干部事档案整理
干部事档案整理工作类型作
干部事档案整理指定原方法收集起档案材料单位进行审核分类排序编目技术加工装订等成系统化条理化专门案卷基础断档案容进行补充
干部事档案整理两种常见类型：新建干部档案整理二补充档材料原档案进行局部整理
干部事档案整理作：干部事材料成规范干部事档案二利干部事档案材料保保护三方便干部事档案利四信息化奠定良基础
二干部事档案整理工作求方法步骤
干部事档案欠整理整理说干部事档案必须进行规范化整理形式完美功夫
整理工作包括分类排序编目技术加工装订五步骤：
第步分类
第类：履历材料：履历表委员简历代表简历学生登记表公务员登记表放类应分放第四类第九类
第二类：传材料报告关事项材料（干部情况报告表）
第三类：考察考核鉴定材料审计工作中形成材料干部离审计报告
第四类：学历学位材料职业（职）资格考试材料评（聘）专业技术职务（职称）材料反映科研学术水材料培训材料
第五类：审查工作中形成材料更改认定姓名民族籍贯国籍出生日期入入团时间参加工作时间等工作中形成材料
第六类：团组织建设工作中形成材料入团材料中新收集档规定入团志愿书文件精神前档入团申请书等相关材料予保留
第七类：表彰奖励材料发国务院特殊津贴放类
第八类：执纪执法部门形成涉材料
第九类：招录聘公开选拔竞争岗等工作中形成材料免调动退（离）休军转业（复员）安置工作中形成材料辞职辞退罢免材料办理工资遇等工作中形成材料出国（境）材料代会代会政协会议民团体群众团体代表会议民派代表会议工作中形成材料
第十类：材料健康检查处理工伤事工作中形成材料办理丧事形成材料干部档案审核报送工作中产生反映干部档案情况材料毕业生报通知书事争议仲裁裁决书（调解书）公务员申诉处理决定书（申诉处理决定书复核决定）生育子女申请审批表干部家庭社会关系情况表等材料
材料果存容交叉情况根材料容途确定类：（）传履历简历表第二类（二）学生登记表学（培训）鉴定表学（培训）考核表第四类（三）干部免审批表相应考察材料表现材料第九类
分类定准确信息化良基础
第二步排序
1材料形成时间排序
适干部事档案材料第二三四七九十类材料
第四类第九类材料般时间序排列处理性质材料时采二级分类法先性质相材料集中时间序排列材料性质相集中排序方法：
第四类：1学历学位材料2职业（职）资格考试材料评（聘）专业技术职务（职称）材料3反映科研学术水材料4培训材料等
第九类：1工资情况材料2免材料3出国出境材料4参加会议代表登记表等材料
2材料容材料间联系排序
适第五六八类材料中第五类第八类材料排序般：级批复结处分决定结处分决定意见调查报告证明材料检讨交代材料等第六类材料入志愿书应排入申请书前转正申请书员登记表放申请书
类中档案材料排序铅笔份材料首页右角编类号序号右角逐页编写页数页数计算方法：图文页面面作页封面材料封面开始计算干部履历表封面背印说明面计算页空白纸托表衬纸计页数复制件原件应视份材料统编写页数果份文件原件两页复制件两页份文件四页
第三步编目
1档案材料应排列序逐份逐项进行编目做目录清楚填写准确书写目录工整准确清楚美观规范书写材料目录粘贴涂改提倡EXCEL表格制作档案目录
2类目录前应注明材料类号类名称
3序号填写材料类号排列序号
材料类号写十序号阿拉伯数字
4材料名称根材料题目填写分简单重新拟写材料名称说明两字注明关什问题说明长名称简写简单关某某等职通知简写职通知仅写通知
5材料形成时间填写材料落款时间入志愿书形成时间填写支部会通接收申请预备员时间
6页数填写材料页数
7备注填写需说明情况附考察材料干部免审批表复制件等情况说明
8类目录须留出适量空格供补充档案材料时第三四九类材料目录页中填写类材料条目
第四步技术加工
1纸张破损字迹材料符合求档案材料应采复印扫描拍摄等方法进行复制复制应保证文件原貌意扩缩原件容进行修改
2幅面材料应进行折叠裁剪折叠档案材料保持整文字片损坏便展开阅读剪裁时损坏档案材料容
3幅面材料应进行托表装订边窄装订线文字材料应加边
4拆档案材料订书钉曲针头针等金属装订物
5份档案材料整理时必须保证独立严禁份材料缝纫裱糊等形式粘连起
第五步装订
装订档案档案目录置卷首卷材料排列序目录相符档案材料应左边边齐左侧孔装订做结实齐整美观掉页倒页压字损坏文件方便阅读档案超35厘米分成两卷装订分卷装订时必须保证类材料卷中
三 干部事档案整理工作准备注意事项
开展干部事档案整理工作准备整理场卷夹目录纸衬纸切纸刀孔机等整理工具档案品
鉴政府纸全部A4纸型客观情况中组部已意装入A4纸张卷夹
干部档案卷夹材质应符合档案保护求选塑料材质卷夹卷夹背脊应附边签书写干部姓名籍贯档案编号等书写姓名等音字规范简化字
整理中注意事项：
1必须遵守中华民国档案法中华民国保守国家秘密法干部事档案工作关规定保守国家秘密确保档案安全
2私涂改圈划污损撤换抽取增添伪造档案材料
3擅处理销毁档案材料整理中审核剔出档案材料须进行登记领导审核批准分情况予处理
4整理中加强档案材料理防止材料丢失泄漏材料容
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干部事档案整理工作类型作
干部事档案整理指定原方法收集起档案材料单位进行审核分类排序编目技术加工装订等成系统化条理化专门案卷基础断档案容进行补充
干部事档案整理两种常见类型：新建干部档案整理二补充档材料原档案进行局部整理
干部事档案整理作：干部事材料成规范干部事档案二利干部事档案材料保保护三方便干部事档案利四信息化奠定良基础
二干部事档案整理工作求方法步骤
干部事档案欠整理整理说干部事档案必须进行规范化整理形式完美功夫
整理工作包括分类排序编目技术加工装订五步骤：
第步分类
第类：履历材料：履历表委员简历代表简历学生登记表公务员登记表放类应分放第四类第九类
第二类：传材料报告关事项材料（干部情况报告表）
第三类：考察考核鉴定材料审计工作中形成材料干部离审计报告
第四类：学历学位材料职业（职）资格考试材料评（聘）专业技术职务（职称）材料反映科研学术水材料培训材料
第五类：审查工作中形成材料更改认定姓名民族籍贯国籍出生日期入入团时间参加工作时间等工作中形成材料
第六类：团组织建设工作中形成材料入团材料中新收集档规定入团志愿书文件精神前档入团申请书等相关材料予保留
第七类：表彰奖励材料发国务院特殊津贴放类
第八类：执纪执法部门形成涉材料
第九类：招录聘公开选拔竞争岗等工作中形成材料免调动退（离）休军转业（复员）安置工作中形成材料辞职辞退罢免材料办理工资遇等工作中形成材料出国（境）材料代会代会政协会议民团体群众团体代表会议民派代表会议工作中形成材料
第十类：材料健康检查处理工伤事工作中形成材料办理丧事形成材料干部档案审核报送工作中产生反映干部档案情况材料毕业生报通知书事争议仲裁裁决书（调解书）公务员申诉处理决定书（申诉处理决定书复核决定）生育子女申请审批表干部家庭社会关系情况表等材料
材料果存容交叉情况根材料容途确定类：（）传履历简历表第二类（二）学生登记表学（培训）鉴定表学（培训）考核表第四类（三）干部免审批表相应考察材料表现材料第九类
分类定准确信息化良基础
第二步排序
1材料形成时间排序
适干部事档案材料第二三四七九十类材料
第四类第九类材料般时间序排列处理性质材料时采二级分类法先性质相材料集中时间序排列材料性质相集中排序方法：
第四类：1学历学位材料2职业（职）资格考试材料评（聘）专业技术职务（职称）材料3反映科研学术水材料4培训材料等
第九类：1工资情况材料2免材料3出国出境材料4参加会议代表登记表等材料
2材料容材料间联系排序
适第五六八类材料中第五类第八类材料排序般：级批复结处分决定结处分决定意见调查报告证明材料检讨交代材料等第六类材料入志愿书应排入申请书前转正申请书员登记表放申请书
类中档案材料排序铅笔份材料首页右角编类号序号右角逐页编写页数页数计算方法：图文页面面作页封面材料封面开始计算干部履历表封面背印说明面计算页空白纸托表衬纸计页数复制件原件应视份材料统编写页数果份文件原件两页复制件两页份文件四页
第三步编目
1档案材料应排列序逐份逐项进行编目做目录清楚填写准确书写目录工整准确清楚美观规范书写材料目录粘贴涂改提倡EXCEL表格制作档案目录
2类目录前应注明材料类号类名称
3序号填写材料类号排列序号
材料类号写十序号阿拉伯数字
4材料名称根材料题目填写分简单重新拟写材料名称说明两字注明关什问题说明长名称简写简单关某某等职通知简写职通知仅写通知
5材料形成时间填写材料落款时间入志愿书形成时间填写支部会通接收申请预备员时间
6页数填写材料页数
7备注填写需说明情况附考察材料干部免审批表复制件等情况说明
8类目录须留出适量空格供补充档案材料时第三四九类材料目录页中填写类材料条目
第四步技术加工
1纸张破损字迹材料符合求档案材料应采复印扫描拍摄等方法进行复制复制应保证文件原貌意扩缩原件容进行修改
2幅面材料应进行折叠裁剪折叠档案材料保持整文字片损坏便展开阅读剪裁时损坏档案材料容
3幅面材料应进行托表装订边窄装订线文字材料应加边
4拆档案材料订书钉曲针头针等金属装订物
5份档案材料整理时必须保证独立严禁份材料缝纫裱糊等形式粘连起
第五步装订
装订档案档案目录置卷首卷材料排列序目录相符档案材料应左边边齐左侧孔装订做结实齐整美观掉页倒页压字损坏文件方便阅读档案超35厘米分成两卷装订分卷装订时必须保证类材料卷中
三 干部事档案整理工作准备注意事项
开展干部事档案整理工作准备整理场卷夹目录纸衬纸切纸刀孔机等整理工具档案品
鉴政府纸全部A4纸型客观情况中组部已意装入A4纸张卷夹
干部档案卷夹材质应符合档案保护求选塑料材质卷夹卷夹背脊应附边签书写干部姓名籍贯档案编号等书写姓名等音字规范简化字
整理中注意事项：
1必须遵守中华民国档案法中华民国保守国家秘密法干部事档案工作关规定保守国家秘密确保档案安全
2私涂改圈划污损撤换抽取增添伪造档案材料
3擅处理销毁档案材料整理中审核剔出档案材料须进行登记领导审核批准分情况予处理
4整理中加强档案材料理防止材料丢失泄漏材料容
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