财务档案管理办法

财务档案理办法
　　1财务（包括部核算财务）根国家档案理关规定求财务会计证帐簿会计报表等会计资料定期整理装订成册立卷送公司档案室存档存档时必须财务理核清点数量误签署存档记录表档案理员方予存档存放会计档案档案柜必须双锁开关钥匙会计财务理持（锁）批准方查阅财务档案必须会计财务理开锁会计妥善保严防失火损坏丢失
　　2公司部员调阅会计档案须总理批准外员调阅复制档案介绍信总理批准
　　3档案销毁须级部门关档案部门鉴定总理批准会计财务理监督销毁档案须填写会计档案销毁清册会计档案销毁清册长期保存
　　4会计员变动须办理会计档案移交手续财务理会计监交填写移交清册交接双方监交移交清册签名盖章
　　5会计须设置会计档案理记录簿档案收发调阅等事项时登记出纳员兼会计档案理
　　6会计证记载济业务发生明确济责书面证记帐会计帐簿
记录济业务发生簿籍编制会计报表取填制会计证登记帐簿会计核算方法中缺少两项容
　　7会计证分原始证记帐证相关会计员公司发生项济业务必须逐笔证具体业务容数量金额编制记帐证种原始证必须具备：证名称填制日期单位名称济业务容摘数量金额填制单位财务专章发票专章办签名盖章
　　8会计证妥善保会计员根审核误原始证填制记帐证遵循贷记账法原登记帐簿
　　9记帐证根证单独填制根原始证汇总表填制月终应已登记帐簿原始证记账证分类装订成册
　　10财务部设置现金银行存款两种日记帐总账符合公司营需种明细帐明细分类帐簿等登记帐簿做数字准确摘清楚登记时根反映项资金占资金龙脉便帐簿记录进行分析查核
　　11种帐簿记录必须月月核做帐证相符帐实相符帐帐相符帐表相符月结帐前必须月发生济业务全部记入帐簿种会计证会计帐簿具体格式必须级部门求处理
　　12会计档案帐证等会计资料需复印必须财务理书面批准否微机室予受理
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