制度
公司宾登记接理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
公司服务台工作员负责访者接登记工
作建立宾登记簿
二 访者登记姓名访部门访时间
事等发宾卡
三总理客应时办公室联系办公室通报总理需等客应动递送茶水
四服务台工作员需熟悉部门线电话访者立电话通知访者
五访者离时时宾卡收回登记注明结束时间
六服务台工作员擅离岗特殊原应时通知办公室办公室安排关员接
七前台员工作时间早8：30晚6：00
执行部门： 责签名：
制度
商务中心理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
公司商务中心负责印复印公司部门文件材料
二需商务中心印文件资料须部门负责审查原稿签字填写商务中心印文稿审批单办公室审批签字方印
三商务中心应建立印复印登记簿类文件材料规定容求统登记根重紧急程度安排工作
四送印复印传真文件资料做登记月底作统计核算费记部门
五商务中心工作员应认真做职工作时完成务时通知关员取回印件复印件
六商务中心负责印复印印稿校工作供稿部门负责完成
七文件印修改完必取件需原稿印件清点签字方取回
八工作员应树立严格保密观念意印件复印件截留容透露
九商务中心计算机复印专保非室员未允许意动
执行部门： 责签名：
制度
办公室办公区卫生标准
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
办公室办公区卫生保洁员负责扫
二办公室卫生日应早晚两次扫清理早8：30前保洁办公室会议室清理干净晚6：30开始彻底清扫办公室
三办公区卫生日时清扫保持环境整洁空气清新晚7：00做彻底清扫
四保洁员扫办公室卫生时应先桌面电脑印机干净抹布擦拭干净然纸娄废弃物倒掉更换垃圾袋扫帚面清扫便墩布面擦拭干净
五保洁员扫总理办公室会议室时高档办公桌会议桌应先喷碧丽珠干净干抹布擦拭
六办公区楼道面墙面时擦拭保持整洁干净常喷洒空气清新剂
七办公区卫生间应时扫倒纸娄清水刷面干墩布擦干卫生间应保持干净清洁异味
八保洁员日扫完卫生应抹面墩布清洗干净晾晒保持干燥异味
执行部门： 责签名：
制度
文件发放存档理办法
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
公司职部门设专负责文件发放存
档工作
二 文件起草印完毕需部门审核签
字报公司总理审批签字方发
三 建立文件发放登记表登记表记录文件名
称发放时间部门收件等容
四发文部门持发文件文件发放登记表部门收件签字领取文件
五 文件登记表发文件存档
六 部门建立年度类文件文件夹文件根
文号编排序放入文件夹
七月文件夹文件进行整理遗漏快发文部门联系补齐
八年底文件夹文件整理分类装订成册存入文件柜备查
九公司重文件年度类装订造册存入文件柜中文件柜门附柜文件目录
十阅重文件者部门负责意签字办公室条办理阅手续
十阅文件时撤消条
十二重复时保存价值文件部门审核意报办公室粉碎销毁
执行部门： 责签名：
制度
公司介绍信理办法
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
公司介绍信分职部门理
二领取空白介绍信职部门需严格履行登记签
收手续
三 介绍信者应领导批准职
部门介绍信理者根情况填写
四 介绍信者身份事严格审核信
姓名身份数事写填写清楚
五情况变化介绍信领没介绍信应立退未时退介绍信理者应立收回
六发现介绍信丢失领应立公司反映便时采取相应措施
七介绍信编号骑缝章存根发出介绍信致
八介绍信存根妥善保保密求档保期三五年
九介绍理者应严格执行介绍信签批手续严禁发出空白介绍信
执行部门： 责签名：
制度
办公品采购发放制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
公司设总务员负责办公品采购发放登记工作
二统限量控制品规格节约费办公品总务理员统订购
三理员根办公品库存量消耗确定订购数量
四部门提出特殊需求选择直接商店购买
五 根商品购进价格制作办公品价目表
六 公司部购买办公品需执部代金券价
格购进价等
七 理员须清楚掌握办公品库存情况常
整理清点库存足时购进
八 设立部购销登记台帐月统计公布发
放数量费公布
执行部门： 责签名：
制度
办公室日常工作安排理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
整理总理办公室备茶水
二整理副总前日工作日记摘抄重点报送总理办公室
三部门文件报总理签批店部门支票申领整理报副总签批报总理
四种会议记录考察报告副总级周工作日程月工作总结等收集报
五报刊信函整理报送
六办公品整理发放登记购买
七类文件整理分类存档工作
八日常工作完善接听电话接客
执行部门： 责签名：
制度
公司阅览室图书理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
公司阅览室设理员图书进行分类整理
阅登记
二建立图书帐卡图书必须图书理求进行登记写明购入时间著作名称等必项目
三年图书理帐卡书架中图书进行次性清点核清点核前停止外求出图书全部返
四必须常整理图书理帐卡已存清理掉图书帐卡中名
五需购买图书应理员制定购书计划报公司审批购进
六 职工外部机构捐赠图书必须致谢接
收图书时开具收纳证
七图书原公司工作员出图书转第三者
八阅图书期原月超期限者进行催促令
九超阅期限三催促然者丢失盗者图书购入价格索赔
执行部门： 责签名：
制度
报刊邮件函电收发制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
报刊邮件信函前台工作员负责签收
发放
二公司前台设邮件箱店邮件信函放邮箱中店派签字领取交店前台
三办公室负责提供订阅报刊部门报刊种类清单
四前台天邮局送报刊应分送清单分类清点发现差错时求补缺
五前台收邮局送报刊应半时报刊发送订阅手中拖延
六总理订阅报刊私信件前台送交
办公室办公室专负责整理交总理办公室
七公司部门需外发邮件应提前送交办公
室办公室指定专送交邮局寄发
八前台签收挂号信包裹单等邮单应立
通知收件收件应时邮局取款取件超期罚款责负
九公司外邮件信函律前台签收分发
公私邮件应清时分发丢失损坏
十邮局送非公司邮件核实确认应时退回私扣留
执行部门： 责签名：
制度
公务车理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
公司公务车办公室理设专职司机
二公务车时需提前办公室登记
三登记注明车车时间部门点事申请签字
四公司前台设公务车行车路线图标明日行程时间需中途搭车办公室联系便安排
五外出车辆时返回时请办公室联系便安排行程
六公务车专职司机负责定期定点进行保养保证良车况
七公务车需维修时需指定点维修
八公务车常清洗保证车车外清新整洁
执行部门： 责签名：
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公司宾登记接理制度
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文件编号
总页码
1
容
公司服务台工作员负责访者接登记工
作建立宾登记簿
二 访者登记姓名访部门访时间
事等发宾卡
三总理客应时办公室联系办公室通报总理需等客应动递送茶水
四服务台工作员需熟悉部门线电话访者立电话通知访者
五访者离时时宾卡收回登记注明结束时间
六服务台工作员擅离岗特殊原应时通知办公室办公室安排关员接
七前台员工作时间早8：30晚6：00
执行部门： 责签名：
制度
商务中心理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
公司商务中心负责印复印公司部门文件材料
二需商务中心印文件资料须部门负责审查原稿签字填写商务中心印文稿审批单办公室审批签字方印
三商务中心应建立印复印登记簿类文件材料规定容求统登记根重紧急程度安排工作
四送印复印传真文件资料做登记月底作统计核算费记部门
五商务中心工作员应认真做职工作时完成务时通知关员取回印件复印件
六商务中心负责印复印印稿校工作供稿部门负责完成
七文件印修改完必取件需原稿印件清点签字方取回
八工作员应树立严格保密观念意印件复印件截留容透露
九商务中心计算机复印专保非室员未允许意动
执行部门： 责签名：
制度
办公室办公区卫生标准
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签发日期
文件编号
总页码
1
容
办公室办公区卫生保洁员负责扫
二办公室卫生日应早晚两次扫清理早8：30前保洁办公室会议室清理干净晚6：30开始彻底清扫办公室
三办公区卫生日时清扫保持环境整洁空气清新晚7：00做彻底清扫
四保洁员扫办公室卫生时应先桌面电脑印机干净抹布擦拭干净然纸娄废弃物倒掉更换垃圾袋扫帚面清扫便墩布面擦拭干净
五保洁员扫总理办公室会议室时高档办公桌会议桌应先喷碧丽珠干净干抹布擦拭
六办公区楼道面墙面时擦拭保持整洁干净常喷洒空气清新剂
七办公区卫生间应时扫倒纸娄清水刷面干墩布擦干卫生间应保持干净清洁异味
八保洁员日扫完卫生应抹面墩布清洗干净晾晒保持干燥异味
执行部门： 责签名：
制度
文件发放存档理办法
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
公司职部门设专负责文件发放存
档工作
二 文件起草印完毕需部门审核签
字报公司总理审批签字方发
三 建立文件发放登记表登记表记录文件名
称发放时间部门收件等容
四发文部门持发文件文件发放登记表部门收件签字领取文件
五 文件登记表发文件存档
六 部门建立年度类文件文件夹文件根
文号编排序放入文件夹
七月文件夹文件进行整理遗漏快发文部门联系补齐
八年底文件夹文件整理分类装订成册存入文件柜备查
九公司重文件年度类装订造册存入文件柜中文件柜门附柜文件目录
十阅重文件者部门负责意签字办公室条办理阅手续
十阅文件时撤消条
十二重复时保存价值文件部门审核意报办公室粉碎销毁
执行部门： 责签名：
制度
公司介绍信理办法
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文件编号
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1
容
公司介绍信分职部门理
二领取空白介绍信职部门需严格履行登记签
收手续
三 介绍信者应领导批准职
部门介绍信理者根情况填写
四 介绍信者身份事严格审核信
姓名身份数事写填写清楚
五情况变化介绍信领没介绍信应立退未时退介绍信理者应立收回
六发现介绍信丢失领应立公司反映便时采取相应措施
七介绍信编号骑缝章存根发出介绍信致
八介绍信存根妥善保保密求档保期三五年
九介绍理者应严格执行介绍信签批手续严禁发出空白介绍信
执行部门： 责签名：
制度
办公品采购发放制度
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签发日期
文件编号
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1
容
公司设总务员负责办公品采购发放登记工作
二统限量控制品规格节约费办公品总务理员统订购
三理员根办公品库存量消耗确定订购数量
四部门提出特殊需求选择直接商店购买
五 根商品购进价格制作办公品价目表
六 公司部购买办公品需执部代金券价
格购进价等
七 理员须清楚掌握办公品库存情况常
整理清点库存足时购进
八 设立部购销登记台帐月统计公布发
放数量费公布
执行部门： 责签名：
制度
办公室日常工作安排理制度
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文件编号
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1
容
整理总理办公室备茶水
二整理副总前日工作日记摘抄重点报送总理办公室
三部门文件报总理签批店部门支票申领整理报副总签批报总理
四种会议记录考察报告副总级周工作日程月工作总结等收集报
五报刊信函整理报送
六办公品整理发放登记购买
七类文件整理分类存档工作
八日常工作完善接听电话接客
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公司阅览室图书理制度
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1
容
公司阅览室设理员图书进行分类整理
阅登记
二建立图书帐卡图书必须图书理求进行登记写明购入时间著作名称等必项目
三年图书理帐卡书架中图书进行次性清点核清点核前停止外求出图书全部返
四必须常整理图书理帐卡已存清理掉图书帐卡中名
五需购买图书应理员制定购书计划报公司审批购进
六 职工外部机构捐赠图书必须致谢接
收图书时开具收纳证
七图书原公司工作员出图书转第三者
八阅图书期原月超期限者进行催促令
九超阅期限三催促然者丢失盗者图书购入价格索赔
执行部门： 责签名：
制度
报刊邮件函电收发制度
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签发日期
文件编号
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1
容
报刊邮件信函前台工作员负责签收
发放
二公司前台设邮件箱店邮件信函放邮箱中店派签字领取交店前台
三办公室负责提供订阅报刊部门报刊种类清单
四前台天邮局送报刊应分送清单分类清点发现差错时求补缺
五前台收邮局送报刊应半时报刊发送订阅手中拖延
六总理订阅报刊私信件前台送交
办公室办公室专负责整理交总理办公室
七公司部门需外发邮件应提前送交办公
室办公室指定专送交邮局寄发
八前台签收挂号信包裹单等邮单应立
通知收件收件应时邮局取款取件超期罚款责负
九公司外邮件信函律前台签收分发
公私邮件应清时分发丢失损坏
十邮局送非公司邮件核实确认应时退回私扣留
执行部门： 责签名：
制度
公务车理制度
签发
签发日期
文件编号
总页码
1
容
公司公务车办公室理设专职司机
二公务车时需提前办公室登记
三登记注明车车时间部门点事申请签字
四公司前台设公务车行车路线图标明日行程时间需中途搭车办公室联系便安排
五外出车辆时返回时请办公室联系便安排行程
六公务车专职司机负责定期定点进行保养保证良车况
七公务车需维修时需指定点维修
八公务车常清洗保证车车外清新整洁
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