差旅费理办法 第章总 第条 加强规范公司员工差旅费理根集团文件规定结合公司实际情况特制定办法 第二条 员工出差着业务需厉行节约反旅费费限标超标负原执行 第二章 出差审批程序 第三条 员工业务需调派出差应做相关准备工作办工作安排交接 第四条 员工出差前根具体事宜填写&ldquo出差申请单&rdquo标明出差部门职务前点出差务计划出差天数返回时间等规定提请核准(出差申请单样见附件): 1般员工出差部室负责签字送分副总签字部室正副职员出差分领导审核总理审批 2公司总理助理副总理班子成员出差级职员国外出差均总理董事长次审批需履行集团相关规定总理董事长审批提交集团审批 第五条 出差申请单填写式两份规定提请核准份送行政部门考勤岗位备案份作报销附件采OA系统进行报批报销差旅费时添加审批通&ldquo出差申请单&rdquo截屏作附件 第六条 差旅费预款执行公司财务关款相关审批流程 第三章 费标准 第七条 标准: 职 级 住宿费标准(元天) 伙食费(元天) 董事长总理 参见标准表 100 副总理总理助理 参见标准表 80 部门理副理 家汉庭锦江星等快捷酒店标准间 60 职 员 家汉庭锦江星等快捷酒店标准间 50 公司家汉庭锦江星等快捷酒店签署长期合作协议办理会员卡公司职员公司会员卡出差入住出差乡镇农村天高200元标准执行职员出差应双入住间标准间(性)陪客户需入住酒店果酒店低住宿费超出公司标准入住低住宿费房间 第八条 职员集团分子公司投资公司办事处等出差方提供食宿予报销住宿费伙食补助方提供住宿发放伙食补贴伙食补助已包括出差期间天三餐费报销餐费(批准业务招外)办公室应建立健全出差员回访制度杜绝弄虚作假现象发生 第九条 出差员应规定等级坐交通工具坐交通工具等级见表: 交通工具 级 火车 (高铁动车) 轮船 飞机 交通工具 (包括出租汽车) 董事长总理 软席(软座软卧)高铁动车等座 二等舱 济舱 报销 副总理总理助理 硬席(硬座硬卧)高铁动车二等座 二等舱 济舱 报销 部门理副理 硬席(硬座硬卧)高铁动车二等座 二等舱 济舱 报销 职 员 硬席(硬座硬卧)高铁动车二等座 三等舱 济舱 报销 出差员应首先选济便捷公交通工具确工作需(赶时间陪客等)需提高出行标准说明理通OA系统等方式报总理批准费实报销机票连号时间重叠票出具时间出差时间相符 第十条 工作需级陪级出差住宿费参级标准执行 第十条 职员外出参加会议需交会议费严格会议通知标准执行会议费包括住宿费予报销住宿费 第十二条 职员国外出差实行预算制公司董事长批准执行 第十三条 职员出差公司派车报销交通费食宿费标准参第七条 第四章 费报销程序 第十四条 出差员返回应周办理完报销手续特殊原规定时间报销公司关规定处理 第十五条 报销程序: 1出差持粘贴齐全差旅费报销单(差旅费报销单粘贴出差申请单相关发票等原件)部门负责分副总签字财务部费岗位进行审核参加会议应附会议通知 2财务部费岗位严格制度规定标准进行审核:根车票出差时间回返时间确定报销员出差天数根住宿发票确定住宿天数住宿包干费总额根差旅费标准审核费否超支票否合法弄虚作假律报销超规定标准律进行核减审核误差旅费报销单签字确认登记台帐 3出差员持财务部费岗位审核确认差旅费报销单财务总监总理董事长签批予报销 第十六条 出差期间公支出列费准予实报销 1坐交通工具必须根坐标准出具购票证明单(发票)绕道绕道部分予报销确需时绕道应通OA系统中邮件请示领导意方搭公司交通工具报销交通费市交通费 2出差期间发生传真邮寄等费电信局邮局收准办票面应注明事 3公携带行李托运费物件寄存费应正式运费收 第五章 附 第十七条 员工出差着节约时间节俭费提高办事效率原公事办完立返回绕道探亲准游山玩水准延长出差时间否查实扣减差旅费外视情节轻重予相应处罚出差期间严禁请客送礼(特殊情况须领导批准)严禁收受礼品违犯者严肃批评外需费律承担 第十八条 理办法公司企部负责解释 第十九条 理办法拟定修改公司企部财务部负责报总理董事长批准执行 第二十条 理办法颁布日起实施公司原差旅费理办法失效 文档香网(httpswwwxiangdangnet)户传
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