深圳万科-2110-员工管理（管原）

公司
万科企业股份限公司(XX 深圳万科)
流程
力资源工成理
子流程
员工理
子流程参考号#
SZSTDHRA

修正日期
制作
复核
DD21MM09YY07
原
蔡书清
1 流程总述
子流程员工入职调动免离职等日常理活动容描述具体分员工入职调动免员工离职信息理四部分

11 业务相关系统介绍
流程涉系统包括SAP事信息系统商业保险系统K2流程审批系统
12 组织结构职责分工
流程操作员 拥SAP修改权限审核批准更改申请SAP中进行操作
薪资福利专员：发起免调动流程进行奖金薪资相关操作
保险专员：负责处理商业保险社会保险事务
招聘专员：负责招聘事务

注释：
涉部门岗位名称提炼通名称请根线公司情况明确线公司具体部门岗位名称
涉记录文档名称请根分公司情况明确具体名称
涉定期请根线公司情况明确周期（天周月季年等）
文档中 [ ] 中部分标准控制活动作参考[ ]前粗体部分实际控制活动制作时根分公司实际具体情况填写

2 流程描述
21 员工入职
22调动免
23员工离职
24员工入职离职变动信息理

21 员工入职
校园招聘：线深圳公司统计部门招聘需报线深圳公司分副总力资源部理力资源部理总监审批（负责）报总理审批报集团集团公司根招聘数量岗位需应聘情况组织考试面试线深圳公司参考试面试程根笔试面试结果拟定录员名单录取员名单需报线深圳公司力资源负责总理审批
社会招聘：线深圳公司力资源部结合部门理力资源部建议年年初制定定岗定编文件报总理审核作年进部门行员工招聘部门提出招聘需求时部门编制员需求员调动部门填写员空缺审批表报分副总力资源部总监审批招聘专员开展招聘部门编制外增员申请公司部门根定岗定编文件编制填写员空缺审批表进行增员申请需部门理分副总力资源部理总理审批确定开展招聘线深圳公司力资源部招聘专员组织招聘根笔试面试情况拟定录员名单录取员名单需报线深圳公司力资源负责总理审批确定员录
新职员报日新入职员工须公司网填写信息招聘专员运营招聘专员复核员工职员填写信息添加相关事信息线公司招聘专员流程审批系统中候选员工新职员发起审批流程次部门第负责部门分副总理力资源总监总理审批方录入职员工信息集团力资源确认相关审批程序已执行公司网导入SAP事系统（简称SAP）[工资册文档重改动需理层批准] （控制活动编号HRA1） 保险专员时更新社会保险网相关员工信息商业保险系统信息
公司需新员工职员入职月职员签符合国家相关法规规定劳动合员工报日公司网填写信息招聘专员复核员工填写信息添加相关事信息入职员工信息集团力资源确认相关审批程序已执行公司网导入SAP事系统（简称SAP）[工资册文档重改动需理层批准] （控制活动编号HRA1） 保险专员时更新社会保险网相关员工信息事专员时更新商业保险系统信息

22 调动免调薪调薪
221 调动
员工岗位调动分公司部门间调动部调入调出公司间调入调出动
2211公司部部门间调动：
力资源部发出调出调动申请调出部门负责调入部门负责力资源部负责公司第负责调动系统中进行审批调出完成力资源部发起调入申请部门第负责力资源部负责公司第负责调动系统中进行审批公司发文事薪酬专员SAP中更新相应调出调入信息 [工资册文档重改动需理层批准] （控制活动编号HR
A1）

2212公司间调动：
集团公司范围调出公司力资源部调动系统中发出调出申请调出公司部门理力资源部负责公司分负责公司第负责区域部力资源负责区域部第负责审批调出完成调入公司力资源部发起调入申请调入公司部门第负责力资源部负责公司分负责公司第负责区域部力资源负责区域部第负责审批 流程操作薪酬专员调出调入信息SAP中相应更新SAP [工资册文档重改动需理层批准] （控制活动编号HRA1）

222免
根职员业绩力部门提出申请职员调整更发挥力理职位称免
2221竞聘免：力资源部发出竞聘通知汇总报名名单组织候选参加公开测试测试包括书面考试面试问答等环节测试公司竞聘委员会负责委员会包括部门负责分副总理总监力资源部理等通竞聘测试评审员需力资源部理报总理审批 流程操作员SAP中相应更新相关变动信息[工资册文档重改动需理层批准] （控制活动编号HRA1）


2222 理员免
集团总部副总理部门业务理 线深圳公司

部门副理理职务需集团力资源部进行免 部门（单位）根中级理员职位数设置部门中级理员岗位缺员情况提出申请部门单位第负责区域第负责审批公司力资源部集团提出申请集团力资源部收相关申请审批流程操作员流程审批系统中发起免审批流程次集团口职部门第负责集团分副总理集团力资源总监集团分力资源副总理集团总理审批集团力资源流程操作员方更新SAP中免员信息[工资册文档重改动需理层批准] （控制活动编号HRA1）
223调薪
结合绩效考核历史调薪记录集团达调薪指标力资源部薪资福利专员附理调薪汇总表 交力资源部理确认部门第负责确认调整（果涉部门第负责（含）级员总理调整确认）调整确认调薪汇总表力资源部理总理审批报集团力资源部审批方生效[工资册文档重改动需理层批准] （控制活动编号HRA1）
集团力资源部薪资福利专员审核调薪汇总表已理层审批调薪指标调薪汇总表批量导入SAP导入集团通知线公司力资源薪资福利专员SAP中数导出调薪文件核确认误[工资册奖金数审定源文档进行较确保输入正确]（控制活动编号HRB7） 果零星调整线力资源发起调薪审批流程审批完成薪资福利专员SAP中更新相关变动信息 线公司SAP中员工职位级职位工资绩效工资更改均动锁定 集团总部力资源部审核规定程序已履行方解锁生效[记录工资册文档变动审定源文档进行较确保输入正确]（控制活动编号HRA6）

23 员工离职
231 员工辞职
员工辞职提出书面离职报告部门理员工辞职原情况审核签字（电子邮件）报力资源部理批准确定[员工离职辞退信息业务部门力资源相关负责适审批留记录]（控制活动编号HRA2）
力资源部接部门员工辞职申请锁定该员工系统信息安排员工关系专员进行离职面谈确定离职时间员工根离职手续完备表 办理离职手续期间IT部门冻结该职员信息访问权限包括万科局域网登录权限电子邮件系统文档理系统明源售楼系统金蝶EAS账务系统成理系统SAP网招投标系统万网景网站等员工办理完部门手续部门签字确认离职手续完备表力资源部流程操作员SAP中更新员工信息集团力资源部确认SAP 中更新员工信息SAP中结算离职薪资[工资册文档重改动需理层批准] （控制活动编号HRA1）
流程操作员SAP中导出离职工资结算单力资源部薪资福利专员审核签字交财务部进行工资发放保险专员时更新社会保险网商业保险系统

232 员工辞退
辞退员工前部门报拟退员工良表现建议力资源部力资源部理审批情况知会线深圳公司职工委员会视员工具体情况通知集团职工委员会安排员工关系专员进行离职面谈[员工离职辞退信息业务部门力资源相关负责适审批留记录] （控制活动编号HRA2）力资源部接部门辞退员工申请解该员工绩效表现确实属需优化员报总理意员工面谈协商解劳动合时锁定员工系统账号信息员工根离职手续完备表办理离职手续期间IT部门冻结该职员信息访问权限包括万科局域网登录权限电子邮件系统文档理系统明源售楼系统金蝶EAS账务系统成理系统SAP网招投标系统万网景网站等员工办理完部门手续部门签字确认离职手续完备表 力资源部SAP中更新员工信息集团力资源部运算工资线深圳力资源方结算工资[工资册文档重改动需理层批准] （控制活动编号HRA1）力资源部开具工资结算单事专员审核签字交财务
理部进行工资发放事助理时更新社会保险网事专员复核时事专员更新商业保险系统信息

233 员工调出
详见221调动

234 员工退休
力资源部保险专员统计出离退休员数量填写企业职工退休核准表 加盖力资源部公章连退休员档案送社会保险事业局养老处审核规定期限力资源部保险专员持受理回执前社保局查询退休审批情况审批获通员工退休日起动停缴社会保险开始享受养老金遇流程操作员更新SAP 中信息

24 员工入职离职变动信息理
力资源部总监岗位职责授权流程专员具SAP事信息系统维护权[岗位职责流程专员具SAP事信息系统维护权限]（控制活动编号HRA3）
241 入职员工信息理
招聘招聘专员专员发起入职审批流程相关负责审批合格集团力资源部流程操作员信息台信息导入SAP包括员工填写信息事专员定薪时填写工资级等信息月月末招聘招聘专员汇总月发起入职审批申请 力资源复核岗运营专员SAP社保网站商业保险系统中更新情况进行核确认误印出入职审批单盖章签字示确认[定期复核工资册文档数正确性时更新]（控制活动编号HRA4）（适存）力资源总监授权部门负责SAP浏览权部门负责定期（半年）定期复核部门员工信息通知力资源必改动[部门理定期复核部门现雇员名单通知事部门必改动] （控制活动编号HRA5）（适存）

242 调动免信息理
薪资福利招聘专员审批流程中发起调动免相关负责审批合格流程操作员根审批信息更新SAP中员工信息线深圳公司SAP中员工职位级职位工资绩效工资更改均动锁定 集团总部力资源部审核规定程序已履行方解锁生效[记录工资册文档变动审定源文档进行较确保输入正确]（控制活动编号HRA6）（适存）
月月末薪资福利招聘专员汇总月发起调动免审批申请SAP社保网站商业保险系统中更新情况进行核确认误印出调动免审批单盖章签字示确认[定期复核工资册文档数正确性
时更新]（控制活动编号HRA4）（适存）
力资源总监授权部门负责SAP浏览权部门负责定期（半年）定期复核部门员工信息通知力资源必改动 员工行查询信息问题找力资源部核[部门理定期复核部门现雇员名单通知事部门必改动]（控制活动编号HRA5） （适存）

243 离职员工信息理
线深圳公司流程操作员根离职手续完备表更新SAP信息集团力资源部流程操作员确定更新离职员工信息均应离职审批完备表集团力资源权限SAP中运算工资[记录工资册文档变动审定源文档进行较确保输入正确]（控制活动编号HRA6）工资运算完毕线深圳公司薪资福利专员方SAP中出工资结算单




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