会议理制度
第章总
第条规范会议程序提高公司总体决策理力办事效率保证公司项理工作规范高效序特制定制度
第二条会议召开应遵循原:
()高效原会议召开应确必注重实效题鲜明准备充分严禁召开没明确目缺乏实际容研讨会座谈会验交流会等
(二)精简原力精简会议量缩短会期控制会议规模减少会员量控制型会议召开合召开会议统筹合召开开开会议坚决开会协调解决方式解决问题量开会议
(三)节约原会议厉行勤俭节约严禁铺张浪费
第三条会员应会议表决意见关保密容必须做:该说说该问问该严格遵守执行会议项决定
第四条会议类容相关单位部门___会议理口行政综合部负责指导统筹协调公司类会议工作制定修订会议理关规章制度监督执行
第五条制度适公司属单位类会议___理
第二章会议类
第六条制度指会议包括公司总理办公会议中层干部会议济分析会营理协调会议专题会议部门日常理例会接会议等
第七条专题会议指公司关生产理安全理质量理市场理资金理营理预算理合评审等会议
第节总理办公会议
第八条总理办公会议公司发展理中重事项研究决策容包括限___实施公司董事会决议分解落实公司年度计划讨确定公司发展战略目标投融资计划公司生产营中重事项进行分析研究决策特安全生产市场开拓资金理等问题进行工作部署明确生产市场财务等关键环节指导意见讨公司重事免机构设臵制度审议等
第九条总理办公会议原月召开次特殊情况时召开
第十条召开总理办公会议公司总理批准持公司副总理董事会秘书总会计师(财务总监)等高成员参加参加会议员应积极发言明确表态
总理办公会研究讨专题问题时必通知相关部门负责列席
第十条总理办公会公司行政综合部通知记录整理纪
第二节中层干部会议
第十二条中层干部会议公司围绕战略发展重决策重事项等工作适时召开会议会议传达落实公司理理念思想重决策决定通报公司生产营市场财务理发展情况总结工作情况统思想明确责激发中层干部工作积极性提高凝聚力战斗力工作效率
第十三条中层干部会议包括周例会月例会季度例会半年工作会议等
第十四条召开中层干部会议公司总理批准持参加员原公司单位部门员
第十五条中层干部会议公司行政综合部通知记录整理纪
第三节济分析会
第十六条济分析会公司月(季)度生产营完成情况进行总结分析查找问题制定措施解决问题会议会议听取单位部门关月工作汇报总结会议持作出明确评价针存问题分析原指出计划完成较差执行力责部门员提出解决办法分析研究落实改进方案明确提出责成相关部门会议求保质保量完成规定务
第十七条济分析会原月第周召开特殊情况时召开
第十八条召开济分析会议公司总理批准持参加员原公司单位部门员
第十九条公司济分析会议公司行政综合部通知记录整理纪
第四节营理协调会议
第二十条营理协调会议公司周营理工作通报会议会议听取关部门周工作情况汇报基础时协调解决部门提出问题讨研究提出周营理工作计划
第二十条营理协调会议原周召开时间控制___分钟
第二十二条召开营理协调会议公司总理批准持参加员原公司单位部门员
第二十三条营理协调会公司行政综合部通知记录整理纪
第五节专题会议
第二十四条专题会议分析研究公司期生产理安全理质量理市场理资金理营理预算理合评审等方面存突出问题提出解决办法明确责成相关部门会议求保质保量完成规定务会议
第二十五条专题会议公司总理批准分公司高成员持公司单位部门相关负责参加
第二十六条专题会议属分部门___承办通知记录整理纪行政综合部协调安排会议室
第二十七条专题会议结束___工作日承办部门关专题___会议持审核签发执行时报送行政综合部备案
第六节部门日常理例会
第二十八条公司部门必须效召开部门日常理例会充分发挥情达情传桥梁纽带作
第二十九条部门日常理例会少涵盖容传达贯彻公司会议文件领导指示精神解部门属期工作完成情况总结存问题提出相应处理意见制订期工作计划研究分析部门开展项工作程中存问题确定改进办法制订效预防措施分析部门员工提出工作问题讨研究相关解决办法改进措施恰形式开展批评批评融洽部门成员间关系营造团结进取氛围安排专题培训等
第三十条部门日常理例会原周召开次部门负责持必时邀请分领导参加
第三十条公司部门必须保存完整部门日常理例会原始签记录会议记录保存期___年
第七节外接会议
第三十二条外接会议包括政府机关级领导公司检查指导工作汇报会议
第三十三条外接会议视宾级访目公司总理相关分副总理接相关部门负责参加属业务接公司分副总理指定员接
第三十四条外接会议属公司层面公司行政综合部负责联系___属业务接专题容公司接部门负责联系___公司行政综合部配合协调会议室安排接等工作
第八节会议
第三十五条公司委会员会职代会(工代会)团代会董事会监事会团队研讨等会议根实际部门职责相关规定公司关部门应___
第三章会议___理服务
第节会议___
第三十六条会议题拟
充分效利公司会议资源公司类会议召开必须办部门提前提拟履行审批程序批准方___实施
第三十七条会议审批
()时召开公司级部范围会议须分领导批准公司级型会议须总理批准
(二)制度已列出会议规定程序批准
第三十八条涉公司部门召开公司领导参加会议会议牵头部门行政综合部联系备案会议情况需行政综合部协调安排行政综合部统安排
第三十九条会议___包括限会议通知会议时间会议点会议持参会员会场安排会场布臵会议设施准备会议材料拟稿发放会议记录会议录音录摄影___会场横幅会议宣传等
第四十条会议__通知
()会议需提前通知般会议应提前工作日电话方式通知型会议需少提前___工作日发正式书面通知
(二)会议通知包括限会议时间点参会员会议容求等
第四十条会议准备
()做会议通知确保应员时参会
(二)做会场落实安排包括会场环境布臵设施检查服务
(三)做参会员引导___
(四)重接会议应制定会议接方案方案容包括限接机接站车辆调度餐饮住宿横幅席签摄影摄公活动等安排
第二节会议室理服务
第四十二条公司会议室行政综合部统理谁谁负责原相关部门负责程中理
第四十三条会议室日常理包括限会议室安排环境保洁设施理会议服务等
第四十四条会议室做会议召开前___分钟项工作准备结束会___分钟会场清洁工作结束特殊情况根实际情况行安排
第四十五条公司部门召开会议需会议室会议办部门提前半天行政综合部联系安排时务必保持环境整洁设施安全负责会议室恢复原样
第四十六条重会议会议室服务行政综合部根实际情况安排日常业务会议会议___部门安排服务
第四章会议资料理第节___整理印发
第四十七条___整理会议形式公开容会议___部门负责拟写发
()总理办公会议中层干部会议济分析会营理协调会议须整理______公司规章制度具等效力
(二)专题会议根安排整理___
(三)类会议视情况整理成___形式简报等
第四十八条___签发
总理办公会议中层干部会议济分析会营理协调会议结束公司行政综合部时整理___报公司总理审核签发印发___会议___部门时整理报分领导审核签发印发
___发放范围会议参会员范围致
第四十九条___整理印发应___工作日完成特殊情况外___决定事项涉保密容应派直接送达签收
第二节___格式
第五十条种___行文印制格式原求公司统求制作包含基点:
()文全部a4型纸
(二)文头___公司___(分两行排列)指定标题二号方正标宋简体正文部分三号仿宋体
(三)需标识___等级紧急程度三号黑字体顶格标识版心右角第1行两字间空___字两类标识需时标识___等级顶格标识版心右角第1行紧急程度顶格标识版心右角第2行
(四)纪编号公司简称首字母排序数字组成标识标题第1行右侧齐
(五)___基信息包括会议容会议时间会议点持参会员列席员缺席员
(六)基信息会议议题间横隔开议题序号记录+数字形式容包括议题标题决议容
(七)___标明签字栏页___尾页参会员签字
第三节会议资料存档
第五十条类会议资料必须存档总理办公会议中层干部会议济分析会营理协调会议公司级专题接等会议资料行政综合部负责季度分类分次存档年度移交公司档案室会议资料承办部门行存档
第五十二条公司重会议等会议资料存档实行会存存档容包括会议通知会议记录文字宣传资料影录音资料图片___等
第五章会议精神督办
第五十三条公司行政综合部负责总理办公会议中层干部会议济分析会营理协调会议关专题会议重决定事项进行督办
第五十四条会议决议明确容责部门员必须认真履行会议求时间完成相关部门员予支持配合
第五十五条公司行政综合部负责会议决定事项进行分类整理会议求时间关责责部门进行逐项督办定期公司领导汇报
第六章会议纪律求
第五十六条会议开始前必须签会应会议持履行请假手续
第五十七条允许迟早退中间急事需离开会场应会议持请假
第五十八条会议期间应移动通讯工具关机臵振动位臵遇紧急事情应会场外接听
第五十九条会议发言言简意赅规定时间发言
第六十条会议务求精简高效严肃认真特殊情况会议时间应控制___分钟级会议持应动接受监督
第六十条会议期间会员注意倾听发言积极参讨充分尊重提倡某问题休止争
第七章附
第六十二条制度发日起执行
第六十三条制度解释权公司行政综合部
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