企业 名称
编 制
总裁办
审核
批 准
名 称
公文理制度
密级
III
总页码
编 号
HCJTXZZD001
版
10
发布日期
公文理制度
1 目：集团公文理规范化制度化提高工作效率特制订理制度
2 范围：
21制度适集团职中心部门属子公司分公司
22制度指公文包括：决定通知通报请示报告公函批复计划总结会议纪会议记录制度（规定理办法）合（协议）等
3 职责：
31总裁办负责公文格式制定指导部门草拟公文负责公文发布盖章前容审核负责集团公文发布备案
32集团职中心部门属子公司分公司须严格制度求进行公文理规范部门部公文
4 公文种类：
41行文方：般公文分行文行文行文
· 行文：指级单位属级单位发文
· 行文：指级单位属级单位行文
· 行文：指相互没隶属关系级单位者属系统单位间行文
42文书源：公文分收寄公文外发公文部公文中广泛应部公文更理保存编码甚销毁样部公文
43发文性质：公文分询问文答复文
· 询问文：指征询意见解答问题文书
· 答复文：指针询问文解答回复性文书
44公文容处理求：公文分参阅性公文称参阅件承办性公文承办件
45处理文书时间求：公文分特急公文急办公文常规公文（件）中件企业应中较频繁
46文书机密程度：文书分绝密公文机密公文秘密公文普通公文企业中常普通公文
5 公文文种（企业常见公文）
51决定：适集团重事项重行动做出安排免集团职中心副总理级属公司持工作副总理级理干部技术员颁布重理制度等
52请示：级机构单位级单位请求指示批准种行公文请示事情发生产生事前
53报告：级单位级单位汇报工作反映情况答复级单位询问时陈述性公文属行文般产生事事务发展中
54批复：答复级单位请示事项公文行文批复发生事请示公文相应
55通知：批转级单位转发级单位相隶属单位公文传达求级单位办理需关单位周知者执行事项免员公文行文行文具广泛性晓谕性时限性特点
56通报：适表彰先进批评退传达重精神情况公文属行文
57计划：完成定时期务事前目标措施步骤做出简部署事务性公文产生事前
58总结：进行回顾性分析研究探索关规律指导工作文书产生事
59会议纪会议记录：仅字差实两种文种文字含义角度解释录字差全盘皆录记点点言简意赅表示出
· 会议纪：记载传达会议情况议定事项会务公文会议纪般均会议记录书写会议持审核发会员参阅
· 会议记录：会议程中专门记录员会议组织情况具体容实记录形成书面材料首先会议纪录标题会议名称文种正文记录会议时间点出席列席员持缺席记录记录时间发言名字发言容甚记录散会休息情况会议记录必须真实全面
510公函：格式基公文格式相标题容制发单位事文种公函称呼受发单位公文必须保留公函导言部分写明函背景目意义作体部分阐述公函具体事措施方法般公函结尾部分专业术语例转函达请答复者特函请回复落款制文单位直接加盖公章
511制度（规定理办法）：适特定范围工作事务制定具约束力行规范
512合协议：适集团公司然社会组织间实现定济目明确
相互权利义务关系文书
6 公文格式：
61公文分红头文件黑白文件两种类型决定外文件红头文件格式行文文件黑白文件格式行文
62公文排版规定：公文纸A4型左侧装订张贴公文纸根实际需确定公文文字左右横排书写公文左右页边距2CM公文统电脑印形式
7 公文行文特点：
71实性：公文书写切记具合规范文种选择格式外实公文特点公文够应
72真实性：果公文书写容虚假虚构甚捏造编造失公文实价值真实公文生命
73时效性：公文时效性指容事务发生具步性
74规范性：公文含义明确公文文种选择格式甚标点符号应该规范实
8 公文写作求
81完整：公文书写完整通常指意思结构完整尤公文整体结构布局方面首先组成导语标题前言然正文结尾落款
82具体：公文中请示事项呈递意见具体阅文单位够清楚解公文表达意思
83准确：准确指公文书写中选择准确适合文种选准确格式进行特写信息传递
84清晰：清晰指公文层次渡清晰连贯然表达出公文具体意义
85简洁：公文语言规范简洁通常选专业化书面语言公文中然需运言简意赅语言表示改变公文表达意思
9 公文理
91公文编码：理公司种样公司部门时间收发公文
92公文编码系统性反映公文定性质两原进行理通公文编码解公司信息收文发文公文时间
例厦门华澄集团总裁办2014年第次发文编码：华澄集团总字2014第001号 部门分*字代表发文部门001代表流水号
93正式发布公文原件必须存放总裁办档案室正式发布公文特定时间作公司理制度补充理制度具样理效应
10 发文理
· 公文发文审批：公文发文前应填写行文审批表行文部门负责审核→总裁办审核→分副总裁审批签发重事项需加盖公章发文
· 发文申请部门负责负责公文容发文必性进行审核公文容负全部责
· 总裁办负责公文格式否符合集团制度进行审核
· 发文审批发文办(送达IT部门协助)OA公司部网站扫描版文件进行网发布未权限领导审批公文网站发布
· 总裁办职权范围集团领导指示项公文求办理事项办理情况进行稽查
11 公文存档
· 网络发布公文原件行文审批表必须送达总裁办档案理处存档发起部门复件存档
12 附：制度总裁办制定修改终解释权总裁办公布日起实施
13 附件：公文格式
附件：公文格式
发文单位中宋初号字
厦门华澄集团限公司
发文字号宋体四号字加粗
华澄集团总字[2014]第001号
标题宋体二号字加粗
关×××××
送部门
××单位：
××××××××××××××××××××××××××××××××××
正文
正文宋体三号四号字
签发：
印章
附件：1×××
2×××
落款正文字体样
厦门华澄集团限公司
二O四年×月×日
题词：×× ×× ××
文尾
送：××××××××××××
抄送：
发文：××份 存档：×份
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企业 名称
编 制
总裁办
审核
批 准
名 称
公文理制度
密级
III
总页码
编 号
HCJTXZZD001
版
10
发布日期
公文理制度
1 目：集团公文理规范化制度化提高工作效率特制订理制度
2 范围：
21制度适集团职中心部门属子公司分公司
22制度指公文包括：决定通知通报请示报告公函批复计划总结会议纪会议记录制度（规定理办法）合（协议）等
3 职责：
31总裁办负责公文格式制定指导部门草拟公文负责公文发布盖章前容审核负责集团公文发布备案
32集团职中心部门属子公司分公司须严格制度求进行公文理规范部门部公文
4 公文种类：
41行文方：般公文分行文行文行文
· 行文：指级单位属级单位发文
· 行文：指级单位属级单位行文
· 行文：指相互没隶属关系级单位者属系统单位间行文
42文书源：公文分收寄公文外发公文部公文中广泛应部公文更理保存编码甚销毁样部公文
43发文性质：公文分询问文答复文
· 询问文：指征询意见解答问题文书
· 答复文：指针询问文解答回复性文书
44公文容处理求：公文分参阅性公文称参阅件承办性公文承办件
45处理文书时间求：公文分特急公文急办公文常规公文（件）中件企业应中较频繁
46文书机密程度：文书分绝密公文机密公文秘密公文普通公文企业中常普通公文
5 公文文种（企业常见公文）
51决定：适集团重事项重行动做出安排免集团职中心副总理级属公司持工作副总理级理干部技术员颁布重理制度等
52请示：级机构单位级单位请求指示批准种行公文请示事情发生产生事前
53报告：级单位级单位汇报工作反映情况答复级单位询问时陈述性公文属行文般产生事事务发展中
54批复：答复级单位请示事项公文行文批复发生事请示公文相应
55通知：批转级单位转发级单位相隶属单位公文传达求级单位办理需关单位周知者执行事项免员公文行文行文具广泛性晓谕性时限性特点
56通报：适表彰先进批评退传达重精神情况公文属行文
57计划：完成定时期务事前目标措施步骤做出简部署事务性公文产生事前
58总结：进行回顾性分析研究探索关规律指导工作文书产生事
59会议纪会议记录：仅字差实两种文种文字含义角度解释录字差全盘皆录记点点言简意赅表示出
· 会议纪：记载传达会议情况议定事项会务公文会议纪般均会议记录书写会议持审核发会员参阅
· 会议记录：会议程中专门记录员会议组织情况具体容实记录形成书面材料首先会议纪录标题会议名称文种正文记录会议时间点出席列席员持缺席记录记录时间发言名字发言容甚记录散会休息情况会议记录必须真实全面
510公函：格式基公文格式相标题容制发单位事文种公函称呼受发单位公文必须保留公函导言部分写明函背景目意义作体部分阐述公函具体事措施方法般公函结尾部分专业术语例转函达请答复者特函请回复落款制文单位直接加盖公章
511制度（规定理办法）：适特定范围工作事务制定具约束力行规范
512合协议：适集团公司然社会组织间实现定济目明确
相互权利义务关系文书
6 公文格式：
61公文分红头文件黑白文件两种类型决定外文件红头文件格式行文文件黑白文件格式行文
62公文排版规定：公文纸A4型左侧装订张贴公文纸根实际需确定公文文字左右横排书写公文左右页边距2CM公文统电脑印形式
7 公文行文特点：
71实性：公文书写切记具合规范文种选择格式外实公文特点公文够应
72真实性：果公文书写容虚假虚构甚捏造编造失公文实价值真实公文生命
73时效性：公文时效性指容事务发生具步性
74规范性：公文含义明确公文文种选择格式甚标点符号应该规范实
8 公文写作求
81完整：公文书写完整通常指意思结构完整尤公文整体结构布局方面首先组成导语标题前言然正文结尾落款
82具体：公文中请示事项呈递意见具体阅文单位够清楚解公文表达意思
83准确：准确指公文书写中选择准确适合文种选准确格式进行特写信息传递
84清晰：清晰指公文层次渡清晰连贯然表达出公文具体意义
85简洁：公文语言规范简洁通常选专业化书面语言公文中然需运言简意赅语言表示改变公文表达意思
9 公文理
91公文编码：理公司种样公司部门时间收发公文
92公文编码系统性反映公文定性质两原进行理通公文编码解公司信息收文发文公文时间
例厦门华澄集团总裁办2014年第次发文编码：华澄集团总字2014第001号 部门分*字代表发文部门001代表流水号
93正式发布公文原件必须存放总裁办档案室正式发布公文特定时间作公司理制度补充理制度具样理效应
10 发文理
· 公文发文审批：公文发文前应填写行文审批表行文部门负责审核→总裁办审核→分副总裁审批签发重事项需加盖公章发文
· 发文申请部门负责负责公文容发文必性进行审核公文容负全部责
· 总裁办负责公文格式否符合集团制度进行审核
· 发文审批发文办(送达IT部门协助)OA公司部网站扫描版文件进行网发布未权限领导审批公文网站发布
· 总裁办职权范围集团领导指示项公文求办理事项办理情况进行稽查
11 公文存档
· 网络发布公文原件行文审批表必须送达总裁办档案理处存档发起部门复件存档
12 附：制度总裁办制定修改终解释权总裁办公布日起实施
13 附件：公文格式
附件：公文格式
发文单位中宋初号字
厦门华澄集团限公司
发文字号宋体四号字加粗
华澄集团总字[2014]第001号
标题宋体二号字加粗
关×××××
送部门
××单位：
××××××××××××××××××××××××××××××××××
正文
正文宋体三号四号字
签发：
印章
附件：1×××
2×××
落款正文字体样
厦门华澄集团限公司
二O四年×月×日
题词：×× ×× ××
文尾
送：××××××××××××
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发文：××份 存档：×份
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