关新形势做秘书工作思考
国绝数政府企事业单位设置秘书岗位完全统计目前国秘书业员千万庞工作群体担负着协助领导理外沟通深协调左右服务周围务领导参谋助手部门勤务员秘书身素质力直接影响着整单位部门形象运行效率深入研究秘书工作提高秘书参谋水提高政府执政力着极重意义
关秘书涵义
着改革开放断深入种济模式协发展国秘书队伍构成悄然发生着变化正世界接轨秘书行业已成复杂广泛社会职业群体现政府工矿企业军队甚包括学术团体组织设秘书机构秘书工作原秘书群体领导群体服务越越出现秘书领导服务模式
秘书世界范围分布广泛社会职业国正历着职位职业渡程长段时间国社会义国家事秘书工作属国家工作员公职秘书绝部分属政府企事业单位综合办事机构——秘书厅（室）秘书科（室）少部分秘书工作者机关单位配备首长专家做工作助手国家公务员首先国秘书界关秘书理解：
（1）秘书国现代指政府机关企事业单位社会团体军队种行政职位
（2）秘书领导专家理员履行职务时辅助员
（3）秘书秘书工作者级领导机关领导员参谋助手职责协调决策承办业务搞行政工作
（4）秘书专门事办公室程序性工作协调领导处理政务日常事务领导决策实施服务员
出秘书工作具属性辅助性特点领导服务秘书第位基职秘书活动领导补充领导活动规定秘书活动基范围利益指秘书领导关系成秘书首基社会关系概括说秘书基角色领导助手基职责作协助领导开展领导活动政务活动实行组织行政领导社会理
二新形势秘书工作者应具备政治素质三种意识
（）政治素质政治素质秘书应具备重素质秘书工作基础前提条件新形势国家企业济发展带前未机遇时拜金义金钱万等良思想逐渐渗透进秘书工作者断加强政治理学提高政治素质
秘书工作者必须具备较高政治素质深入学马列义毛泽东思想邓理三代表重思想贯彻落实科学发展观科学政治理武装时刻保持清醒头脑政治理指导全面科学处理日常工作秘书工作者具政治敏锐性判断力站稳政治立场严格求明辨非忠诚事业通断学秘书学会发展眼光问题全局出发抓矛盾透现象深入挖掘事物质学会辩证唯物义观点观察分析问题充分发挥秘书工作者参谋辅助作
（二）局意识局指特定生产方式基础济政治文化社会诸素相互作构成综合态势导整体工作局面演进关系整体工作格局发展客观现实性体实践性统整体协性局部差异性统发展持续性程阶段性统秘书工作者作领导参谋助手性质特殊位决定秘书工作者全局观念局意识善布局安排解全局握局通盘布局秘书工作高站位虑事高水谋事高效率办事否工作中容易存盲区出现盲点导致盲目难免盲陷入盲骑瞎马夜半深池危险境脑中全局坚持全局思考学会战略谋划谋事献良策高参秘书工作项非常重职责履行职责必须围绕中心放眼全局知关键领精髓抓害参谋出意心中局坚持局行动事站高层远步觉秘书工作放局认识握部署推动努力秘书工作中心工作切题合拍领导思路频振实际工作契合相符做切服务局切局局检验秘书工作成效秘书工作者时时处处势考虑处着眼会断提高境界开阔眼界具备登高远视野兼容蓄涵养做气做气做事实际工作中秘书服务局求力求取服务局服务领导服务基层佳效果
（三）服务意识政府秘书直接领导服务正确握角色摆正位置正确认识角色秘书工作总利益指民服务秘书承担项具体工作服务性质领导服务包括间接机关基层服务秘书必须服务作基职充分认识理解服务崇高伟树立觉服务角色意识领导活动中甘领导配角真诚热爱配角社会角色全部热情精力投入服务活动中春蚕吐丝样丝苟严谨认真富动精神责感
（四）超前意识想问题办事情时超前步提高敏感性增强动性注重换位思考身位胸帅谋真正做想领导想谋领导谋早提出较成熟意见建议供领导决策参考唯参点子助关键处
三新形势秘书工作者应具备综合力
具备较强综合业务力做秘书工作根素综合业务力体现秘书工作者工作力合格秘书工作者应具备较强写作办公力分析应变力沟通协调力探索创新力等综合力
（）写作办公力秘书工作者基职责撰写材料具备扎实写作力秘书工作者基求秘书工作者通深入学牢固掌握公文写作技巧工作中心做事积极进取秘书工作者写作时定心意丝苟全局入手关注细节心力写出领导决策起较作参考资料外秘书工作者应具备快速成文力切公文时效性求秘书工作者敏捷思维力准确领会行文意图样短时间高质量完成领导交写作务信息化时代天秘书工作者更提高求掌握现代化办公设备力熟练操作办公室软件样提高效率时高效完成职工作
（二）分析应变力工作特殊性秘书工作者常面千头万绪情况求秘书工作者具备较强分析应变力秘书工作者善分析诸资料中摒旧留精伪存真诸事务中握事务线握事物发展规律客观冷静分析复杂工作局面秘书工作者准确分析理解领导意图样工作起事半功倍工作中学会分析较参考资料全面考虑仔细分析客观事实说话观臆断秘书工作者面事务断变化发展求秘书工作者应变力强面出意料情况时机智冷静迅速分析果断抉择断断犹豫前否全盘工作造成估量负面影响养兵千日兵时关键时刻凸显出秘书工作者素质高低时加锻炼积累丰富验危急时刻做出正确抉择
（三）沟通协调力秘书工作涉层面较广接触员较求秘书工作者工作中具备较强沟通协调力样做心处想劲处维系组织谐运转做沟通协调工作秘书工作者首先做公正处事处理问题局出发存私心偏方沟通基础做协调方听取意见提出合理化建议取识领导指示落实次秘书工作者领导指示全面考虑未雨绸缪开展工作中出现发展变化做沟通协调预案保证工作正常开展者秘书工作者沟通协调程中注意方式方法语言简明体态度沟通协调工作中出现问题具体问题具体分析针性进行协调
（四）探索创新力否具备创新意识衡量干部综合素质高低重标尺项工作否取成功关键前新形势政府工作面着新求新务工作中需研究探索问题层出穷秘书工作者工作中敢探索新领域研究新问题唯创新突破唯创新超越社会发展突飞猛进果老眼光问题旧方法处理问题难免会事倍功半影响整体工作进程然创新摒弃传统应该继承优良传统基础充分发挥观动性握事物联系掌握事物变化发展规律透现象握质新问题必然新方式解决求时俱进开拓创新提高发现问题解决问题力勇探索断创新创新思路出谋划策充分发挥参谋助手创造性作
四新形势秘书工作者应深入调查研究
新形势秘书工作者深入调查研究领导决策提供
（）外业工作深入细致实事求
作名秘书必须苦练调查研究外业工作基功求狠功夫第搞调查研究必须具备追求真理品质实事求精神勇实际出发敢求根实际情况敢提出观点法服客观实际发现真实情况真理敢坚持反映第二作风实详占第手材料实基础求事实载体事实客观反映
（二）业工作充分提炼第手资料升华理高度
分析综合写材料秘书两关键环节通外业工作获第手资料升理高度指导工作首先注重情况分析镇密系统分析认清事物面貌握事物联系针性提出解决问题措施办法
分析情况握四点：客观报喜报忧见问题见成绩二握流注意定性定量分析相结合定量分析中握形势发展趋势量变积累中握形势发展质三动静结合静观姿动观势移民工作仅原始材料反映数更通移民意愿调查等调研基础分析移民思想动态移民安置区济社会发展趋势预测安置区移民群众生产生活整社会协调发展四注重典型事例分析典型中提炼出东西说服力善分析典型挖掘联系提炼价值东西丰富材料加粗取精伪存真彼表里进行深加工改造形成科学理指导实践
综述现代秘书工作者新形势断提高政治素质强化三种意识着科学化工作目标努力全局高度出发思考问题解决问题深入调查研究求实创新敬业精神热情周工作态度领导决策提供佳服务真正成领导参谋助手
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国绝数政府企事业单位设置秘书岗位完全统计目前国秘书业员千万庞工作群体担负着协助领导理外沟通深协调左右服务周围务领导参谋助手部门勤务员秘书身素质力直接影响着整单位部门形象运行效率深入研究秘书工作提高秘书参谋水提高政府执政力着极重意义
关秘书涵义
着改革开放断深入种济模式协发展国秘书队伍构成悄然发生着变化正世界接轨秘书行业已成复杂广泛社会职业群体现政府工矿企业军队甚包括学术团体组织设秘书机构秘书工作原秘书群体领导群体服务越越出现秘书领导服务模式
秘书世界范围分布广泛社会职业国正历着职位职业渡程长段时间国社会义国家事秘书工作属国家工作员公职秘书绝部分属政府企事业单位综合办事机构——秘书厅（室）秘书科（室）少部分秘书工作者机关单位配备首长专家做工作助手国家公务员首先国秘书界关秘书理解：
（1）秘书国现代指政府机关企事业单位社会团体军队种行政职位
（2）秘书领导专家理员履行职务时辅助员
（3）秘书秘书工作者级领导机关领导员参谋助手职责协调决策承办业务搞行政工作
（4）秘书专门事办公室程序性工作协调领导处理政务日常事务领导决策实施服务员
出秘书工作具属性辅助性特点领导服务秘书第位基职秘书活动领导补充领导活动规定秘书活动基范围利益指秘书领导关系成秘书首基社会关系概括说秘书基角色领导助手基职责作协助领导开展领导活动政务活动实行组织行政领导社会理
二新形势秘书工作者应具备政治素质三种意识
（）政治素质政治素质秘书应具备重素质秘书工作基础前提条件新形势国家企业济发展带前未机遇时拜金义金钱万等良思想逐渐渗透进秘书工作者断加强政治理学提高政治素质
秘书工作者必须具备较高政治素质深入学马列义毛泽东思想邓理三代表重思想贯彻落实科学发展观科学政治理武装时刻保持清醒头脑政治理指导全面科学处理日常工作秘书工作者具政治敏锐性判断力站稳政治立场严格求明辨非忠诚事业通断学秘书学会发展眼光问题全局出发抓矛盾透现象深入挖掘事物质学会辩证唯物义观点观察分析问题充分发挥秘书工作者参谋辅助作
（二）局意识局指特定生产方式基础济政治文化社会诸素相互作构成综合态势导整体工作局面演进关系整体工作格局发展客观现实性体实践性统整体协性局部差异性统发展持续性程阶段性统秘书工作者作领导参谋助手性质特殊位决定秘书工作者全局观念局意识善布局安排解全局握局通盘布局秘书工作高站位虑事高水谋事高效率办事否工作中容易存盲区出现盲点导致盲目难免盲陷入盲骑瞎马夜半深池危险境脑中全局坚持全局思考学会战略谋划谋事献良策高参秘书工作项非常重职责履行职责必须围绕中心放眼全局知关键领精髓抓害参谋出意心中局坚持局行动事站高层远步觉秘书工作放局认识握部署推动努力秘书工作中心工作切题合拍领导思路频振实际工作契合相符做切服务局切局局检验秘书工作成效秘书工作者时时处处势考虑处着眼会断提高境界开阔眼界具备登高远视野兼容蓄涵养做气做气做事实际工作中秘书服务局求力求取服务局服务领导服务基层佳效果
（三）服务意识政府秘书直接领导服务正确握角色摆正位置正确认识角色秘书工作总利益指民服务秘书承担项具体工作服务性质领导服务包括间接机关基层服务秘书必须服务作基职充分认识理解服务崇高伟树立觉服务角色意识领导活动中甘领导配角真诚热爱配角社会角色全部热情精力投入服务活动中春蚕吐丝样丝苟严谨认真富动精神责感
（四）超前意识想问题办事情时超前步提高敏感性增强动性注重换位思考身位胸帅谋真正做想领导想谋领导谋早提出较成熟意见建议供领导决策参考唯参点子助关键处
三新形势秘书工作者应具备综合力
具备较强综合业务力做秘书工作根素综合业务力体现秘书工作者工作力合格秘书工作者应具备较强写作办公力分析应变力沟通协调力探索创新力等综合力
（）写作办公力秘书工作者基职责撰写材料具备扎实写作力秘书工作者基求秘书工作者通深入学牢固掌握公文写作技巧工作中心做事积极进取秘书工作者写作时定心意丝苟全局入手关注细节心力写出领导决策起较作参考资料外秘书工作者应具备快速成文力切公文时效性求秘书工作者敏捷思维力准确领会行文意图样短时间高质量完成领导交写作务信息化时代天秘书工作者更提高求掌握现代化办公设备力熟练操作办公室软件样提高效率时高效完成职工作
（二）分析应变力工作特殊性秘书工作者常面千头万绪情况求秘书工作者具备较强分析应变力秘书工作者善分析诸资料中摒旧留精伪存真诸事务中握事务线握事物发展规律客观冷静分析复杂工作局面秘书工作者准确分析理解领导意图样工作起事半功倍工作中学会分析较参考资料全面考虑仔细分析客观事实说话观臆断秘书工作者面事务断变化发展求秘书工作者应变力强面出意料情况时机智冷静迅速分析果断抉择断断犹豫前否全盘工作造成估量负面影响养兵千日兵时关键时刻凸显出秘书工作者素质高低时加锻炼积累丰富验危急时刻做出正确抉择
（三）沟通协调力秘书工作涉层面较广接触员较求秘书工作者工作中具备较强沟通协调力样做心处想劲处维系组织谐运转做沟通协调工作秘书工作者首先做公正处事处理问题局出发存私心偏方沟通基础做协调方听取意见提出合理化建议取识领导指示落实次秘书工作者领导指示全面考虑未雨绸缪开展工作中出现发展变化做沟通协调预案保证工作正常开展者秘书工作者沟通协调程中注意方式方法语言简明体态度沟通协调工作中出现问题具体问题具体分析针性进行协调
（四）探索创新力否具备创新意识衡量干部综合素质高低重标尺项工作否取成功关键前新形势政府工作面着新求新务工作中需研究探索问题层出穷秘书工作者工作中敢探索新领域研究新问题唯创新突破唯创新超越社会发展突飞猛进果老眼光问题旧方法处理问题难免会事倍功半影响整体工作进程然创新摒弃传统应该继承优良传统基础充分发挥观动性握事物联系掌握事物变化发展规律透现象握质新问题必然新方式解决求时俱进开拓创新提高发现问题解决问题力勇探索断创新创新思路出谋划策充分发挥参谋助手创造性作
四新形势秘书工作者应深入调查研究
新形势秘书工作者深入调查研究领导决策提供
（）外业工作深入细致实事求
作名秘书必须苦练调查研究外业工作基功求狠功夫第搞调查研究必须具备追求真理品质实事求精神勇实际出发敢求根实际情况敢提出观点法服客观实际发现真实情况真理敢坚持反映第二作风实详占第手材料实基础求事实载体事实客观反映
（二）业工作充分提炼第手资料升华理高度
分析综合写材料秘书两关键环节通外业工作获第手资料升理高度指导工作首先注重情况分析镇密系统分析认清事物面貌握事物联系针性提出解决问题措施办法
分析情况握四点：客观报喜报忧见问题见成绩二握流注意定性定量分析相结合定量分析中握形势发展趋势量变积累中握形势发展质三动静结合静观姿动观势移民工作仅原始材料反映数更通移民意愿调查等调研基础分析移民思想动态移民安置区济社会发展趋势预测安置区移民群众生产生活整社会协调发展四注重典型事例分析典型中提炼出东西说服力善分析典型挖掘联系提炼价值东西丰富材料加粗取精伪存真彼表里进行深加工改造形成科学理指导实践
综述现代秘书工作者新形势断提高政治素质强化三种意识着科学化工作目标努力全局高度出发思考问题解决问题深入调查研究求实创新敬业精神热情周工作态度领导决策提供佳服务真正成领导参谋助手
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