学校总务处理制度汇编
总务职责
严格执行国家财制度坚持勤俭办学
二根级求学校计划制订切实行总务理学期学年工作计划做学期学年总结工作编制年度预算
三持总务工作会议组织领导总务员进行政治业务学
四负责督导执行学校规定财物理制度
五审批项支出坚持原理财家保证教学供应
六全面掌握学校财产时做设备处置增添工作
七着重抓生活特领导督促食堂工作员办师生食堂
八做协助关部门做安全工作建立必制度杜绝切隐患
九勤俭节约开源节流加强勤员理指导提高服务质量
十贯彻执行总务理员岗位责制程中身作帮助工作困难志搞工作
财产理制度
1财产保员应财产分类建立固定资产明细账
2校全部国资产擅外单位特殊情况须领导批准办理手续求期
3学校贵重物品应设专专库(专柜)保健全安全措施保证物品安全恙
4定期清查盘点保员年进行次清查核资清查出问题应时查明原报领导规定办理入帐消帐手续月末应财务会计员核类固定资产金额做账账相符账物相符
5校设备般擅移动必须移动时办理设备移动手续时调账保证全校设备做序流动
6保财产保员处领取登记账.便清点查找
7教职工调离退休时校务办公室通知校财产保员办理财产清账手续
8保员工作变动前新老保员清点财产履行交接手续做账物清楚
仓库理制度
仓库学校教育教学提供物质供应保证教育教学工作利进行重场保员应认真负责做工作:
l仓库健全种理规章购进物品时入账做周清点日盘点断提高工作效率时报类报表
2类物品分类摆放贴标签做规范整齐干净卫生
3类物品领严格审批制度领物领物时需持已审批领料单仓库方发放否律拒发物品
4仓库物品律私工作需需办理手续时间超周
5办公室班级公物律实行责制度原损坏者.应根学校关制度赔偿意损坏者应加倍赔偿
6仓库应根类物品性妥善保尤做防火防盗项安全工作
公物损坏赔偿制度
损坏破坏丢失学校财产公物损坏破坏学校设施者均应赔偿接受罚款
二赔偿制度
1教职工登记出财产公物丢失损坏者赔偿
2非出财产公物丢失损坏者该财产公物直接理赔偿直接理提出直接责直接责赔偿
3班级办公室财产分处遇财产公物损坏丢失情况应时总务处报告真实情况
4赔偿根实际情况采取原物赔偿原价赔偿原样修复相类实物赔偿等四种办法赔偿决定总务处根情况做出报领导实行
5赔偿者须填写赔偿登记表签字规定日期予赔偿
三罚款
1丢失损坏学校财产公物学校教学工作造成较影响者应罚款
2破坏学校财产公物设施者应罚款
3履行岗位职责工作马虎造成学校财产公物丢失损坏者应罚款
4根具体情况罚款分轻罚(原物价格1 5 2 倍)中罚(原物价格2 3 倍)重罚(原物介格4 5 倍)三种属屡教改情节尤严重者罚原物价格5 倍
5罚款决定总务处做出报学校领导实行做罚款决定时.应弄清事实秉公办事偏私
6受罚者必须填写罚款登记表签字接受罚款
7罚款决定应载入关考绩档案
领物购物制度
领取教学学校项活动需活动需物品必须领亲登记代办
二领物品必须贯彻节约原事先做计划领中必须精细算浪费
三购买常规物品总务处根学校量提前计划采购保证供应教研组教导处队部教具图书广播等方面时需低值易耗品报总务处审查采购需添置教学器材事先计划报学校领导审查批准方总务处采购
四需添置固定资产教学设备器材须报行政会讨通报关部门批准方购买
固定资产理制度
l单位爱护保已清查建账固定资产领导批准意搬迁
2固定资产应专负责理建卡登记物资损坏丢失应查明原写出书面报告领导批准方补发
3单位需增加制作固定资产时应先书面申请(需图纸附图纸)说明原校领导审批.方统定做购买私购入固定资产否予报销
4新购入固定资产严格出入库手续应先总务处办理物资验收入库单验收合格入固定资产账方总务处报销
5固定资产报废填写报废单固定资产价格理权限审批.方报废手续者意报废
6总务处学期清查次固定资产核实登记
7固定资产做合理理完善玩忽职守违反操作规程造成财产损失事说明原根情节关规定处理
校舍检查制度
保证校舍正常广师生身安全特制定校舍检查制度
1学校成立校舍理领导组.负责全校房舍定期检查发现问题时解决明确组职责分工落实责制办公室专教室采取谁谁理谁负责逐级签定责书
2校舍安全检查容包括:处室教室电器线路水暖设施防盗设施墙面屋面结构完情况
3原年进行两次检查采取逐间逐室排查日常工作中总务处安排员定期巡查处室发现危险点时报总务处查修
4发现隐患知情报报修追究负责出现事关规定严肃处理
财物理制度
提高认识加强领导理学校限财物钱物着勤俭办学方针教学服务精神遵循实际出发长远规划入手实事求考虑全局原根校实际情况特制订财物理制度:
费现金理
1财物员财务规定编制收支计划记账算账报帐手续完备帐目清晰准确误日清月结学期行政办公汇报次财务收支情况全校教职工通报
2严格费开支手续实行校长支笔签字招品办公品校长办决定子纸张笔墨等教学品教导处决定桌椅板凳沙发厨具炉具关设施等总务处决定分领导批准
3总务处根关规定严收支关学校求保证项应收资金时入库学校购买物品搞分类记帐审查报销单
4准挪公款
5做学生书费收退工作规定标准收费作收费合理结算时
6严禁学校乱订学生学资料
二物资理
1固定资产编号登记造册式三份学校总理员分员执份
2物资理员购进物品严格检查合格方签字入库合格律拒收
3加强仓库理规范物资入库出库手续入库单式三份分学校会计保存档出库单分分教导处总务处负责填写签字方生效学期分两次进行清库理员做仓库物资存放情况心中数保员准仓库物资进行出卖保持库容整洁物品存放序严防盗虫霉水火等事
4教职工 物品必须号行调换抢占需调换须总务处办理转户手续损坏丢失负责修复价赔偿
5处室组物品处室组负责理限组室外确需更换须总务处办理入户转户手续损坏丢失处室组长安排维修赔偿
6班灯具卫生工具玻璃等物品班提出申请分校长批准总务领取班级物品班负责理损坏班负责修复赔偿学生毕业班级物品应数交学校损坏丢失损坏金额班补贴中扣
7体育器材体育保员包干理音乐器材音乐教师包干理实验仪器药品分实验员包干理
8新购置固定资产物资符合申批采购验收报销手续登记方规定办理发放手续严格执行物资发放制度
9水电设施学校统装配准私拉安水电理员常检查维修
10学校建筑材料砖瓦水泥石灰木材水泥预制品等批准理乱占乱
11勤俭节约反浪费作修旧利废物
12学校教职工公物包括欠款调离工作时必须交丢失损坏价赔偿否学校予办理工资转移关系
13学校切物资领导批准外领导批准领取时必须办理出手续
校园理制度
优化学校秩序加强校园治安理保证教学生活项工作利进行根级关规定精神结合校实际情况特制定制度
严格校门明确校门开关时间外单位员进入学校履行登记手续校员进出门觉遵守门理制度
二种机动车辆进入校门门卫意指定点停放校园行驶时速准超15公里禁止鸣放喇叭
三师生行车指定点存放整齐序进出校门请觉车学生校园准骑行车
四校园未批准律准私设摊位出售物品
五爱护花草树木严禁攀折树枝摘花剥树皮禁止践踏草坪禁止吐痰乱丢果壳纸屑烟头杂物等准乱倒垃圾
六保持环境净化值日生天天扫清垃圾做卫生整洁
七教室保持整洁肃静严禁墙壁门板涂写刻划注意节约水电做走灯灭关门窗水严防火灾浪费水爱护公财物
八严格作息制度师生准架斗殴准乱扔杂物准搞文明活动
九校住户准饲养家禽准乱搭乱建准处开荒种菜准乱种树木门前提倡绿化美化
十校公体育文娱宣传设施严加理坚持谁办谁负责搞组织工作维持秩序准开展健康文明活动保持场卫生
十美化绿化校园加强理努力做校园美化绿化净化路面硬化济化知识化六协调
十二损坏学校公设施教学设备花草树木者价赔偿工作慎损坏者学校酌情处理意破坏者加倍罚款
十三教职工居住房屋院舍建设维修均学校负责准乱拆乱建
制度总务处等负责监督执行违犯制度者根情节轻重学校研究予必处罚直追究法律行政刑事责
校舍设施维护理制度
学校应校舍常进行检修养护保证坏修
二发现危房立停止关规定加固拆
三意改建扩建拆出租出校舍意改动校舍结构改变校舍途
四新建校舍必须保证质量严格关
五时购入设备登记建帐(卡表)分类保加强养护定期检测定期清查做防火防盗防腐防潮防蛀等方面安全工作
六校园统规划合理布局绿化美化实行乔灌木结合花草融做三季花四季常青
七室外环境应整洁文明污染卫生死角乱贴乱写乱画乱堆放现象
八校园严禁事切影响校园秩序活动非学校员进入校园假期做护校工作
九广辟资金渠道方面筹措校舍设施维护费专项校舍设施维护
十常校舍设施维护理工作进行监督检查理成绩突出予表彰奖励理善造成损失追究责通报批评
校舍档案理制度
积极校舍文件材料形成部门宣传收集工作意义求动做校舍档案常性收集工作立卷档案材料收集工作
二档材料应认真鉴做完整缺档手续完备材料补办完备入档
三收集校舍文件档案专关认真鉴定准确分类编排序目录清楚装订整齐
四做档案库房理存放井然序清洁卫生注意防火防盗防潮等安全工作确保校舍档案安全
五单位阅档案材料必须填写阅单履行签收手续外单位阅应持介绍信身份证明领导批准方出回收时认真清点检查误登记薄注销
六保密校舍档案定期进行保密检查杜绝切失密理员非工作需谈档案容
七需注销材料必须进行详细登记签字盖章领导批准派两进行监销
财务理制度
财会员必须严格执行国家项财法规制度坚持法办事违法乱纪行进行坚决斗争
二加强济核算少花钱办事提高济效益
三财务公开发扬费民帐目做日清月结定期校长汇报坚决反私设金库
四合理安排支出计划量力基础力做财务工作反贪求洋贪图快顾财力许急躁进情绪
五职工时困难工会款月款超月工资半月月
六书费费规定标准收费时交时结算
会计员职责
熟练掌握关财政策法令职关财务会计制度常群众宣传解释
二分清资金渠道合理资金
三国家会计制度部门规定设置种会计帐册做手续完备容真实数字准确书写整齐日清月结
四定期核固定资产教学设备做帐帐相符帐册相符帐实相符
五时清理应收应付款项定期编制种会计报表
六级机关校检查工作时负责提供关资料实反映情况
七会计证帐簿表册工资关系文件资料会计报表等建立档案定期装订妥善保非批准销毁
八掌握学校项收支数情况利教育事业出发提出改进处理意见领导参谋
学校寝室理员职责
进步加强学校学生宿舍理全体寄宿生创设整洁舒适安全温馨生活环境特制定宿舍理员工作职责:
日常工作职责
1保证24时岗手机保持24时开机工作时间认真完成分工工作擅离岗串岗特殊情况需预先领导请假安排员代班
2填写工作日志做客登记班寝室理值夜教师值日登记
3早中晚课前督促学生离开寝室作息时间开关宿舍门电源
4宿舍检查标准积极动做日学生宿舍项检查工作时反馈报总务处发现物品损坏时登记报修
5竭诚广住校生服务宿舍理员学生服务热情周时学生排忧解难学生家长发生突服学校部门安排工作
二安全工作职责
1作息时间开关宿舍门做安全工作宿舍非开放时间里学校理员外员进入宿舍特殊原确需进入做登记进入
2早中晚关门时辖区域清场晚熄灯应寝室周围部楼层巡视遍清点学生数发现问题时反映然锁门钥匙锁门夜间特殊情况做开门
3定期宿舍项安全设施进行检查发现安全隐患时报
4教育督促寄宿生做安全保卫工作认真做防偷防火防电(触电等)防止意外事发生
三理工作职责
1督促学生做天务整理室卫生做卫生评分
2理学生午休纪律晚寝协助值班老师清点宿舍住宿学生数维持寝室纪律
3宿舍开放时间理员需常宿舍楼巡视检查督促学生保持卫生制止违纪行
4学生宿舍怪起哄吵架浪费水电乱倒乱扔垃圾挪物品点明火等举动予正面教育时劝阻制止方法动积极学校提出改进宿舍理意见建议
四卫生工作职责
1扫公场保持宿舍区周边段卫生乱堆乱放现象
2做宿舍理员室清洁卫生工作
学校保安员岗位职责
学校保安负责守护学校保证学校公财产受损失保证师生身安全特定职责:
站岗制度
1.固定岗责区:校门站立值班时间:
午7:30—11:50
午2:30—5:00
晚:晚熄灯巡逻校园发生特殊情况应时报
2.规着装(装备)站岗衣领扣子徽章腰带帽子领带等均需整齐
3.站岗时餐抽烟闲聊意接听电话做工作关事情保持良形象
二进出员理制度
1.访员学生家长须问清情况填写访登记表征关员意方放行
2.学校保卫员应认真查验进入学校外明员相关证件严禁闲杂员推销商品员明身份员进入学校确保校园安拒出示证件证明身份外员学校保卫员权拒绝进入学校做解释工作
3.学生学校进入学校学生校门口逗留校时间允许学生外出学生确特殊情况需出校门时须班签字请假条班家长陪方离校学校保卫员查验方放行请假条存档备查
4.教师中途时进出应办理时外出实登记情况应值周领导反映
三车辆准入放行制度
1.学校正常教育教学工作期间应关闭校门严格控制学生校期间家长接送学生行车摩托车机动车辆进入校园
2.确工作需进入学校车辆学校服务车辆需学校领导意保卫员引导停放指定点禁止鸣笛限速行驶确保师生安全(特殊车辆先放行马汇报)
四物品出入查验制度
1.学校保卫员进出学校外员携带物品进行登记疑物品进行查验严禁易燃易爆剧毒制刀具等危险物品进入校园
2.学校保卫员带出学校宗物品请示学校领导意查验登记方放行
五巡逻制度
1.天早开门放学关门白天深夜四时间做定时全校巡逻遍发现疑员时报发生质灾害时时配合学校老师疏散学生
2发现疑异常情况恶劣天气时巡逻校园电路重点部位仔细巡逻发现问题时汇报报警
3巡逻时保持学校宁静正常教育教学秩序应规劝教育关良行学生杜绝喧哗吵闹架安全情况发生杜绝浪费损坏公物破坏花草树木情况发生
4.放学巡逻时应协助学校做清校工作规劝学生离校回家校逗留
六工作
1.学校保安员肩负着学校安全保卫重高度责感严格遵守保安职业道德全天24时手机保持畅通擅离岗
2.做拉闸门教室门开关工作天放学巡逻时检查学校办公室电灯电扇门窗否关发现未关应时妥善处理做详细记录学校领导汇报
3.学生学放学时间时排校门外(离校门15米)摊点车辆堵塞障碍物效疏通学生拥挤现象时做门开关工作(早7:30准时岗开校门傍晚师生离校关校门)做门开
4 态度蔼语言谦虚急躁认真细致冷淡刁难取笑学生闹方态度定耐心解释
5.教师学生访者交谈说话清楚词准确言简易懂讲工作关话讲损学校形象话
6.教师领导应动迎接认真听取老师领导意见遇需帮助事情保证安全前提提供力帮助影响安全帮助应动解释力求谅解
7.种意见投诉认真听取弄清情况做笔录时处理非职工作范围时通知责领导汇报
8.业务训练保安员工作重组成部分位保安员必须参加全部训练保安员动进行业务练兵摸熟摸透安全消防工作相关环境员设施等等素掌握接应基功熟生巧提高业务知识技提高工作效率
9 做教师学生饮水供应工作做校绿化养护工作
10.完成领导交办工作明确责分工加强合作
11.妥善保头盔橡皮警棍电棍防暴叉等应急器械
12.保安员应校长领导严格执行制度工作失职造成学校财产损失员伤亡需承担相应责
学校食堂员工作职责
1准时班迟早退病事规定履行请假手续工作时间便离开食堂穿工作服校园走动
2树立全心全意师生员工服务思想认真钻研业务断提高饭菜质量完成职工作
3严格执行食堂项规章制度职责明确职责范围事认真做卫生关
4检查学生餐情况时反馈提出改进措施保证餐质量
5志间相互关心互相爱护工作中相互帮助勇挑重担分工明确时听安排动做
6食堂工作员责搞食堂卫生工作确保食堂环境餐具卫生安全
7完成学校食堂理员布置工作
8食堂门进原材料倒垃圾时开余时间律锁
9 制止非工作员进入食堂
10节约水电
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