing
租片Film Rent
翻译Translation
道具准备Props
色稿Color pintout
拷贝CF Tape Copy
印刷Printing
网片制作Color
TVCF影片制作
Film production
输入（扫描）Scan
other
工作说明Job Description
执行容（附件）
120正（负）片 张 135正（负）片 张 4*5正（负）片 张
反射稿 张
机器软体 PC MAC Photoshop PageMaker Quark
Illustrator Freehand
档案名称格式 DOC TXT TIFF JPEG PICT Photoshop
字型 文鼎 华康
磁片 640MO 片 230MO 片 磁片 片
发包预算Budge：
实际费Actual Cost：
外发申请单
客户 Client
商品Product 工作单号Job No
开单日期Date opened
完成日期Due date
预算Budget Billable Nonbillable
工作说明Job Description
签署：
客户总监 执行 创意总监 制
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