阅知类公文登记拟办(批办)文秘员组织关员进行阅文活动通常采阅文方式:
树型传阅方式 文秘员中心组织传阅次公文传送阅文者阅读者阅毕需公文退回公文理员文秘员检查误传递阅读者种传阅方式优点文秘员始终传阅活动中心(树干)阅文者(树枝)阅文活动均处文秘员监督控制中保证公文信息传递性传递效率
轮式传阅方式 称横传阅文者阅毕直接公文交阅文者类推种方式公文送出阅文者间相互传递文秘员够掌握控制公文运转时间速度安全发生公文丢失损坏积压泄密现象易明确责适阅文范围较情况阅文范围较时宜采
加快传阅速度提高传阅效率根单位情况采种样方法组织阅文活动开辟阅文室指定固定时间阅悉公文利种会议集中传达公文精神复印公文副增加公文数量加快分散阅文速度利部刊物等公布公文便阅文利现代化技术手段通讯设备计算机网络电视传真等传阅公文
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