瓦力建筑科技限公司公文理制度
第章 总
第条 强化公司公文理提高公文处理效率质量结合公司具体情况特制定制度
第二条 公司公文理包括公司正式收文发文包括签报业务联系单等办公形式
第三条 综合理部公司公文工作理部门公司公文处理工作公司名义发文国家关部委外单位公司系统文综合理部统收发公司部门收发文律综合理部统理
第四条 公文处理必须时准确安全公司公文综合理部统收发分办传递印立卷档销毁
第二章 发文处理
第五条 发文处理包括公文拟稿会签审核签发缮印校印登记等程序
第六条 公文拟稿
1公司发文相关部门拟稿涉两部门时办部门牵头起草关部门会签综合性公文般综合理部拟稿重公文应公司领导亲指导持拟稿
2公文应做文字表述准确简明扼条理清楚语法规范未达述求应予修改完善
3公文格式公文种类应符合规定发布范围应合理
4公文格式求：公文题目应黑体二号字体正文应仿宋四号字体行距15倍彩色字体行文
5公文种类包括：决定通知通报报告请示批复会议纪简报函等
第七条 公文签发
1公司发文办填写发文稿纸（附件1）部门负责审核签字报公司领导审核批准交综合理部统印发
遇公司领导法签发时公司领导达授权单（附件2）明确授权员授权时间授权业务范围授权代行公文审批手续
2部门负责公文签发第责审签公文认真负责签发应明确签署意见姓名审签时间
第八条 缮印校
1正式签发发文综合理部规定格式制作缮印
2缮印完成起草部门负责校工作校求准确误属报报表均应办亲校
第九条 印登记
印制公司发文综合理部签发文件份数印做登记备案
第三章 收文处理
第十条 收文处理包括签收登记分发拟办批办
承办催办立卷档销毁等程序
第十条 收文登记公司文综合理部统签收分检应文单位件数收文时间处理情况登记清楚利查阅
第十二条 收文综合理部负责接收然分送关领导部门
第十三条 收文分办件阅件两种办件指需公司相关部门机构办理公文阅件指需相关部门解容公文
第十四条 办件时做拟办批办承办催办等工作
1批办需公司办理重公文综合理部应时分拣送领导批示般业务性公文直接交关部门办理需部门协商办理确定部门办紧急公文应提出办结时限批办公文应时批示容应明确批示应签署姓名时间
2承办承办部门转交办公文必须认真负责抓紧办理延误推诿涉部门事项关部门应积极协助认真配合意
见统实反映请公司领导审批限时办理规定时间办结拖延致误事追究关部门负责责属部门业务范围者应部门办理公文应迅速退回综合理部说明理
3催办综合理部公文处理程中应加强催办工作做紧急公文踪催办督办重公文重点催办督办般公文定期催办督办
第十五条 阅件时分送领导关部门传阅综合理部送阅文件原件阅直接送综合理部
第四章 签报业务联系单
第十六条 签报公司正规公文外种办文形式通常部门公司领导请示问题报告工作时
第十七条 签报基理原：时准确规范保密
第十八条 签报拟稿时应遵循基求：
1文字简明扼通俗易懂实事求开门见山
2签报应事报数事报
第十九条 签报般送正文会签单位意见附件签报部门联系负责签报时间联系电话等部分组成（附件3）
第二十条 签报正文说明事应提出部门事处理初步意见建议签报部门应规定处书写部门全称部门负责规定处签字
第二十条 签报运行统公司综合理部负责
1送达登记
签报部门负责签字相关部门负责签字认应快送达公司签报秘书处便运转程序办理
2分送审批
公司签报秘书负责签报时分送送审批
3反馈
签报送审批公司签报秘书审批签报时反馈签报部门会签部门
4档公司签报综合理部统档综合理部应签报档案理关求公司文书立卷关规定立卷存档
第二十二条 业务联系单适部门间日常工作协作中提供特殊重配合协商作部门间工作配合序留书面记录
第二十三条 业务联系单原部门发出部门审批部门档部门负责业务联系单审批
第二十四条 业务联系单填写求简明扼需求明确（附件4）
第五章 公文立卷档
第二十五条 公文办结综合理部应公文定稿正具参考保存价值文件材料整理立卷
第二十六条 公文档应根相互联系特征保存价值分类整理立卷
第二十七条 年文件求时立卷年底档案理求装订应档文件资料
第二十八条 制度发日起执行制度相关事项综合理部负责解释
附件：
1发文稿纸
2授权单
3签报
4业务联络单
瓦力建筑科技限公司
二00九年三月十三日
附件1：
发 文 稿 纸
瓦力建筑科技限公司
瓦力建科字[ ] 号
签发： 办文部门：
拟稿：
部门审核：
日期：
题词：
标题：
送：
抄报：
抄送：
附件：
印：郭丽娜 校： 份数：
瓦力建筑科技限公司综合理部 年 月 日印发
附件2：
授 权 单
授权：
授权期限：
授权种类：□印审批□公文签发□工作签报
授权业务范围：
授权签字：
授权时间：
附件3
编号：
工 作 签 报
瓦力建筑科技（ 部） 年 月 日
领导批示：
会签单位意见：
联系： 负责： 联系电话：
附件4：
编号：
业务联系单
年 月 日
送部门：
业务摘：
部门领导签字：
批示意见：
送部门领导签字：
处理结果：
处理签字：
联系： 电话：
v
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第章 总
第条 强化公司公文理提高公文处理效率质量结合公司具体情况特制定制度
第二条 公司公文理包括公司正式收文发文包括签报业务联系单等办公形式
第三条 综合理部公司公文工作理部门公司公文处理工作公司名义发文国家关部委外单位公司系统文综合理部统收发公司部门收发文律综合理部统理
第四条 公文处理必须时准确安全公司公文综合理部统收发分办传递印立卷档销毁
第二章 发文处理
第五条 发文处理包括公文拟稿会签审核签发缮印校印登记等程序
第六条 公文拟稿
1公司发文相关部门拟稿涉两部门时办部门牵头起草关部门会签综合性公文般综合理部拟稿重公文应公司领导亲指导持拟稿
2公文应做文字表述准确简明扼条理清楚语法规范未达述求应予修改完善
3公文格式公文种类应符合规定发布范围应合理
4公文格式求：公文题目应黑体二号字体正文应仿宋四号字体行距15倍彩色字体行文
5公文种类包括：决定通知通报报告请示批复会议纪简报函等
第七条 公文签发
1公司发文办填写发文稿纸（附件1）部门负责审核签字报公司领导审核批准交综合理部统印发
遇公司领导法签发时公司领导达授权单（附件2）明确授权员授权时间授权业务范围授权代行公文审批手续
2部门负责公文签发第责审签公文认真负责签发应明确签署意见姓名审签时间
第八条 缮印校
1正式签发发文综合理部规定格式制作缮印
2缮印完成起草部门负责校工作校求准确误属报报表均应办亲校
第九条 印登记
印制公司发文综合理部签发文件份数印做登记备案
第三章 收文处理
第十条 收文处理包括签收登记分发拟办批办
承办催办立卷档销毁等程序
第十条 收文登记公司文综合理部统签收分检应文单位件数收文时间处理情况登记清楚利查阅
第十二条 收文综合理部负责接收然分送关领导部门
第十三条 收文分办件阅件两种办件指需公司相关部门机构办理公文阅件指需相关部门解容公文
第十四条 办件时做拟办批办承办催办等工作
1批办需公司办理重公文综合理部应时分拣送领导批示般业务性公文直接交关部门办理需部门协商办理确定部门办紧急公文应提出办结时限批办公文应时批示容应明确批示应签署姓名时间
2承办承办部门转交办公文必须认真负责抓紧办理延误推诿涉部门事项关部门应积极协助认真配合意
见统实反映请公司领导审批限时办理规定时间办结拖延致误事追究关部门负责责属部门业务范围者应部门办理公文应迅速退回综合理部说明理
3催办综合理部公文处理程中应加强催办工作做紧急公文踪催办督办重公文重点催办督办般公文定期催办督办
第十五条 阅件时分送领导关部门传阅综合理部送阅文件原件阅直接送综合理部
第四章 签报业务联系单
第十六条 签报公司正规公文外种办文形式通常部门公司领导请示问题报告工作时
第十七条 签报基理原：时准确规范保密
第十八条 签报拟稿时应遵循基求：
1文字简明扼通俗易懂实事求开门见山
2签报应事报数事报
第十九条 签报般送正文会签单位意见附件签报部门联系负责签报时间联系电话等部分组成（附件3）
第二十条 签报正文说明事应提出部门事处理初步意见建议签报部门应规定处书写部门全称部门负责规定处签字
第二十条 签报运行统公司综合理部负责
1送达登记
签报部门负责签字相关部门负责签字认应快送达公司签报秘书处便运转程序办理
2分送审批
公司签报秘书负责签报时分送送审批
3反馈
签报送审批公司签报秘书审批签报时反馈签报部门会签部门
4档公司签报综合理部统档综合理部应签报档案理关求公司文书立卷关规定立卷存档
第二十二条 业务联系单适部门间日常工作协作中提供特殊重配合协商作部门间工作配合序留书面记录
第二十三条 业务联系单原部门发出部门审批部门档部门负责业务联系单审批
第二十四条 业务联系单填写求简明扼需求明确（附件4）
第五章 公文立卷档
第二十五条 公文办结综合理部应公文定稿正具参考保存价值文件材料整理立卷
第二十六条 公文档应根相互联系特征保存价值分类整理立卷
第二十七条 年文件求时立卷年底档案理求装订应档文件资料
第二十八条 制度发日起执行制度相关事项综合理部负责解释
附件：
1发文稿纸
2授权单
3签报
4业务联络单
瓦力建筑科技限公司
二00九年三月十三日
附件1：
发 文 稿 纸
瓦力建筑科技限公司
瓦力建科字[ ] 号
签发： 办文部门：
拟稿：
部门审核：
日期：
题词：
标题：
送：
抄报：
抄送：
附件：
印：郭丽娜 校： 份数：
瓦力建筑科技限公司综合理部 年 月 日印发
附件2：
授 权 单
授权：
授权期限：
授权种类：□印审批□公文签发□工作签报
授权业务范围：
授权签字：
授权时间：
附件3
编号：
工 作 签 报
瓦力建筑科技（ 部） 年 月 日
领导批示：
会签单位意见：
联系： 负责： 联系电话：
附件4：
编号：
业务联系单
年 月 日
送部门：
业务摘：
部门领导签字：
批示意见：
送部门领导签字：
处理结果：
处理签字：
联系： 电话：
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