办公室常规工作
()协调渡
2009年中心说意义重中心行政级提升意味着工作思路工作求发生变化原工作方法工作制度难满足新需办公室负责中心行政事务综合协调中心运转中枢传达纽带特中心全面换位调整加强理渡阶段办公室员转变观念保证中心项工作正常运转效促进中心工作全面展开深入办公室员带领认真学中心三定方案深入领会中心领导思路工作模式位越位揽事揽权添彩添乱原积极参系列重工作研究讨发挥承启协调作围绕中心阶段性工作重点协调中心行政业务部门保证中心利渡
建立完善规章制度理工作第步办公室承担部分规章制度起草修改工作接单位更名正式文件开始着手准备办公室员结合负责职责做量认真细致工作参考卫生部中国疾控中心相关单位规章范原适规章制度进行修订增订必规章制度总计20余现会议制度已公布执行更规章制度修订工作进行中中心范围广泛征求意见希关部门积极配合
(二)办文
公文处理办公室工作基础代表着中心外形象体现着单位素质水办公室中心笔杆子文件关2009年办公室撰写工作报告起草领导讲话完成重工作汇报工作请示发通知等工作部门报文件进行修改审定着认真负责态度精益求精
时认真做印鉴理收发**记等工作做印规范收发文疏漏中心档案工作逐步规范档案室根求重新进行案卷编号档案柜整理09年档案正进行整理档
(三)办会
根中心发展方积极组织重会议扩中心影响力协助**市健康教育举办第二届中国健康教育健康促进会协助指导海市健康教育召开全国健康教育长会清华学合作召开第二届中国健康传播会研讨会容单纯健康教育新闻宣传风险沟通健康传播等方面容转变逐渐树立中心品牌月刚刚组织2010年卫生部新春媒体联谊会做中心身宣传工作卫生部新闻办省新闻办医院关宣传方面负责媒体记者建立良联系开展新闻宣传工作良基础
外办公室组织中心全体职工工作年会学术年会次组织骨干员全体员培训活动促进中心职工交流学
(四)办事
督办协调办公室项重职09年送签督办事宜明显增办公室规范送文督办程序设计制作中心部文件送签登记表中心部文件督办目录保证文件送签工作时序开展督办否利进行仅取决办公室办事力更程度取决相关部门力配合关部门建立良关系互相协作利领导指示会议决议执行
(五)科教外事
包括科技项目立项总结档案收集工作研究生教育理工作国家级继续教育项目理出国员手续办理工作
1 科研理:
完成项目立项工作办理立项32件次已整理汇总新财务报销制度科研费情况支出进行审核登记完成2009年科技统计报表填写工作
2 国家级继续医学教育项目申报备案工作
申请国家级继续医学教育项目单位账号进行备案申请2010年继续医学教育项目3监督执行2009年国家级继续医学教育项目4已完成总结网报工作
3 研究生理
中国疾病预防控制中心研究生理规定研究生进行理组织完成2006级研究生答辩工作研究生档案已完成整理档完成2007级两名硕士名博士研究生开题中期考核组织工作完成2009年研究生复试招生工作招收2名硕士研究生1名博士研究生
工作均时保质完成科教外事工作逐步移交科教国合处
二完成项重点工作
日常工作外办公室承担量卫生部中心时交办工作09年立项13项成立项部门工作务重时间紧张办公室迎难短时间交出漂亮答卷
()防控甲型H1N1流感健康教育风险沟通工作
防控甲流工作2009年重头戏办公室负责开展量防控甲流健康教育风险沟通工作收良效果期间部门力支持
1 开发制作招贴画折页挂图等面传播材料6种flash动画短片提供网载服务十家电视台播出
2 组织召开两次甲型H1N1流感防控健康教育风险沟通工作研讨会分媒体记者研讨会省级健康教育长研讨会
3 组织开展防控甲型H1N1流感倡议活动全社会持续关注重视防控甲型H1N1流感疫情工作2009年8月31日卫生部举办防控甲流倡议活动活动高度重视积极防控科学应题全社会发出倡议号召公众团结致积极配合国家项防控措施
4 组织开展2009年世界洗手日题活动图片展世界洗手日正值10月15日考虑进入冬季面甲流流行高峰中心联合媒体宝洁公司组织开展正确洗手预防甲流题宣传活动提高公众甲流防范意识建立良行效控制甲型H1N1流感国流行传播时进行预防甲流图片展展示国防控甲流工作取显著成效
5 请中央电视台拍摄制作播出甲流疫苗研发工作专题片抵御甲流盾牌部领导关指示精神中心协调中央电视台甲流疫苗研发工作作亮点制作专题片宣传政府领导疫苗研发生产部门机构做出突出贡献该片11月19日中央电视台套科技博览栏目播出
(二)组织**北民歌剧乡医刘易京演出
中心接受卫生部务组织**北民歌剧乡医刘易全国卫生工作会议期间进京演出卫生部部长陈竺组书记张茅8位副部长10位二线部长观演出卫生部前未情况足见部领导事重视演出获空前成功引起社会广泛评
(三)参加2009年健康生活方式博览会
4月份组织完成海健康博览会参展务
三工作体会
应进步加强部理认单位升级仅仅行政级提高更重应该整体工作全面提升作目标应加强部理坚持例会制度进行工作通报总结制定阶段性工作计划制定办公室工作规范明确分工严格求时注意发挥工作积极性
加强办公室员力培养09年室三位志参加办公室员力素质培训班取良效果应继续加强力建设
加强传帮带体系中心年新进员较年轻迅速适应工作方面健全流程方案方面老职工帮带指导应年轻志帮带指导记入考核容加强职工级新进职工帮带意识级职工进步时刺激老职工前发展时改善事关系终促进中心全面提高
中心行政工作规范化提高缺少相关制度流程业务科室应设专负责行政部门接口员组织学相关规定流程办文求等保证工作利开展时办公室员应熟悉办公室种业务业务员询问应立刻予解释
工作中应进步加强记录总结整理流程注意事项注意观察积累时总结验教训注意资料保存
四工作设想
2010年办公室会员调整办公室职重点工作:
1 继续转变观念
继续转变观念找准定位做项枢纽工作特三定方案落实充分理解新岗位职责积极动开展工作探索新职工作模式做领导助手保证枢纽正常运转做中心工作促进者推动者
2 继续做办公室常规工作
继续完善中心种规章制度加强文档处理印鉴理档案理工作做科教外事整理移交工作
3 加强中心身宣传工作利新闻媒体利现卫生系统健康教育网络逐步成全国健康教育新闻宣传工作关裁判员
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