XX乡2021年机关部理制度
集体领导制度
1执行三重制度重事项决策重干部免重项目安排额资金全乡定影响事项必须集体讨民决策
2执行集体决策程序（集体）提议——组织研讨——班子成员酝酿（征求意见）——形成集体决定
3坚持集体决策原坚持实事求等议事独立思考少数服数原会议集体研究讨作出决议禁止声附强加意见盲目决策行集体决议形成必须条件服执行绝允许会违背集体决议言行遇特殊情况需变动需政负责会议集体讨决议进行修改补充
4实行分工负责制政负责会议集体研究明确分线负责做分工明确司职集体讨通分工必须服安排决策做工作涉全局性重事项中心工作线加强协调配合线必须服乡委书记乡长统调度分线负责坚持谁谁负责谁出问题追究谁原分线负责必须时乡委书记乡长报告工作情况
二学制度
1机关全体干部职工必须提高学觉性制订学计划加强学提升身素质积极参加县关部门组织全民读书月周末讲坛乡组织集体学等活动
2学分委中心组集中学机关全体工作员集中学宣传工作负责根关求拟出学计划委中心学组全年集中学少12次机关全体工作员集中学基步
3学结合工作实际讲求实效学容包括级会议精神业务工作时事政治法律法规文明礼仪电脑操作等业务知识乡委班子成员属办站负责授课理知识聘请县委校老师县宣传部志授课
4检验学效果考试考核查阅学笔记学笔记务求亲历亲字迹工整保存完善委班子成员学笔记年县宣传部调阅乡工作员笔记负责宣传工作负责志查阅学情况纳入年度评先评优
三考勤考核制度
1出勤：夏秋季（7月1日9月30日）午办公时间800—1200午办公时间1500—1800冬春季（10月1日6月30日）午班时间800—1200午办公时间1430—1730（严格实行班卡制度卡必须早午830）
2请假：病事请假须履行书面请假手续政负责必须报委书记批准机关干部请假2天报分线负责值班负责批准3天（含3天）报委书记（乡长）批准报告值班负责未批准缺勤离岗均旷工处理旷工累计5天者取消年度评先评优资格旷工超5天者相关纪律规定处理请事假累计20天单位规定扣工资享受年年休假累计工作满1年满10年职工请病假累计2月累计工作满10年满20年职工请病假累计3月累计工作满20年职工请病假累计4月享受年年休假
3值班：工作需逢双休日节假日特殊时期（两会等）值班根求值班负责统安排班子成员带班轮流值班特殊情况值班应找调换报告办公室值班负责
5学笔记：委组织意识形态学开会求撰写学心必须做时位考核纪实手册必须认真填写备年度部门单位考核
6实行工作员岗位目标理考核考核时考核年终考核相结合坚持公开公民原突出工作重点明确工作职责注重工作业绩考核结果进行讲评
四会议制度
1会议坚持求精务实提倡合减少会议数量开短会开长会开长会针重事项专题研讨
2精心组织会务类会议召开需提前报告值班负责统筹安排政办负责协助办会议通知会务资料会场准备会议签会议纪录会风督查会督办等会务事项
3乡机关会议类分：委会政负责会议工作例会委生活会工作专题会委会：委书记持全体班子成员参加传达级重会议精神研究决策部署乡重事项般时动议定期召开政负责会：书记乡长持政班子成员列席员参加研究决定全乡重事项线重工作定期召开工作例会：值班负责持乡机关办点干部部门负责参加容传达级会议精神通报周考勤情况总结汇报周工作安排部署周工作定期召开委生活会：委书记持乡班子成员参加半年召开次交流思想畅欲言开展批评批评形式容根级求班子成员思想工作实际确定工作专题会：书记乡长指派负责持全体工作员村（社区）部门负责参加容工作讲评工作安排情况通报集中学作风整训总结表彰传达级重会议精神安排部署中心工作等根实际情况计划召开
4会风：会员必须求准时入场签未签缺会处理特殊情况参会需提前请假乡班子成员请假须报委书记（乡长）批准乡属村（社区）部门负责请假须报值班负责批准工作员请假须报部门负责批准开会时手机设静音准接电话声喧哗意走动外出逗留需提交会议研究工作早作准备作会前调研酝酿参加乡委会政负责会委生活会会员必须严格遵守保密规定会风情况纳入年度评先评优
5会务：（1）客日常接安排机关1楼接室接重客线领导办公室接安排委会议室需机关3楼政务服务中心2楼3楼会议室必须值班负责意②线会议室时注意维护会场卫生会议室吸烟会议室卫生茶水线负责完会议室线负责扫关电设备
五财务理制度
1加强单位财务理机关严格行政事业单位财务理规定加强单位收入理规范支出行健全报账手续
2严格履行财务审批手续财政入帐支付证乡财政支付公务消费支出事先必须值班负责申请批准必须公务卡刷卡支付标准限额消费手证明分负责签字值班负责审批方入帐单笔金额2000元必须乡值班负责审定单笔金额超2000元手证明分负责签字必须三公费理领导组（组成成员：委书记乡长纪委书记值班负责财政长）会签（级文件规定费支出外附文件）10000元支出项目乡负责会议研究意未值班负责签字乡财政准结算支出时结帐月支出月入帐
3招费理（1）严格餐审批机关客招原午餐1000前晚餐午400点前办员必须公务接函电话通知单客单位数值班负责报告批准指定点餐（原乡食堂）餐结算时负责必须签字需外餐必须值班负责报告政办外做月结私签单签单负责
（2）实行限额接招费实行限额理政办负责接办员必须严格相关标准安排餐客省部级200元餐厅局级干部接标准高160元餐员高140元餐招商引资重接活动须乡负责会议研究确定招标准
4严格遵守县委县政府XX县行政事业单位财务理暂行规定⑴严格控制单位租车费处理突发事件陪重领导检查调研型集体活动必须租车须值班负责批准政办填写公务租车通知单特殊情况线领导电话告知政办进行登记先安排车相关手续必须车日起2天完善⑵严格控制办公费乡机关日常需办公接品政办通知财政通电子卖场进行采购实行领制型采购会务安排乡负责会议确定采购会务安排方案⑶严格控制文印资料费坚持厉行节约总额全年控制8万元印复印等须报政办批准登记指定文印室办理办必须印日确定份数单价签名值班负责审核结账提倡办公室行印复印（全乡突发事件集中事件文件广告宣传牌印刷安装等必须先预算报值班负责批准政办登记方实施）
5机关干部外出参加会议学办理公务需预差旅费应文件通知值班负责审批方支必须返回机关周时报账
6民政时救灾费乡负责会议集体研究审批执行
7住房公积金养老保险医疗保险理县政府文件规定执行
8机关干部职工需公款数额1000元须值班负责签字方支月补助中时扣回款10000元须负责审核方支注明款时间
9规范慰问金标准工会线出面慰问象事标准：机关职退休干部病住院父母子女配偶重疾病住院部门单位负责村（社区）总支部书记村委病住院部门单位负责村场干部重疾病住院工会线出面慰问工会费列支
10分线开支实行实报销线年度费支出严格控制实报销超支予审批
11办站费支出必须先分线负责审核关实入账
12机关固定资产政办统购置财政登记建立固定资产实物明细账定期进行财产清查配财产定期清查保善造成损坏遗失价赔偿
六文件办理制度
文件办理收文办理流程级级级相隶属机关文政办负责签收登记阅文呈负责签批承（交转）办负责反馈办理情况注结整理资料档发文办理流程政办接受文件起草单位需提供代拟文稿相关背景材料电子文档起草初稿修改呈分负责审核校核呈负责会签签发复核登记编号计算印制份数排印文件清样清样终校印制正式文件复核正式文件印分发整理资料档乡属单位（支部）单独行文
七档案理制度
1根级关文件求拟订实施档案工作计划工作规范理制度
2档范围级领导部门发公文乡委乡民政府报发公文属单位呈报工作请示报告年度计划年终总结等类会议资料文件资料
3档案集档案员负责收集整理保应档文书档案督促单位应该档文件资料移交档
4档案查阅外单位员查阅档案求开具单位证明介绍信需阅档案资料办理阅手续档案员应作阅登记销号记录档案案卷供查阅般外符合保密规定前提确需复印相关容应值班负责意
5档案保档案员严格中华民国档案法相关法律法规进行理档案室应相关规定做安全防护定期检查清理核档案资料发现问题时领导报告破损褪变档案时修复
八印鉴理制度
1乡委民政府印鉴明确委秘书政府秘书专确保理安全印误严禁印鉴擅委托代
2程序办理公文外乡委民政府印鉴必须事先填写印鉴启登记表登记容包括印时间份数审批事单位办等办签字存档
3类空白文书律擅加盖乡委民政府印鉴
4印鉴须印鉴理员亲施印准交印重文书印保守秘密关员应动回避加盖印鉴位置恰图形端正清晰某印规范文件资料现场销毁
九机关办公区域卫生安全理制度
1机关会议室卫生政办负责安排工作员天扫委会机关例会外线开会实行谁开会谁负责原负责相关会务工作办站卫生属工作员负责扫公办公区域卫生保洁员负责天时清运垃圾
2办公区域卫生周周五相关办站负责扫政办督查室负责卫生检查
3工作员应讲究公卫生养成良卫生惯觉维护办公区域干净清洁乱吐乱扔乱丢乱放严禁会议室规定办公场公区域吸烟
4工作员注意节约水电做手关电关水
5班前办公区域电设备切掉电源杜绝安全隐患
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集体领导制度
1执行三重制度重事项决策重干部免重项目安排额资金全乡定影响事项必须集体讨民决策
2执行集体决策程序（集体）提议——组织研讨——班子成员酝酿（征求意见）——形成集体决定
3坚持集体决策原坚持实事求等议事独立思考少数服数原会议集体研究讨作出决议禁止声附强加意见盲目决策行集体决议形成必须条件服执行绝允许会违背集体决议言行遇特殊情况需变动需政负责会议集体讨决议进行修改补充
4实行分工负责制政负责会议集体研究明确分线负责做分工明确司职集体讨通分工必须服安排决策做工作涉全局性重事项中心工作线加强协调配合线必须服乡委书记乡长统调度分线负责坚持谁谁负责谁出问题追究谁原分线负责必须时乡委书记乡长报告工作情况
二学制度
1机关全体干部职工必须提高学觉性制订学计划加强学提升身素质积极参加县关部门组织全民读书月周末讲坛乡组织集体学等活动
2学分委中心组集中学机关全体工作员集中学宣传工作负责根关求拟出学计划委中心学组全年集中学少12次机关全体工作员集中学基步
3学结合工作实际讲求实效学容包括级会议精神业务工作时事政治法律法规文明礼仪电脑操作等业务知识乡委班子成员属办站负责授课理知识聘请县委校老师县宣传部志授课
4检验学效果考试考核查阅学笔记学笔记务求亲历亲字迹工整保存完善委班子成员学笔记年县宣传部调阅乡工作员笔记负责宣传工作负责志查阅学情况纳入年度评先评优
三考勤考核制度
1出勤：夏秋季（7月1日9月30日）午办公时间800—1200午办公时间1500—1800冬春季（10月1日6月30日）午班时间800—1200午办公时间1430—1730（严格实行班卡制度卡必须早午830）
2请假：病事请假须履行书面请假手续政负责必须报委书记批准机关干部请假2天报分线负责值班负责批准3天（含3天）报委书记（乡长）批准报告值班负责未批准缺勤离岗均旷工处理旷工累计5天者取消年度评先评优资格旷工超5天者相关纪律规定处理请事假累计20天单位规定扣工资享受年年休假累计工作满1年满10年职工请病假累计2月累计工作满10年满20年职工请病假累计3月累计工作满20年职工请病假累计4月享受年年休假
3值班：工作需逢双休日节假日特殊时期（两会等）值班根求值班负责统安排班子成员带班轮流值班特殊情况值班应找调换报告办公室值班负责
5学笔记：委组织意识形态学开会求撰写学心必须做时位考核纪实手册必须认真填写备年度部门单位考核
6实行工作员岗位目标理考核考核时考核年终考核相结合坚持公开公民原突出工作重点明确工作职责注重工作业绩考核结果进行讲评
四会议制度
1会议坚持求精务实提倡合减少会议数量开短会开长会开长会针重事项专题研讨
2精心组织会务类会议召开需提前报告值班负责统筹安排政办负责协助办会议通知会务资料会场准备会议签会议纪录会风督查会督办等会务事项
3乡机关会议类分：委会政负责会议工作例会委生活会工作专题会委会：委书记持全体班子成员参加传达级重会议精神研究决策部署乡重事项般时动议定期召开政负责会：书记乡长持政班子成员列席员参加研究决定全乡重事项线重工作定期召开工作例会：值班负责持乡机关办点干部部门负责参加容传达级会议精神通报周考勤情况总结汇报周工作安排部署周工作定期召开委生活会：委书记持乡班子成员参加半年召开次交流思想畅欲言开展批评批评形式容根级求班子成员思想工作实际确定工作专题会：书记乡长指派负责持全体工作员村（社区）部门负责参加容工作讲评工作安排情况通报集中学作风整训总结表彰传达级重会议精神安排部署中心工作等根实际情况计划召开
4会风：会员必须求准时入场签未签缺会处理特殊情况参会需提前请假乡班子成员请假须报委书记（乡长）批准乡属村（社区）部门负责请假须报值班负责批准工作员请假须报部门负责批准开会时手机设静音准接电话声喧哗意走动外出逗留需提交会议研究工作早作准备作会前调研酝酿参加乡委会政负责会委生活会会员必须严格遵守保密规定会风情况纳入年度评先评优
5会务：（1）客日常接安排机关1楼接室接重客线领导办公室接安排委会议室需机关3楼政务服务中心2楼3楼会议室必须值班负责意②线会议室时注意维护会场卫生会议室吸烟会议室卫生茶水线负责完会议室线负责扫关电设备
五财务理制度
1加强单位财务理机关严格行政事业单位财务理规定加强单位收入理规范支出行健全报账手续
2严格履行财务审批手续财政入帐支付证乡财政支付公务消费支出事先必须值班负责申请批准必须公务卡刷卡支付标准限额消费手证明分负责签字值班负责审批方入帐单笔金额2000元必须乡值班负责审定单笔金额超2000元手证明分负责签字必须三公费理领导组（组成成员：委书记乡长纪委书记值班负责财政长）会签（级文件规定费支出外附文件）10000元支出项目乡负责会议研究意未值班负责签字乡财政准结算支出时结帐月支出月入帐
3招费理（1）严格餐审批机关客招原午餐1000前晚餐午400点前办员必须公务接函电话通知单客单位数值班负责报告批准指定点餐（原乡食堂）餐结算时负责必须签字需外餐必须值班负责报告政办外做月结私签单签单负责
（2）实行限额接招费实行限额理政办负责接办员必须严格相关标准安排餐客省部级200元餐厅局级干部接标准高160元餐员高140元餐招商引资重接活动须乡负责会议研究确定招标准
4严格遵守县委县政府XX县行政事业单位财务理暂行规定⑴严格控制单位租车费处理突发事件陪重领导检查调研型集体活动必须租车须值班负责批准政办填写公务租车通知单特殊情况线领导电话告知政办进行登记先安排车相关手续必须车日起2天完善⑵严格控制办公费乡机关日常需办公接品政办通知财政通电子卖场进行采购实行领制型采购会务安排乡负责会议确定采购会务安排方案⑶严格控制文印资料费坚持厉行节约总额全年控制8万元印复印等须报政办批准登记指定文印室办理办必须印日确定份数单价签名值班负责审核结账提倡办公室行印复印（全乡突发事件集中事件文件广告宣传牌印刷安装等必须先预算报值班负责批准政办登记方实施）
5机关干部外出参加会议学办理公务需预差旅费应文件通知值班负责审批方支必须返回机关周时报账
6民政时救灾费乡负责会议集体研究审批执行
7住房公积金养老保险医疗保险理县政府文件规定执行
8机关干部职工需公款数额1000元须值班负责签字方支月补助中时扣回款10000元须负责审核方支注明款时间
9规范慰问金标准工会线出面慰问象事标准：机关职退休干部病住院父母子女配偶重疾病住院部门单位负责村（社区）总支部书记村委病住院部门单位负责村场干部重疾病住院工会线出面慰问工会费列支
10分线开支实行实报销线年度费支出严格控制实报销超支予审批
11办站费支出必须先分线负责审核关实入账
12机关固定资产政办统购置财政登记建立固定资产实物明细账定期进行财产清查配财产定期清查保善造成损坏遗失价赔偿
六文件办理制度
文件办理收文办理流程级级级相隶属机关文政办负责签收登记阅文呈负责签批承（交转）办负责反馈办理情况注结整理资料档发文办理流程政办接受文件起草单位需提供代拟文稿相关背景材料电子文档起草初稿修改呈分负责审核校核呈负责会签签发复核登记编号计算印制份数排印文件清样清样终校印制正式文件复核正式文件印分发整理资料档乡属单位（支部）单独行文
七档案理制度
1根级关文件求拟订实施档案工作计划工作规范理制度
2档范围级领导部门发公文乡委乡民政府报发公文属单位呈报工作请示报告年度计划年终总结等类会议资料文件资料
3档案集档案员负责收集整理保应档文书档案督促单位应该档文件资料移交档
4档案查阅外单位员查阅档案求开具单位证明介绍信需阅档案资料办理阅手续档案员应作阅登记销号记录档案案卷供查阅般外符合保密规定前提确需复印相关容应值班负责意
5档案保档案员严格中华民国档案法相关法律法规进行理档案室应相关规定做安全防护定期检查清理核档案资料发现问题时领导报告破损褪变档案时修复
八印鉴理制度
1乡委民政府印鉴明确委秘书政府秘书专确保理安全印误严禁印鉴擅委托代
2程序办理公文外乡委民政府印鉴必须事先填写印鉴启登记表登记容包括印时间份数审批事单位办等办签字存档
3类空白文书律擅加盖乡委民政府印鉴
4印鉴须印鉴理员亲施印准交印重文书印保守秘密关员应动回避加盖印鉴位置恰图形端正清晰某印规范文件资料现场销毁
九机关办公区域卫生安全理制度
1机关会议室卫生政办负责安排工作员天扫委会机关例会外线开会实行谁开会谁负责原负责相关会务工作办站卫生属工作员负责扫公办公区域卫生保洁员负责天时清运垃圾
2办公区域卫生周周五相关办站负责扫政办督查室负责卫生检查
3工作员应讲究公卫生养成良卫生惯觉维护办公区域干净清洁乱吐乱扔乱丢乱放严禁会议室规定办公场公区域吸烟
4工作员注意节约水电做手关电关水
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