事档案理制度
第章 总
第条：规范事档案理工作提高档案理水效保护利档案科学化规范化制度化企业营活动中充分发挥事档案作更公司项工作服务特制定理制度
第二条：事档案工作公司组织事工作重组成部分公司档案工作重组成部分贯彻执行公司战略方针政策服务全面考察解正确选拔员工重
第三条：制度适公司部门
第二章 理职责
第四条：力资源部
（）负责制定修改完善公司事档案理相关工作理制度实施细等规范
（二）负责制度部门实施执行具体指导监督检查
（三）负责公司全体员工事档案理工作
（四）负责员工事档案理工作进行检查督导
（五）力资源部事档案理职责具体：
1）收集鉴整理档案材料
2）办理档案查阅阅转递手续
3）登记职务工资变动情况
4）关部门提供档案信息情况关材料
5）做事档案安全保密保护工作
6）办理事档案关事宜
第五条：事档案理员工作求职责
（）坚持四项基原贯彻路线方针政策认真学马列义毛泽东思想邓理努力提高政治思想水
（二）热爱职工作忠职守刻苦钻研业务熟练掌握员工事档案理工作专业知识断提高业务水工作力
（三）严格执行保密守关员泄露员工事档案容
（四）贯彻执行国家级部门档案理工作方针政策关条例理单位员工事档案接受级监督检查指导
（五）负责单位事档案信息维护理负责档案材料收集鉴整理转递保提供查（）阅等工作
（六）调查研究员工事档案工作情况制定项规章制度工作流程
（七）采取防盗防火防晒防潮防蛀等项预防措施确保员工事档案安全保防止类事发生
第三章 事档案容
第六条：员工事档案正容分类：
第类 履历材料：简历表类员登记表
第三类 鉴定考核考察材料：鉴定（含鉴定）调动免考核材料等
第四类 评定岗位技学历材料：指国家教委认学历学位学成绩专业技术职务评定考核审批材料毕业生登记表选拔留学生审查登记表创造发明科研成果著作重影响文目录培训容考试成绩培训证书复印件等材料
第五类 政审材料：指入入团应征入伍等类政审材料更改民族年龄国籍参加工作时间组织审查意见级批复证明材料
第六类 参加退出中国产青团民派材料：入入团志愿书申请书转正报告取消预备员员资格材料退团材料中国产员登记表加入民派关材料
第七类 奖励材料：包括科技业务政治等方面奖励材料
第八类 处分材料：处分决定查证核实报告级批复提供关材料法院刑事审判工作中形成判决书等材料
第九类 录免聘（含劳动合书）复员退伍转业工资保险福利遇出国退（离）休退职种代表会代表登记表等材料
第十类 供组织参考材料：体检表评残材料法院审判离婚判决书员工逝世关材料非正常死亡调查报告相关材料
第七条：员工事档案副容：
第类期履历材料
第三类鉴定干部考核材料
第四类学历学位专业技术职务材料
第五类重政历材料
第七类奖励材料
第八类处分材料
第九类免工资遇出国审批材料
类重复材料入副
第四章 档案整理
第八条：整理员工事档案必须做档案材料认真鉴分类准确材料齐全编排序 目录清楚 装订整齐 达卷档案完整 真实条理精练实求
第九条：卷档案材料应根材料容联系材料间衔接材料形成时间排序份材料右角编写类号序号右角编写页码
第十条：档案材料排序方法：
（）档案材料形成时间排序第二三四七九十类：
（二）档案材料容次关系排序第五六八类中第五类第八类应件事结性材料排前第六类材料入团志愿书应排入团材料前入志愿书应排入材料前先排入团排入材料
第十条：档案材料目录查阅档案容索引认真进行编写具体求：
（）题目材料相符长简化反映材料容题目行拟题目
（二）材料形成时间般采材料形成落款时间
（三）档案材料页码图书编页法进行编页面页已印页码材料应数填写
第十二条：档案材料统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔纯兰红色墨水复写纸书写
第五章 事档案收集保销毁
第十三条：员工单位组织力资源部职工进行考察考核培训奖惩等形成材料时收集整理立卷保持档案完整
第十四条：立卷档材料必须认真鉴保证材料真实准确文字清楚手续齐备材料须组织审查盖章签字应盖章签字档
第十五条：规定需销毁档案材料时必须认真履行登记手续单位领导批准方销毁
第十六条：档案卷皮目录档案袋样式规格应统国家关规定标准
第十七条：严禁私保存档案利档案材料营私舞弊违反规定者应视情节轻重严肃处理违反中华民国档案法中华民国保守秘密法法处理
第十八条：档案理单位应建立健全查（）阅收集鉴档转递检查核保保密理员职责送交档案材料档工作八项制度项工作程序做防火防蛀防潮防光防高温防盗等六防工作
第十九条：力资源部档案理员时段特需做事档案资料档工作
1新员工报时
新员工报收齐新入职员工手续证件资料统装入新建档案袋档案袋封面左方书写档案袋编号（员工工号相）员工姓名性办理完试岗派遣手续三工作日档案证件资料进行次档：
⑴职位申请书（必须初试复试录审批签字录时薪资标准等意见签署贴张寸彩色片）
⑵身份证（双面印页A4纸）学历证学位证相关资质证件复印件
2员工办理正式入职手续时
办理完入职手续三工作日档案证件资料进行次档：
⑴签署担保书
⑵试岗通知单（必须直接级试岗期间表现评价）
⑶录通知单实协议
3员工办理转正手续时
员工转正手续完成级力资源部门事专员必须资料收集齐入该员工档案袋：
⑴员工保实协议录通知单
⑵该员工转正申请表转正通知单
⑶劳动合
⑷竞业禁止合书
4员工办理调动手续时
级力资源部门完成员工调动手续三工作日员工调动手续资料装入该员工档案具体资料：
⑴事异动审批表
⑵员工调动工作移交表
⑶文件档案资料移交明细表物品资产移交明细表客户资料移交明细表办工作（事宜）移交明细表
⑷调令
5员工办理离职手续时
事处办完员工离职手续三工作日离职相关资料装入该员工档案必须装入资料：
⑴该员工书面离职申请书
⑵该员工交回保存劳动合竞业禁止合书转正通知单
⑶离职申批表
⑷员工离职工作移交表
⑸文件档案资料移交明细表物品资产移交明细表客户资料移交明细表办工作（事宜）移交明细表
6公司员工进行表彰处罚时需档资料必须第时间（三天）档
第二十条：年季度公司档案理办法年事档案进行整理组卷事档案收集范围：理制度第三章中列档案容涉相关材料
第二十条：整理程中私涂改抽取伪造档案材料
第六章 档案提供利
第二十二条：工作需查阅档案须遵守列规定：
（）查阅单位员档案应填写审批表规定程序逐级审批方便查阅
（二）需公司领导干部档案应携带工作证单位介绍信部审批表力资源部领导意方查阅
（三）事档案特殊情况外般出查阅必须出查阅时应事先提交报告说明理力资源总监批准严格履行登记手续
（四）查阅亲属（包括父母配偶子女兄弟姐妹等）档案
（五）查阅档案必须严格遵守保密制度严禁涂改抽取撤换档案查阅者泄露擅外公布档案容违反者应视情节轻重予批评教育直纪律处分追究法律责
（六）工作需档案中取证须请示档案单位（部门）领导批准复制办理
第七章 档案转递
第二十三条：员工调动辞职解劳动合开辞退等工作交接办清手续特殊情况单位应月档案交新工作单位户口劳动（组织事）部门单位领导职务调整特殊情况接免通知10天必须办理档案转递
第二十四条：转递档案应遵守列规定：
（）通机交通派专送取准邮寄交带
（二）转出档案必须填写事档案转递通知单密封包装
（三）转出档案材料应齐全扣留分批转出
（四）接收单位收档案核误应回执单签名盖章回执单立退回逾期月转出单位未收回执应时催问防档案丢失
第八章 规定
第二十五条：公司员工（正式员工试员工时员工）必须建立档案正否建立副根工作需力资源部行确定
第二十六条：事档案理力资源部负责档案理岗位员应具良思想素养接受正规档案理培训工作中须严格遵守保密制度（原安排中员事项专项工作）
第二十七条：擅处理销毁档案材料应公司档案理制度进行档案保档案销毁
第二十八条：制度终解释权公司力资源部
事档案阅申请表
日期：20 年 月 日
申请单位
申请部门
申请
查阅事档案事
查阅事档案容
查阅
单位部门
查阅
查阅档案编号
部门理意见
部门总监意见
力资源总监意见
总理 意见
总裁
意见
事档案阅登记表
序
日期
时间
档案阅信息
档案属信息
日期
时间
档案保
单位部门
阅
单位
阅
档案编号
事档案移交表
需调动档案信息
单位
部门
档案属
档案编号
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
手续会签
档案调出单位档案理员
档案调出档案力资源部门负责签字
档案调入单位档案理员
档案调入档案力资源部门负责签字
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第章 总
第条：规范事档案理工作提高档案理水效保护利档案科学化规范化制度化企业营活动中充分发挥事档案作更公司项工作服务特制定理制度
第二条：事档案工作公司组织事工作重组成部分公司档案工作重组成部分贯彻执行公司战略方针政策服务全面考察解正确选拔员工重
第三条：制度适公司部门
第二章 理职责
第四条：力资源部
（）负责制定修改完善公司事档案理相关工作理制度实施细等规范
（二）负责制度部门实施执行具体指导监督检查
（三）负责公司全体员工事档案理工作
（四）负责员工事档案理工作进行检查督导
（五）力资源部事档案理职责具体：
1）收集鉴整理档案材料
2）办理档案查阅阅转递手续
3）登记职务工资变动情况
4）关部门提供档案信息情况关材料
5）做事档案安全保密保护工作
6）办理事档案关事宜
第五条：事档案理员工作求职责
（）坚持四项基原贯彻路线方针政策认真学马列义毛泽东思想邓理努力提高政治思想水
（二）热爱职工作忠职守刻苦钻研业务熟练掌握员工事档案理工作专业知识断提高业务水工作力
（三）严格执行保密守关员泄露员工事档案容
（四）贯彻执行国家级部门档案理工作方针政策关条例理单位员工事档案接受级监督检查指导
（五）负责单位事档案信息维护理负责档案材料收集鉴整理转递保提供查（）阅等工作
（六）调查研究员工事档案工作情况制定项规章制度工作流程
（七）采取防盗防火防晒防潮防蛀等项预防措施确保员工事档案安全保防止类事发生
第三章 事档案容
第六条：员工事档案正容分类：
第类 履历材料：简历表类员登记表
第三类 鉴定考核考察材料：鉴定（含鉴定）调动免考核材料等
第四类 评定岗位技学历材料：指国家教委认学历学位学成绩专业技术职务评定考核审批材料毕业生登记表选拔留学生审查登记表创造发明科研成果著作重影响文目录培训容考试成绩培训证书复印件等材料
第五类 政审材料：指入入团应征入伍等类政审材料更改民族年龄国籍参加工作时间组织审查意见级批复证明材料
第六类 参加退出中国产青团民派材料：入入团志愿书申请书转正报告取消预备员员资格材料退团材料中国产员登记表加入民派关材料
第七类 奖励材料：包括科技业务政治等方面奖励材料
第八类 处分材料：处分决定查证核实报告级批复提供关材料法院刑事审判工作中形成判决书等材料
第九类 录免聘（含劳动合书）复员退伍转业工资保险福利遇出国退（离）休退职种代表会代表登记表等材料
第十类 供组织参考材料：体检表评残材料法院审判离婚判决书员工逝世关材料非正常死亡调查报告相关材料
第七条：员工事档案副容：
第类期履历材料
第三类鉴定干部考核材料
第四类学历学位专业技术职务材料
第五类重政历材料
第七类奖励材料
第八类处分材料
第九类免工资遇出国审批材料
类重复材料入副
第四章 档案整理
第八条：整理员工事档案必须做档案材料认真鉴分类准确材料齐全编排序 目录清楚 装订整齐 达卷档案完整 真实条理精练实求
第九条：卷档案材料应根材料容联系材料间衔接材料形成时间排序份材料右角编写类号序号右角编写页码
第十条：档案材料排序方法：
（）档案材料形成时间排序第二三四七九十类：
（二）档案材料容次关系排序第五六八类中第五类第八类应件事结性材料排前第六类材料入团志愿书应排入团材料前入志愿书应排入材料前先排入团排入材料
第十条：档案材料目录查阅档案容索引认真进行编写具体求：
（）题目材料相符长简化反映材料容题目行拟题目
（二）材料形成时间般采材料形成落款时间
（三）档案材料页码图书编页法进行编页面页已印页码材料应数填写
第十二条：档案材料统十六开规格办公纸圆珠笔铅笔纯兰红色墨水复写纸书写
第五章 事档案收集保销毁
第十三条：员工单位组织力资源部职工进行考察考核培训奖惩等形成材料时收集整理立卷保持档案完整
第十四条：立卷档材料必须认真鉴保证材料真实准确文字清楚手续齐备材料须组织审查盖章签字应盖章签字档
第十五条：规定需销毁档案材料时必须认真履行登记手续单位领导批准方销毁
第十六条：档案卷皮目录档案袋样式规格应统国家关规定标准
第十七条：严禁私保存档案利档案材料营私舞弊违反规定者应视情节轻重严肃处理违反中华民国档案法中华民国保守秘密法法处理
第十八条：档案理单位应建立健全查（）阅收集鉴档转递检查核保保密理员职责送交档案材料档工作八项制度项工作程序做防火防蛀防潮防光防高温防盗等六防工作
第十九条：力资源部档案理员时段特需做事档案资料档工作
1新员工报时
新员工报收齐新入职员工手续证件资料统装入新建档案袋档案袋封面左方书写档案袋编号（员工工号相）员工姓名性办理完试岗派遣手续三工作日档案证件资料进行次档：
⑴职位申请书（必须初试复试录审批签字录时薪资标准等意见签署贴张寸彩色片）
⑵身份证（双面印页A4纸）学历证学位证相关资质证件复印件
2员工办理正式入职手续时
办理完入职手续三工作日档案证件资料进行次档：
⑴签署担保书
⑵试岗通知单（必须直接级试岗期间表现评价）
⑶录通知单实协议
3员工办理转正手续时
员工转正手续完成级力资源部门事专员必须资料收集齐入该员工档案袋：
⑴员工保实协议录通知单
⑵该员工转正申请表转正通知单
⑶劳动合
⑷竞业禁止合书
4员工办理调动手续时
级力资源部门完成员工调动手续三工作日员工调动手续资料装入该员工档案具体资料：
⑴事异动审批表
⑵员工调动工作移交表
⑶文件档案资料移交明细表物品资产移交明细表客户资料移交明细表办工作（事宜）移交明细表
⑷调令
5员工办理离职手续时
事处办完员工离职手续三工作日离职相关资料装入该员工档案必须装入资料：
⑴该员工书面离职申请书
⑵该员工交回保存劳动合竞业禁止合书转正通知单
⑶离职申批表
⑷员工离职工作移交表
⑸文件档案资料移交明细表物品资产移交明细表客户资料移交明细表办工作（事宜）移交明细表
6公司员工进行表彰处罚时需档资料必须第时间（三天）档
第二十条：年季度公司档案理办法年事档案进行整理组卷事档案收集范围：理制度第三章中列档案容涉相关材料
第二十条：整理程中私涂改抽取伪造档案材料
第六章 档案提供利
第二十二条：工作需查阅档案须遵守列规定：
（）查阅单位员档案应填写审批表规定程序逐级审批方便查阅
（二）需公司领导干部档案应携带工作证单位介绍信部审批表力资源部领导意方查阅
（三）事档案特殊情况外般出查阅必须出查阅时应事先提交报告说明理力资源总监批准严格履行登记手续
（四）查阅亲属（包括父母配偶子女兄弟姐妹等）档案
（五）查阅档案必须严格遵守保密制度严禁涂改抽取撤换档案查阅者泄露擅外公布档案容违反者应视情节轻重予批评教育直纪律处分追究法律责
（六）工作需档案中取证须请示档案单位（部门）领导批准复制办理
第七章 档案转递
第二十三条：员工调动辞职解劳动合开辞退等工作交接办清手续特殊情况单位应月档案交新工作单位户口劳动（组织事）部门单位领导职务调整特殊情况接免通知10天必须办理档案转递
第二十四条：转递档案应遵守列规定：
（）通机交通派专送取准邮寄交带
（二）转出档案必须填写事档案转递通知单密封包装
（三）转出档案材料应齐全扣留分批转出
（四）接收单位收档案核误应回执单签名盖章回执单立退回逾期月转出单位未收回执应时催问防档案丢失
第八章 规定
第二十五条：公司员工（正式员工试员工时员工）必须建立档案正否建立副根工作需力资源部行确定
第二十六条：事档案理力资源部负责档案理岗位员应具良思想素养接受正规档案理培训工作中须严格遵守保密制度（原安排中员事项专项工作）
第二十七条：擅处理销毁档案材料应公司档案理制度进行档案保档案销毁
第二十八条：制度终解释权公司力资源部
事档案阅申请表
日期：20 年 月 日
申请单位
申请部门
申请
查阅事档案事
查阅事档案容
查阅
单位部门
查阅
查阅档案编号
部门理意见
部门总监意见
力资源总监意见
总理 意见
总裁
意见
事档案阅登记表
序
日期
时间
档案阅信息
档案属信息
日期
时间
档案保
单位部门
阅
单位
阅
档案编号
事档案移交表
需调动档案信息
单位
部门
档案属
档案编号
1
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手续会签
档案调出单位档案理员
档案调出档案力资源部门负责签字
档案调入单位档案理员
档案调入档案力资源部门负责签字
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