档案库房理制度3篇
维护库房理秩序保证档案资料完整安全非库房理员进入库房
二 认真做防高温高湿防光防盗防霉防虫防暑防尘防害气体防震防雷击工作加强电源消防器材理库严禁吸烟生火存放易燃易爆物品库房窗门时关闭锁做时温湿度测试记录采取效措施调节库房温湿度
三 库房档案保情况月进行次抽查季进行次查做检查记录发现问题时领导报告进行妥善处理
四 接收移出阅销毁档案资料工作员调动必须严格严格手续档案资料进行消毒杀虫处理定期更换防虫药物建立档案资料检索工具设施设备统计台帐做帐物相符
五 档案资料排放整齐序调出案卷入时入库号入座放办公室保持库房外清洁卫生准堆放公私杂物
六 档案理员忠职守充分履行职责失密泄密私档案资料带出库外摘抄关容违反规定造成良果者追究责
档案查阅利制度
查阅利馆档案资料利者须工作单位乡镇村委会居委会介绍信查阅利开放档案身份证
二查阅档案资料利者须填写查阅利档案资料申请单
三利者领出交档案必须面清点查阅室查阅档案抄阅介绍信申请单关档案资料档案资料转抄阅
四查阅档案时准阅览室吸烟喝茶喧闹准档案资料圈点划线折叠抽页裁剪准档案原件档案馆出示档案证明涂改违者造成良果法追究责
五摘抄复制档案资料须接员意档案馆统印制档案史料摘录卡制发档案证明接员摘抄复印核误加盖业务专章否作证
六查阅机密性质档案必须县委档案工作领导批准否予接
七馆藏档案公布出版权属馆未馆意机关权公布出版
档案销毁制度
提高馆藏质量效保护档案确认失保价值档案应进行销毁
二 销毁档案必须馆鉴定组严格鉴定进行严禁擅销毁
三 档案销毁前必须造具销毁清册输审批手续报县委分档案工作领导批准销毁___年前历史档案必须时报国家档案局批准
四 销毁档案时必须指定销毁点派出两监销员实施档案销毁监销员须销毁清册签字注明销毁方式日期
五 严禁需销毁档案作废品卖收购商作途严防泄密
六 销毁清册应档保存便日查考
十防措施
切实做防高温高湿防火防光防盗防霉防虫防鼠防尘防害气体防雷击(含防震)工作根衡东气候特点馆实际情况特制订措施：
库房温湿度常测记适时通风密闭空调湿机木炭化学吸湿剂
二库白炽灯安装铁窗铁门报警器
三建立消防安全队加强培训提高技严禁烟火防止事发生库外设立安全区消防器材电源落实理
四建立值班责制加强巡逻保安全库房理设专关员入接查阅设专防止档案盗丢失撕页裁剪涂改
五柜常换防霉防虫药档案资料进馆先消毒理员勤清扫勤检查防止霉菌虫卵入库
六定期放鼠药时关门窗防止老鼠入库
七库库外查阅室清洁卫生常保持档案资料检索工具档案品常尘
八库房周围搞绿化美化环境净化空气减少害气体
九安装避雷设施时检维修确保安全效
消防安全员
领导组
第负责：法代表 局长
组长：分副局长
副组长：档案理股股长
消防安全员：档案理股全体员
防火负责职责
认真贯彻级关消防安全工作指示规定防火安全工作纳入议事日程行政理制度规划做计划布置检查总结评
二抓干部职工法制教育防火安全教育增强全员法制观念防火安全意识
三组织制订防火安全制度认真部署贯彻
四认真组织防火检查监督持研究整改火险隐患
五消防安全法规配备理消防安全设施定期组织消防训练丰富全员消防安全知识达防救卫治需
六单位火灾事积极组织群众加扑救负责查明原提出处理意见
档案库房理制度（二）
1业务档案库房保单位业务档案机重非档案工作员员未意严禁入
2严禁业务档案库房吸烟吐痰存放易燃易爆物品堆放杂物
3做业务档案库房温湿度控制工作保持库区清洁避免业档案干燥脆变
4业务档案柜应科学利门类保期限业务档案应分排列编制档案存放示意图钥匙妥善保
5定期检查库外技术保护措施做防盗防火防高温防虫防鼠防潮防尘防紫外线防阳光直
6做库房温湿度记录温度控制14C24C间相湿度控制45—___间
7定期进行清库查卷工作保证案卷质量遇重疑情况时领导报告
业务档案阅制度
1单位业务部门阅业务档案须办理阅手续阅属部门业务范围确工作需须业务档案理部门意方阅
2阅业务档案机密卷须业务部门领导意业务档案理部门批准限业务档案阅览室阅
3非单位员阅业务档案须持单位写明阅业务档案容正式介绍信业务档案理部门批准方查阅
4业务档案转携带业务档案出入代场探产访龙节假日前出业务档案律业务档案理部门
5阅汪务档案原带出档案阅览室确工作需须业务档案理部门意报分领导批准方出时间超___日
6查档员意涂改圈点勾画加注更撕毁抽页
7未业务档案理部门意查档案私摘抄复制
业务档案工作分领导职责
1加强业务档案工作领导业务档案理工答纳入单位整体工作发展规划列入议事日程单位业务档案理工作负领导责
2认真学心中华民国档案法社会保险业务档案理规定(试行)级业务档案理部门项规定组织执行
3积极宣传档案法律法规业务档案工作重性确保业务档案理工项理中重位作发挥
4定期检查项业务档案理制度落实情况听取关员汇报时解决业务档案理工作中存问题
5监督单位业务部门业务资料收集整理立卷档工作
6加强业务档案工作员思想政治学业务培训提高业务档案工作员素质增强业务档案工作员理意识切实抓业务档案理工作
7业务档案理工作中做显著成绩员予奖励违反业务档案理法律法规制定员予处罚
档案库房理制度（三）
1档案保工作采定技术设备措施方法档案实行科学保 保护防治档案损毁延长档案寿命维护档案安全
2专业类项进行保做档案存放条理化排列系统化保科学化 利档案保护理
3坚持防防治结合方针切实做档案十防(防盗防水 防火防潮防尘防鼠防虫防高温防强光防泄密)工作确保档案 完整安全
4加强库房基础设施建设逐步购置先进设备改善库房理条件引先 进科学技术实行科学理
5库房保持温度摄氏1424°c相湿度___ 保持清洁干净做尘虫鼠害气体污染
6库房理员做天天扫卫生天班检查次温湿度月 清理二次档案柜卫生发现字迹褪变纸张破损案卷时进行抢救
7接交进馆档案认真清点履行签字接交手续档案外认真清 点履行批准手续保证期非工作员进库房防意外 库房里准吸烟
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维护库房理秩序保证档案资料完整安全非库房理员进入库房
二 认真做防高温高湿防光防盗防霉防虫防暑防尘防害气体防震防雷击工作加强电源消防器材理库严禁吸烟生火存放易燃易爆物品库房窗门时关闭锁做时温湿度测试记录采取效措施调节库房温湿度
三 库房档案保情况月进行次抽查季进行次查做检查记录发现问题时领导报告进行妥善处理
四 接收移出阅销毁档案资料工作员调动必须严格严格手续档案资料进行消毒杀虫处理定期更换防虫药物建立档案资料检索工具设施设备统计台帐做帐物相符
五 档案资料排放整齐序调出案卷入时入库号入座放办公室保持库房外清洁卫生准堆放公私杂物
六 档案理员忠职守充分履行职责失密泄密私档案资料带出库外摘抄关容违反规定造成良果者追究责
档案查阅利制度
查阅利馆档案资料利者须工作单位乡镇村委会居委会介绍信查阅利开放档案身份证
二查阅档案资料利者须填写查阅利档案资料申请单
三利者领出交档案必须面清点查阅室查阅档案抄阅介绍信申请单关档案资料档案资料转抄阅
四查阅档案时准阅览室吸烟喝茶喧闹准档案资料圈点划线折叠抽页裁剪准档案原件档案馆出示档案证明涂改违者造成良果法追究责
五摘抄复制档案资料须接员意档案馆统印制档案史料摘录卡制发档案证明接员摘抄复印核误加盖业务专章否作证
六查阅机密性质档案必须县委档案工作领导批准否予接
七馆藏档案公布出版权属馆未馆意机关权公布出版
档案销毁制度
提高馆藏质量效保护档案确认失保价值档案应进行销毁
二 销毁档案必须馆鉴定组严格鉴定进行严禁擅销毁
三 档案销毁前必须造具销毁清册输审批手续报县委分档案工作领导批准销毁___年前历史档案必须时报国家档案局批准
四 销毁档案时必须指定销毁点派出两监销员实施档案销毁监销员须销毁清册签字注明销毁方式日期
五 严禁需销毁档案作废品卖收购商作途严防泄密
六 销毁清册应档保存便日查考
十防措施
切实做防高温高湿防火防光防盗防霉防虫防鼠防尘防害气体防雷击(含防震)工作根衡东气候特点馆实际情况特制订措施：
库房温湿度常测记适时通风密闭空调湿机木炭化学吸湿剂
二库白炽灯安装铁窗铁门报警器
三建立消防安全队加强培训提高技严禁烟火防止事发生库外设立安全区消防器材电源落实理
四建立值班责制加强巡逻保安全库房理设专关员入接查阅设专防止档案盗丢失撕页裁剪涂改
五柜常换防霉防虫药档案资料进馆先消毒理员勤清扫勤检查防止霉菌虫卵入库
六定期放鼠药时关门窗防止老鼠入库
七库库外查阅室清洁卫生常保持档案资料检索工具档案品常尘
八库房周围搞绿化美化环境净化空气减少害气体
九安装避雷设施时检维修确保安全效
消防安全员
领导组
第负责：法代表 局长
组长：分副局长
副组长：档案理股股长
消防安全员：档案理股全体员
防火负责职责
认真贯彻级关消防安全工作指示规定防火安全工作纳入议事日程行政理制度规划做计划布置检查总结评
二抓干部职工法制教育防火安全教育增强全员法制观念防火安全意识
三组织制订防火安全制度认真部署贯彻
四认真组织防火检查监督持研究整改火险隐患
五消防安全法规配备理消防安全设施定期组织消防训练丰富全员消防安全知识达防救卫治需
六单位火灾事积极组织群众加扑救负责查明原提出处理意见
档案库房理制度（二）
1业务档案库房保单位业务档案机重非档案工作员员未意严禁入
2严禁业务档案库房吸烟吐痰存放易燃易爆物品堆放杂物
3做业务档案库房温湿度控制工作保持库区清洁避免业档案干燥脆变
4业务档案柜应科学利门类保期限业务档案应分排列编制档案存放示意图钥匙妥善保
5定期检查库外技术保护措施做防盗防火防高温防虫防鼠防潮防尘防紫外线防阳光直
6做库房温湿度记录温度控制14C24C间相湿度控制45—___间
7定期进行清库查卷工作保证案卷质量遇重疑情况时领导报告
业务档案阅制度
1单位业务部门阅业务档案须办理阅手续阅属部门业务范围确工作需须业务档案理部门意方阅
2阅业务档案机密卷须业务部门领导意业务档案理部门批准限业务档案阅览室阅
3非单位员阅业务档案须持单位写明阅业务档案容正式介绍信业务档案理部门批准方查阅
4业务档案转携带业务档案出入代场探产访龙节假日前出业务档案律业务档案理部门
5阅汪务档案原带出档案阅览室确工作需须业务档案理部门意报分领导批准方出时间超___日
6查档员意涂改圈点勾画加注更撕毁抽页
7未业务档案理部门意查档案私摘抄复制
业务档案工作分领导职责
1加强业务档案工作领导业务档案理工答纳入单位整体工作发展规划列入议事日程单位业务档案理工作负领导责
2认真学心中华民国档案法社会保险业务档案理规定(试行)级业务档案理部门项规定组织执行
3积极宣传档案法律法规业务档案工作重性确保业务档案理工项理中重位作发挥
4定期检查项业务档案理制度落实情况听取关员汇报时解决业务档案理工作中存问题
5监督单位业务部门业务资料收集整理立卷档工作
6加强业务档案工作员思想政治学业务培训提高业务档案工作员素质增强业务档案工作员理意识切实抓业务档案理工作
7业务档案理工作中做显著成绩员予奖励违反业务档案理法律法规制定员予处罚
档案库房理制度（三）
1档案保工作采定技术设备措施方法档案实行科学保 保护防治档案损毁延长档案寿命维护档案安全
2专业类项进行保做档案存放条理化排列系统化保科学化 利档案保护理
3坚持防防治结合方针切实做档案十防(防盗防水 防火防潮防尘防鼠防虫防高温防强光防泄密)工作确保档案 完整安全
4加强库房基础设施建设逐步购置先进设备改善库房理条件引先 进科学技术实行科学理
5库房保持温度摄氏1424°c相湿度___ 保持清洁干净做尘虫鼠害气体污染
6库房理员做天天扫卫生天班检查次温湿度月 清理二次档案柜卫生发现字迹褪变纸张破损案卷时进行抢救
7接交进馆档案认真清点履行签字接交手续档案外认真清 点履行批准手续保证期非工作员进库房防意外 库房里准吸烟
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