提高公文办理工作效率质量实现公文办理工作制度化规范化科学化结合办实际特制订制度
收文理
收文处理环节包括:签收登记拟办承办注办催办办结档清退销毁等环节
()签收文接收文件通知等应统机局办理签收
(二)登记文件性质重程度涉密程度时限求容涉职责范围认真核逐件登记编号登记编号应留空号出重号字迹工整滥简称登录项目应完整准确标题文件应代拟出简明确切标题登记完成应附文件处理便签文运转
(三)拟办登记完成文件分门类送呈办公室负责志阅读分析提出建议性处置意见供县委政府关负责志审核定夺
(四)批办县委政府负责志拟办公文提出处置意见
(五)承办机局专批办意见具体处置公文针事务问题承办程中应做分清次区缓急科学安排承办次序特急公文应立完成承办加急公文应日完成承办般公文应三日完成承办效运电话传真网络会议等种承办方式承办程中坚决做承办象签收工作
(六)注办注办承办手完成着承办活动进行时反映承办情况容记录案日查考提供
(七)催办根承办时限关求未时办结完成公文承办象部门员催询检查承办工作进展情况时协助制订实施解决问题方法措施保证公文迅速效运转
次催办办结完成部门员县督查室适时进行督查通报
(八)办结承办结束公文认真审查核确保承办程严格落实批办求办结公文件应时注结简写明办理结果时分类文件编号档
(九)清退接级文件清退通知规定清退范围清退时间认真整理汇总文件填写清退表时进行清退清退中发现文件短缺认真组织找查时级部门汇报
(十)销毁没存档价值文件材料鉴定 批准进行销毁销毁密级文件专(两)保密部门指定点进行销毁严禁废品收购部门出售
二发文理
发文处理包括拟稿核稿签 发编号缮印校印分发档等环节
()拟稿草拟文件初稿发文第道程序关系文件质量基础工作必须十分认真细致县委县委办需委名义发文单位应提前机局领取拟文稿纸规定详细填写栏需发文件草稿附
(二)核稿县委办分文字负责志草稿未送领导审批前公文基求草稿体式容等进行全面审核政两办联合行文政府办公室核稿文件草稿核稿核稿根文件容涉职责范围拟定需签发负责志名单
(三)签发文件草稿机局安排专负责运转序请需签发负责志审阅签字成定稿文件生效
(四)编号文稿负责志签发须机局专进行编号登记防止发文混乱编号应公文格式新规定方法编排般包括发文代字发文年号该年度发文序号三部分组成
(五)校校文件制发程中重环节办公室项重工作职责坚持三校制度校起草者进行二校核稿员进行三校机局专进行校时文件定稿基准根相关文件格式求进行认真仔细校连标点符号放住文件制发关
(六)缮印负责志签发文稿进行印制缮印程中必须做:
1必须负责志签发定稿忠原稿意改动确需改动报签发批准
2注意排版艺术版面安排美观方赏心悦目
3注意保密文印员便翻阅文稿印制底板清祥废页理防止泄密
(七)印制成公文加盖相应机关印章公文生效取信证印做端正清晰位置恰
(八)分发发放文件时必须建立发**记簿严格履行收文签字手续保证文件发放出差错发放文件采取邮寄公文交换箱通知专领取等方式
(九)挡发文处理工作道工序制成文件连负责签发草稿起正文草稿序收集起文书档案理求整理档
文香网httpwwwxiangdangnet
《香当网》用户分享的内容,不代表《香当网》观点或立场,请自行判断内容的真实性和可靠性!
该内容是文档的文本内容,更好的格式请下载文档