机械装备行业ERP项目实施条新路ERP解决方案
广州市天剑计算机系统工程限公司 张卫 龚华兵
天鹅泵业基情况
长沙天鹅工业泵股份限公司（简称天鹅泵业）位长沙市天心区环保工业园原长沙工业泵总厂改制成公司现员工300左右年销售额2亿
公司生产泵类产品典型单件批量订单型生产企业订单基制生产少部分订单通外购（外协）产品零件完成订单签订订单完成需评审设计生产质检测试发货安装售服务等程产品身复杂性生产流程确定性成核算交货期企业非常重点类泵企业关注点
天鹅泵业家年轻民营企业信息化水高设计部财务部分设计软件财务理软件外部门基停留电脑进行文件处理阶段企业数ERP熟悉信息化理方面缺失相关员停留部硬件维护方面
针天鹅泵业种情况界定信息化薄弱型泵企业类企业ERP实施信息化基础强泵企业实施相必然需模式侧重点
天鹅ERP（TEERP）期项目实施概况
针天鹅泵业信息化基础薄弱特点总体规划分步实施思想指引天鹅ERP期项目采取企业理诊断流程优化物料编码制定基础数准备仓库系统优先线实施路线探索出信息化基础薄弱型泵企业ERP实施创新模式
理诊断业务流程梳理
阶段实施组首先组织相关部门进行调研前培训业务组解部门业务ERP系统中运行情况实施组业务部门调研工作奠定基础然针培训涉部门进行调研调研容岗位职责业务流程收集部门相关业务单报表资料收集部门反映问题建议
阶段深入企业部门掌握第手资料调研程中暴露出企业业务流程理规范等方面问题部门调研基础针部门反应问题建议提出目标系统中应解决办法仓库采购财务营销成计划生产质保等部门列出新系统需配套相关措施建议
物料分类编码
物料编码阶段首先需确定物料编码范围定义编码范围确定物料类确定中类类进属类物料进行具体编码规确定
实施组讨结合天鹅泵业领导意见确定物料编码范围基原针类分讨物料性质确定编码规天鹅前标准件综合件工具没严格区分物料实际存放位置确定需设计部仓库等起根物料相关特性进行划分程中需针物料分定义编码规物料规格型号物料简单名称物料规格型号相材质差异前面三种性质相时需区分供应商处理电机类物料需电压功率等素进行分类类进行规制定面钢材类物料类
似处理
难度较产品半成品毛坯类物料整理部分物料仅量需图号部分数必须设计部门提供
仓库系统线
仓库系统线总说较利利年12月盘点数作期初标准件综合件工具钢材电机5逻辑仓库利年1月盘点数作期初成品库时半成品毛坯物料编码刚完成利2月盘点数毛坯半成品配件库
仓库系统分仓库开始导致培训次相应增加工作量次性部分编码未准备原期初数提供信息完全导致设计部实施员需花费量时间期初数进行整理 ERP实施企业带效益
总紧张序实施工作天鹅泵业通实施ERP系统取效益：
1）编码规范统工艺资料齐全加快企业规范化进程
2）库存积压减少释放量占流动资金提高资金周转率
3）提高生产计划统性预见性提高客户订单交货时率
4）企业培养支训练素信息化队伍提高企业整体理水执行力
实施心总结
物料分类编码方面
物料分类编码ERP实施程中基础数准备重中重物料分类层级结构繁简物料类分长轴泵级泵等中类长轴泵分成套泵泵头长轴泵零部件长轴泵毛坯长轴泵零部件分长轴泵通零部件非通零部件落
实具体零部件类然直接产成品半成品毛坯等划分物料类然类中具体细分综合考虑种方法优缺点适性外物料分类划分天变化早点确定否面编码工作法展开
编码方面灵活处理某物料信息入物料编码纳入物料配置中进入物料编码中物料信息相重较稳定少变化信息规格型号常变化信息考虑放配置信息中调整扬水调整护长度电机轴承厂商油漆颜色等等 2）期初数方面
实施仓库系统程中重点导入期初盘点数时区分物料属性定时区否发现问题时修改付出成倍工作量
2月份核算期间录入毛坯期初盘点数时没制毛坯外购毛坯区开3月份核算期间发现问题必须修改时首先3月份毛坯库出库单入库单反记账然毛坯库2月份反月结2月份入库单反记账根期初盘点数制外购属性补充期初入库单中然逐记账月结更麻烦需找3月份出库单中制毛坯中出外购毛坯中出相应修改属性3月份出库单记账总花费工作量前倍
述提制外购外假期初盘点物料中价格种物料需采计价话需区分开批次里录入日期
3）实施计划方面
针企业执行力较低实际情况制定实施计划时适工作前面安排外计划安排时定清楚工作责责部门做计划总结时需明确工作未完成提高相关员责心紧迫感
4）实施模式方面
通天鹅泵业ERP期项目成功实施总结出：信息化基础薄弱泵企业准备流程优化物料编码基础数优先线仓库理系统仓库系统运行畅
逐步滑渡系统样规避风险提高线成功率失种效实施模式
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天鹅泵业基情况
长沙天鹅工业泵股份限公司（简称天鹅泵业）位长沙市天心区环保工业园原长沙工业泵总厂改制成公司现员工300左右年销售额2亿
公司生产泵类产品典型单件批量订单型生产企业订单基制生产少部分订单通外购（外协）产品零件完成订单签订订单完成需评审设计生产质检测试发货安装售服务等程产品身复杂性生产流程确定性成核算交货期企业非常重点类泵企业关注点
天鹅泵业家年轻民营企业信息化水高设计部财务部分设计软件财务理软件外部门基停留电脑进行文件处理阶段企业数ERP熟悉信息化理方面缺失相关员停留部硬件维护方面
针天鹅泵业种情况界定信息化薄弱型泵企业类企业ERP实施信息化基础强泵企业实施相必然需模式侧重点
天鹅ERP（TEERP）期项目实施概况
针天鹅泵业信息化基础薄弱特点总体规划分步实施思想指引天鹅ERP期项目采取企业理诊断流程优化物料编码制定基础数准备仓库系统优先线实施路线探索出信息化基础薄弱型泵企业ERP实施创新模式
理诊断业务流程梳理
阶段实施组首先组织相关部门进行调研前培训业务组解部门业务ERP系统中运行情况实施组业务部门调研工作奠定基础然针培训涉部门进行调研调研容岗位职责业务流程收集部门相关业务单报表资料收集部门反映问题建议
阶段深入企业部门掌握第手资料调研程中暴露出企业业务流程理规范等方面问题部门调研基础针部门反应问题建议提出目标系统中应解决办法仓库采购财务营销成计划生产质保等部门列出新系统需配套相关措施建议
物料分类编码
物料编码阶段首先需确定物料编码范围定义编码范围确定物料类确定中类类进属类物料进行具体编码规确定
实施组讨结合天鹅泵业领导意见确定物料编码范围基原针类分讨物料性质确定编码规天鹅前标准件综合件工具没严格区分物料实际存放位置确定需设计部仓库等起根物料相关特性进行划分程中需针物料分定义编码规物料规格型号物料简单名称物料规格型号相材质差异前面三种性质相时需区分供应商处理电机类物料需电压功率等素进行分类类进行规制定面钢材类物料类
似处理
难度较产品半成品毛坯类物料整理部分物料仅量需图号部分数必须设计部门提供
仓库系统线
仓库系统线总说较利利年12月盘点数作期初标准件综合件工具钢材电机5逻辑仓库利年1月盘点数作期初成品库时半成品毛坯物料编码刚完成利2月盘点数毛坯半成品配件库
仓库系统分仓库开始导致培训次相应增加工作量次性部分编码未准备原期初数提供信息完全导致设计部实施员需花费量时间期初数进行整理 ERP实施企业带效益
总紧张序实施工作天鹅泵业通实施ERP系统取效益：
1）编码规范统工艺资料齐全加快企业规范化进程
2）库存积压减少释放量占流动资金提高资金周转率
3）提高生产计划统性预见性提高客户订单交货时率
4）企业培养支训练素信息化队伍提高企业整体理水执行力
实施心总结
物料分类编码方面
物料分类编码ERP实施程中基础数准备重中重物料分类层级结构繁简物料类分长轴泵级泵等中类长轴泵分成套泵泵头长轴泵零部件长轴泵毛坯长轴泵零部件分长轴泵通零部件非通零部件落
实具体零部件类然直接产成品半成品毛坯等划分物料类然类中具体细分综合考虑种方法优缺点适性外物料分类划分天变化早点确定否面编码工作法展开
编码方面灵活处理某物料信息入物料编码纳入物料配置中进入物料编码中物料信息相重较稳定少变化信息规格型号常变化信息考虑放配置信息中调整扬水调整护长度电机轴承厂商油漆颜色等等 2）期初数方面
实施仓库系统程中重点导入期初盘点数时区分物料属性定时区否发现问题时修改付出成倍工作量
2月份核算期间录入毛坯期初盘点数时没制毛坯外购毛坯区开3月份核算期间发现问题必须修改时首先3月份毛坯库出库单入库单反记账然毛坯库2月份反月结2月份入库单反记账根期初盘点数制外购属性补充期初入库单中然逐记账月结更麻烦需找3月份出库单中制毛坯中出外购毛坯中出相应修改属性3月份出库单记账总花费工作量前倍
述提制外购外假期初盘点物料中价格种物料需采计价话需区分开批次里录入日期
3）实施计划方面
针企业执行力较低实际情况制定实施计划时适工作前面安排外计划安排时定清楚工作责责部门做计划总结时需明确工作未完成提高相关员责心紧迫感
4）实施模式方面
通天鹅泵业ERP期项目成功实施总结出：信息化基础薄弱泵企业准备流程优化物料编码基础数优先线仓库理系统仓库系统运行畅
逐步滑渡系统样规避风险提高线成功率失种效实施模式
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