第节 科技档案
科技档案定义
科学技术档案案卷构成般求规定：科技档案企事业单位国家机构社会组织事生产科研基建理活动中形成国家社会具保存价值应档保存科技文件材料
二科技档案特点
1专业性
2样性
3成套性
三科技档案科技资料区
1反映象
〔1〕科技档案：单位科技活动直接记录
〔2〕科技资料：外单位科技活动记录
2源
〔1〕科技档案：单位技术部门形成原始记录
〔2〕科技资料：单位外收集交换购置
3作
〔1〕科技档案：证作
〔2〕科技资料：参考鉴作
第二节 科技档案收集档
收集方法
列入步参加关
1列入：明确基建设备科研等业务理部门岗位职责科技档案收集积累移交档工作列入该科室职责范围责
2步：科技档案收集工作基建生产科研设备理活动步进行
〔1〕事前介入关单位签订协议合时〔勘察设计施工监理等单位〕应科技档案套数费质量求立卷移交时间等提出明确求作科技档案接收时
〔2〕事中监督单位负责组织监督检查关单位〔勘察设计施工监理等单位〕科技档案形成积累整理移交工作做边施工边收集边整理
3参加：档案员参加基建工程竣工验收会设备开箱覆行签字手续现场形成文件材料设备开箱机材料进行现场收集
4关：外出员带回材料收集关
围绕基建工程设备选购等活动外出开会学培训带回种文件时单位档案室移交档案部门签字报销差旅等关费〔项规定纳入单位规章制度文件材料收集关〕
二档范围
三档求
1档文件材料应原件
2档文件材料容必须齐全完整准确系统
3文件材料应采耐久性强书写材料书写易褪色书写材料否必须复印
4文件材料应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备
5图纸应折叠A4〔297×210mm〕幅面竣工图均应图标栏方空白处加盖竣工图章图标栏露外面竣工图章应易褪色红印泥
6组卷种目录表格封面〔底〕卷盒律采档案行政部门监制产品
四档时间
〔〕基建档案
1工程前期文件〔性根底性文件〕：工作完成次性档
2施工监理竣工文件：
〔1〕规模：竣工验收三月次性立档
〔2〕规模周期长：单位分部工程通单项验收档
〔二〕设备仪器：型设备应设备仪器安装调试成功交付时档型设备仪器开箱验收时档
〔三〕科研课题
1般情况：研究结束完成成果鉴定档
2研究周期长：阶段档年度档
〔四〕产品工艺：应产品定型验收正式投产时档视周期长短分阶段档
五档份数
1基建档案般少2套套〔原件〕建设单位保套〔原件〕移交城建档案馆
2档案般档1套较重利频繁文件材料根实际情况增加档份数
六档手续
档案交接时应编制移交清单式两份交接双方签字盖章前方交接
第三节 科技档案整理
整理程序
1分类→2组卷→3卷文件排列→4拟写案卷标题→5复查定卷→6编页号→7填写卷文件目录→8填写卷备考表→9填写案卷封面→10案卷装订→11案卷排列档号编制→12填写卷盒装盒排架→13编制检索工具
科技档案分类
〔〕基建档案分类
1性质——单项工程〞分类法
2专业——性质——单项工程〞分类法
3性质〞分类法
4分类直接组卷
5综合类设置
〔二〕设备档案分类
1性质——型号〞分类法
2工序——型号〞分类法
3车间——性质〞分类法
4性质〞分类法
5分类直接组卷
〔三〕科研档案分类法
1性质——课题〞分类法
2专业——课题〞分类法
〔四〕产品档案分类法
1系列——型号〞分类法
2品种——问题〞分类法
二组卷
〔〕组卷含义：组卷组联系文件卷册袋盒等形式组合起够表达相独立概念便保保密利
〔二〕组卷求
1卷组密切联系文件杂乱章意堆积
2卷表达相独立概念概念〔案卷标题〕卷卷卷间应题名容全异关系
3卷厚适度般超40mm
4案卷应重份文件
5价值〔保期限〕体相
〔1〕基建档案：性文件〔前期立项审批文件〕根底性文件土证红线图竣工材料涉外文件等作永久保存外余文件划分长期短期原短建筑物寿命参见P22页
〔2〕设备档案：般长期定期根设备仪器寿命定
〔3〕科研档案：视重程序价值定期限
〔4〕产品档案：般定期假设反映出该企业开展史永久存放
〔三〕组卷方法
1基建档案：单项工程某建筑物单位组卷
〔1〕中型建设工程
a文字表格类：问题〔专业〕组卷：立项审批征拆迁勘察设计招投标原材料试验化验单工程质检隐蔽工程记录等
b竣工图类：专业组卷建筑结构水电气暖等专业
〔2〕型建设工程
a阶段组卷：准备〔开工前阶段〕监理施工竣工验收阶段组卷
b直接单项工程组卷：1工程〔建筑物〕1卷文字材料前图纸
2设备档案
〔1〕型设备结构组卷：设备组件部件零件等分拆组成局部组卷
〔2〕普通设备仪器单台组卷：1台1卷
〔3〕型设备仪器酌情合组卷：2—3台组1卷
3科研档案
〔1〕科研成果档案
a型：课题阶段问题组卷：准备阶段研究实验阶段总结鉴定阶段成果申报奖励推广应阶段
b型：单独课题工程直接组卷
〔2〕科研文：年度部门组卷1年度文组1卷1年中1部门文组1卷
4产品档案
〔1〕型产品：结构组卷组件部件零件立项设计试制生产销售创优等工作程序
〔2〕型产品：系列单产品组卷1系列产品1产品组1卷
三卷文件排列：
〔〕概念：卷文件排列文件形成规律必然联系系统规进行排放固定份文件卷恰位置
〔二〕方法：
1阶段排列——适合组1卷情况
〔1〕基建档案：前期文件工程设计〔初设扩初设计技设施工图设计〕工程施工监理竣工验收序排列〔竣工图建筑结构水电气暖专业序竣工图纸图号排列〕
〔2〕设备档案：性文件开箱验收机文件图纸安装测试运行维修序排列
〔3〕科研档案：准备阶段研究实验阶段总结鉴定阶段成果申报奖励推广应阶段序排列
〔4〕产品档案：立项研究设计试制生产销售创优等工作程序排列
2卷文字材料图纸时文字材料前图纸
3卷纯属文字材料时参考文书档案排列：
〔1〕整体时间〔工作程序进度〕
〔2〕正文前底稿
〔3〕正文前附件
〔4〕批复前请示
〔5〕原件前复印件
4装订钱印刷成册材料般拆散重新排列
四拟写案卷标题
〔〕基建档案标题拟写方法：
1文字材料类：前期文件
三段式〞：责者 关 问题 名称
例：郑州市政府关市电业局110千伏碧沙变电站征
责者 问题
批复会议纪
名称
2表格图纸材料类：
〔1〕工程名称+专业〔子项分部〕+表格图纸名称
〔2〕工程名称+表格图纸名称
例1：教学楼 排水电气门窗装饰分部 工程质量评定表
工程名称 子项分部 表格名称
例2：教学楼〔电气〕竣工图
工程名称 专业 图纸名称
例3：教学楼隐蔽工程记录
工程名称 表格名称
〔二〕设备档案标题拟写方法：
型号+设备仪器名称+文件名称
例：XX型B超仪订货合合格证说明书开箱单
型号 名称 文件名称
〔三〕科研档案标题拟写方法〔略〕
〔四〕产品档案标题拟写方法〔略〕
五复查定卷
复查定卷组成案卷进行次全面审查符合求处立纠正确保案卷质量复查容：〔1〕案卷组成否合理〔2〕卷文件否齐全完整〔3〕卷文件排列否系统科学〔4〕案卷题名否恰
六编制卷文件页号
1编号范围：
〔1〕空白页〔卷文件目录案卷封面封底〕外文字图纸逐编号
〔2〕印刷成册已页号文件成卷时重新编号
2位置：正面——右角反面——左角文档相反
3编号工具：铅笔编写阿拉伯数字
七填写卷文件目录
序
号
文件
编号
责者
文件材料题名
日期
页号
备注
1序号：序号序号定份文件张图纸单位
〔1〕中印件底稿件附件原件复印件均份文件序号
〔2〕请示批复视2份文件编号〔假设批复行文原请示件批示意见做份文件编号需题名填写时表达出批示〕
2文件编号
〔1〕文件：：请示批复文件编号文号
〔2〕图纸：填图号例建施1〞结施01〞水施03〞
〔3〕许证：填证号
3责者：
〔1〕落款盖章签名准填写文件直接形成单位
〔2〕两责者时量填太时选择两责者余等〞代
〔3〕竣工图责者填写竣工图章施工单位
〔4〕责者填写标准通简称
4文件材料题名
文件标题图纸全称
5日期：文件图纸形成日期格式20020612〔8位数〕
6页号：填份文件首尾号
说明：〔1〕图纸图样目录时编制卷文件目录原图纸目录作卷份文件编页号登入目录假设该套图纸需组成卷图纸目录放第卷
〔2〕卷文件目录排卷文件首页前
八填写卷备考表
〔〕说明：包括容：
1标明卷文件件数页数
2说明卷文件残缺破损情况〔者写〕
3填写立卷检查姓名日期日期立卷完成时间
〔二〕互见：填写反映容载体行保档案档号该档号应注明载体形式括号括起
九填写案卷封面
1档号：面讲
2档案馆号：填
3案卷题名：填写已拟写案卷题名
4立卷单位：单位组卷填单位
5起止日期：填写卷文件形成起止日期填年月
6保期限：①填写划定永久长期短期
②卷档案材料两种保期限时长划定
7密级：根已划定密级填假设没填特殊情况请示关领导填
十案卷装订
〔〕拆掉金属物
〔二〕科技档案采装订装订两种形式
1装订方法：
〔1〕棉线三孔线〔8字装订法〕
〔2〕图纸折叠
aA4图纸折叠成手风琴式
b卷图纸左侧留出装订边30mm
c折叠图纸时注意正面图签外露保护图纸受磨损便查利
〔3〕图纸装订加垫纸板包脊背
2装订：
〔1〕卷文字材料份〔件〕单位线装订
〔2〕卷图纸折叠成手风琴式A4统幅面留装订边
〔3〕卷件文字材料张图纸均右角空白处加盖档号章式样：
3破损A4规格文字材料修复托裱装订线外字迹加边
编制检案工具
科技档案常科技档案分类目录总目录
〔〕科技档案分类目录式样：
序号
档号
案卷标题
立卷单位
日期
期限
张〔页〕
数
备注
〔二〕档案总目录
1破类中二级类目类目〔类〕类界限档时间先作登记入册前序
2破年度流水号登记序号
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科技档案定义
科学技术档案案卷构成般求规定：科技档案企事业单位国家机构社会组织事生产科研基建理活动中形成国家社会具保存价值应档保存科技文件材料
二科技档案特点
1专业性
2样性
3成套性
三科技档案科技资料区
1反映象
〔1〕科技档案：单位科技活动直接记录
〔2〕科技资料：外单位科技活动记录
2源
〔1〕科技档案：单位技术部门形成原始记录
〔2〕科技资料：单位外收集交换购置
3作
〔1〕科技档案：证作
〔2〕科技资料：参考鉴作
第二节 科技档案收集档
收集方法
列入步参加关
1列入：明确基建设备科研等业务理部门岗位职责科技档案收集积累移交档工作列入该科室职责范围责
2步：科技档案收集工作基建生产科研设备理活动步进行
〔1〕事前介入关单位签订协议合时〔勘察设计施工监理等单位〕应科技档案套数费质量求立卷移交时间等提出明确求作科技档案接收时
〔2〕事中监督单位负责组织监督检查关单位〔勘察设计施工监理等单位〕科技档案形成积累整理移交工作做边施工边收集边整理
3参加：档案员参加基建工程竣工验收会设备开箱覆行签字手续现场形成文件材料设备开箱机材料进行现场收集
4关：外出员带回材料收集关
围绕基建工程设备选购等活动外出开会学培训带回种文件时单位档案室移交档案部门签字报销差旅等关费〔项规定纳入单位规章制度文件材料收集关〕
二档范围
三档求
1档文件材料应原件
2档文件材料容必须齐全完整准确系统
3文件材料应采耐久性强书写材料书写易褪色书写材料否必须复印
4文件材料应字迹清楚图样清晰图表整洁签字盖章手续完备
5图纸应折叠A4〔297×210mm〕幅面竣工图均应图标栏方空白处加盖竣工图章图标栏露外面竣工图章应易褪色红印泥
6组卷种目录表格封面〔底〕卷盒律采档案行政部门监制产品
四档时间
〔〕基建档案
1工程前期文件〔性根底性文件〕：工作完成次性档
2施工监理竣工文件：
〔1〕规模：竣工验收三月次性立档
〔2〕规模周期长：单位分部工程通单项验收档
〔二〕设备仪器：型设备应设备仪器安装调试成功交付时档型设备仪器开箱验收时档
〔三〕科研课题
1般情况：研究结束完成成果鉴定档
2研究周期长：阶段档年度档
〔四〕产品工艺：应产品定型验收正式投产时档视周期长短分阶段档
五档份数
1基建档案般少2套套〔原件〕建设单位保套〔原件〕移交城建档案馆
2档案般档1套较重利频繁文件材料根实际情况增加档份数
六档手续
档案交接时应编制移交清单式两份交接双方签字盖章前方交接
第三节 科技档案整理
整理程序
1分类→2组卷→3卷文件排列→4拟写案卷标题→5复查定卷→6编页号→7填写卷文件目录→8填写卷备考表→9填写案卷封面→10案卷装订→11案卷排列档号编制→12填写卷盒装盒排架→13编制检索工具
科技档案分类
〔〕基建档案分类
1性质——单项工程〞分类法
2专业——性质——单项工程〞分类法
3性质〞分类法
4分类直接组卷
5综合类设置
〔二〕设备档案分类
1性质——型号〞分类法
2工序——型号〞分类法
3车间——性质〞分类法
4性质〞分类法
5分类直接组卷
〔三〕科研档案分类法
1性质——课题〞分类法
2专业——课题〞分类法
〔四〕产品档案分类法
1系列——型号〞分类法
2品种——问题〞分类法
二组卷
〔〕组卷含义：组卷组联系文件卷册袋盒等形式组合起够表达相独立概念便保保密利
〔二〕组卷求
1卷组密切联系文件杂乱章意堆积
2卷表达相独立概念概念〔案卷标题〕卷卷卷间应题名容全异关系
3卷厚适度般超40mm
4案卷应重份文件
5价值〔保期限〕体相
〔1〕基建档案：性文件〔前期立项审批文件〕根底性文件土证红线图竣工材料涉外文件等作永久保存外余文件划分长期短期原短建筑物寿命参见P22页
〔2〕设备档案：般长期定期根设备仪器寿命定
〔3〕科研档案：视重程序价值定期限
〔4〕产品档案：般定期假设反映出该企业开展史永久存放
〔三〕组卷方法
1基建档案：单项工程某建筑物单位组卷
〔1〕中型建设工程
a文字表格类：问题〔专业〕组卷：立项审批征拆迁勘察设计招投标原材料试验化验单工程质检隐蔽工程记录等
b竣工图类：专业组卷建筑结构水电气暖等专业
〔2〕型建设工程
a阶段组卷：准备〔开工前阶段〕监理施工竣工验收阶段组卷
b直接单项工程组卷：1工程〔建筑物〕1卷文字材料前图纸
2设备档案
〔1〕型设备结构组卷：设备组件部件零件等分拆组成局部组卷
〔2〕普通设备仪器单台组卷：1台1卷
〔3〕型设备仪器酌情合组卷：2—3台组1卷
3科研档案
〔1〕科研成果档案
a型：课题阶段问题组卷：准备阶段研究实验阶段总结鉴定阶段成果申报奖励推广应阶段
b型：单独课题工程直接组卷
〔2〕科研文：年度部门组卷1年度文组1卷1年中1部门文组1卷
4产品档案
〔1〕型产品：结构组卷组件部件零件立项设计试制生产销售创优等工作程序
〔2〕型产品：系列单产品组卷1系列产品1产品组1卷
三卷文件排列：
〔〕概念：卷文件排列文件形成规律必然联系系统规进行排放固定份文件卷恰位置
〔二〕方法：
1阶段排列——适合组1卷情况
〔1〕基建档案：前期文件工程设计〔初设扩初设计技设施工图设计〕工程施工监理竣工验收序排列〔竣工图建筑结构水电气暖专业序竣工图纸图号排列〕
〔2〕设备档案：性文件开箱验收机文件图纸安装测试运行维修序排列
〔3〕科研档案：准备阶段研究实验阶段总结鉴定阶段成果申报奖励推广应阶段序排列
〔4〕产品档案：立项研究设计试制生产销售创优等工作程序排列
2卷文字材料图纸时文字材料前图纸
3卷纯属文字材料时参考文书档案排列：
〔1〕整体时间〔工作程序进度〕
〔2〕正文前底稿
〔3〕正文前附件
〔4〕批复前请示
〔5〕原件前复印件
4装订钱印刷成册材料般拆散重新排列
四拟写案卷标题
〔〕基建档案标题拟写方法：
1文字材料类：前期文件
三段式〞：责者 关 问题 名称
例：郑州市政府关市电业局110千伏碧沙变电站征
责者 问题
批复会议纪
名称
2表格图纸材料类：
〔1〕工程名称+专业〔子项分部〕+表格图纸名称
〔2〕工程名称+表格图纸名称
例1：教学楼 排水电气门窗装饰分部 工程质量评定表
工程名称 子项分部 表格名称
例2：教学楼〔电气〕竣工图
工程名称 专业 图纸名称
例3：教学楼隐蔽工程记录
工程名称 表格名称
〔二〕设备档案标题拟写方法：
型号+设备仪器名称+文件名称
例：XX型B超仪订货合合格证说明书开箱单
型号 名称 文件名称
〔三〕科研档案标题拟写方法〔略〕
〔四〕产品档案标题拟写方法〔略〕
五复查定卷
复查定卷组成案卷进行次全面审查符合求处立纠正确保案卷质量复查容：〔1〕案卷组成否合理〔2〕卷文件否齐全完整〔3〕卷文件排列否系统科学〔4〕案卷题名否恰
六编制卷文件页号
1编号范围：
〔1〕空白页〔卷文件目录案卷封面封底〕外文字图纸逐编号
〔2〕印刷成册已页号文件成卷时重新编号
2位置：正面——右角反面——左角文档相反
3编号工具：铅笔编写阿拉伯数字
七填写卷文件目录
序
号
文件
编号
责者
文件材料题名
日期
页号
备注
1序号：序号序号定份文件张图纸单位
〔1〕中印件底稿件附件原件复印件均份文件序号
〔2〕请示批复视2份文件编号〔假设批复行文原请示件批示意见做份文件编号需题名填写时表达出批示〕
2文件编号
〔1〕文件：：请示批复文件编号文号
〔2〕图纸：填图号例建施1〞结施01〞水施03〞
〔3〕许证：填证号
3责者：
〔1〕落款盖章签名准填写文件直接形成单位
〔2〕两责者时量填太时选择两责者余等〞代
〔3〕竣工图责者填写竣工图章施工单位
〔4〕责者填写标准通简称
4文件材料题名
文件标题图纸全称
5日期：文件图纸形成日期格式20020612〔8位数〕
6页号：填份文件首尾号
说明：〔1〕图纸图样目录时编制卷文件目录原图纸目录作卷份文件编页号登入目录假设该套图纸需组成卷图纸目录放第卷
〔2〕卷文件目录排卷文件首页前
八填写卷备考表
〔〕说明：包括容：
1标明卷文件件数页数
2说明卷文件残缺破损情况〔者写〕
3填写立卷检查姓名日期日期立卷完成时间
〔二〕互见：填写反映容载体行保档案档号该档号应注明载体形式括号括起
九填写案卷封面
1档号：面讲
2档案馆号：填
3案卷题名：填写已拟写案卷题名
4立卷单位：单位组卷填单位
5起止日期：填写卷文件形成起止日期填年月
6保期限：①填写划定永久长期短期
②卷档案材料两种保期限时长划定
7密级：根已划定密级填假设没填特殊情况请示关领导填
十案卷装订
〔〕拆掉金属物
〔二〕科技档案采装订装订两种形式
1装订方法：
〔1〕棉线三孔线〔8字装订法〕
〔2〕图纸折叠
aA4图纸折叠成手风琴式
b卷图纸左侧留出装订边30mm
c折叠图纸时注意正面图签外露保护图纸受磨损便查利
〔3〕图纸装订加垫纸板包脊背
2装订：
〔1〕卷文字材料份〔件〕单位线装订
〔2〕卷图纸折叠成手风琴式A4统幅面留装订边
〔3〕卷件文字材料张图纸均右角空白处加盖档号章式样：
3破损A4规格文字材料修复托裱装订线外字迹加边
编制检案工具
科技档案常科技档案分类目录总目录
〔〕科技档案分类目录式样：
序号
档号
案卷标题
立卷单位
日期
期限
张〔页〕
数
备注
〔二〕档案总目录
1破类中二级类目类目〔类〕类界限档时间先作登记入册前序
2破年度流水号登记序号
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