2014年办公室主任工作总结


    2014年办公室工作总结
      XX年办公室工作总结
      XX年12月9日入职历总理办公室负责副(持工作)职务XX年9月1日XX年10月31日兼**项目部理**办事处现总理办公室现XX年工作报告:   
      二工作业绩  
      ()行政理工作  
      1完成公司规章制度建设工作 持制定17套规章制度中亲笔编写11套制度基满足公司目前理需求公司项理章循员工法公司实现企业现代化规范理奠定良基础  
      2公文理工作实现制度化规范化建立种外公文书理流程公文收发送阅审存严格理程序确保公文传送时性公文执行效性公文安全性提高公司工作效率起促进作  
      3档案理工作实现规范化建立公司专业档案室实行专理公司档案进行分级分类编号登记理档案档保调阅实行严格审批理实行纸质版电子版时保存理方式确保档案理安全性延续性  
      4完成前台接标准化理公司现三前台均进行统形象布置前台接员岗位进行全面培训统公司接流程工作求树立公司良企业形象起积极作公司部门业务接起模范作  
      5会议理基实现标准化公司外会议会前准备会中服务会踪全面完成会议接资料制作会场布置较完成保证项会议成功召开  
      6印章理工作基规范严格印信理办法执行印章审批制度印章启保均进行详细登记理确保印章合法性安全性  
      总公司行政理工作海南企业中已达等水公司跨入现代化规范理企业行列  
      (二)信息理工作  
      1加强网站理工作网站容进行严格审核断充实网站容更新网页时传新信息搜集外信息企业建立良宣传窗口网站台进行分析汇总时掌握网站动态  
      2建立企业信息库完成公司信息统理规范公司信息流程目前已建立客户信息通讯信息项目信息新闻信息资讯信息五子库完成通讯信息客户信息资讯信息三子库信息收集收集信息515条  
      3加强信息收集信息传递工作增公司信息量信息流公司领导求进行资讯周报编制提供公司中高层领导学运方便领导工作时提高工作效率  
      (三)力资源理工作  
      1制定实施力资源理细规范招聘录转正离职等事工作流程明确选聘标准  
      2完善事档案理工作制定事档案规范容健全事
      3企业文化建设初具规模先组织项目开工典礼周年庆典抗震救灾捐款新年联欢晚会等型活动组织六场培训活动组建篮球队开展场篮球赛印发项目简报41期参展冬交会参展海洋渔业博览会等种宣传活动断提高企业知名度效塑造企业文化  
      (四)勤理工作  
      1资产理工作规范化公司资产进行彻底清查基础公司资产理办法分部门资产进行分类编号登记理责落实具体保规范资产采购验收入库领回收调拨等理流程  
      2车辆理工作加强公司车辆调度审批调配维修维保行车安全违章处理费控制车辆保等方面进行严格理严格执行派车审批制度达效车辆力控制费双重效果  
      3办公品理工作规范化实行办公品月计划制度结合旧换新节约措施保证工作需避免必浪费效控制办公成  
      (五)项目部理工作  
      1率先创建工作日记汇报制度提高工作透明度工作效率彻底解决文件积压文件理混乱问题效提高文件处理速度质量  
      2力回击中海公司索赔发难司变动动效改善施工单位司立局面原中海公司次司未时支付进度款台风袭击受损等理司次索赔扬言诉讼法律动情况通认真研究合抓住方项目理现场技术负责未合规定月住施工现场少22天DDD需监理业签证条款中海反索赔月22万元抓住中海公司项目理陈江签名伪造伪造签名文件(特工程进度款申请)定效发文中海公司伪造行司追究法律责中海公司紧张陈江屈服司控制动局面中海公司撤换陈江扯皮干活项目理基础  
      3纠正中海公司篡改工程单价清单避免公司遭受重损失中海公司项目部报司项目部工程单价清单中总价变前提私分项单价金额调整意提前套取工程款防波堤增加约249万元码头增加约38万元疏浚减少约338万元护岸减少约7万元发现该阴谋方进行严正交涉拒工程进度款申请签字求重新投标文件修改工程单价清单单位估价表  
      (六)总理办公室理工作  
      1创建先进集体目标加强部门团队建设理部门具较强凝聚力荣誉感具团队精神部门公司重活动中均取成绩:公司周年庆典活动中包揽两项冠军新年联欢晚会活动中摘唯团队冠军法律知识考试中部门姜玲李春艳列第名规章制度考试中部门姜玲获第名  
      2着严求勤指导方式树立模范培养骨干目加强部门员工教育培养部门先姜玲孙飞李春艳李立文评公司月优秀员工时培养出李春艳李立文姜玲三位工作骨干  
      三工作验  
      1做原:做员工表帅属老师事朋友  
      2做事原:原坚定奖罚分明身先士卒带头实干  
      3理原:理高度实践深度分工明确责必  
      四工作中足:  
      1行政理力度欠佳行政监督职强  
      2规章制度执行严执行制度时宽松短仁慈弊  
      3新石场工作产生失误公司造成损失  
      五新年工作愿景  
      1厚水湾舟济总理分忧解难员工道艰苦创业实现公司宏伟目标奋力拼搏  
      2断学断创新断提高努力成名优秀职业理  
      3务实敬业勇担重希机会企业做出更贡献  
      六新年工作设想  
      ()行政理工作  
      1现行规章制度执行进行调查研究基础进步修正完善现行规章制度加项规章制度执行力度  
      2新建合理办法保密理制度会议理制度办公场理规定员工行规范工服理规定等规章制度已满足公司发展需  
      3建立企业危机理机制效预防应企业营危机  
      4建立规范行政监督机制加强行政理力度  
      (二)勤理工作  
      1完善规范勤保障系统提高勤服务质量  
      2加强成控制理避免资源浪费  
      (三)重点配合项目建设招商引资两项工作全力赴支持两项工作  
      祝公司兴旺发达祝位领导新年吉祥身体健康事事意 
      档案规范事档案理流程  
      工作容:XX年1月1日XX年4月30日负责公司行政勤理工作工作重点进行公司规章制度建设XX年5月1日XX年8月31日全面负责总理办公室行政勤力资源理工作该阶段工作重点力资源工作规范性建设XX年9月1日XX年10月31日全面负责总理办公室行政勤力资源理工作时负责**项目部全面理工作该阶段工作重点项目部规范理建设XX年11月1日负责公司行政勤理工作实际事12月行政勤理工作6月力资源理工作2月项目部理工作  
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    文档贡献者

    绍***强

    贡献于2014-10-09

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