综合办公室培训会议纪要

综合办公室培训会议纪
 
会议名称：综合办公室培训会议       持：郭敬尧
会议点：办公楼五层会议室         会议日期：2011年11月18日
参加员：综合办公室员
 
2011年11月18日午综合办公室郭敬尧持召开会议培训综合办公室职员做会间组织服务工作等容参加会议综合办公室员
会议认做会间组织服务等工作作办公室员日常工作作名合格办公室员应知应会基常识然办公室员已岗位做类似工作应更系统全面掌握包括会议准备工作会议座次规会议接礼仪会议记录标准会议善工作等
会议相互学讨办公室员达成致认识会议决定事项：
            落实会前准备工作
a)      车站机场标识牌标放行车路线确定会员接休息室安排文件袋发放周边情况简介等工作
b)      会议前酒水水果准备会员否达落实会议室简明标识摆放达会场员签会前准备时报等工作
c)      话筒印音响等设备调试桌椅饰物摆放会议前场卫生保证早员等候安排
二            明确座次规
a)      中央高两侧规左侧高右侧规前排高排规
b)      领导数单数：领导居中二号领导号领导左手位置三号领导号领导右手位置
领导数偶数：二号领导时居中二号领导然号领导左手位置三号领导号领导右手位置
c)      合影座次安排会议座次安排相
三            遵守会议接礼仪
a)        奉送茶水 
（1）端茶应先端外单位坐座
（2）茶杯放会议资料
（3）热水放会议室里应注意会议室布置茶馆
（4）会开午会者容易疲劳准备咖啡
    b)  员引导
        （1）会前早半时时早会员安排休息室酒水
（2）陪伴引导应领导左侧
四            执行会议记录标准
a)      完整 b)真实 c)简洁 d)快速 e)规范
五            做会议善工作
a)      安排会员返程
b)      做会务工作总结
六            确保文件保密工作
a)      会议文件需保留求会员带走
b)      会议文件需保密做保密工作时送档案室保
 
会议强调作办公室员应熟练掌握会间组织服务工作尤牢记会议座次规确保会议工作中出色完成务
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
集团综合办公室
2011年11月19日星期六

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