进步加强差旅费理适应前物价水根省财政__文件精神结合公司具体情况重新修订公出员差旅费标准
公出员交通费
1公司部门理坐火车软席轮船二等舱飞机普通舱员坐火车硬席轮船三等舱长途汽车报销
2严格控制公出员坐飞机需坐飞机应事先总理意批准
3火车晚八点次日凌晨七点间火车夜六时连续坐超十二时购买席卧铺票符合规定买卧铺票实际坐火车票价例发补贴直快票价___特快新型空调直达特快列车分硬坐席位票价___发外加收空调费计入座位票价
二公出员宿费市交通费补助费杂费实际天数计算包干限额超出部分理公出员返旅程期间实际天数日补助___元宿费市交通费补助费杂费等包干标准
1带交通工具包干费中天扣减交通费___元
2市区公出需外餐者日补助___元(含交通费)城市日返补助___元
3公司外派技术服务员食宿公司负责解决补助费天___元
4公司员工陪部门理外出部门理标准报销
5工作需超出差旅费包干标准需总理事先批准方实报实销
6旅途期间非工作许滞留
7财务严格公出员申请公出目合理行车线路予审核报销中途变化需事先请示领导批准否发生费理
三报销票公出员报销票必须符合国家关票报销规定否予报销种票丢失律予报销
四报销时间公出员回周财务部门报销意拖欠时报销适情节予___元处罚
五规定___月___日起执行前关规定规定抵触均规定执行
公司差旅费报销制度
效控制差旅费支出提高类业务员办事效率企业项理形成规范化制度化特制定制度:
公出差办理程序
1公出差员必须事先填写出差申请单注明出差点事天数需资金部门负责签署意见分领导批准方出差
2出差款需持批准出差申请单填写款申请单部门负责签字担保领导签批财务部门负责核准方款
3出差员回公司应出差申请单中情况汇报栏填写出差完成情况书面汇报出差工作情况分领导汇报分领导考核结果出差申请单务完成情况栏中签署考核意见
4原出差申请单规定点天数数交通工具符差旅费予报销特殊原情况变化需改变路线增加天数数改交通工具需派出分领导签署意见方报销
二费标准
1公司职员出差实行住宿费伙食补助费(伙食费补助)市交通费等费包干标准:
(1)集团公司领导:出差区着节约原住3—5星级宾馆误餐津贴___元天工作需请客户餐实报实销列支误餐津贴
(2)属公司领导班子成员集团公司部门理员:住3—4星级宾馆误餐津贴___元天工作需请客户餐实报实销列支误餐津贴
(3)公司中层干部:住宿标准省会___元非省会___元伙食补助___元天
(4)般工作员:住宿标准省会___元非省会___元伙食补助___元天
(5)市交通费:公司职工出差途中市公交车费实报实销车时间夜间(晚九时次日晨七时间)出租车注明车区间遇特殊情况事应写书面汇报部门领导批准方报销
2集团公司分支机构办事处:沈阳长春北京海深圳等出差员必须住办事处食宿办事处承担享受伙食住宿补助办理业务路途较远中途法返回办事处餐天___元补助需持办事处负责签字确认证明
3(1)外出参加会议分领导批准实行费包干采取分项计算方法会议费中包括食宿时享受食住费享受___元天市交通费公杂费会议费中含食宿时住宿费标准列支伙食补助公杂费市交通费前述标准予补助
(2)外出学员住宿费实行包干标准伙食补助天___元外出学途中享受伙食补助费学期间享受公杂费市交通费
4出差特区(深圳珠海海南厦门汕头)费着节约原伙食费___元天
三点具体规定:
1旅途中未住宿享受住宿费包干享受伙食市交通二项补助费
2出差日返享受全额补助(包括次日晨抵达市)
(1)中午___时前离开市全天补助标准
(2)中午___时离开市半天补助___元
(3)中午___时前抵达市半天补助___元
(4)中午___时抵达市全天补助___元
3订票费退票费原予报销遇特殊情况需写书面汇报报总理批准方报销
4坐交通工具规定:
(1)公司领导(总理副总理)飞机火车软卧(软席)轮船二等舱出租车工作需飞机火车软卧轮船二等舱位需董事长总裁批准方报销
(2)旅途中符合卧(晚八时次日晨七时间车夜___时连续车时间超___时)未座卧铺特快票价___列车票价___予补助白天坐火车软座软硬卧予报销
(3)集团公司设办事处区连续车___时外予___元伙食补贴
(4)夜间坐长途汽车轮船统舱超六时发夜间车(船)补助费___元
(5)带车辆外出车送货扣包干费中交通补助费车送货需办理业务享受交通补助费(需分领导部门负责批准)
5出差程中业务工作需招费应先征总理意须安排领导核准签署意见财务部方审核报销享受天伙食补助领导起餐餐费已报销者均享受伙食补助
6驾驶员出差补助标准司机外出___元百公里补助货车二名司机___元百公里补助
货车司机住宿费___元天标准支付车司机车领导工作员住档次宾馆特殊情况时返回应说明情况分领导签署意见扣___天返时间等候时间天___元予伙食补助
7驾驶员外出行车途中违章罚律准报销
8出差员应保留完整车(船)票时间趟次住宿发票作计算费部门负责审批时加强票审核出差途中费予报销
9出差时款前帐(账)清帐(账)延误工作责负特殊情况总理特批部门违反规定予款造成帐(账)务混乱追究财务办负责责
10制度发布日起执行
公司差旅费报销制度范
控制费提高效率规范出差员审批报销程序结合厂实际情况特制定制度
报销范围:
细适工作需出差报销员
二出差审批办法:
1出差申请程序:工作需出差否款出差前均应填写出差申请单明确出差务出行路线逗留时间行员等相关事宜出差申请单应部门负责分领导审核签字次出差务涉部门员工应部门分填制出差申请单未审批予支报销差旅费出差申请单财务部留存作部门费考核
款应填写领款单根出差申请单确定款金额领款单出差申请单厂长审核批准方执行时财务部实行前帐清帐原
2差旅费报销程序:批准出差办事员应实填写差旅费报销单列明事时间线路交厂长审核签字交财务部审核签字差旅费费报销程序予报销规定报出租车费员外员座出租车应事前厂长请示意报帐时厂长签字认
三差旅费报销原
(1)市区出差时间长短均发出差补助费工作原回家公司食堂餐发误餐补助费超出市区范围发出差补助费六十元天
(2)住宿费报销条件:出差实际天数正式发票计算报销没正式发票均报销
(3)车费报销条件:超出市区范围正式发票予报销没正式发票均报销
(4)出差员应回公司___天报帐需延期报销应书面申请部门领导分领导审批
(5)差出员车(包括工作需货车)坐目未发生车船票规定报销出差项补贴
(6)出差员般坐飞机批准坐飞机坐返机场专线客车费票报销市交通费包干范围
四差旅费报销关注意事项
1报帐须报销单填写清楚出差数姓名职称出差事起讫时间点
2差旅报销财事字[___]第___号文件规定办理出差员准超标准住宿坐飞机公确需坐飞机软席卧铺高标准住宿须持厂长机票软席卧铺住宿发票背面签审方报销否律火车票价住宿基标准执行
3出租车票规定般予报销特殊情况确需坐出租车需写出情况说明厂长情况说明书签字方报销
4出差参加会议须会议通知附报销单电话通知须出差事中注明
5事单数次出差合单报销
6出差期间购买物品资料等需加填费报销单报销合差旅费中报销
7订票手续费超车船等票价___退票费予报销
8车票遗失须书面说明情况(注明坐交通工具起迄点时间票价等)审批厂长签字证实会计员坐低交通工具票价予核定金额
五
规定__年___月___日起执行厂应参制度制定厂差旅费理办法报厂长批准执行
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