差旅费指工作员时常驻外区公务出差发生城市间交通费住宿费伙食补助费市交通费出差必须规定报公司关领导批准规范公司出差报销费特制定规:
公司出差遵循愿理原节约出行成
二 费报销票准未出票报销
三 原提前支取差旅费预差旅费需开具票财务相关领导批准
四 出差住宿费
住宿费住宿发票实际理住宿天数25元天计算报销超标准超出部分理客户单位提供住宿住宿补助
五 交通费:
(1)坐火车硬卧(含硬卧)标准报销
(2)出租车报销种保险费茶座候车费保销特殊情况相关领导批准方报销
(3)市公交长途汽车轮船三等仓合理交通费写明行程行程目实报销
(4)飞机需事前申请相关领导许方报销
(5)驾出差出差前加满油回加满出油价路费公司鼓励绿色节约出行
六 生活补助:客户单位提供生活生活补助客户单位提供生活15元天补助
七 电话补助:公司提供额外电话补贴
八 陪宾客出差员果食住行方面已享受公费者均享受食宿补助领导出差员工果食宿方面已领导负责均享受食宿补助
九 领导层出差:交通住宿生活招费实报实销出差高100元天生活补助
十 差旅费报销程序
1报销返回日起10日应报销完毕超报销期限报金额10罚款超2月未报销公司予报销
2出差员次预支费未结清者次预支财务部予办理
3 严禁先休假报先报账报回公司立报员工旷工处理
4 整体报账程序:填写报销单→领导签字→财务报账
十 差旅费票求
1报销原始证正式发票准遇特殊情况收代应收盖业务单位公章联系电话号码开票备核查
2返车票外交通票时应列出行程详单填写票清单张交通票做出说明
3发生零星采购需取正式发票遇特殊情况收代应收盖供应单位公章联系电话号码开票备核查采购需采购验收票时签名注明途工具未完物品出差完成时报销负责带回公司验收
十二 求
1 求保持电话畅通出差前应交足电话费确保电话障
2 报销应遵循实事求严禁弄虚作假发现取消报销资格处虚假报销额两倍罚款直辞退
3 出差行程路线须符合路济原合理安排路线绕行违反规定超出标准金额行承担扣减行走天数已计列费行走天数旷工处理
4 出差期间发生招费须事先征领导允许报销时须单独填报求写明发生费原招象联系电话餐金额
5 出差途中征领导允许中途请假回家员工请假回家路费承担请假期间差旅费费正常出差报销未允许中途回家员工次出差返路费全部该员工承担
6 票手员工报销代报
7 标准日生效公司财务部制定解释公司根特殊情况做出部分调整
赣州浩博鸿资投资理公司
2015年7月28日
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