XX杂志社财务审批权限规定(试行)
( 年 月 日)
适应XX杂志社整体济形势发展理体制改革客观需明确杂志社财务审批方法权限加强财务理工作提高济效益现修订XX杂志社财务审批权限规定(试行):
总
1.杂志社日常运作费开支社领导班子审批涉重投资项目逾10万元固定资产采购额开支项目等报集团委会审批
2.部门业务支出必须严格规定实申报程序部门负责杂志社分领导杂志社领导(集团分领导)审批杂志社班子领导联合审批集团委会审批层级审批必须严格关认真审查越级报批财务部门权拒绝退回
3.财务审批必须坚持权利责等原审批员应该承担相应义务责财务员责季度杂志社领导(审批员)汇报刊社财务状况
4.提高工作效率部门举办项型活动须制定相关预算审批程序预报杂志社领导集团委会领导审批报财务部门备案具体开支时财务部门严格预算实报实销
二细
1.固定资产
规定称固定资产指单位价值2000元期限较长(通常1年)程中始终保持原实物形态资产(维持固定资产现功购入零配件列)
切固定资产购置必须部门提出书面申请统办公室提出意见固定资产单次购买总价值1万元总编辑审批固定资产单次购买总价值超1万元足3万元社长审批超3万足5万副社长加具意见社长总编辑(
集团分领导)联合审批超5万元足10万元杂志社领导班子全体成员联合审批超10万元送集团委会审批具体采购办法XX日报报业集团物资采购理办法XX日报报业集团招标投标理规定执行
固定资产报废应部门提出申请办公室核查加具意见(含设备理员财务员)报社长审批
2.日常办公品
日常办公品包括种文具办公耗材低值易耗品等
外购办公品必须部门提出书面申请程序分领导审批办公室统采购验收合格开单进仓方办理报销手续领手续
部门日常办公品购买单批金额3000元分办公室领导审批单批金额超3000元足1万元总编辑审批单批金额超1万元足3万元社长审批超3万元足5万元副社长加具意见社长总编辑联合审批超5万元足10万元杂志社领导班子全体成员联合审批超10万元送集团委会审批适集团相关理制度集团关程序办理
办公室必须建立健全实物理账务理制度
3.办公水电费电信费维修费房租等日常办公费
办公水电费电信费设备维修费房租邮寄费资料费等日常办公费部门负责出具意见送副社长审批
4.差旅费
(1)公省出差差旅费分副社长副总编辑审批
(2)公省外出差5000元差旅费分副社长副总编辑审批采编员5000元差旅费总编辑审批非采编员5000元差旅费社长审批社长总编辑差旅费副社长审批副社长差旅费社长审批副总编辑差旅费总编辑审批
(3)差旅费报销标准关XX日报报业集团工作员差旅费开支规定执行
(4)工作需工作城市发生市出租车费总编辑审批
5.汽车费
汽车费包括汽车日常汽油费路桥停车费维护费重维修费汽车年审保险年票车船税等金额5000元副社长审批金额5000元足3万元总编辑审批超3万元社长总编辑联合审批
部门汽车应提前13工作日填写车辆登记表(派车单)办公室统安排费办公室予备案根车辆派情况集部门费
6.业务招费
部门需发生业务接应事前填写业务接申请单程序审批接结束程序实报实销
业务招费单笔金额3000元分分副社长分副总编辑审批金额超3000元足5000元总编辑审批超5000元足1万元社长审批超1万元足2万元社长总编辑联合审批超2万元杂志社领导班子全体成员联合审批办员化整零回避审批员监督发现作纪律处分
7.会议费培训费
部门发生会议培训费编制详细预算程序审批报办公室财务部门备案活动结束实报销
1万元分副社长副总编辑审批超1万元足3万元分领导加具意见报总编辑审批超3万元足5万元社长审批超5万元足7万元社长总编辑联合审批超7万元杂志社领导班子全体成员联合审批
8.宣传推广形象策划赞助等开支
相关部门作出宣传推广形象策划类赞助等方案程序审批报办公室财务部门备案活动结束实报销
类费开支1万元副社长审批超1万元足5万元社长审批超5万元足7万元副社长加具意见社长总编辑联合审批超7万元杂志社领导班子全体成员联合审批
9.装修费(包括网络布线工程费)
装修改建费部门提出申请工程预算报办公室关职部门审核1万元报总编辑审批超1万元足3万元社长审批超3万元杂志社领导班子全体成员联合审批时交集团物业公司招标办采购中心等部门办理项目应委托相关部门办理
10.稿费
外稿费总编室根相关考核办法计算汇总送分副总编辑审核送期执行副总编辑复核报总编辑审批交财务发放
11.印点印刷费
印点印刷费发行部办公室(含财务员)复核报副社长审批
12.发行费(含发行返费运输费发行理基金)
发行费发行部负责财务部门负责审核报副社长审批
13.广告折扣
广告收费8折(含8折)广告部负责审批低8折高65折(含65折)副社长审批低65折高5折(含5折)社长审批低5折副社长加具意见报社长总编辑联合审批
14.广告代理费
广告代理费广告部负责财务部门负责审核报副社长审批
15.广告实物互换
实物互换范围:
A类:刊社发展需高质量商品住宅写字楼商铺等
B类:刊社发展需硬件设施汽车电脑等
C类:刊社举办种推广活动需礼品
D类:刊社举办型接培训活动召开种会议需餐馆酒店培训会务等服务项目
E类:刊社发展需办公场装修办公设施维修项目等
F类:刊社日常工作需餐饮娱乐租车等消费服务项目
实物互换业务5万元副社长审批超5万元足7万元社长审批超7万元社长总编辑联合审批互换物资必须报办公室备案办公室统理属固定资产交换业务审批权限参规定第条集团相关政策出台参集团办法执行
实物互换物资审批权限:
(1)会务培训餐饮娱乐活动费5000元部门负责审核报分副社长副总编辑审批超5000元部门负责审核采编部门分副总编辑审核报总编辑审批营行政部门副社长审核报社长审批
(2)业务礼品单批1000元部门负责审核报分副社长副总编辑审批单批超1000元足3000元部门负责审核报总编辑审批单批超3000元足5000元社长审批单批5000元社长总编辑联合审批
16.纪念品定购
部门根业务工作需提出纪念品定购需求申请程序审批办公室统办理
金额1万元副社长审批超1万元足2万元副社长加具意见总编辑审批超2万元足3万元副社长加具意见社长总编辑联合审批超3万元杂志社领导班子全体成员联合审批
17.业务赠阅
部门业务需单期赠阅50(含50)报分副社长副总编辑审批单期赠阅超50报总编辑审批财务部部门领情况集部门费
18.税金集团部资金调拨
税金集团部资金正常调拨副社长审批
19.工资福利项目开支
(1)员工入职解聘定岗薪酬标准确认事部门拟定分领导审核报社长审批办公室根社长审批意见关员具体聘情况通知财务部门作计发薪酬
(2)日常薪酬发放办公室复核副社长审批
(3)中层干部年终奖励发放方案杂志社领导班子全体成员联合制定审批理层(副社长副总编辑等)年终奖励杂志社领导班子扩会议审议制定报集团委会领导联批
(4)员工津贴特殊津贴审批发放总额1万元总编辑审批超1万元足3万元社长审批超3万元杂志社领导班子全体成员联合审批员工薪酬发放必须采取实名签收制法纳税
20.社保公积金医疗档案挂员工劳动赔偿金商业保险费
社保公积金医疗档案挂员工劳动赔偿金商业保险费1万元分领导审核报总编辑审批超1万元分领导审核报社长审批特殊项目工伤补助罚款等分领导加具意见报社长审批
21.员工福利费
员工生日结婚直系亲属亡生活困难生育等项慰问金支出办公室审核报副社长审批
探患病员工费500元分副社长副总编辑审批超500元总编辑审批
员工参加杂志社组织项兴趣组文体活动费1000元分领导审批超1000元足2000元社长总编辑联合审批超2000元杂志社领导班子全体成员联合审批
22.业务支
业务支必须填写款单注明款途支金额5000元杂志社分领导审批5000元足1万元总编辑审批超1万元社长审批支挪作拖欠支款超月财务部门权薪金中扣回
23.诉讼费
诉讼费集团法律事务部出具意见1万元总编辑审批超1万元足2万元报社长审批超2万元杂志社领导班子全体成员联合审批
24.委托代理费等
相关部门提出委托代理项目立项申请分领导加具意见1万元总编辑审批超1万元足2万元报社长审批超2万元杂志社领导班子全体成员联合审批
备注:
1.规定未注明项费审批权限参见集团相关规定特殊事项报杂志社领导班子专门研究行决定额度特应报集团委会审批
2.相关具体部门应正式设置准
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