2021年公文收发理制度参考范文
加强公文收发文理特制定制度：
文件收文理
单位公文办公室理实行专负责集中理保证公文效益资料完整性利加强安全保密工作
（）公文签收呈办
1签收办公室员时领取文件信件部门收公文需时转办公室签收行交分领导签阅
2登记公文签收办公室逐件进行登记收文日期文单位___等级等分类登记编号
3拟办办公室机员收需办理公文提出拟办意见办公室进行审核
4批办公文领导分领导批示办公室批办意见阅知办理
5传阅公文传阅公文收发员中心进行前面相关领导部门完公文送交公文收发员公文收发员负责传脱离公文收发员行横传保证公文收发员时解公文传阅情况防止公文丢失积压公文传阅程中公文传阅完毕公文收发员时公文进行检查发现领导批示时批示意见进行处理
6承办相关领导关部门接办公室传阅公文抓紧办理紧急公文时限求办理般公文___工作日办结涉财物需协调解决问题公文力争___工作日办结
7催办办公室负责公文催办工作实行紧急公文踪催办重公文重点催办般公文定期催办
8处理办毕公文公文办结公文收发员收文台帐注明办理情况
（二）公文保密
___文件应规定阅读范围传递时做横传意中抽出文件带公场宿舍机室外夜做日清月查时清退
（三）公文阅承办科室关员须承办阅文件时均应办理阅登记手续时
二公文发文理
发文处理般程序拟稿审核签发登记复核印分发档等
1拟稿拟稿部门负责拟稿工作第责草拟文稿符合国家（范）法律法规关规定容实事求表述准确格式规范（范）文稿格式符合国家公文规范符合办公室予退回定期通报退回情况文稿草拟拟稿部门发文首页纸写明拟稿单位拟稿标题送（抄送）单位部门负责签字审核报办公室电子版文稿报办公室允许代签缺签重文件文稿送审时应附报送说明起草领导批示意见等背景材料原件复印件领导审稿时参考
2审核单位草拟公文须负责签字报办公室负责审核未负责者科室负责初核签字办公室予审核未委办公室审核单位草拟文稿直接交分（）领导签发杜绝文稿逆流转
3签发审核文稿送分领导领导审阅签发需重新修改文稿起草负责修改完善逐字逐句校程序重新送审
4登记签发文稿办公室统编写发文字号题词标明份数建立发文登记台帐
5复核拟稿科室（部门）承担校责确认误做出清样发文稿纸单校栏目中签字办公室确保误予印发
6印办公室专负责印理公文形成根公文类型加盖公章公文印端正清晰模糊歪倒公文印定制发公文机关部门单位保持致
7档公文底稿会签意见签发审签意见公文印成件办公室负责档保存
理制度发布日起执行
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文件收文理
单位公文办公室理实行专负责集中理保证公文效益资料完整性利加强安全保密工作
（）公文签收呈办
1签收办公室员时领取文件信件部门收公文需时转办公室签收行交分领导签阅
2登记公文签收办公室逐件进行登记收文日期文单位___等级等分类登记编号
3拟办办公室机员收需办理公文提出拟办意见办公室进行审核
4批办公文领导分领导批示办公室批办意见阅知办理
5传阅公文传阅公文收发员中心进行前面相关领导部门完公文送交公文收发员公文收发员负责传脱离公文收发员行横传保证公文收发员时解公文传阅情况防止公文丢失积压公文传阅程中公文传阅完毕公文收发员时公文进行检查发现领导批示时批示意见进行处理
6承办相关领导关部门接办公室传阅公文抓紧办理紧急公文时限求办理般公文___工作日办结涉财物需协调解决问题公文力争___工作日办结
7催办办公室负责公文催办工作实行紧急公文踪催办重公文重点催办般公文定期催办
8处理办毕公文公文办结公文收发员收文台帐注明办理情况
（二）公文保密
___文件应规定阅读范围传递时做横传意中抽出文件带公场宿舍机室外夜做日清月查时清退
（三）公文阅承办科室关员须承办阅文件时均应办理阅登记手续时
二公文发文理
发文处理般程序拟稿审核签发登记复核印分发档等
1拟稿拟稿部门负责拟稿工作第责草拟文稿符合国家（范）法律法规关规定容实事求表述准确格式规范（范）文稿格式符合国家公文规范符合办公室予退回定期通报退回情况文稿草拟拟稿部门发文首页纸写明拟稿单位拟稿标题送（抄送）单位部门负责签字审核报办公室电子版文稿报办公室允许代签缺签重文件文稿送审时应附报送说明起草领导批示意见等背景材料原件复印件领导审稿时参考
2审核单位草拟公文须负责签字报办公室负责审核未负责者科室负责初核签字办公室予审核未委办公室审核单位草拟文稿直接交分（）领导签发杜绝文稿逆流转
3签发审核文稿送分领导领导审阅签发需重新修改文稿起草负责修改完善逐字逐句校程序重新送审
4登记签发文稿办公室统编写发文字号题词标明份数建立发文登记台帐
5复核拟稿科室（部门）承担校责确认误做出清样发文稿纸单校栏目中签字办公室确保误予印发
6印办公室专负责印理公文形成根公文类型加盖公章公文印端正清晰模糊歪倒公文印定制发公文机关部门单位保持致
7档公文底稿会签意见签发审签意见公文印成件办公室负责档保存
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