干部事档案理制度
干部事档案查（）阅制度
1查（）阅员必须2名中员持查阅干部档案审批表查阅干部档案介绍信调查证明材料介绍信联系工作介绍信查阅干部事档案
2干部事档案理部门应根规定确定否提供提什材料提供查阅档案进行登记
3查阅阅直系亲属干部事档案
4查阅员必须严格遵守保密制度泄密擅外公布档案容
5查阅员爱护干部事档案严禁档案材料圈画批注涂改折叠抽换拆散档案材料
6未档案部门意复制干部事档案材料允许档案容抄笔记摘录材料细致核档案部门签署意见盖公章方
7干部事档案般出特殊需（干部死亡办理退休允许次）须查（）阅干部事档案审批手续办理（必须正科级单位政工员）填写出登记出档案妥善保交关员翻阅转复制限期（超15天）
二干部事档案计算机理制度
1爱护机器设备熟悉机器性程序规范操作
2充分发挥干部事档案理信息系统功建立完整档案信息数库利该系统完成档案查阅转递目录零散材料理四统理
3干部事档案干部事工作中形成正式文件采集信息时维护确保信息容准确完整新鲜
4新进干部档案零散材料信息录入三月完成干部档案索引半年印次日常理信息年汇总次做关资料立卷工作
5新维护档案理信息时备份登记备份时间容
6意外磁盘确需时进行病毒检查防止机器障造成信息损坏丢失
7未批准提供复制干部信息关员查干部信息贮保密信息载体严禁外传软件应专保
8利干档信息干部队伍进行综合分析领导决策提供服务
三干部事档案材料收集补充制度
1中组部干部事档案收集档规定常通关部门收集干部免调动考察考核培训奖惩工资入等工作中新形成干部材料充实档案容
2收集干部事档案材料必须组织形成者组织审定认材料未组织意提供材料收集
3新参加工作国家干部方新安置部队转业干部应填写干部履历表干部传审核补充进干部事档案
4干部事档案材料形成部门材料形成月材料动送交干部事档案部门档
5掌握形成干部事档案材料信息时动关部门索应档材料
6注意做材料收集中安全保密工作泄露材料容
7认真办理干部事档案材料收集登记交接手续
四干部事档案材料鉴档制度
1收集干部档案材料必须根中组部关规定进行认真鉴属档材料擅档
2档材料必须真实完整文字清楚象明确手续完备
3属档范围材料分情况予处理销毁材料必须详细登记报负责审查批准
4干部事档案材料必须铅印胶印油印蓝黑墨水碳素墨水墨汁书写圆珠笔铅笔红墨水纯蓝墨水书写材料必须复制方档
5入干部事档案材料均应干部档案整理工作细进行整理立卷
五干部事档案转递制度
1转递干部事档案材料必须做时准确安全
2县相县委组织事部门直接转递干部事档案
3转出档案必须完整齐全规定认真整理装订扣留材料分批转出
4干部事档案应通机交通转递派专送取准邮寄交干部带
5转递档案必须填写干部事档案转递通知单办理登记手续
6接受单位收档案应认真核干部事档案转递通知单回执签名盖章立退回逾期月未退回转出单位查询防丢失
7干部事档案应着干部工作调动职务变动时转递避免档分离
8转出干部事档案材料均应严密包封加盖机密章
六干部事档案检查核制度
1干部事档案理部门理档案定期进行检查核般半年核次发现问题时解决
2提供利干部事档案收回时严格检查核误方入库
3整理干部事档案入库前逐逐卷逐份逐页进行检查核发现差错时纠正
4转出接受干部事档案时应材料目录检查核遍防止张冠李戴缺少材料
5收集干部事档案材料应检查否属档材料否完整齐全否符合档求否手续完备
6输入计算机干部事信息须干部事档案核误方
七干部事档案保保密制度
1严禁中华民国档案法中华民国保守秘密法做干部事档案保保密工作
2干部事档案理部门应设立专档案库房（室）配置铁质档案柜妥善保干部事档案
3干部事档案库房（室）必须备防火防潮防蛀防盗防光防高温等设施安全措施应常检查保持库房清洁适宜温湿度
4干部事档案库房（室）档案柜应明确专理理员工作变动时必须办理交接手续
5非理关员律进入档案库房（室）
6严禁电话电报索取提供关干部全面材料涉干部历史问题重问题材料
7关员谈泄露关干部事档案容
8严禁携带干部事档案材料进入公场娱乐场
9工作中形成种草稿废纸等乱扔乱抛律保密纸处理销毁
八送交干部事档案材料制度
1组织事纪检监察教育培训审计统战等部门应建立送交干部事档案材料档工作制度
2干部事档案材料形成部门应材料形成月动送交干部事档案理部门档
3组织理积压滞留应档材料
4干部事档案理部门应关部门建立联系制度保持收集材料`渠道畅通
5干部事档案理部门未时递交档案材料部门应动关部门联系
6发现递交档材料符合档求时通知关部门补送补办手续
九干部事档案理员职责
1干部理权限保应干部事档案国家积累档案史料
2收集鉴整理干部事档案材料
3办理干部事档案查阅阅转递
4登记干部职务工资变动情况
5关部门提供干部情况
6做干部事档案安全保密保护工作
7调查研究干部事档案工作情况制定规章制度搞干部事档案业务建设宏观业务指导
8推广应干部事档案现代化理技术
9定期档案（室）移交死亡干部档案
10办理关事项
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干部事档案查（）阅制度
1查（）阅员必须2名中员持查阅干部档案审批表查阅干部档案介绍信调查证明材料介绍信联系工作介绍信查阅干部事档案
2干部事档案理部门应根规定确定否提供提什材料提供查阅档案进行登记
3查阅阅直系亲属干部事档案
4查阅员必须严格遵守保密制度泄密擅外公布档案容
5查阅员爱护干部事档案严禁档案材料圈画批注涂改折叠抽换拆散档案材料
6未档案部门意复制干部事档案材料允许档案容抄笔记摘录材料细致核档案部门签署意见盖公章方
7干部事档案般出特殊需（干部死亡办理退休允许次）须查（）阅干部事档案审批手续办理（必须正科级单位政工员）填写出登记出档案妥善保交关员翻阅转复制限期（超15天）
二干部事档案计算机理制度
1爱护机器设备熟悉机器性程序规范操作
2充分发挥干部事档案理信息系统功建立完整档案信息数库利该系统完成档案查阅转递目录零散材料理四统理
3干部事档案干部事工作中形成正式文件采集信息时维护确保信息容准确完整新鲜
4新进干部档案零散材料信息录入三月完成干部档案索引半年印次日常理信息年汇总次做关资料立卷工作
5新维护档案理信息时备份登记备份时间容
6意外磁盘确需时进行病毒检查防止机器障造成信息损坏丢失
7未批准提供复制干部信息关员查干部信息贮保密信息载体严禁外传软件应专保
8利干档信息干部队伍进行综合分析领导决策提供服务
三干部事档案材料收集补充制度
1中组部干部事档案收集档规定常通关部门收集干部免调动考察考核培训奖惩工资入等工作中新形成干部材料充实档案容
2收集干部事档案材料必须组织形成者组织审定认材料未组织意提供材料收集
3新参加工作国家干部方新安置部队转业干部应填写干部履历表干部传审核补充进干部事档案
4干部事档案材料形成部门材料形成月材料动送交干部事档案部门档
5掌握形成干部事档案材料信息时动关部门索应档材料
6注意做材料收集中安全保密工作泄露材料容
7认真办理干部事档案材料收集登记交接手续
四干部事档案材料鉴档制度
1收集干部档案材料必须根中组部关规定进行认真鉴属档材料擅档
2档材料必须真实完整文字清楚象明确手续完备
3属档范围材料分情况予处理销毁材料必须详细登记报负责审查批准
4干部事档案材料必须铅印胶印油印蓝黑墨水碳素墨水墨汁书写圆珠笔铅笔红墨水纯蓝墨水书写材料必须复制方档
5入干部事档案材料均应干部档案整理工作细进行整理立卷
五干部事档案转递制度
1转递干部事档案材料必须做时准确安全
2县相县委组织事部门直接转递干部事档案
3转出档案必须完整齐全规定认真整理装订扣留材料分批转出
4干部事档案应通机交通转递派专送取准邮寄交干部带
5转递档案必须填写干部事档案转递通知单办理登记手续
6接受单位收档案应认真核干部事档案转递通知单回执签名盖章立退回逾期月未退回转出单位查询防丢失
7干部事档案应着干部工作调动职务变动时转递避免档分离
8转出干部事档案材料均应严密包封加盖机密章
六干部事档案检查核制度
1干部事档案理部门理档案定期进行检查核般半年核次发现问题时解决
2提供利干部事档案收回时严格检查核误方入库
3整理干部事档案入库前逐逐卷逐份逐页进行检查核发现差错时纠正
4转出接受干部事档案时应材料目录检查核遍防止张冠李戴缺少材料
5收集干部事档案材料应检查否属档材料否完整齐全否符合档求否手续完备
6输入计算机干部事信息须干部事档案核误方
七干部事档案保保密制度
1严禁中华民国档案法中华民国保守秘密法做干部事档案保保密工作
2干部事档案理部门应设立专档案库房（室）配置铁质档案柜妥善保干部事档案
3干部事档案库房（室）必须备防火防潮防蛀防盗防光防高温等设施安全措施应常检查保持库房清洁适宜温湿度
4干部事档案库房（室）档案柜应明确专理理员工作变动时必须办理交接手续
5非理关员律进入档案库房（室）
6严禁电话电报索取提供关干部全面材料涉干部历史问题重问题材料
7关员谈泄露关干部事档案容
8严禁携带干部事档案材料进入公场娱乐场
9工作中形成种草稿废纸等乱扔乱抛律保密纸处理销毁
八送交干部事档案材料制度
1组织事纪检监察教育培训审计统战等部门应建立送交干部事档案材料档工作制度
2干部事档案材料形成部门应材料形成月动送交干部事档案理部门档
3组织理积压滞留应档材料
4干部事档案理部门应关部门建立联系制度保持收集材料`渠道畅通
5干部事档案理部门未时递交档案材料部门应动关部门联系
6发现递交档材料符合档求时通知关部门补送补办手续
九干部事档案理员职责
1干部理权限保应干部事档案国家积累档案史料
2收集鉴整理干部事档案材料
3办理干部事档案查阅阅转递
4登记干部职务工资变动情况
5关部门提供干部情况
6做干部事档案安全保密保护工作
7调查研究干部事档案工作情况制定规章制度搞干部事档案业务建设宏观业务指导
8推广应干部事档案现代化理技术
9定期档案（室）移交死亡干部档案
10办理关事项
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