1做会议准备记录工作
2文件登记分类存档
3架子队食堂理包括卫生员理掌握食堂作业员身体状况
4车辆理架子队员车辆需填写车辆申请表出车回交劳资统计员档保存便贯标利通作时油料工资考核
5做考勤记录餐记录月考勤表架子队领导签字交分部办公室汇总
6月月初架子队数做架子队办公品生活品计划项目部找刘总(书记)签字交办公室统购买发放时做发放记录防止必浪费
7施工单位流动性较需时更新架子队花名册(包括职工合工时工)月30日更新员花名册员花名册团员花名册架子队通讯录等发综合办公室存档便项目部领导时掌握架子队员异动情况
8团工作
9次检查负责标语彩旗等收
10做传达工作
11完成领导交办务
办公室单位综合理机构具功性质职责参政务理事务协调关系搞服务明显类股室具身特殊性 办公室涵义 办公室词概念两种涵义办公屋子场二工作机构政机关社会团体企事业单位设综合部门沟通联系左右桥梁枢纽领导工作辅助性机构 般称办公厅般办公室作工作机构办公室天学重点 二办公室位作 级组织中办公室处中枢害部位位作具体说三点 1中心位作 办公室职部门行政职级等关系职部门间工作需产生协调种级间协调存谁领导谁问题办公室参(牵头)协调时少代表着领导意图求者领导班子总指导思想贯彻具定权威性 办公室单位信息网络中心种信息交汇点集散国家方针政策级机关指示指令单位总体安排目标理领导决策种重事件重活动程中形成文件资料属单位贯彻实施领导决策情况反映方面动态情报资料等等左右四面八方信息办公室汇集综合 办公室中心位扩体现办公室工作性办公室工作般通横交叉网络左右外种渠道发生相应联系整办公室性渠道立体交叉理网络中居中心位置办公室具体业务股室业务股室部门执行机构办公室般直接参项具体业务工作综合理机构游离理外实际存种理中
2枢纽位作 办公室机关中沟通协调左右联系方保证机关工作正常运转枢纽果单位作话领导层决策机构脑业务股室执行机构四肢办公室中枢神系统办公室脑指令传递四肢四肢信息反映脑便脑时调整决策推动整肌体正常运行办公室实际象铁道系统中枢纽站水陆联运交会点 3窗口位作 办公室单位总进出口处联络站位联络左右沟通四面八方窗口办公室负责接收处理级兄弟单位文函接级领导视察检查兄弟单位参观学处理种公务接民群众访等等般外界联系首先办公室外界单位第印象常常办公室精神面貌思想作风理水工作效率等单位领导外界种信息般办公室窗口 总办公室沟通咽喉联系左右纽带传递信息中枢协助领导决策外脑处理日常事务手足办公室工作做坏直接关系国家路线方针政策否单位贯彻落实直接关系单位形象声誉 三办公室工作性质特点
1性质 办公室单位综合理机构具明显综合性服务性 (1)综合性办公室综合性四方面组合形成 首先方面基础工作组合办公室业务范围广诸调查研究公文撰写文印收发会务接信访工作联络档案理机保密等量政务性事务性基础工作办公室综合承办 次方面信息组合办公室作单位信息网络中心四面八方左右信息办公室汇集综合发挥出信息综合效应 第三知识技结构员组合办公室工作性功求办公室员知识技结构必须种样形成通专相结合机整体例办公室负责领导参谋助手必须具备较政治素质知识文化修养组织协调力较敏捷领会领导意图善统揽全局善集中领导意见群众智慧事文秘工作员必须具备较强写作力较高政策水吃透情情熟悉业务视野开阔视觉敏锐善思考事接工作员必须气蓬勃热情耐心劳怨怕麻烦灵活周方面工作员相应专业知识技 第四学科组成综合体办公室理基础理理学秘书学统计学档案学等学科基础形成办公室身种专业组成相互渗透综合交叉形成整体 (2)服务性办公室具综合性外具服务性参政务理事务搞服务领导工作服务级级单位服务服务做办公室切工作指导思想 2特点 事物特点规律述办公室性质中初步出办公室具七明显特点
(1)工作政策性强办公室重务处理公文传递信息办理公务答复问题政策性强工作特重公文重电话重信件字差会造成重差错说话办事稍慎造成部门全局动 (2)头绪综合性强谓头绪接触面广承启横联系二工作范围广参政务理事务谓综合性强首先办公室作综合理机构左右种信息里汇集综合次办公室身功性综合体外目标理工作总结等先股室提出办公室综合 (3)求高时间性强办公室充分发挥助手作必须偏重办文办事转变办文办事出谋划策收发传递信息转变综合处理信息单验办事转变实行科学化理动服务转变动服务办公室项工作果没高标准严求保证工作质量没质量服务会受欢迎时办公室员应强时间观念没时间观念谈工作效率更领导助手 (4)容杂服务面宽办公室具体办事机构左右事会汇集办公室工作容极繁杂工作单位发挥财物佳效益服务实现单位总体计划理目标服务必须认真落实 (5)联系广协调务重办公室处枢纽中心位工作头绪涉面广员复杂问题需办公室协调牵头解决 (6)机保密性强办公室保密范围广诸文件保密会议保密传真保密等等办公室保密工作特点外办公室员领导身边工作接触机密机会知道机密时间早办公室保密工作办公室位成员直接关系办公室员强保密观念觉遵守保密制度
(7)工作动性强办公室辅助位决定工作动性办公室工作动性表现两方面第作领导辅助层处属位办公室必须时领导指示意图办事行第二办公室单位枢纽天面处理事先估计事件动性方面 四办公室职责务 办公室工作性质位作决定职责涉范围广头绪繁职贡务 1承办职责 承办工作容体三方面 (1)承办级领导层集体决策领导志交办事项作办公室级领导层集体决策领导志交办事项负直接承办责牵涉面较广属太明确关职部门便宜承担事项须办必公室具体承担落实 (2)承办级办公部门交办事项级领导机构办公室级机构办公室交办调研信息信访身建设等务事项办公室应动牵头承办 (3)承办级职部门级单位转办关事项保持领导机构工作正常秩序职部门级单位领导机构领导志汇报请示问题应直接找领导志先找办公室办公室作单位外界联系窗口纽带常需安排处理职部门级机关转办事项 办公室承办具体形式办会办转办催办等 2参谋职贡 办公室辅助领导决策程中应承担重职责具体原三点: (1)办公室工作领导层工作步运行操作办公室工作属性特点领导层抓工作办公室着力办事情办公室工作领导志工作合拍办公室辅助领导志决策提供便利
(2)办公室领导层间具常接触便利条件时领导志陈述见解张 (3)办公室接触面信息较灵通外联系广泛客观领导捉供咨询服务领导参谋提供便利 正确发挥办公室参谋职责应注意两点 (1)办公室领导办事机构家协助领导决策参谋作家办公室贯彻领会领导意图命领会贯彻准确性彻底性作评价工作优劣基指标作参谋独立领导服务提出少真知灼见作评价工作成败根标志 (2)作办公室应做领导决策前参谋领导决策反馈领导决策前办公室通调查研究协助领导广泛收集决策密切相关种情况然进行横行性研究加工筛选领导提供供选择种方案领导决策程中办公室通调查研究收集整理方面意见领导进行冷静周密思考提供准确领导决策办公室通调查研究解掌握决策意见执行情况协助领导抓踪反馈保证决策意见利贯彻落实根客观变化形势时进行调整 领导决策发挥作方办公室参谋职分三种类型参谋紧领导决策方进行辅助性参谋二逆参谋领导决策意图符合实际情况时办公室进行劝阻性参谋三侧参谋领导集中精力考虑某方面工作时办公室避免领导顾失彼进行提示性参谋 3理职贡 机关行政事务实行理办公室应职责包括四方面 (1)文书理文书工作机关日常工作组成部分实现机关职重手段公文工作指围绕公文拟制处理保进行撰稿审稿签发印刷收发登记批办催办立卷档等环节构成整流程
(2)信息理信息工作领导决策情报部掌握工作进度显示屏握工作情况晴雨表处理问题预警器办公室辅佐领导决策发挥参谋职通领导提供适信息出谋献策实现办公室始终信息工作作项重工作抓 (3)机关财务理办公室负责关费领拔运缴销理监督等济事务通合理安排执行预算指导督促关股室员开源节流加强财务监督维护财纪律建立健全机关财务理项规章制度促进机关工作务完成项业务建设发展 (4)事务理作领导工作协助者办公室参政务承办量具体事务包括领导开展正常工作需办理种事项召开会议接安排车辆等包括机关工作员生活事务关事项组织机关文娱体育活动解决干部职工福利等等办公室应动参关注 (5)信访工作理办公室信访工作中实践三代表重思想高度深化认识增强责感二建立完善关规章制度进步规范信访工作程序三信访坚持做热情接时处理震限度减少重复信访越级访四加督办力度挺高办案质量结案率领导批示级关部门求报调查处理结果信访案件建立督办责制严格信访条例关规定规范信访案件查处情况报程序 4协调职责 工作形式分概括协调横协调部协调三方面 (1)协调办公室首先搞协调致力级间关系融洽令行情达办公室方面职责体现级决定决议指示命令形成快传达认真贯彻执行保证政令畅通令行
级级某决定指示理解完全理解认真负责精神做解释说服工作级级指示决定命令意见时准确予反映情达利沟通步调致 (2)横协调致力级业务部门间关系协调业务部门部门性文件规定般均须办公室先修改审阅进行协调统口径免级难适业务部门工作部署安排召开请领导志参加会议开展领导志挂帅突击性时性工作务等般须办公室统筹衡统协调避免部门间撞车领导志超负荷现象发生 (3)部协调部协调重办公室部全体干部职工够谐相处配合工作办公室工作真正心应手办公室强调合理分工根干部职工特点长处充分发挥作办公室工作生机活力 五办公室工作方法求 办公室工作中工作方法重办公室志应科学思维方式付诸落实 1科学思维方式 正确思想实践办公室志学会运调查研究方法坚持实事求原掌握科学思维方式包括方面容 (1)实际出发思考问题马克思义基观点办公室志科学思维基础参政务协助领导决策办理具体事务办公室志应立足现实单位部门实际出发创造性执行中央路线方针政策级关指示精神达观客观理实践辩证统 (2)系统思维方法办公室志系统观念研究问题处理工作时研究工作象作机整体整体出发全局入手项工作部分方面种素机联系起加综合全面系统考虑否工作难免会顾失彼挂漏万
(3)发展观点切事物处发生发展消亡程中变事物没办公室志研究问题固定点永恒变模式面变化现实发展观点切掌握相应发展变化趋势势利导工作处动立败 2严谨工作作风 办公室工作中应注重实事求严律民工作作风 (1)实事求作风协助领导决策办理具体事务面客观现实切实际出发客观规律办事求办公室志少说空话办实事图虚名做表面文章说老实话办老实事做老实弄虚作假文饰非欺瞒投机取巧定计划抓工作务求实时应唯书唯唯实正确级指示作办公室志领导机关领导志指示决定疑应坚决执行组织纪律性表现执行领导指示决定时定结合实际情况创造性加执行强调实真求听天命客观情况面前作勇开拓善进取求实精神革命胆略机结合起样身工作中解放思想真正坚持实事求原 (2)严律作风办公室志领导身边工作更应身体力行做严律楷模谋求私利耍特权觉遵守维护国家项制度识体顾局克奉公做损全局事坚持性反派性觉抵制种腐朽思想侵袭加强子女亲属思想政治教育群众做出表率政务事务处理程中分清公私先公私公事公办私事私办谓公私兼顾力求避免否难免视营私
(3)发扬民作风广泛听取意见遇事家商量办公室志工作中特协助领导作重决策者家切身利益密切相关事项应广泛听取方面意见取绝数志理解意支持二妥善处理民集中关系发扬民作风集中坚持民集中统充分发扬民时领导决定化群众觉统行动 3良工作方法 办公室工作中注意握全局工作安排深谋远虑总揽全局抓住害握工作动权切忌工作中庞杂事物头绪缠绕甚叶遮目见泰山抓芝麻丢西瓜求办公室做 (1)总揽全局抓事谋全局者足谋城办公室志具全局系统观点办公室局部性工作单位全局总目标联系赶办公室前具体工作全局整体发展规划联系起抓办公室项具体工作时办公室总体需考虑防止顾失彼整工作带动办公室安排工作时侧重统筹兼顾达齐头进重点完成目标 (2)立足前谋长远谋万世者足谋时办公室工作职讲具超前性种超前性决定办公室志必须发展观点切动态分析问题立足前谋长远办公室志眼晴盯着现实象棋样注意步棋 (3)见微知著抓质办公室志细致观察力周围环境变化新事物新情况新问题敏锐感知力善细微处发现新东西规律性东西发现东西点点苗头时感知握事物质 (4)机应变作决断办公室工作必须迅速果断准事情定争分夺秒机立断时握事项方面收集关情况权衡利弊时作出处理决定提出供选择处理意见供领导决策时参考机决断驾驭全局关键环
4牢固树立四种意识 办公室必须切实加强身建设断提高工作水力关键树立四种意识 (1)树立政治意识办公室志讲政治贯彻项工作中落实实际行动听信传种政治谣言做立场坚定旗帜鲜明 (2)树立学意识加强学构建学型机关需坚持懈抓学办公室工作务越压头越注意学否物竞天择适者生存极时代淘汰 (3)树立服务意识牢固树立服务意识切实增强工作动性积极项工作开展提供优质高效服务重会议重活动提前介入做预案精心筹划周密安排工作想前做前服务前 (4)树立创新意识办公室工作千头万绪涉面广果部班做工作会常常处动状态办公室志充分发挥观动性时俱进创造性开展工作创新工作理念创新工作机制动抓项工作
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