2023年办公室系统业务培训班讲稿：谈谈文字材料起草工作
前场合写文字材料讲起草材料次家讲侧重点样感觉座分领导指导亲动笔少办公室许半写半写时候写时候写希通天授课提高家材料评价标准材料眼光更高达两效果：严格指导关类材料做工作亮点材料体现二培养引导单位出更材料写作提高文辅政力水助力万宁高质量发展讲五方面容
高度重视文字材料工作
（）解决思想重视问题总感觉前部门认识误区文字材料重视够认业务工作干行
什重视文字材料：方面文字材料部门部门间公事必少媒介果文字材料中开展什工作说清楚影响沟通效率会导致工作折扣方面文字材料级部门级部门级领导汇报工作重手段工作干出色果概括提炼亮点写成流水账级部门级领导云里雾里会非常惜文字材料工作等
业务工作重性两条腿样正常行走
（二）解决写作队伍强问题单位领导说知道文字材料重找写？发现培养
发现写？首先文字材料工作学历专业分男女老少心方法写出合格文字材料次会更容易进入状态？篮球队选拔球员身高190厘米体操运动员般160厘米左右干部具备特质会更适应写材料责心驱动（服工作安排够时加班）学历较高（学力强）学生时代作文范文（写作基础）逻辑思维严谨（问题导较强）杂家（喜欢涉猎种知识）
重点培养培养写作？方面言传身教重材料分领导带着办公室写作骨干起研究味甩手丢特新手熟悉情况会耽误时间影响工作方面严格求短时间新手解单位全市工作情况种常材料写压务等年半载荒废刚开始时间服质量紧急常规材料练练手培养机制奖优罚劣树立导
干年度考核评优优先晋级提拔干态度差时警示直调整岗位
认两办等综合部门外般部门办公室12较专负责文字材料工作部门23
二文字材料起草步骤
（）接受务周期常规性材料（年初部署年底总结等）突发机性材料（级检查专项活动等）周期性提前准备谋划等领导求者时间快匆忙开始
（二）确定题清楚材料干嘛？汇报部署？材料接受务时候知道题明晰作验介绍围绕方面？领导沟通着手避免推倒重
（三）拟定提纲文章长短提纲必少特材料统想法免写着七零八落甚离题般超三级标题级标题写什容标注关键词提醒免遗漏
（四）充实容容应标题写标题容列关系递进关系件事件事写条理清楚现提倡短文结果性表述数事例说话写时候气呵成死磕
方
（五）修改磨成文回头字句提切实际目标务语句硬伤数错误甚出现错字等问题事关年长远规划工作报告反复征求意见完善
三种常见文稿写法
（）报告总结类文稿级代会报告级委全会工作报告级代会政府工作报告单位工作总结工作报告等
类文稿写法：第部分般总结工作包括做法成效体会存足等第二部分分析面形势提出指导思想目标等第三部分工作务第四部分加强建设关加强组织领导狠抓落实求
注意事项：开头段表述新紧形势时候部门总结开头明显感觉直二总结成绩数说话全面突出重点写足表述位三步精炼简干货虚
（二）专项部署类文稿类文稿较
般结构：第部分开展项工作重意义（融合成绩足写）第二部分具体目标工作务（抓
项重点工作）第三部分加强组织领导明确责分工强化队伍建设抓督导落实等求常说三段年初召开2023年政法农业农村组织宣传统战工作会议类
注意事项：果项工作部署分领导领导说会会说重复？分领导做部署较全面领导聚焦重点领域讲问题讲事例样会幅重复二部署会阶段性推进开次部署会常开推进会写法样年初部署会题教育部署会类开次说果季度推进会说细阶段中央省市求推进程中发现问题解决措施写进稿子年四季
（三）工作汇报类文稿级级汇报级部门者级检查组汇报工作种类型
基结构：第部分汇报开展工作成效量突出部门特色亮点做法第二部分谈存问题足然讲问题级问题采取措施作出努力第三部分讲步工作算精练务实虚头巴脑第四部分视情况提建议请求帮助事项适写条宜想级帮助具体事项
泛泛谈
注意事项：汇报总结相似处完全样总结重全面汇报突出亮点特色然淡奇二汇报根级求写偏重听成绩问题步算种级检查说般听问题求写问题研究透巡视环保督察等求问题篇幅高达60问题写位级领导说果倾听步工作思路成绩简讲度渲染步工作思路清晰行
（四）表态发言类文稿较类型级刚部署项重工作需听级算做者项工作推进排名落做表态发言种检查组进驻检查工作时见面会需做简短表态
基结构：首先项工作表示拥护者意接着展开三部分第部分谈思想认识项工作重性第二部分谈算采取较务实工作措施第三部分谈加强组织领导压实工作责方面确保项工作落实位
注意事项：表态光听调门高第部分谈完思想认识第二部分做实实举措特工作落表态果第二部分说虚头巴脑容易会级觉
敷衍事者认出办法扭转落局面
（五）典礼致辞类文稿类较简短文稿般项目动工典礼庆贺仪式级里召开会议搞活动等需领导致辞
类简短讲话稿设标题框架先序般：第会议召开仪式活动举行表示祝贺家表示欢迎界长期关心工作发展表示感谢第二指出项工作者活动完成意义介绍基情况涉项会议活动题相关工作开展情况第三次会议召开仪式活动举办契机步算干欢迎家工作提意见建议期会议仪式活动取圆满成功
注意事项：类文稿两页纸然简短写漂亮前关部门报送代拟稿情况类文稿写够理想感觉写较虚语够精炼建议写时候网篇鉴表述结合实际情况做虚实结合
（六）调研指导类文稿类文稿级讲级听级开会种类型类较简短文稿
基结构：第开场白表明次调研指导目者
听取汇报意第二级工作表示肯定部分通常较简短领导准备稿子时候提供参考性东西领导根级会讲容进行概括免脱离实际第三级步开展工作提出点求重点部分展开写针性提具体工作求太笼统
注意事项：类文稿家会级系统部门教育局卫健委等起草类文稿摸清级单位情况必时候走走光报材料级部门级调研例行半解决问题找准级单位问题材料中领导出谋划策提出行工作措施建议
（七）持结类文稿持词者结类讲话应较简短文稿通常2页纸
类文稿通常结构：作持词话首先开头讲会议召开者活动举办意义什什介绍参加领导干部讲项议程逐项议程进行议程完毕然结简明扼概括次会议者活动容取成果贯彻落实会议者活动精神提点求先提抓精神传达学什样形式传达果扩展结合次会议精神部署需重点抓项具体工作
注意事项：类文稿较种会议讲话会持特点短般持二手手做完重讲话二手简做总结提出条抓会议精神求般说两三分钟领导讲话持总结讲话持总结讲话页纸甚连二三说段话
四类常公文格式
中中央办公厅2012年4月16日发布政机关公文处理工作条例2012年7月1日起正式施行政机关公文处理工作条例统公文种类15种公文决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪面说说常7种公文（通知报告请示通报意见函纪）
（）通知通知家接触较类公文简单通知天培训家会接通知什时间什点什参加做什事复杂xxx单位关学贯彻落实二十精神通知难度总说通知部分组成：标题什部门发什样通知者转发通知二发部门三通知容四通知会附件附面
（二）报告报告家常会接触种类述职述廉报告集体级级报告实前面讲工作汇报相似格式包括：标题二报告事情开头部分写报告原者简事实根什什现情况报告三取成绩四存问题五步工作算六果级级报告面口头报告讲点诉求家注意报告写成请示接说请示请示级批复报告写妥否请批复
（三）请示请示级级请求指示批准事项种公文形式常级申请费等等请示请示特点：文事篇请示写件事文事二请示重事项者重费时候提前做沟通盲目级报请示三请求级批复理说清楚说需费件事重xxxx财力紧张请求级帮助
（四）通报表扬通报者批评通报结构：标题什单位发什样通报二正文开头先什通报接写通报事情起发展结果影响然解决三号召类话表扬单位标先进批评单位引鉴等等
（五）意见规格较高公文市级镇（区）部门少市里年开市委全会出台实施意见类意见般结构总体求工作原具体目标干意见组织领导
（六）函函指相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项时公文函作公文中唯种行文种适范围相广泛函写法注意点：函容专集中函件讲清问题件事情宜二函容真实准确三函写法陈述商洽工作询问答复问题写清楚行四发函求方商洽工作询问题请求批准函语言求朴实态度谦逊五函结尾般常请函复特函达复等惯语时
（七）纪般说办公室员接触会写写准写实功夫政研室承担着市委常委会会议专题会议纪务政研室初锻炼学会会议记录起草会议纪算入门基功家注意纪记录说记录成纪纳概括重事情持（般手说者意准）讲话纳提炼出
语肯定性词汇什什等等类纪讲话讲究严谨
五写作建议
（）学心宋代诗陆游说：汝果欲学诗工夫诗外文字材料写作基学积累天种新闻发生工作时时新部署断更新知识持续断输出文字建议分领导办公室单位建立定期学机制解新时事政治学中央省市关工作系列部署鉴兄弟单位验做法集中学更天学积累率带动单位写作骨干动学量变会引起质变通学积累掌握级方针政策解级工作动愁没容写
（二）工作明白工作干明白写起材料糊涂账现文字材料求精炼实绕绕材料写云里雾里工作解够记前年写某材料时候时解全市工作情况解全省排名情况问遍负责项工作工作员问住说问省里答复写项工作知道项工作抓手解决什问题想清楚弄明白列提纲写直说文字材料写亮
眼亮眼？果工作开展种技巧修饰文稿花拳绣腿玩文字游戏年省政府报告求市县省直部门抓5项创新性亮点工作市政府报告求镇（区）部门谋划1项创新性亮点工作座单位智囊团思考单位领导建议工作干出彩总结材料中
（三）文字美工家善概括提炼什材料起记流水账？缺乏概括提炼散特验介绍材料工作汇报材料铺直叙难留印象定善概括提炼拟标题亮眼考虑二三四五五坚持等等读起朗朗口
（四）文抄公鉴者句话讲天文章抄现获取信息容易接材料起草工作先花时间网家写找篇写错家标题提炼容布局学鉴说站巨肩膀段段抄抄出事时候接部门报材料眼出抄抄水高结合万宁实际做够万宁说市县说没错抄时候懒鉴够感觉中学生抄学生作业参考鉴耐心找篇写鉴写会带歪
（五）领导扮演者简单讲负责位领导文稿站角度思考工作思维步调调成领导频振写出领导满意文字材料位领导喜欢样语喜欢古诗排句实实表述？写次熟悉惯成思考项工作干材料写成惯表述关起门领导
（六）善思考总结智者起草文字材料交领导完事领导完方改方总结分析原写里里什领导想想吃堑长智政研室常组织干部复盘材料起草干部思考两问题：起草时候感觉什困难解工作表述卡壳？二领导改方原写相什方？常思考总结仗进步
（七）年轻干部指路文字材料工作件苦差事分办公室领导办公室体会家单位加班加点较年单位进少年轻觉年轻干部部门文字材料成基功练练单位工作成长进步处年轻优势学力强塑性强遇挫折容易退堂鼓
需带着指点迷津断鼓励年轻积极性创造性调动起带惊喜
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2023年办公室系统业务培训班讲稿：谈谈文字材料起草工作
前场合写文字材料讲起草材料次家讲侧重点样感觉座分领导指导亲动笔少办公室许半写半写时候写时候写希通天授课提高家材料评价标准材料眼光更高达两效果：严格指导关类材料做工作亮点材料体现二培养引导单位出更材料写作提高文辅政力水助力万宁高质量发展讲五方面容
高度重视文字材料工作
（）解决思想重视问题总感觉前部门认识误区文字材料重视够认业务工作干行
什重视文字材料：方面文字材料部门部门间公事必少媒介果文字材料中开展什工作说清楚影响沟通效率会导致工作折扣方面文字材料级部门级部门级领导汇报工作重手段工作干出色果概括提炼亮点写成流水账级部门级领导云里雾里会非常惜文字材料工作等
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（二）解决写作队伍强问题单位领导说知道文字材料重找写？发现培养
发现写？首先文字材料工作学历专业分男女老少心方法写出合格文字材料次会更容易进入状态？篮球队选拔球员身高190厘米体操运动员般160厘米左右干部具备特质会更适应写材料责心驱动（服工作安排够时加班）学历较高（学力强）学生时代作文范文（写作基础）逻辑思维严谨（问题导较强）杂家（喜欢涉猎种知识）
重点培养培养写作？方面言传身教重材料分领导带着办公室写作骨干起研究味甩手丢特新手熟悉情况会耽误时间影响工作方面严格求短时间新手解单位全市工作情况种常材料写压务等年半载荒废刚开始时间服质量紧急常规材料练练手培养机制奖优罚劣树立导
干年度考核评优优先晋级提拔干态度差时警示直调整岗位
认两办等综合部门外般部门办公室12较专负责文字材料工作部门23
二文字材料起草步骤
（）接受务周期常规性材料（年初部署年底总结等）突发机性材料（级检查专项活动等）周期性提前准备谋划等领导求者时间快匆忙开始
（二）确定题清楚材料干嘛？汇报部署？材料接受务时候知道题明晰作验介绍围绕方面？领导沟通着手避免推倒重
（三）拟定提纲文章长短提纲必少特材料统想法免写着七零八落甚离题般超三级标题级标题写什容标注关键词提醒免遗漏
（四）充实容容应标题写标题容列关系递进关系件事件事写条理清楚现提倡短文结果性表述数事例说话写时候气呵成死磕
方
（五）修改磨成文回头字句提切实际目标务语句硬伤数错误甚出现错字等问题事关年长远规划工作报告反复征求意见完善
三种常见文稿写法
（）报告总结类文稿级代会报告级委全会工作报告级代会政府工作报告单位工作总结工作报告等
类文稿写法：第部分般总结工作包括做法成效体会存足等第二部分分析面形势提出指导思想目标等第三部分工作务第四部分加强建设关加强组织领导狠抓落实求
注意事项：开头段表述新紧形势时候部门总结开头明显感觉直二总结成绩数说话全面突出重点写足表述位三步精炼简干货虚
（二）专项部署类文稿类文稿较
般结构：第部分开展项工作重意义（融合成绩足写）第二部分具体目标工作务（抓
项重点工作）第三部分加强组织领导明确责分工强化队伍建设抓督导落实等求常说三段年初召开2023年政法农业农村组织宣传统战工作会议类
注意事项：果项工作部署分领导领导说会会说重复？分领导做部署较全面领导聚焦重点领域讲问题讲事例样会幅重复二部署会阶段性推进开次部署会常开推进会写法样年初部署会题教育部署会类开次说果季度推进会说细阶段中央省市求推进程中发现问题解决措施写进稿子年四季
（三）工作汇报类文稿级级汇报级部门者级检查组汇报工作种类型
基结构：第部分汇报开展工作成效量突出部门特色亮点做法第二部分谈存问题足然讲问题级问题采取措施作出努力第三部分讲步工作算精练务实虚头巴脑第四部分视情况提建议请求帮助事项适写条宜想级帮助具体事项
泛泛谈
注意事项：汇报总结相似处完全样总结重全面汇报突出亮点特色然淡奇二汇报根级求写偏重听成绩问题步算种级检查说般听问题求写问题研究透巡视环保督察等求问题篇幅高达60问题写位级领导说果倾听步工作思路成绩简讲度渲染步工作思路清晰行
（四）表态发言类文稿较类型级刚部署项重工作需听级算做者项工作推进排名落做表态发言种检查组进驻检查工作时见面会需做简短表态
基结构：首先项工作表示拥护者意接着展开三部分第部分谈思想认识项工作重性第二部分谈算采取较务实工作措施第三部分谈加强组织领导压实工作责方面确保项工作落实位
注意事项：表态光听调门高第部分谈完思想认识第二部分做实实举措特工作落表态果第二部分说虚头巴脑容易会级觉
敷衍事者认出办法扭转落局面
（五）典礼致辞类文稿类较简短文稿般项目动工典礼庆贺仪式级里召开会议搞活动等需领导致辞
类简短讲话稿设标题框架先序般：第会议召开仪式活动举行表示祝贺家表示欢迎界长期关心工作发展表示感谢第二指出项工作者活动完成意义介绍基情况涉项会议活动题相关工作开展情况第三次会议召开仪式活动举办契机步算干欢迎家工作提意见建议期会议仪式活动取圆满成功
注意事项：类文稿两页纸然简短写漂亮前关部门报送代拟稿情况类文稿写够理想感觉写较虚语够精炼建议写时候网篇鉴表述结合实际情况做虚实结合
（六）调研指导类文稿类文稿级讲级听级开会种类型类较简短文稿
基结构：第开场白表明次调研指导目者
听取汇报意第二级工作表示肯定部分通常较简短领导准备稿子时候提供参考性东西领导根级会讲容进行概括免脱离实际第三级步开展工作提出点求重点部分展开写针性提具体工作求太笼统
注意事项：类文稿家会级系统部门教育局卫健委等起草类文稿摸清级单位情况必时候走走光报材料级部门级调研例行半解决问题找准级单位问题材料中领导出谋划策提出行工作措施建议
（七）持结类文稿持词者结类讲话应较简短文稿通常2页纸
类文稿通常结构：作持词话首先开头讲会议召开者活动举办意义什什介绍参加领导干部讲项议程逐项议程进行议程完毕然结简明扼概括次会议者活动容取成果贯彻落实会议者活动精神提点求先提抓精神传达学什样形式传达果扩展结合次会议精神部署需重点抓项具体工作
注意事项：类文稿较种会议讲话会持特点短般持二手手做完重讲话二手简做总结提出条抓会议精神求般说两三分钟领导讲话持总结讲话持总结讲话页纸甚连二三说段话
四类常公文格式
中中央办公厅2012年4月16日发布政机关公文处理工作条例2012年7月1日起正式施行政机关公文处理工作条例统公文种类15种公文决议决定命令公报公告通告意见通知通报报告请示批复议案函纪面说说常7种公文（通知报告请示通报意见函纪）
（）通知通知家接触较类公文简单通知天培训家会接通知什时间什点什参加做什事复杂xxx单位关学贯彻落实二十精神通知难度总说通知部分组成：标题什部门发什样通知者转发通知二发部门三通知容四通知会附件附面
（二）报告报告家常会接触种类述职述廉报告集体级级报告实前面讲工作汇报相似格式包括：标题二报告事情开头部分写报告原者简事实根什什现情况报告三取成绩四存问题五步工作算六果级级报告面口头报告讲点诉求家注意报告写成请示接说请示请示级批复报告写妥否请批复
（三）请示请示级级请求指示批准事项种公文形式常级申请费等等请示请示特点：文事篇请示写件事文事二请示重事项者重费时候提前做沟通盲目级报请示三请求级批复理说清楚说需费件事重xxxx财力紧张请求级帮助
（四）通报表扬通报者批评通报结构：标题什单位发什样通报二正文开头先什通报接写通报事情起发展结果影响然解决三号召类话表扬单位标先进批评单位引鉴等等
（五）意见规格较高公文市级镇（区）部门少市里年开市委全会出台实施意见类意见般结构总体求工作原具体目标干意见组织领导
（六）函函指相隶属机关间商洽工作询问答复问题请求批准答复审批事项时公文函作公文中唯种行文种适范围相广泛函写法注意点：函容专集中函件讲清问题件事情宜二函容真实准确三函写法陈述商洽工作询问答复问题写清楚行四发函求方商洽工作询问题请求批准函语言求朴实态度谦逊五函结尾般常请函复特函达复等惯语时
（七）纪般说办公室员接触会写写准写实功夫政研室承担着市委常委会会议专题会议纪务政研室初锻炼学会会议记录起草会议纪算入门基功家注意纪记录说记录成纪纳概括重事情持（般手说者意准）讲话纳提炼出
语肯定性词汇什什等等类纪讲话讲究严谨
五写作建议
（）学心宋代诗陆游说：汝果欲学诗工夫诗外文字材料写作基学积累天种新闻发生工作时时新部署断更新知识持续断输出文字建议分领导办公室单位建立定期学机制解新时事政治学中央省市关工作系列部署鉴兄弟单位验做法集中学更天学积累率带动单位写作骨干动学量变会引起质变通学积累掌握级方针政策解级工作动愁没容写
（二）工作明白工作干明白写起材料糊涂账现文字材料求精炼实绕绕材料写云里雾里工作解够记前年写某材料时候时解全市工作情况解全省排名情况问遍负责项工作工作员问住说问省里答复写项工作知道项工作抓手解决什问题想清楚弄明白列提纲写直说文字材料写亮
眼亮眼？果工作开展种技巧修饰文稿花拳绣腿玩文字游戏年省政府报告求市县省直部门抓5项创新性亮点工作市政府报告求镇（区）部门谋划1项创新性亮点工作座单位智囊团思考单位领导建议工作干出彩总结材料中
（三）文字美工家善概括提炼什材料起记流水账？缺乏概括提炼散特验介绍材料工作汇报材料铺直叙难留印象定善概括提炼拟标题亮眼考虑二三四五五坚持等等读起朗朗口
（四）文抄公鉴者句话讲天文章抄现获取信息容易接材料起草工作先花时间网家写找篇写错家标题提炼容布局学鉴说站巨肩膀段段抄抄出事时候接部门报材料眼出抄抄水高结合万宁实际做够万宁说市县说没错抄时候懒鉴够感觉中学生抄学生作业参考鉴耐心找篇写鉴写会带歪
（五）领导扮演者简单讲负责位领导文稿站角度思考工作思维步调调成领导频振写出领导满意文字材料位领导喜欢样语喜欢古诗排句实实表述？写次熟悉惯成思考项工作干材料写成惯表述关起门领导
（六）善思考总结智者起草文字材料交领导完事领导完方改方总结分析原写里里什领导想想吃堑长智政研室常组织干部复盘材料起草干部思考两问题：起草时候感觉什困难解工作表述卡壳？二领导改方原写相什方？常思考总结仗进步
（七）年轻干部指路文字材料工作件苦差事分办公室领导办公室体会家单位加班加点较年单位进少年轻觉年轻干部部门文字材料成基功练练单位工作成长进步处年轻优势学力强塑性强遇挫折容易退堂鼓
需带着指点迷津断鼓励年轻积极性创造性调动起带惊喜
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