建设项目文件档求档案整理规范
项目文件形成质量控制
建设项目档案项目建设活动形成文件中具保存价值部分项目参建方形成项目建设真实记录建设项目进行稽查审计监督理验收维护改扩建重形式项目建设单位筹建部门勘察设计单位监理单位施工单位等均应国家项目档案工作关求项目建档工作作项目建设重组成部分列入建设计划明确职责项目建设步进行参项目建设单位应项目建设程中项目文件形成积累质量进行监控
（）建设单位文件质量控制
1建设单位职责
建设单位应承担起项目档案工作统筹规划组织协调监督指导职责
2建设单位务
(1)明确项目档案工作计划
(2)建立档案工作网络明确岗位务
(3)规范做法基础
(4)申报登记接受监督
(二)设计单位文件质量控制
设计文件材料规范竣工档案质量着密切联系果设计单位提供施工图线条字迹清晰难保证竣工图字迹线条清晰果设计修改通知单没统编号者体现修改图号修改容(题名)日文件整理提供利带便设计单位应明确设计务者专业分工时应明确形成文件质量外质量求合格产品控制文件发出前保证设计文件质量尤注意张施工图应图号图名设计校审核签名规范设计变更文件编制传送设计修改通知单文修改专业时关栏目揭示修改容修改图号设计修改通知单专业统编号变更审核签名完备急施工先发传真事补发原件
口头变更时形成文件发关单位必须明确行效特办法 设计文件专业文号序进行积累项目设计(含变更设计)全部完成设计单位需建设单位移交规范整理全套档案(纸质电子)移交份项目设计技术负责签署设计修改变更文件材料目录详列该项目全部技术文件设计变更文件图纸勘误表目录
(三)监理单位文件质量监控
1监理单位职责
(1)中华民国建筑法(简称(建筑法赋予建设监理督促检查项目参建方做项目文件档工作检查审核项目档案完整准确系统责监理应注意文件形成质量关施工记录进行确认时检查填荐否符合求试验单位设计单位移交档案应质量关
(2)工程建设监理规定第十四条第五款规定：建设监理业务完成项目法提交工程建设监理档案材料意味着建设监理审核参建方档案基础整理监理程中文件移交项目法
2监理单位务
(1)参招标工作时协助项目法做项目招标文件关款项中应明确文件档条款：竣工档案数量案卷质量外质量电子文件档等
(2)事设计阶段监理时协助项目法单位选择设计单位设计方案评选审查施工图绘制程中监控外指定文件积累档工作责设计文件图纸进行检查档验收设计中出现质量问题工程影响极关资料已表明工程出现质量问题40％设计原投资问题80％决定设计提高设计质量增加投资效益定设计质量关时做设计监理程中身项目文件形成积累
(3)事施工阶段监理时监理机构部指定项目文件积累档工作责二施工单位项目文件形成积累进行质量监控三级监理员监理项目档案完整准确系统进行审核
建设监理工作中形成部文件进行监控容：
①项目法文件监理工程师受聘项目法签定合条款项目进行监理合条款监理工程师进行监理签定合项目法会工程建设投资进度质量等方面提出求提供关动态理文件：材料供应设备采购项目部分功修改工期调整施工期水文质水文气象等文件信息理监理工程师应妥善保
②设计单位文件类文件监理工程师正确理解设计意图保证施工质量关重设计单位正式颁发设计图纸设计修改通知单设计变更等材料外设计参数计算方法收集范围
③施工单位文件施工进度计划施工方法说明施工作业报表施工质量检验报告月支付申请监理工程师递交种关进度质量费材料设备劳备关税索赔等方面文件部分文件监理工程师进行进度投资质量控制重果施工单位提出索赔话建立索赔档案
④项目建设部门质量监督站项目政府环保公安交通税务保险等方面文件文件监理工程师需知晓处理工作范畴
(四)施工单位文件质量监控
施工单位形成施工文件负责编制竣工图反映项目真实面貌质量数量整项目档案中占重项目档案组成部分阶段项目文件积累关键质量控制方面进行：
公文形成文件注意统文号施工单位围绕项目建设形成公文形式文件请示监理项目法等文件规范统格式统文号时份文件准确题名
二施工记录必须真实准确耐久序规范完备签署手续
三竣工图必须字迹线条清晰图面整洁修改位
施工单位签订承发包合应建立工程承发包方式相适应项目档案工作网络国家规定需建设单位移交施工文件做积累整理工作建设项目土建部分外数建设项目会设备型生产设施方面施工两类型施工单位进行做法相通处特点
1土建施工积累方法应符合施工文件形成规律质量监督部门检查求施工理性文件问题积累施工记录般部分整体分项分部单位工程积累
2设备文件三方面设备报价询价等文件(部分文件般建设单位监控)二设备机文件三安装调式文件设备部分文件质量监控设备开箱起关设备机文件监控设备开箱时进行根设计文件装箱清单等进行
(五)项目质量监督部门监控
(六)档案行政理部门监控
二建设项目文件整理
建设项目文件整理求完整收集基础进行遵循文件材料然形成规律保持项目文件材料成套性定原方法进行分类组卷排列编目形成符合国家档案工作规范系统
()档文件质量求
1档文件应原件
建设单位产生文件档时应收集原始手稿印件盖章签字方档建设单位作直接收文单位文件档时应保存正文件发级单位建设单位作间接接收单位没抄送字样档时保存复制件
施工单位移交建设单位文件原材料质量证明单材料试验报告复印件外余施工文件均应移交原始文件供建设单位档保存
2档文件质量求
(1)档文件容真实必须项目建设程中直接形成
(2)档文件准确效图物相符签署完毕已定审批检查验收程序负责方文件指定位置签署意见签名盖章著明日期
(3)档文件必须耐久易读笔墨纸张胶片相纸磁带等必须质量优良普通圆珠笔色铅笔红色纯蓝墨水等易褪色材料文件中字体端正图音质清晰易辨
(二)档文件整理基求
1整理步骤
项目档案材料整理分点：
(1)划分阶段入建设项目档案文字材料图表图纸立项设计施工竣工四阶段类划分形成阶段文件材料混淆起
(2)鉴建设项目档案档范围收集整理文件材料进行鉴定剔属档范围重份文件确保项目档案完整性计划务书批复项目务书报征权属证书等材料应原件入项目档案
(3)划分单位分部(项)工程单项工程文件先单位工程划分单位工程进步划分分部(项)工程分部(项)工程文件专业分排列
(4)排列根文件形成阶段规律查找利规律分排列理性文件问题时间排列原材料构件出厂证明试验报告结构批量分类排列质量检查评定记录单位分部分项工程分类排列
(5)卷文件排列果项目形成类型文件数量组织案卷卷文件排列形成先序排列：果图纸文字性文件分组卷时图纸排列图纸目录序进行文字性文件遵循反映问题结构文件排列起原案卷中干问题时问题时间序重程序排列：案卷中文字性文件竣工图文件时反映问题工作进程文件排列文件性文件材料前竣工图文件
2组卷原求
组卷遵循项目文件形成规律保持案卷项目文件机联系便档案安全保提供利原组卷时应注意：
(1)案卷文件准确反映项目建设活动真实容
(2)案卷文件齐全完整破损文件修复组卷幅面致文件必须折成裱成致幅面鉴目前文件纸张16开A4两种规格现阶段允许案卷两种规格纸张存(统A4规格)规格文件16开文件A4标准白纸托裱文件右边边分托裱纸右边边齐托裱时文字图表数掩盖签署意见装订线粘贴补宽订装部分
(3)卷文件材料制作书写材料必须益长期保存热敏纸(传真纸)文件铅笔圆珠笔复写纸书写文件
(4)案卷文件保期限应基致
(三)项目文件组卷方法 案卷：组具机联系价值体相科技文件材料集合体定分类集中定方法排列形成保利基单元 案卷组成包括两部分材料：整理科技文件材料整理工作中形成卷目录卷备考表案卷封面封底卷盒
l综合理性文件材料组卷 理性文件材料项目准备阶段形成涉范围广泛文件：立项申报审批材料行性研究报告征拆迁材料报建材料合协议设计设计施工阶段形成招标投标文件竣工验收阶段形成竣工验收文件(重点性材料)
类型文件材料组卷应先问题时间原组卷：立项征拆迁报建招投标形成文件材料然分成问题问题文件材料分开问题形成文件材料时间序排列文件材料数量组成案卷组成卷卷反映问题文件应排列起时间序重程度排列：征拆迁包括征拆迁合协议征批文征数量览表占图土证等材料招投标文件放起建设单位理性文件组卷时应注意签发稿档合支付未委托监理业务组卷时应支付申请月报监理审核意见批准支付材料时档竣工验收阶段应验收委员会项目材料评分表档
2图纸组卷方法
施工图竣工图建设项目文件中占重图纸阶段结构专业形成图纸般图纸目录控制排列序组卷时设计图纸目录序进行排列反映单位工程图纸数量少组成卷卷图纸排列目录进行图纸数量专业组成干案卷果张施工图干单位施工建设单位应指定汇总施工单位完成负责部分交关单位汇总竣工图施工图数量致时(增减)应重新填写目录时保留原图纸目录
3施工文件组卷方案
施工文件组卷符合形成规律般说原材料构件出厂证明批量形成试验报告结构形成：质量检查评定记录先形成分项分部工程评定记录形成单位工程评定记录施工文件组卷分项工程施工工序排列组卷原方法组卷：结构组卷果单位工程形成施工文件少组成卷果数量区分分部分项工程分组卷
(1)整单位工程分部工程工程质量评定表统计表集中统组卷
(2)分项工程质量评定表分部工程种工程质量检验报告单试验检测报告分项工程组卷分项工程质量评定表置相应分项工程施工记录质量检测报告
(3)原材料试验报告合格证等批量形成区分工程部位入分部工程部区分单位工程统组卷
(4)围绕具体单位(项)工程会议纪监理文件等单位(项)工程组卷
(5)施工中遇非正常情况记录工程质量影响分析施工中发生质量事处理补救达设计求认证明材料应注意档
(6)重质量事处理单独组卷(包括事发生原事处理方案事处理结果)
(7)设备部分文件材料单独组卷已独立成册编页码保持原状需编页码
(8)设备安装调试文件设备机文件台套集中组卷外文设备文件拟写案卷题名时应翻译中文题名修改通知单施工修改常发生会形成干修改通知单修改通知单般直接附变更竣工图面般单项工程单位工程形成变更通知单集中起前面附工程变更通知单目录组成卷数量专业分组卷
5监理文件组卷方法
建设项目监理文件组成：项目监理工作性文件监理工作性文件
(1)项目监理性文件整理项目监理性文件产生项目监理组织部形成时间般项目实施前实施全程中着建设项目工作展开形成专业监理实施细建筑结构机电质测量环保档案信息理等专业实施细收集部分文件时该项目形成情况进行收集项目监理性文件应该项目批准实施整理档排列方法般专业先序
(2)项目监理工作性文件形成积累整理项目监理工作性文件产生整项目建设关方面反映项目建设参建方关建设项目情况记录建设项目实质性文件监理部统发文规范项目设立文种统规定文种文件统编号开工令复工令等设文种围绕工程质量支付会议纪备忘录应分设文种文号专业业务范围分设立文种样文件理序监理文件排列时发文程序份文件拟稿签发审批记录应请示批复放起便文件理时便时解发文数量等
监理程中产生文件材料应文种(专业)时间整理组卷变更支付进度款支付索赔支付分单独组卷时应程文件材料作附件档监理月报年度组卷项目关文件应整理档工程关没批文没结果报告应单独立卷竣工验收处理具体组卷排列方法参考：
①监理性文件档时间形成组卷监理纲监理合监理规划监理实施细
②监理工作性文件组卷工作次年第开工停工复工令监理文件会议纪理日志等
—季度积累定厚度时组卷：备忘录工程款项支付监理简报监③监理工作中形成片录音录带形成容时组卷
6特殊载体档案材料整理
着信息技术普建项目建设中积累量非纸质载体文件容建设项目档案补充更日工作查考重信息涉容相广泛说述种文件中信息记录形式较特殊立卷中应单独处理
(1)片整理
片档案应项目建设活动选具查考价值体包括方面：
①项目筹建施工竣工程中产生具证参考价值片
②项目领导活动片级关领导项目视察活动片
③项目关单位提出容求组织拍摄征集片
④项目工作中选外单位片
片档案构成应底片(外单位收集没底片)片文字说明等部分构成组(干张)联系密切片序排列拟写组合片说明采组合片说明片单张片说明简组初步设计审查会片查线路现场片会议室具体讲座片闪会议形成干张片作组片单项工程建设施工前形貌拍摄连开工仪式领导场奠基干张片作组组合片说明应概括揭示该组片反映全部信息容需说明事项组中张片均应单张片说明左角右角标出组联符号组联符号组次采①②③…组中片组联符号相组联符号应越册组合片说明放组第张片方某次活动收集单张片单张片单位拟写说明
片说明六素容： ．
①事：片反映事件事物情
②时间：事件发生事物变化产生时间片拍摄时间
③点：拍摄物具体点
④物：片反映物姓名单位身份
⑤背景：揭示片题具定作背景
⑥摄影者：片拍摄单位拍摄
伴着施工进程阶段应留反映施工具体程片工程竣工文件组成部分项目竣工时片档案应移交份建设单位施工单位移交前根分组说明写出片档案总说明总说明应该介绍整项目单位工程设计竣工理情况果片中施工工艺改进质量问题处理应重点介绍相关整工程项目片整理完成编制片档案目录
档声文件必须图清晰声音清楚附必文字说明必须原版原件
录音录档案然盒(盘)卷盒(盘)外套帖标签注明容物形成日期带长(分钟)编号型号保期限等填写目录
(四)案卷装订
装订案卷卷文字材料图纸统折叠A4标准(297X210)整册A3幅面图纸折叠竣工图采装订装订两种形式整册A3规格竣工图装订成册折成A4规格入盒：A3图幅折叠成A4规格入盒折叠图纸右角加盖档号章档图纸折叠时手风琴式图幅折便长久保护档案寿命
文字材料律线装订采三孔线方法(孔距8cm装订线距纸边1．25cm)装订孔案卷左侧具体求：
1装订前必须原装订金属物免锈蚀纸张
2检查案卷封面案卷目录卷目录备考表等否符合国标求
3卷厚度薄卷宜太厚图纸案卷般超5 cm类材料数量较分成卷卷必须封面目录备考表封底
4卷容排列序：封面卷目录文件材料备考表
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项目文件形成质量控制
建设项目档案项目建设活动形成文件中具保存价值部分项目参建方形成项目建设真实记录建设项目进行稽查审计监督理验收维护改扩建重形式项目建设单位筹建部门勘察设计单位监理单位施工单位等均应国家项目档案工作关求项目建档工作作项目建设重组成部分列入建设计划明确职责项目建设步进行参项目建设单位应项目建设程中项目文件形成积累质量进行监控
（）建设单位文件质量控制
1建设单位职责
建设单位应承担起项目档案工作统筹规划组织协调监督指导职责
2建设单位务
(1)明确项目档案工作计划
(2)建立档案工作网络明确岗位务
(3)规范做法基础
(4)申报登记接受监督
(二)设计单位文件质量控制
设计文件材料规范竣工档案质量着密切联系果设计单位提供施工图线条字迹清晰难保证竣工图字迹线条清晰果设计修改通知单没统编号者体现修改图号修改容(题名)日文件整理提供利带便设计单位应明确设计务者专业分工时应明确形成文件质量外质量求合格产品控制文件发出前保证设计文件质量尤注意张施工图应图号图名设计校审核签名规范设计变更文件编制传送设计修改通知单文修改专业时关栏目揭示修改容修改图号设计修改通知单专业统编号变更审核签名完备急施工先发传真事补发原件
口头变更时形成文件发关单位必须明确行效特办法 设计文件专业文号序进行积累项目设计(含变更设计)全部完成设计单位需建设单位移交规范整理全套档案(纸质电子)移交份项目设计技术负责签署设计修改变更文件材料目录详列该项目全部技术文件设计变更文件图纸勘误表目录
(三)监理单位文件质量监控
1监理单位职责
(1)中华民国建筑法(简称(建筑法赋予建设监理督促检查项目参建方做项目文件档工作检查审核项目档案完整准确系统责监理应注意文件形成质量关施工记录进行确认时检查填荐否符合求试验单位设计单位移交档案应质量关
(2)工程建设监理规定第十四条第五款规定：建设监理业务完成项目法提交工程建设监理档案材料意味着建设监理审核参建方档案基础整理监理程中文件移交项目法
2监理单位务
(1)参招标工作时协助项目法做项目招标文件关款项中应明确文件档条款：竣工档案数量案卷质量外质量电子文件档等
(2)事设计阶段监理时协助项目法单位选择设计单位设计方案评选审查施工图绘制程中监控外指定文件积累档工作责设计文件图纸进行检查档验收设计中出现质量问题工程影响极关资料已表明工程出现质量问题40％设计原投资问题80％决定设计提高设计质量增加投资效益定设计质量关时做设计监理程中身项目文件形成积累
(3)事施工阶段监理时监理机构部指定项目文件积累档工作责二施工单位项目文件形成积累进行质量监控三级监理员监理项目档案完整准确系统进行审核
建设监理工作中形成部文件进行监控容：
①项目法文件监理工程师受聘项目法签定合条款项目进行监理合条款监理工程师进行监理签定合项目法会工程建设投资进度质量等方面提出求提供关动态理文件：材料供应设备采购项目部分功修改工期调整施工期水文质水文气象等文件信息理监理工程师应妥善保
②设计单位文件类文件监理工程师正确理解设计意图保证施工质量关重设计单位正式颁发设计图纸设计修改通知单设计变更等材料外设计参数计算方法收集范围
③施工单位文件施工进度计划施工方法说明施工作业报表施工质量检验报告月支付申请监理工程师递交种关进度质量费材料设备劳备关税索赔等方面文件部分文件监理工程师进行进度投资质量控制重果施工单位提出索赔话建立索赔档案
④项目建设部门质量监督站项目政府环保公安交通税务保险等方面文件文件监理工程师需知晓处理工作范畴
(四)施工单位文件质量监控
施工单位形成施工文件负责编制竣工图反映项目真实面貌质量数量整项目档案中占重项目档案组成部分阶段项目文件积累关键质量控制方面进行：
公文形成文件注意统文号施工单位围绕项目建设形成公文形式文件请示监理项目法等文件规范统格式统文号时份文件准确题名
二施工记录必须真实准确耐久序规范完备签署手续
三竣工图必须字迹线条清晰图面整洁修改位
施工单位签订承发包合应建立工程承发包方式相适应项目档案工作网络国家规定需建设单位移交施工文件做积累整理工作建设项目土建部分外数建设项目会设备型生产设施方面施工两类型施工单位进行做法相通处特点
1土建施工积累方法应符合施工文件形成规律质量监督部门检查求施工理性文件问题积累施工记录般部分整体分项分部单位工程积累
2设备文件三方面设备报价询价等文件(部分文件般建设单位监控)二设备机文件三安装调式文件设备部分文件质量监控设备开箱起关设备机文件监控设备开箱时进行根设计文件装箱清单等进行
(五)项目质量监督部门监控
(六)档案行政理部门监控
二建设项目文件整理
建设项目文件整理求完整收集基础进行遵循文件材料然形成规律保持项目文件材料成套性定原方法进行分类组卷排列编目形成符合国家档案工作规范系统
()档文件质量求
1档文件应原件
建设单位产生文件档时应收集原始手稿印件盖章签字方档建设单位作直接收文单位文件档时应保存正文件发级单位建设单位作间接接收单位没抄送字样档时保存复制件
施工单位移交建设单位文件原材料质量证明单材料试验报告复印件外余施工文件均应移交原始文件供建设单位档保存
2档文件质量求
(1)档文件容真实必须项目建设程中直接形成
(2)档文件准确效图物相符签署完毕已定审批检查验收程序负责方文件指定位置签署意见签名盖章著明日期
(3)档文件必须耐久易读笔墨纸张胶片相纸磁带等必须质量优良普通圆珠笔色铅笔红色纯蓝墨水等易褪色材料文件中字体端正图音质清晰易辨
(二)档文件整理基求
1整理步骤
项目档案材料整理分点：
(1)划分阶段入建设项目档案文字材料图表图纸立项设计施工竣工四阶段类划分形成阶段文件材料混淆起
(2)鉴建设项目档案档范围收集整理文件材料进行鉴定剔属档范围重份文件确保项目档案完整性计划务书批复项目务书报征权属证书等材料应原件入项目档案
(3)划分单位分部(项)工程单项工程文件先单位工程划分单位工程进步划分分部(项)工程分部(项)工程文件专业分排列
(4)排列根文件形成阶段规律查找利规律分排列理性文件问题时间排列原材料构件出厂证明试验报告结构批量分类排列质量检查评定记录单位分部分项工程分类排列
(5)卷文件排列果项目形成类型文件数量组织案卷卷文件排列形成先序排列：果图纸文字性文件分组卷时图纸排列图纸目录序进行文字性文件遵循反映问题结构文件排列起原案卷中干问题时问题时间序重程序排列：案卷中文字性文件竣工图文件时反映问题工作进程文件排列文件性文件材料前竣工图文件
2组卷原求
组卷遵循项目文件形成规律保持案卷项目文件机联系便档案安全保提供利原组卷时应注意：
(1)案卷文件准确反映项目建设活动真实容
(2)案卷文件齐全完整破损文件修复组卷幅面致文件必须折成裱成致幅面鉴目前文件纸张16开A4两种规格现阶段允许案卷两种规格纸张存(统A4规格)规格文件16开文件A4标准白纸托裱文件右边边分托裱纸右边边齐托裱时文字图表数掩盖签署意见装订线粘贴补宽订装部分
(3)卷文件材料制作书写材料必须益长期保存热敏纸(传真纸)文件铅笔圆珠笔复写纸书写文件
(4)案卷文件保期限应基致
(三)项目文件组卷方法 案卷：组具机联系价值体相科技文件材料集合体定分类集中定方法排列形成保利基单元 案卷组成包括两部分材料：整理科技文件材料整理工作中形成卷目录卷备考表案卷封面封底卷盒
l综合理性文件材料组卷 理性文件材料项目准备阶段形成涉范围广泛文件：立项申报审批材料行性研究报告征拆迁材料报建材料合协议设计设计施工阶段形成招标投标文件竣工验收阶段形成竣工验收文件(重点性材料)
类型文件材料组卷应先问题时间原组卷：立项征拆迁报建招投标形成文件材料然分成问题问题文件材料分开问题形成文件材料时间序排列文件材料数量组成案卷组成卷卷反映问题文件应排列起时间序重程度排列：征拆迁包括征拆迁合协议征批文征数量览表占图土证等材料招投标文件放起建设单位理性文件组卷时应注意签发稿档合支付未委托监理业务组卷时应支付申请月报监理审核意见批准支付材料时档竣工验收阶段应验收委员会项目材料评分表档
2图纸组卷方法
施工图竣工图建设项目文件中占重图纸阶段结构专业形成图纸般图纸目录控制排列序组卷时设计图纸目录序进行排列反映单位工程图纸数量少组成卷卷图纸排列目录进行图纸数量专业组成干案卷果张施工图干单位施工建设单位应指定汇总施工单位完成负责部分交关单位汇总竣工图施工图数量致时(增减)应重新填写目录时保留原图纸目录
3施工文件组卷方案
施工文件组卷符合形成规律般说原材料构件出厂证明批量形成试验报告结构形成：质量检查评定记录先形成分项分部工程评定记录形成单位工程评定记录施工文件组卷分项工程施工工序排列组卷原方法组卷：结构组卷果单位工程形成施工文件少组成卷果数量区分分部分项工程分组卷
(1)整单位工程分部工程工程质量评定表统计表集中统组卷
(2)分项工程质量评定表分部工程种工程质量检验报告单试验检测报告分项工程组卷分项工程质量评定表置相应分项工程施工记录质量检测报告
(3)原材料试验报告合格证等批量形成区分工程部位入分部工程部区分单位工程统组卷
(4)围绕具体单位(项)工程会议纪监理文件等单位(项)工程组卷
(5)施工中遇非正常情况记录工程质量影响分析施工中发生质量事处理补救达设计求认证明材料应注意档
(6)重质量事处理单独组卷(包括事发生原事处理方案事处理结果)
(7)设备部分文件材料单独组卷已独立成册编页码保持原状需编页码
(8)设备安装调试文件设备机文件台套集中组卷外文设备文件拟写案卷题名时应翻译中文题名修改通知单施工修改常发生会形成干修改通知单修改通知单般直接附变更竣工图面般单项工程单位工程形成变更通知单集中起前面附工程变更通知单目录组成卷数量专业分组卷
5监理文件组卷方法
建设项目监理文件组成：项目监理工作性文件监理工作性文件
(1)项目监理性文件整理项目监理性文件产生项目监理组织部形成时间般项目实施前实施全程中着建设项目工作展开形成专业监理实施细建筑结构机电质测量环保档案信息理等专业实施细收集部分文件时该项目形成情况进行收集项目监理性文件应该项目批准实施整理档排列方法般专业先序
(2)项目监理工作性文件形成积累整理项目监理工作性文件产生整项目建设关方面反映项目建设参建方关建设项目情况记录建设项目实质性文件监理部统发文规范项目设立文种统规定文种文件统编号开工令复工令等设文种围绕工程质量支付会议纪备忘录应分设文种文号专业业务范围分设立文种样文件理序监理文件排列时发文程序份文件拟稿签发审批记录应请示批复放起便文件理时便时解发文数量等
监理程中产生文件材料应文种(专业)时间整理组卷变更支付进度款支付索赔支付分单独组卷时应程文件材料作附件档监理月报年度组卷项目关文件应整理档工程关没批文没结果报告应单独立卷竣工验收处理具体组卷排列方法参考：
①监理性文件档时间形成组卷监理纲监理合监理规划监理实施细
②监理工作性文件组卷工作次年第开工停工复工令监理文件会议纪理日志等
—季度积累定厚度时组卷：备忘录工程款项支付监理简报监③监理工作中形成片录音录带形成容时组卷
6特殊载体档案材料整理
着信息技术普建项目建设中积累量非纸质载体文件容建设项目档案补充更日工作查考重信息涉容相广泛说述种文件中信息记录形式较特殊立卷中应单独处理
(1)片整理
片档案应项目建设活动选具查考价值体包括方面：
①项目筹建施工竣工程中产生具证参考价值片
②项目领导活动片级关领导项目视察活动片
③项目关单位提出容求组织拍摄征集片
④项目工作中选外单位片
片档案构成应底片(外单位收集没底片)片文字说明等部分构成组(干张)联系密切片序排列拟写组合片说明采组合片说明片单张片说明简组初步设计审查会片查线路现场片会议室具体讲座片闪会议形成干张片作组片单项工程建设施工前形貌拍摄连开工仪式领导场奠基干张片作组组合片说明应概括揭示该组片反映全部信息容需说明事项组中张片均应单张片说明左角右角标出组联符号组联符号组次采①②③…组中片组联符号相组联符号应越册组合片说明放组第张片方某次活动收集单张片单张片单位拟写说明
片说明六素容： ．
①事：片反映事件事物情
②时间：事件发生事物变化产生时间片拍摄时间
③点：拍摄物具体点
④物：片反映物姓名单位身份
⑤背景：揭示片题具定作背景
⑥摄影者：片拍摄单位拍摄
伴着施工进程阶段应留反映施工具体程片工程竣工文件组成部分项目竣工时片档案应移交份建设单位施工单位移交前根分组说明写出片档案总说明总说明应该介绍整项目单位工程设计竣工理情况果片中施工工艺改进质量问题处理应重点介绍相关整工程项目片整理完成编制片档案目录
档声文件必须图清晰声音清楚附必文字说明必须原版原件
录音录档案然盒(盘)卷盒(盘)外套帖标签注明容物形成日期带长(分钟)编号型号保期限等填写目录
(四)案卷装订
装订案卷卷文字材料图纸统折叠A4标准(297X210)整册A3幅面图纸折叠竣工图采装订装订两种形式整册A3规格竣工图装订成册折成A4规格入盒：A3图幅折叠成A4规格入盒折叠图纸右角加盖档号章档图纸折叠时手风琴式图幅折便长久保护档案寿命
文字材料律线装订采三孔线方法(孔距8cm装订线距纸边1．25cm)装订孔案卷左侧具体求：
1装订前必须原装订金属物免锈蚀纸张
2检查案卷封面案卷目录卷目录备考表等否符合国标求
3卷厚度薄卷宜太厚图纸案卷般超5 cm类材料数量较分成卷卷必须封面目录备考表封底
4卷容排列序：封面卷目录文件材料备考表
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