办公室主任的职责


    办公室职责
    承办职责指办公室领导决策贯彻实施承办职部门级机关基层群众转办事项等方面应职应责承办工作容体三方面:
    1承办领导层集体决策领导交办事项
    领导决策时统研究分头落实时领导决断作负责机关单位综合办事机构办公室领导层集体决策领导交办事项负直接承办责领导志交部门办理事项办公室协助办理责时牵涉面较广属太明确关职部门便宜承办事项须办公室具体承担落实
    2承办级部门办事项
    办公室级政机关综合办事机构独立存体中央方整办公系统中子系统存整体部分级办公室间通加强联系阵协作战充分发挥办公机构系统作整体效便更级领导服务少方总结创造出成功验级领导机关办公室级机关办公室交办事情办公室应动牵头承办督促属工作员速办理级办公机关负责级办公机关负责交办事项范围较广调研务外诸信息反馈信访系统部身业务建设等具体事宜需级承办者认真办理
    3承办级职部门级单位转办关事项
    保持领导机关工作正常秩序职部门级单位领导机关领导志汇报请示工作直接找领导志先找办公室办公室作单位外界联系窗口纽带常需安排处理职部门级机关转办事项例某部门兴办项事业须专题行文报请领导机关批准行文领导机关办公室登记工作员交批办办公室负责领导联系商讨否召开会议研究开种会议参加等等领导指示办公室领导指示意见转告职部门级关单位部门具体贯彻执行
    办公室承办具体形式办会办转办催办等办直接负责具体办理会办会关部门单位联合办理转办转关部门负责办理催办作会办转办益补充指督促协助关单位部门员速办理关事项办会办转办催办办公室应严肃认真切敷衍塞责草率事
    参谋职责
    参谋职责指办公室辅助领导决策程中应职应责决策指导者基职社会义现代化建设新形势求级领导干部努力实现决策民化科学化领导干部身提出更高更严求外需级办公室成卓成效智囊团参谋部办公室应理然成参谋长积极动辅助领导决策认真履行职责领导决策民化科学化迫切需新时期赋予办公室工作项重务
    办公室履行参谋职责独特便利优势:
    (1)办公室工作领导层工作步运行操作办公室工作着部门明显属性特点领导层确定抓工作办公室着力办事情正种思维振办公室工作力领导工作合拍办公室 辅助领导决策提供便利
    (2)办公室领导层间具常接触便利条件时找机会领导陈述见解张
    (3)办公室接触面信息较灵通外联系广泛客观领导提供咨询服务领导参谋提供便利条件正确履行参谋职责办公室国家政策紧紧围绕区部门单位工作目标务需领导决策重问题积极动组织参种调查研究做信息收集筛选传递工作调查中获量第手资料进行综合分析粗取精伪存真彼表里提出完成项工作务进行决策利素利素时领导反馈协助领导实施科学宏观决策效指挥保证项工作目标务圆满完成
    正确发挥办公室参谋职责应注意两点:
    1定情况领导唱台戏
    办公室双重性角色秘书班子班长协助领导决策参谋长作班长参谋长贯彻领会领导意图命领会贯彻准确性彻底性作评价工作优劣基指标作参谋长独立科学研究成果领导服务提出少真知灼见作评价工作优劣根标志办公室认真领会领导意图勇直言领导兼听明
    2领导决策前参谋领导决策反馈
    领导决策前办公室通调查研究协助领导广泛收集决策密切相关种信息然进行横行性研究加工筛选领导提供选择方案领导决策程中办公室通调查研究收集整理方方面面意见反馈领导进行冷静周密思考提供准确坚定领导决策信心决心领导决策办公室通调查研究解掌握决策意见贯彻执行情况协助领导搞踪反馈保证决策利贯彻落实根变化客观形势时进行调整
    领导决策全程中办公室参谋职责十分重领导决策发挥作方办公室参谋职分三种类型:参谋紧领导决策方进行辅助性参谋二逆参谋领导决策意图符合实际情况时办公室进行劝阻性参谋三侧参谋领导集中精力考虑某方面工作时办公室避免领导顾失彼进行提示性参谋
    理职责
    指办公室行政事务进行理方面应职应责根国家关规定办公室工作实践办公室理职责两方面:
    1文书理
    文书工作机关日常工作组成部分实现机关职重手段政机关公文工作指围绕公文拟制处理保工作需进行撰稿审稿签发印刷收发登记批办立卷档等环节构成整运转流程办公室作单位综合办事机构枢纽机构承担文书工作务般说办公室部均设秘书科(股)资料室机室文印室收发室等分负责办理公文工作环节具体事宜办公室文书工作理体现参级政机关制定机关公文处理办法结合单位具体情况建立健全项关制度指导督促文书处理部门工作确保公文拟制适准确周密确保文书处理时准确迅速避免拖拉积压贻误工作
    2信息理
    办公室辅佐领导决策发挥参谋职通领导提供适信息信息出谋献策实现严格说信息工作属文书工作范畴鉴级办公室项新兴事业十分重需办公室予特重视必单列办公室理职中项种情况办公室应方面信息工作进行理
    (1)加强信息网络理单位已基形成该单位办公室信息机构中心包括级办公室信息机构信息网络(然该级信息机构时级信息机构中心)办公室首先应加强网络中心该办公室信息处(科组)理信息网络发挥带头促进作次注意整网络理健全制度级级信息机构进行业务指导组织行动等等
    (2)加强信息传递方理信息传递方领导决策需求应相逆办公室应控制理般说领导决策需信息分两种类型:追踪型信息指领导决策形成付诸实施通踪追击迅速反映实施范围关动态二超前型信息指领导决策前领导提供够反映该决策基础趋效应资料信息某较重问题发生前反映迹象趋势信号性信息
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