档案整理前期准备工作

档 案 整 理 前 期 准 备 工 作
 
游忠林（四川省泸州市泸县档案局 646100 单位电话08308192874）
 
档案整理零散需进步条理化档案进行分类排列编目系统化系列工作档案整理目档案级够全面历史反映该单位工作活动面貌揭示文件机联系便档案理利文针单位档案工作欠帐太档案理员独立完成易需请帮助完成单位进行档案整理前应做什准备工作呢？
1建立档案整理工作领导组分档案工作领导组长负责档案整理工作费落实保障档案整理工作利完成单位办公室具体抓负责档案整理工作协调工作专兼职档案员成员处理日常事务参加档案具体整理工作三组织成立组成档案整理工作重步
2落实档案整理点：档案整理点应达档案八防
求短期作确保档案整理工作程中档案遗失损坏位领导说档案钞票钞票损坏盗退赔档案损坏盗退没法退赔没法赔谁负起责
3档案整理员配备：档案整理员少需四档案立卷立卷必须熟悉档案工作业务定档案专业知识熟悉单位工作业务档案整理工作核心员般专兼职档案员请档案部门专门培训担二字员定文字输入速度定档案业务知识更 三毛笔字写专门拟定案卷标题四编号装订员分工：档案整理负责档案分类草拟案卷标题档案案卷进行排列字员负责卷文件目录案卷目录录入工作编号装订负责编页号装订档案编案卷号修补复印粘贴档案写毛笔字负责填写案卷标题协助编号装订工作四者司职档案整理工作序进行
5档案整理工作工具购置准备：1）电脑台档案专著录软件2）装订设备种手摇钻优点轻便价格便宜种档案装订机购买时应注意装订机机针机臂应卷皮宽度行较笨重操作两种优劣缝纫机新规档案整理
3）卷皮卷盒：卷皮两种种16K式种A4式时注意混年16K式定年限（具体年限根具体情况定）开始A4式时16K式卷皮卷盒新规整理4）档章期限章字钉两副（）印泥（蓝红两种）编码机圆形针铁夹子醮水盒铅笔毛笔浆糊等
6档案收集档案开始整理前需整理档案收集齐全重档案收集全电脑录入变动序会造成力物力量浪费定引起高度重视切实做项工作项工作开展应先召开部负责会议会作出明确求请部门认识重性积极做配合工作
7制定档案整理工作纪律档案整理工作纪律包括方面：1）档案整理室吸烟严防发生火灾2）严禁档案带出档案整理室3）未意非档案整理员意进入档案整理室4）档案整理程中乱丢没价值废弃档案应整齐堆放保持整理室清洁卫生5）抓档案保密工作严防档案失泄密事件发生
做准备工作加强档案业务指导部门联系档案部门指导开展档案整理确保档案整理工作质量档案工作规范化建设坚实基础

2012年5月25日
 

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