效控制压缩差旅费支出提高类业务员办事效率特制定制度
办理程序
1出差员必须事先填写出差申请单注明出差点事天数需资金部门负责签署意见总理批准方出差
2出差员款需持批准出差申请单填写款单列明款计划部门负责签字担保财务负责审核总理批准方款
3出差员回公司应星期票(原应提供正规车票餐费住宿费发票)规定粘贴填写差旅费报销单报销单部门审批交财务审核总理审批方报销
二费标准
总体原:出差员补助费住宿费市交通费实行包干节约超支补
1住宿标准(金额单位:元):
总理:实报实销
中层理员:高限额___元晚住宿发票报销
员:高限额___元晚住宿发票报销
具体规定:出差员住宿费实行限额票报销办法实际住宿天数计算报销出差员接单位住亲友家律予报销住宿费
2伙食通讯补贴费(含市公交车费):
总理:实报实销
中层理员:___元天
员:___元天
具体规定:中午___时前离开全天补助中午___时离开半
天补助中午___时前达半天补助中午___时达全天补助
3交通工具标准:
1)交通工具坐火车硬卧遇车票紧张坐火车硬座时相应硬卧
差价予补助特殊情况总理批准方座飞机
2)出差员原坐出租车列情况外:
出差目偏远没公交通工具携巨款重文件须确保安全收发货物笨重搬运困难时间紧迫陪重客外出执行特殊业务夜间办事方便情况须请示部门总理意方报销
3)出差员应简便快捷线路坐车船饶行出差期间领导批准道回家探亲办事非工作需参观游览绕线支付费均理期间事假考勤遇特殊情况春运法购票请示领导意方报销
三
1出差程中业务工作需招费应先征总理意安排领导核准签署意见财务部方审核报销
2出差员应保留完整车(船)票时间车次住宿发票作计算费
3外出学参加会议会议费中包括食宿时享受食住费会议费中含食宿时前述标准予补助
制度总理核准公布日起生效
企业差旅费报销制度(二)
第条 保证公司正常营活动加强公司差旅费报销理符合合理节约原时保障出差员工作生活需结合公司实际情况制定办法 第二条 办法规定公司出差审批费报销等工作理考核
第三条 办法适公司部门
第四条 力资源部公司员工出差考核理费控制部门财务部差旅费监控部门部门费控制实施直接责部门 第五条 出差办理程序
1出差员必须事先填写出差申请单注明出差点事天数需资金部门负责签署意见分领导批
审批说明:
员工公出差时般员工省出差部门理审批省外出差须分副总理批准企业负责(部门理)公司副总理出差均需总理批准总理出差三天副总理出差七天董事长批准 2出差员款需持批准出差申请单填写支单填写支单写清款部门途金额等事项部门负责批准财务负责审核分领导审批方款出差时款前账清账原部门违反规定予款造成账务混乱追究财务办负责责
支单格式:
第五条 差旅费报销程序
1 差旅费报销流程图
(1)出差程中业务工作需招费应先征分
领导意安排领导核准签署意见财务部方审核报销 (2)出差员回公司应形成出差完成情况书面报告分领导汇报分领导考核结果签署考核意见
(3)原出差申请单规定点天数数交通工具符差旅费予报销特殊原情况变化需改变路线天数数交通工具需分领导签署意见方报销 (4)出差回公司应星期报账超星期报销差费天___元罚款迟报时间超月张单月___元累积加罚(发票日期)追究部门担保责
差旅费报销单格式:
第六条 差旅费报销标准
差旅费指工作员国办理公务出差期间产生住宿费车船费(含飞机费)伙食补助费交通补助费等种费住宿费出差实际天数规定标准报销车船费规定等级标准报销伙食补助费交通补助费般出差然天数计算包干 1住宿标准(金额单位:元):
(1)员工出差住宿费规定限额报销特殊情况总理批准方报销
(2)员级职务职称员起出差工作需员住宿享受级职务职称相标准
(3)出差员住宿费实行限额报销办法实际住宿天数计算报销
(4)出差员接单位住亲友家律予报销住宿费
(5)住宿费标准般指天间性二时出差房间标准报支副总员出差单独住宿
2伙食补助费:
(1)员工省出差天返___时伙食补贴___元___时伙食补贴天___元
(2)参加种会议(含鉴定会评审会等)出差员已交纳会议期间伙食费会议持单位统支报报销会议期间伙食补助费途中伙食补助费律天___元标准予标补助
3 市交通费:
4 交通工具标准:
(1)坐交通工具超出述标准部分承担 (2)坐火车长途汽车原应出具铁路局公路局汽车公司购票证明单未取购票证明单者出差出具单
(3)坐轮船应取具轮船公司旅行社购票证明单船票存根
(4)急公务必需搭飞机者应事先报准飞机票根报支旅费
(5)搭公司交通工具者报支交通费
(6)员工批准坐飞机返机场专线客车费报销
5通讯费报销办法
外出学驻厂员外出差员天补助___元通讯费特殊情况需领导批准
第七条 补充规定
1出差程中业务工作需招费应先征分领导意安排领导核准签署意见财务部方审核报销
2出差员应保留完整车(船)票时间车次住宿发票作计算费公司代订票应保留复印件作审核
3驾驶员外出___元百公里补助行车途中违章罚款律准报销
4外出参加会议会议费中包括食宿时享受食住费享受市交通费会议费中含食宿时前述标准予补助
5外出学驻厂员伙食补助天___元期间享受市交通费住宿费包干途中享受交通伙食补助费 6公携带行李运费应取具正式运费收 7带车辆员交通补助费予取消(坐出租车办事需领导意)
8出差员原坐出租车列情况外: (1)出差目偏远没公交通工具 (2) 携巨款重文件须确保安全
(3) 收发货物笨重搬运困难时间紧迫 (4)陪重客外出
(5) 执行特殊业务夜间办事方便 第八条 制度发布日起时生效
企业差旅费报销制度(三)
第条 保证公司正常营活动加强公司差旅费报销理符合合理节约原时保障出差员工作生活需结合公司实际情况制定办法
第二条 办法规定公司出差审批费报销等工作理考核 第三条 办法适公司部门
第四条 综合办公司员工出差考核理费控制部门财务部差旅费监控部门部门费控制实施直接责部门 第五条 出差办理程序
1出差员必须事先填写出差申请单注明出差点事天数需资金部门负责签署意见分领导批准方出差
审批说明:
员工公出差时般员工省出差部门理审批省外出差须总理批准部门负责公司副总理出差均需总理批准
2出差员款需持批准出差申请单填写支单写清款部门途金额等事项部门负责批准财务负责审核总理审
批方款出差时款前账清账原部门违反规定予款造成账务混乱追究财务办部门负责责
支单格式:
第六条 差旅费报销程序 1差旅费报销流程图
(1)原出差申请单规定点天数数交通工具符差旅费予报销特殊原情况变化需改变路线天数数交通工具需分
领导签署意见方报销
(3)出差回公司应三天报账超三天报销差费总费___扣罚 2差旅费报销单格式:
第七条 差旅费报销标准
差旅费指工作员办理公务出差期间产生住宿费车船费(含飞机费)伙食补助费交通补助费等种费住宿费出差实际天数规定标准报销车船费规定等级标准报销伙食补助费交通补助费般出差然天数计算包干 1 住宿标准(金额单位:元):
(1)遇特殊情况超标准规定需申请说明情况分部门领导意证明报总理核准意方报销
(2)出差员住宿费实行限额报销办法实际住宿天数计算报销 (3)公司领导起出差公司统支付报销 (4)晚车车夜予计算住宿天数报销住宿费 2伙食补助标准:
(1)出差天返午7:___时午5:___时餐午5:___时晚10:00二餐晚10:___时次日凌晨7:___时增加餐补贴 (2)常住外营销员驻厂员(指非员)天伙食补助费___元
(3)公司领导起出差公司统支付享受伙食补助费 (4)出差区(包括金华市)出差期间享受公司工作餐补贴 3市交通费:
市交通费标准报销遇特殊情况超标准需申请说明情况分部门领导意证明方报销 4交通工具标准:
(1)确工作特殊需飞机需事先报总理批准意方予报销般情况允许飞机
(2)需坐出租车微型车需说明特殊情况需分领导总理核准方报销般情况允许报销
(3)坐火车连续超___时者卧铺车票差价___加发补贴
(4)搭公司交通工具者报支交通费 5通讯费报销办法
外出学驻厂员外出差员实际通话清单审核属公司业务实报销特殊情况需领导批准公司已通讯费补贴员享受规定
第八条 补充规定
1出差程中业务工作需招费应先征分领导意领导核准签署意见财务部方审核报销
2外出参加会议会议费中包括食宿时享受食住费享受市交通费会议费中含食宿时前述标准予补助
3行聘协议员规定协议考核享受报销制度补贴遇
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