前台兼事交接事宜
需工作容
前台工作
1 客接访客楼需穿戴鞋套做访登记登记电话通知访象请访员会客室等会客需长时间逗留予访证
2 快件签收签收完快件领取登记登记快件单号电话通知飞秋签收快件
3 单月保存起钉起放入文件袋标明月份容
4 电话接听转接
二 总务工作
宿舍理
1 宿舍安排程序
申请填写住宿申请单理员安排领钥匙门卡钥匙需交押金30元——带领员工宿舍住房明细表押**细表中进行登记留底
2 宿舍退宿程序
退宿填写退宿申请单理员审核确认退宿真实性回收钥匙门卡根登记押金金额予退住房明细应名单中标明退宿日期
备注住宿申请单退宿申请文档空白表单里面
周月核住宿员名单(核办法根住宿明细名单工站进行询问宿舍住员否住宿明细登记样)宿舍查房形成新月住宿退宿名单
月月底前宿舍抄水电表(保安时间帮忙)
3 核算水电方法
根月抄水电读数—月抄水电读数月水电读数
2号楼宿舍水费33元吨电费公损耗083毛度计算
1号楼电费085元度水费35元吨3号楼4号楼5号楼电费09元度水费35元吨
算完整宿舍水电费根说明住房明细更新名单进行合理摊
果时间较早宿舍员名单扣水电明细进行公布确认
栋宿舍房东电话号码电脑桌面电话明细表里面关宿舍设备方面解决问题请找房东咨询理解决
水电费算完根发提供发票进行报销报销方式
根月宿舍扣款金额进行栋栋分开报销金额定根抄实际扣款金额报销根发票定附发票（报销水电费电子档发财务刘红红作证）
厂服领
产线员统生产部文员（叶亚)领取领取时需提供领员名单根名单录入工服领明细里面
品部需部门组长统领取果部门员需发放样提供名单根名单录入
科室员行领取登记名单录入
(工鞋领取更换工帽领取更换等厂服领程序)
鞋柜安排
安排颜色表示出礼拜更新次(印名单贴相应柜号)
复印机理
复印机坏掉2222765进行维修
复印机租金报销方式根季度明园明提供发票进行报销报销方式空白表单里面查找付款申请单
根付款申请单面求发票容逐填写清楚容栏般填写月28日月28日复印机租金(开票日期)
备注栏般填写发票面数通常月读数月读数月读数*004元复印机租金(核否发票金额)果没问题报理签字交财务蔡长煌
事工作
普工应聘带领程序
先身份证真实性年龄否符合招工标准般16周岁公民身体健康录确认予事资料填写写完先否完整然请钟婷进行面试应需员工进行面试面试OK予需提交资料信息报时间
普工报收齐资料予领工鞋工帽特殊岗位需连体服做登记形成报表安排鞋柜通知岗位组长前台领鞋柜号告诉组长组长带鞋柜处(需温馨提醒新员工餐点时间)
离职手续办理(需注意该交接离职手续办理项目否全部办完)
事资料整理j
周5前收齐新进离职资料周报（花名册新员离职员离职员详情）里面进行更新体现
新进员资料整理完燕君录入
工资方面协助提交容
1 公司月20日准时发放工资
月底前需提交数月英
(1)员工水电费（住房明细表）餐超支扣费表厂服扣费（慧婷月底会发）月扣费表(住宿1号2号楼需扣卫生处理费3元扣完总金额两保洁元摊)需扣房租费单间170元+3元卫生处理费)(住房明细体现名单般栋变化较)
(3)厝村套房住研发设计员扣170元房租
(4) 宿舍钥匙押金退登记明细
(5)月新进员银行卡提交银行卡根月新进员名单进厂日期先序进行整理整理完直接托巴交财务部缪雨进行录入
指纹摘取食堂卡办理
摘取指纹食堂卡新进员天新进天午需办理考勤指纹摘取食堂卡(考勤软件桌面考勤（考勤系统）口令200密码1235食堂（餐饮系统）口令B1203002密码100)
离职员删号根周报月离职员进行删卡
食堂卡损坏丢失等需更换食堂卡离职未皆须20元张工费月工资扣
备注：
必做事项：
1新员工交资料2新员工入职指南员工完签字3入指纹办理食堂吃饭卡4发放工鞋工帽5安排鞋柜6通知叶亚带新员工
员工发放厂服工帽工鞋连体服马登记
新员工入职第三天发放厂服
员工入职星期签合
周更新周报更改完发李燕君
通讯更新（发科室工站）
月2530请购月办公品
住宿明细表宿舍钥匙押金登记扣款明细（月底前发交陈慧婷）
月制作月派车统计表统计发燕红
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需工作容
前台工作
1 客接访客楼需穿戴鞋套做访登记登记电话通知访象请访员会客室等会客需长时间逗留予访证
2 快件签收签收完快件领取登记登记快件单号电话通知飞秋签收快件
3 单月保存起钉起放入文件袋标明月份容
4 电话接听转接
二 总务工作
宿舍理
1 宿舍安排程序
申请填写住宿申请单理员安排领钥匙门卡钥匙需交押金30元——带领员工宿舍住房明细表押**细表中进行登记留底
2 宿舍退宿程序
退宿填写退宿申请单理员审核确认退宿真实性回收钥匙门卡根登记押金金额予退住房明细应名单中标明退宿日期
备注住宿申请单退宿申请文档空白表单里面
周月核住宿员名单(核办法根住宿明细名单工站进行询问宿舍住员否住宿明细登记样)宿舍查房形成新月住宿退宿名单
月月底前宿舍抄水电表(保安时间帮忙)
3 核算水电方法
根月抄水电读数—月抄水电读数月水电读数
2号楼宿舍水费33元吨电费公损耗083毛度计算
1号楼电费085元度水费35元吨3号楼4号楼5号楼电费09元度水费35元吨
算完整宿舍水电费根说明住房明细更新名单进行合理摊
果时间较早宿舍员名单扣水电明细进行公布确认
栋宿舍房东电话号码电脑桌面电话明细表里面关宿舍设备方面解决问题请找房东咨询理解决
水电费算完根发提供发票进行报销报销方式
根月宿舍扣款金额进行栋栋分开报销金额定根抄实际扣款金额报销根发票定附发票（报销水电费电子档发财务刘红红作证）
厂服领
产线员统生产部文员（叶亚)领取领取时需提供领员名单根名单录入工服领明细里面
品部需部门组长统领取果部门员需发放样提供名单根名单录入
科室员行领取登记名单录入
(工鞋领取更换工帽领取更换等厂服领程序)
鞋柜安排
安排颜色表示出礼拜更新次(印名单贴相应柜号)
复印机理
复印机坏掉2222765进行维修
复印机租金报销方式根季度明园明提供发票进行报销报销方式空白表单里面查找付款申请单
根付款申请单面求发票容逐填写清楚容栏般填写月28日月28日复印机租金(开票日期)
备注栏般填写发票面数通常月读数月读数月读数*004元复印机租金(核否发票金额)果没问题报理签字交财务蔡长煌
事工作
普工应聘带领程序
先身份证真实性年龄否符合招工标准般16周岁公民身体健康录确认予事资料填写写完先否完整然请钟婷进行面试应需员工进行面试面试OK予需提交资料信息报时间
普工报收齐资料予领工鞋工帽特殊岗位需连体服做登记形成报表安排鞋柜通知岗位组长前台领鞋柜号告诉组长组长带鞋柜处(需温馨提醒新员工餐点时间)
离职手续办理(需注意该交接离职手续办理项目否全部办完)
事资料整理j
周5前收齐新进离职资料周报（花名册新员离职员离职员详情）里面进行更新体现
新进员资料整理完燕君录入
工资方面协助提交容
1 公司月20日准时发放工资
月底前需提交数月英
(1)员工水电费（住房明细表）餐超支扣费表厂服扣费（慧婷月底会发）月扣费表(住宿1号2号楼需扣卫生处理费3元扣完总金额两保洁元摊)需扣房租费单间170元+3元卫生处理费)(住房明细体现名单般栋变化较)
(3)厝村套房住研发设计员扣170元房租
(4) 宿舍钥匙押金退登记明细
(5)月新进员银行卡提交银行卡根月新进员名单进厂日期先序进行整理整理完直接托巴交财务部缪雨进行录入
指纹摘取食堂卡办理
摘取指纹食堂卡新进员天新进天午需办理考勤指纹摘取食堂卡(考勤软件桌面考勤（考勤系统）口令200密码1235食堂（餐饮系统）口令B1203002密码100)
离职员删号根周报月离职员进行删卡
食堂卡损坏丢失等需更换食堂卡离职未皆须20元张工费月工资扣
备注：
必做事项：
1新员工交资料2新员工入职指南员工完签字3入指纹办理食堂吃饭卡4发放工鞋工帽5安排鞋柜6通知叶亚带新员工
员工发放厂服工帽工鞋连体服马登记
新员工入职第三天发放厂服
员工入职星期签合
周更新周报更改完发李燕君
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住宿明细表宿舍钥匙押金登记扣款明细（月底前发交陈慧婷）
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